Melhores práticas para criar vídeos de treinamento corporativo de IA

Já se foram os dias em que as empresas bombardeavam seus novos funcionários com apresentações de treinamento simples, sem graça e sem graça, exigindo que se dedicassem ao máximo. E graças a Deus por isso, porque não só é difícil, como também contraproducente. Mas o que aconteceu com essas apresentações? Elas foram substituídas por vídeos de treinamento corporativo brilhantes, gerados por IA, que prendem a atenção do espectador. O resultado? Eles estão mais bem equipados para começar a trabalhar imediatamente, que é tudo o que a empresa realmente quer!

Mas como criar vídeos de treinamento corporativo de IA que consigam fazer isso acontecer? Simples: siga à risca estas práticas recomendadas que discutiremos aqui e pronto! Então, vamos prosseguir?

Por que usar IA para seus vídeos de treinamento corporativo?

Não há dúvida de que os vídeos encapsulam bem o conteúdo e o transmitem ao público, muito melhor do que um manual ou um PPT. Mas por que você escolheria a IA para criar seus vídeos de treinamento corporativo em vez de seguir o método tradicional?

Porque a forma tradicional de produção de vídeo é cara, leva muito tempo para ser concluída e escaloná-la pode ser uma tarefa árdua. Mas o mesmo não vale para a IA. Porque a IA pode:

• Crie vídeos dentro de alguns minutos
• Não pede que você forneça imagens de vídeo, o que significa que não há necessidade de filmar
• Não é necessário nem gravar uma narração para o vídeo
• Não gostou do vídeo? Sem problemas! Descarte-o e comece de novo! Você tem todo o tempo que precisa.
• Não tem orçamento para um editor? Até mesmo um iniciante com experiência em design pode usar facilmente essas ferramentas de IA!
• Criar uma jornada de aprendizagem personalizada para diferentes funcionários? Claro!
• Quer criar mais 10 vídeos em cima da hora? Com ​​certeza!

Não há razão para dizer que a IA não é adequada, porque ela tem tudo o que você quer! E as empresas também percebem isso porque 46% das grandes empresas usam vídeos gerados por IA para treinar seus funcionários! Empresas de médio e pequeno porte também estão aderindo à tendência com uma adoção impressionante. Então, se você ainda está pensando, é hora de começar a implementar IA em seus vídeos de treinamento, em vez de ficar se questionando.

Melhores práticas para criar vídeos de treinamento corporativo de IA

Certo, é aqui que chegamos ao cerne do tópico deste blog. Como tornar isso eficiente? Vamos analisar um por um.

1. Conheça o seu público

O caminho para fazer uma ótima estratégia funcionar é ter uma base sólida de conhecimento sobre o que seu público, também conhecido como funcionários, sabe e não sabe. Então, para que isso aconteça, comece com uma pesquisa! Pergunte a si mesmo.

• Meus funcionários são novos contratados ou funcionários experientes?
• Elas exigem informações básicas ou faz sentido aprofundar-se em um tópico específico?
• Qual é o nível de conhecimento atual deles?

Com base nessas perguntas, você terá uma ideia melhor de onde começar e como transmitir conhecimento de uma forma que seus funcionários consigam compreender e usar.

2. Alinhar os requisitos das partes interessadas

Seus funcionários são seus principais stakeholders, mas também é importante manter o restante da equipe, seus gerentes, alinhados com o objetivo. Crie um currículo com base no que você descobriu sobre seus funcionários desde o primeiro passo e veja se ele atende aos requisitos de outras partes interessadas.

• O módulo aborda claramente os tópicos que você queria discutir?
• Onde você quer que o vídeo seja publicado?
• Quando você quer que ele aumente para que seus funcionários tenham tempo de aprender e se adaptar?
• Qual é o orçamento que você está disposto a investir na ferramenta de IA que gerará os vídeos? Você tem uma ferramenta que consiga fazer isso dentro desse orçamento?
• Liste os KPIs que você deseja medir no final deste exercício de treinamento para monitorar sua eficácia.

3. Faça o roteiro

Com todos esses requisitos em mente e um currículo definido, o próximo passo é a escrita do roteiro. É aqui também que começa a parte fácil, pois a IA pode cuidar de grande parte dessa carga de trabalho para você.

Você não precisa se sentar e escrever um roteiro para qualquer número de vídeos que queira criar. Porque se você der um prompt de texto bruto para uma ferramenta de geração de IA como Predis A IA automaticamente gera um script que você pode usar como tal.

A única coisa que você precisa ter certeza é se o roteiro corresponde ao tipo de público que você tem em mente. Por exemplo,

• Se for um novo funcionário, o roteiro pode ser bem direto. Pode começar com uma mensagem de boas-vindas básica e abordar tópicos simples como a apresentação das empresas, suas políticas e informações básicas.
• Para funcionários experientes, talvez seja necessário assumir um certo nível de conhecimento e fornecer uma análise aprofundada de tópicos aprofundados, como melhores práticas do setor e mudanças de políticas.

O lado bom é que você também pode inserir esse tipo de informação nos prompts, para que a IA possa anotá-la e criar vídeos adequadamente.

4. Concentre-se nos detalhes técnicos

A beleza das ferramentas de IA é que elas não param na criação de roteiros; elas também vão em frente e criam os vídeos. Então, provavelmente, a esta altura, você já tem um vídeo sólido em mãos. 

Quando você tiver um vídeo, certifique-se de verificar se as seguintes caixas estão marcadas:

• As informações são claras? As pessoas conseguem entender o contexto sem gastar muito esforço mental?
• Se o conteúdo for entregue em uma estrutura lógica, partindo do problema, dando mais contexto sobre a questão e, finalmente, oferecendo uma solução?
• O vídeo é conciso o suficiente para manter o interesse do público e longo o suficiente para transmitir toda a mensagem?
• Os vídeos são visualmente atraentes?
• Possui elementos interativos, como mini animações, que acrescentam charme?
• A narração está alinhada com o vídeo?
• O avatar que você usou combina com o vídeo?
• Pode ser entendido sem áudio?

Basicamente, queremos um vídeo que seja de fácil assimilação e envolvente o suficiente para assistir até o final. Como neste exemplo:

Uma dica profissional é que você pode até mesmo saber se seu público realmente absorveu as informações corretamente adicionando questionários em vários pontos de verificação do vídeo!

5. Monitore o desempenho e use o feedback

Além da contagem de visualizações, muitas outras métricas podem nos mostrar a eficácia dos nossos vídeos. Somente monitorando essas taxas de engajamento você consegue realmente ver o que está funcionando e o que não está. Dessa forma, você pode realmente fazer mudanças que gerem impacto.

Algumas das métricas que você pode monitorar são:

• Qual é a taxa de desistência? – Este é um indicador para ver quantas pessoas realmente assistem ao vídeo até o final. Ao ver onde as pessoas desistem, você pode encontrar áreas nas quais elas perdem o interesse.
• Análise do questionário – Lembra dos quizzes interativos que sugerimos incluir nos vídeos? Sim, analise as respostas que você recebe dos seus funcionários. Veja se eles conseguem responder às perguntas de uma só vez ou se precisam tentar várias vezes?

Pro ponta: Você pode até otimizar os vídeos de treinamento para mecanismos de busca e obter tráfego de outras fontes também. Basta usar palavras-chave relacionadas, descrições atraentes e um gancho no início do vídeo para aumentar o engajamento do público.

Onde você pode usar vídeos de treinamento gerados por IA?

Vídeos de treinamento corporativo gerados por IA têm uma infinidade de casos de uso. Alguns deles que você pode considerar são:

• Vídeo de integração de novos funcionários – Esses tipos de vídeos são um grande alô para os recém-chegados. E com a IA, você pode até personalizá-los para cada contratação, fazendo com que se sintam mais acolhidos. Veja este exemplo:

• Módulos de treino – Pode haver uma variedade de coisas que você precise ensinar aos seus funcionários, desde protocolos de conformidade até mudanças nas políticas. Isso também pode incluir treinamento técnico em segurança, como ensinar as equipes de TI a usar scanners de vulnerabilidade Para detectar vulnerabilidades antes que os atacantes o façam. Quando os funcionários entendem como identificar riscos precocemente e responder adequadamente, as organizações podem evitar violações dispendiosas, reduzir o tempo de inatividade e manter uma segurança geral mais robusta. Com vídeos gerados por IA, você pode começar a trabalhar imediatamente, passando da ideia ao vídeo em questão de minutos. Por exemplo, confira este manual de levantamento de peso que visa reduzir lesões nas costas dos trabalhadores.

• editar vídeos – Em um vídeo tradicional, para modificá-lo ou adicionar algumas seções que falem sobre uma nova lei, é preciso refilmá-lo e editá-lo. Mas em um vídeo gerado por IA, as partes adicionais podem ser adicionadas facilmente e baixadas rapidamente.

• Traduzir vídeos para vários idiomas – Ter uma equipe diversificada significa que, às vezes, é preciso criar o mesmo conteúdo em vários idiomas. Isso pode ser alcançado facilmente com ferramentas de IA, sem a necessidade de contratar dubladores.

• Módulos de aprendizagem em pequenos pedaços – Até mesmo as redes sociais estão se inclinando para conteúdo de formato curto para manter a atenção de seus seguidores. Você pode até se inspirar nelas e criar módulos de microaprendizagem com plataformas específicas para esse fim, que podem ser acessados ​​pelo funcionário no seu próprio tempo livre.

Como criar um vídeo de treinamento com IA?

Agora que sabemos o que fazer para que um vídeo de treinamento gerado por IA obtenha o máximo de benefícios, o próximo passo é descobrir como usar uma ferramenta de IA para criar vídeos de treinamento. 

Então, vamos percorrer todo esse processo passo a passo:

• Registe-se para Predis AI, que é um gerador de vídeos de treinamento de IA, e obtenha um free conta se você for um novo usuário.

• Clique em “Criar novo” na coluna do lado esquerdo para começar a criar um novo vídeo

• Existem muitos tipos de predefinições criativas para mídias sociais e anúncios para você escolher. Mas, como estamos fazendo um vídeo de treinamento, vamos escolher um vídeo de Avatar para este caso de uso.

• Na seção de prompt, forneça uma descrição detalhada do tipo de conteúdo, juntamente com o roteiro do vídeo. Prossiga escolhendo a proporção da tela, a aparência do avatar e o modelo para o seu vídeo.

• Depois de fazer as alterações necessárias, clique em “Gerar” e a IA gerará o vídeo em questão de segundos.

Depois de fazer isso, você pode até fazer alterações no vídeo na interface de edição. 

Sem relação com vídeos de treinamento, se você estiver fazendo postagens em mídias sociais, você pode agendá-las e visualizá-las em um calendário de conteúdo, o que tem algumas vantagens adicionais.

Considerações Finais

Os desenvolvimentos em IA não parecem parar num futuro próximo. À medida que suas capacidades melhoram, os casos de uso também vão melhorar. Ao conhecê-los e adotá-los ativamente, você pode economizar tempo e recursos, que podem ser revertidos para o seu negócio.

Então, sem mais delongas, registe-se pela Predis AI e comece a criar seu vídeo de treinamento hoje mesmo!

FAQ: