¿Cómo crear un vídeo de formación utilizando avatares de IA?

Capacitar a los empleados con videos se ha vuelto la norma. Atrás quedaron los días en que era necesario revisar múltiples manuales y documentación de capacitación para encontrar una solución sencilla; ahora basta con reproducir un solo video y probablemente las respuestas estén ahí.

Pero esto supuso un problema para las empresas, ya que no sabían cómo gestionar la cantidad de material que querían convertir en vídeo. Pero este problema también tuvo una solución. ¿Cómo?, te preguntarás. ¡Usando IA para crear un vídeo de formación, por supuesto!

¿Es posible crear un vídeo de formación con IA?

¡La respuesta corta es sí! No tienes que pasar por todo un proceso de escritura de guiones, contratar actores, grabar videos y pasar horas interminables de posproducción solo para que te devuelvan un solo video con cientos de correcciones.

Porque todo lo que te habría llevado meses hacer se puede hacer en un par de horas con IA. Para cuando llegue tu café del mediodía, probablemente ya habrás recibido las primeras correcciones de tu jefe. Y al final del día, podrás entregar un borrador y volver a casa.

¡Todo sin tener que preocuparse por nada, como los actores, la iluminación o un software de edición complejo!

¿Cómo crear un vídeo de formación con IA?

Ahora que te he explicado las ventajas de usar IA para crear tus videos de capacitación, déjame mostrarte cómo hacerlo. ¡Y te aseguro que el proceso es tan fácil y rápido que te sorprenderá!

Para facilitarlo, lo clasifico como un proceso de cinco pasos. Déjame mostrarte cómo se hace.

1. Descripción de las partes interesadas

El primer paso de cualquier proceso de planificación es determinar quiénes son las partes interesadas y cuáles son sus expectativas. En este caso, se trata de capacitar a los empleados. Por lo tanto, definir cuáles deberían ser sus objetivos de aprendizaje y dónde se encuentran sus habilidades actuales debe ser el primer paso.

A continuación se muestra un resumen de lo que debe tener en cuenta en esta etapa:

• ¿Quién es su público clave?
• ¿Cuáles son los problemas técnicos a los que se enfrentan y que abordarás en este vídeo?
• ¿Qué tan competentes son en sus habilidades? ¿Deberían recibir clases desde el nivel principiante o se sienten cómodos con el nivel avanzado?
• ¿Hay alguna pregunta que surja con frecuencia?
• ¿Cuál es el hito final que espera lograr con este módulo?
• ¿Cómo quieres que progresen los vídeos en cuanto a dificultad técnica?

Una vez que tengas una comprensión básica del tipo de video, sus requisitos y esquema, estarás mejor preparado para manejar el guion. Y eso es precisamente lo que abordaremos en el paso 2.

2. Creación de un script

Un guion es la base del vídeo. Muchas herramientas de IA repiten exactamente el mismo guion que tú creaste; por lo tanto, cuanto más perfecto sea tu guion, mejor será el resultado final.

Una de las cosas geniales es que ni siquiera tienes que crear un guion por tu cuenta. Puedes simplemente desarrollar las ideas principales y dejar que herramientas de IA como ChatGPT Encárgate de la generación de scripts. Con unos pocos ajustes, puedes crear un script perfecto en pocos intentos.

Al escribir un guión, estos son algunos de los pasos que puedes seguir para hacerlo:

• ¿Cuál es el resultado medible que desea lograr al final de este vídeo?
• Enumere algunos puntos técnicos que desea abordar durante este vídeo.
• Piense en tener cuestionarios o puntos de referencia en el medio para evaluar la retención de conocimientos.

Una vez que tenga estos puntos en la mano, puede solicitar la ayuda de herramientas de IA como ChatGPT para llegar a tu primer borrador más rápido. A partir de ahí, puedes hacerle cambios o dejar que... ChatGPT Realiza las modificaciones según tus sugerencias. Tras varias revisiones, seguro que encuentras la copia perfecta del guion.

Y una vez que hayas hecho eso, el siguiente paso es tomarlo y convertirlo en un video en el paso 3.

3. Realización del vídeo

Para empezar, necesitas elegir una herramienta que pueda crear vídeos de entrenamiento con avatares de IA. Créeme, hay muchísimas en el mercado. Pero tras analizarlas más detenidamente y renderizar muchísimos vídeos en diferentes plataformas, nos decidimos por... Predis La IA como elección final. 

Entonces, veamos cómo puedes crear un video de capacitación con avatares usando Predis AI:

• Primero, regístrate en Predis AI y obtén una cuenta de prueba si eres un usuario nuevo.
• A continuación, una vez que haya llegado a la página de inicio de la plataforma, haga clic en “Crear nuevo formulario” opción en el menú de la izquierda.

• En la siguiente pantalla podrás: elige el tipo de vídeo que quieras crear. Por ejemplo, puedes crear publicaciones en redes sociales, anuncios y contenido de comercio electrónico. Pero para esta demostración, elegiremos "Vídeos de Avatar.

• Después de eso, tienes que pegar el script que ChatGPT Generado para ti. Cuanto mejor sea la descripción, mejor.
• Una vez hecho esto hay que elige la relación de aspectoNormalmente, los videos de capacitación se muestran en modo horizontal, lo que significa que puedes usar 16:9 o 1:1 y obtener un video ideal sin problemas. Pero si buscas una experiencia móvil perfecta, entonces 9:16 (similar a la de Instagram) reel) también funciona!
• Aquí es donde entra el trabajo principal: Eligiendo tu avatar y la voz Quieres que hablen. Una vez que hayas encontrado los que te gustan, puedes pasar a la siguiente pantalla.

• Y el paso final es elige un estilo de plantilla Para tu video. Puedes entender claramente a qué me refiero en los pequeños videos de demostración que tienen en pantalla. Con base en eso, puedes elegir el estilo de video que prefieras, preferiblemente uno profesional.
• Una vez hecho todo esto, haga clic en “Generar”, y tu video estará listo.

¡Así de sencillo es hacer un vídeo de formación con IA!

4. Personaliza el vídeo

Una vez que tu video esté listo, probablemente aún quieras hacer algunos ajustes. Puedes hacerlo fácilmente con Predis Editor intuitivo integrado de IA. Incluso puedes exportarlo a editores externos para realizar el trabajo.

Algunos de los retoques finales que posiblemente tengas que hacer incluyen:

• Agregar elementos de su marca, como logotipo, fuentes, colores, etc.
• Crea transiciones interesantes entre diferentes clips.
• Añade intros y outros para darle un toque cinematográfico al vídeo.
• Elige una música de fondo que vaya con la temática del vídeo.
• Equilibre la voz en off y la música de fondo para una experiencia fluida

Si trabajas con miembros del equipo y gerentes, este es el paso para invitarlos y pedirles su opinión. Con base en sus aportes, puedes hacer modificaciones, agregar elementos y crear un resultado final del que puedas sentirte orgulloso.

Afortunadamente, Predis La IA ofrece un modo colaborativo; por lo tanto, puedes obtener fácilmente comentarios de otras partes interesadas y realizar los ajustes necesarios sin tener que abandonar la plataforma.

5. Exportar el borrador final

Una vez que tengas el video preparado y listo para usar, ahora puedes exportarlo y incrustarlo en un sitio O la plataforma que prefieras. Puede ser un sistema de gestión de aprendizaje, redes sociales, boletines informativos por correo electrónico o incluso YouTube.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar IA para realizar vídeos de formación?

Usar IA para crear videos de capacitación ofrece innumerables beneficios, difíciles de ignorar. Para ponerlo en perspectiva, permíteme mostrarte lo que puedes obtener al usar IA para crear tus videos de capacitación.

1. Ahorra tiempo y recursos: Si alguna vez has trabajado de forma tradicional para crear un video, sabes la cantidad de tiempo y recursos que requiere. Pero con la IA, solo necesitas la mitad de estos recursos y aún así logras el objetivo.
2. Actualice el contenido fácilmente: Si creas videos sobre temas en constante evolución, necesitas actualizar el material periódicamente. Con la IA, este proceso es muy sencillo.
3. Escalabilidad mejorada: Imagina tener que crear cientos de vídeos; con el método tradicional, tardarías meses o incluso años en completarlo. Pero con la IA, esto se puede lograr fácilmente en cuestión de meses.
4. Llega al primer borrador más rápido: A veces, solo se pueden determinar las expectativas de las partes interesadas después de publicar un primer borrador. Al grabar y crear videos de forma tradicional, este primer borrador en sí mismo tardará semanas en producirse. Pero con la IA, se puede crear un primer borrador rápidamente, ajustar las expectativas y llegar al borrador final mucho antes. 
5. Capacidades multilingües: Cuando creas contenido que necesita ser adecuado para miembros de tu equipo que hablan diferentes idiomas, el doblaje es indispensable. Con las locuciones con IA, puedes traducir a varios idiomas en minutos sin necesidad de que alguien lo traduzca.

Mejores prácticas a tener en cuenta al crear vídeos de formación con IA

Para llevar tus vídeos de entrenamiento al siguiente nivel, ten en cuenta lo siguiente mejores prácticas de IA. 

1. Añadir cuestionarios interactivos: Dejar que la gente interactuar con el vídeo Puede tener un gran impacto en la retención de conocimientos. Además, también ayuda a evaluar su rendimiento y la eficacia del video.
2. Mantenlo conciso: No importa la complejidad del tema, intenta dividirlo en fragmentos manejables de videos de 3 a 5 minutos. Así, el espectador no se sentirá abrumado.
3. Optimizar vídeos para SEO: Al subir tus videos a redes sociales o a un sistema de gestión de aprendizaje, asegúrate siempre de optimizarlos para SEO. Puedes añadir etiquetas, palabras clave y frases relevantes para que sean más atractivos para los motores de búsqueda. De esta forma, el video llegará a más personas.
4. Consistencia de marca: Es fundamental que los elementos de tu marca formen parte de tu vídeo. De esta manera, te asegurarás de mantener la coherencia en todo el contenido.
5. Centrarse en la calidad del guión: Como mencionamos repetidamente, la calidad del guion determina la calidad del video. Por lo tanto, es fundamental garantizar que sea conversacional, natural y fácil de entender.

Conclusión

La capacidad de crear vídeos de formación con avatares de IA ha transformado el panorama de la creación de contenido de formas inimaginables. Gracias a esta función, las empresas pueden escalar sus tareas con mucha más rapidez y, al mismo tiempo, hacer que el aprendizaje sea más agradable para sus empleados.

Como ya has llegado al final de este blog, significa que has dado el primer paso para lograrlo. El siguiente paso (¡y mucho más fácil!) es registrarte en Predis AI Y crea tu primer video de capacitación. ¡Te garantizamos que en una hora, tu primer video estará renderizado y listo para ti!

No te dejes llevar por lo que decimos, regístrate ¡Y compruébelo usted mismo!

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