Wie erstelle ich ein Schulungsvideo mit KI-Avataren?

Die Schulung von Mitarbeitern mit Videos ist mittlerweile zur Norm geworden. Vorbei sind die Zeiten, in denen man mehrere Schulungshandbücher und Dokumentationen durchgehen musste, um eine einfache Lösung zu finden. Heute reicht es aus, ein einziges Video abzuspielen, und die Antworten sind wahrscheinlich darin enthalten.

Dies stellte Unternehmen jedoch vor ein Problem. Denn nun wussten sie nicht, wie sie mit der Menge an Material, das sie in ein Video umwandeln wollten, Schritt halten sollten. Doch auch dieses Problem fand schließlich ein Happy End. Wie, fragen Sie sich? Natürlich durch den Einsatz von KI zur Erstellung eines Schulungsvideos!

Ist es möglich, mit KI ein Schulungsvideo zu erstellen?

Die kurze Antwort lautet: Ja! Sie müssen nicht den gesamten Drehbuchprozess durchlaufen, Schauspieler engagieren, Videos drehen und endlose Stunden der Nachbearbeitung aufwenden, nur damit ein einziges Video mit hundert Korrekturen zurückgeschickt wird.

Denn all diese Dinge, für die Sie sonst Monate gebraucht hätten, lassen sich mithilfe von KI in wenigen Stunden erledigen. Bis zu Ihrem Mittagskaffee haben Sie wahrscheinlich die ersten Korrekturen von Ihrem Vorgesetzten erhalten. Und am Ende des Tages können Sie einen Entwurf abliefern und nach Hause gehen.

Und das alles, ohne sich um irgendetwas wie Schauspieler, Beleuchtung oder komplexe Bearbeitungssoftware kümmern zu müssen!

Wie erstellt man ein Schulungsvideo mit KI?

Nachdem ich Ihnen nun die Vorteile der KI-basierten Erstellung Ihrer Schulungsvideos erläutert habe, möchte ich Ihnen nun zeigen, wie Sie das tatsächlich umsetzen können. Und ich kann Ihnen sagen: Der Vorgang ist so einfach und schnell, dass Sie begeistert sein werden!

Um es einfacher zu machen, kategorisiere ich dies als einen fünfstufigen Arbeitsprozess. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie es geht.

1. Darstellung der Stakeholder

Der erste Schritt jedes Planungsprozesses besteht darin, herauszufinden, wer die Beteiligten sind und welche Erwartungen sie haben. In diesem Fall geht es um die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter. Daher muss der erste Schritt darin bestehen, ihre Lernziele und ihren aktuellen Kenntnisstand zu ermitteln.

Hier ist eine Aufschlüsselung dessen, worüber Sie in dieser Phase nachdenken sollten:

• Wer ist Ihr Hauptpublikum?
• Welche technischen Probleme haben sie, die Sie in diesem Video ansprechen werden?
• Wie gut beherrschen sie ihre Fähigkeiten? Sollten sie bereits auf Anfängerniveau unterrichtet werden oder kommen sie auch mit dem Fortgeschrittenenniveau zurecht?
• Gibt es Fragen, die häufig gestellt werden?
• Welchen letzten Meilenstein möchten Sie mit diesem Modul erreichen?
• Welchen technischen Schwierigkeitsgrad sollen die Videos haben?

Sobald Sie ein grundlegendes Verständnis für die Art des Videos, seine Anforderungen und seinen Ablauf haben, sind Sie besser für die Arbeit mit dem Skript gerüstet. Und genau das werden wir in Schritt 2 angehen.

2. Erstellen eines Skripts

Ein Skript ist das Rückgrat des Videos. Viele KI-Tools rezitieren genau dasselbe Skript, das Sie für sie zusammengestellt haben. Je perfekter es daher von Ihrer Seite ist, desto besser wird das Endergebnis sein.

Das Tolle daran ist, dass Sie nicht einmal selbst ein Skript erstellen müssen. Sie können einfach die Kernideen entwickeln und KI-Tools wie ChatGPT Kümmern Sie sich um die Skripterstellung. Mit ein paar Optimierungen können Sie ein Skript in wenigen Versuchen perfektionieren.

Beim Schreiben eines Skripts können Sie unter anderem die folgenden Schritte ausführen:

• Welches messbare Ergebnis möchten Sie bis zum Ende dieses Videos erreichen?
• Listen Sie einige technische Punkte auf, die Sie in diesem Video ansprechen möchten.
• Denken Sie darüber nach, zwischendurch Quizze oder Benchmarks einzubauen, um die Wissensspeicherung zu bewerten.

Sobald Sie diese Punkte zur Hand haben, können Sie die Hilfe von KI-Tools in Anspruch nehmen wie ChatGPT um schneller zum ersten Entwurf zu gelangen. Von da an können Sie Änderungen daran vornehmen oder ChatGPT Nehmen Sie die Änderungen basierend auf Ihren Eingaben vor. Wenn Sie ein paar Mal hin und her gehen, werden Sie sicher auf die perfekte Skriptkopie stoßen.

Und wenn Sie das geschafft haben, besteht der nächste Schritt darin, es tatsächlich zu nehmen und in Schritt 3 in ein Video umzuwandeln.

3. Erstellen des Videos

Zunächst müssen Sie ein Tool auswählen, mit dem Sie Schulungsvideos mit KI-Avataren erstellen können. Davon gibt es unzählige auf dem Markt. Nach genauerer Betrachtung und dem Rendern zahlreicher Videos auf verschiedenen Plattformen haben wir uns jedoch für Folgendes entschieden: Predis KI als endgültige Wahl. 

Lassen Sie uns also sehen, wie Sie ein Trainingsvideo mit Avataren erstellen können, indem Sie Predis AI:

• Melden Sie sich zunächst an für Predis AI und erhalten Sie ein Testkonto, wenn Sie ein neuer Benutzer sind.
• Sobald Sie auf der Homepage der Plattform gelandet sind, klicken Sie auf „Neu erstellen”-Option im linken Menü.

• Im nächsten Bildschirm können Sie Wählen Sie die Art des Videos die Sie erstellen möchten. Sie können beispielsweise auch Social-Media-Beiträge, Anzeigen und E-Commerce-Inhalte erstellen. Für diese Demo wählen wir jedoch „Avatar-Videos".

• Danach musst du Einfügen des Skripts zur Abwicklung, Integrierung, Speicherung und ChatGPT für Sie generiert. Je besser die Beschreibung, desto besser.
• Sobald Sie fertig sind, müssen Sie Wählen Sie das Seitenverhältnis. Trainingsvideos werden normalerweise im Querformat angezeigt, d. h. Sie können mit 16:9 oder 1:1 problemlos ein optimales Video erstellen. Wenn Sie jedoch ein perfektes mobiles Erlebnis wünschen, dann ist 9:16 (ähnlich wie bei einem Instagram reel) funktioniert auch!
• Hier kommt die Hauptarbeit ins Spiel: Wählen Sie Ihren Avatar und die Stimme Sie möchten, dass sie sprechen. Wenn Sie die gefunden haben, die Ihnen gefallen, können Sie mit dem nächsten Bildschirm fortfahren.

• Und der letzte Schritt besteht darin, Wählen Sie einen Vorlagenstil für Ihr Video. Was ich meine, können Sie anhand der kleinen Demo-Videos auf dem Bildschirm deutlich erkennen. Darauf basierend können Sie den gewünschten Videostil auswählen, vorzugsweise einen professionellen.
• Wenn alles erledigt ist, klicken Sie auf „Generieren“, und Ihr Video ist fertig.

Und so einfach ist es, mit KI ein Schulungsvideo zu erstellen!

4. Passen Sie das Video an

Sobald Ihr Video fertig ist, gibt es noch einige Optimierungen, die Sie wahrscheinlich vornehmen möchten. Das können Sie ganz einfach mit Predis Der integrierte, intuitive Editor von AI. Oder Sie können es sogar in einige externe Editoren exportieren, um die Arbeit zu erledigen.

Zu den letzten Nachbesserungen, die Sie möglicherweise vornehmen müssen, gehören:

• Hinzufügen Ihrer Markenelemente wie Logo, Schriftarten, Farben usw.
• Erstellen Sie interessante Übergänge zwischen verschiedenen Clips
• Fügen Sie Intros und Outros hinzu, um dem Video ein filmisches Gefühl zu verleihen
• Wählen Sie eine Hintergrundmusik, die zum Thema des Videos passt
• Stimmen Sie Voiceover und Hintergrundmusik aufeinander ab, um ein nahtloses Erlebnis zu gewährleisten

Wenn Sie mit Teammitgliedern und Managern zusammenarbeiten, ist dies der Schritt, in dem Sie sie einbeziehen und um Input bitten. Basierend auf dem, was sie mitteilen, können Sie Änderungen vornehmen, Elemente hinzufügen und ein Endergebnis erstellen, auf das Sie stolz sein können.

Glücklicherweise Predis KI bietet einen kollaborativen Modus; daher können Sie problemlos Kommentare von anderen Beteiligten erhalten und notwendige Anpassungen vornehmen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

5. Exportieren Sie den endgültigen Entwurf

Sobald das Video vorbereitet und versandbereit ist, können Sie es nun exportieren und in eine Website einbetten oder eine Plattform Ihrer Wahl. Dies kann ein Lernmanagementsystem, soziale Medien, E-Mail-Newsletter oder sogar YouTube sein.

Welche Vorteile bietet der Einsatz von KI zur Erstellung von Schulungsvideos?

Der Einsatz von KI bei der Erstellung von Schulungsvideos bietet unzählige Vorteile, die kaum zu übersehen sind. Um das ins rechte Licht zu rücken, möchte ich Ihnen zeigen, welche Vorteile der Einsatz von KI bei der Erstellung Ihrer Schulungsvideos bietet.

1. Spart Zeit und Ressourcen: Wenn Sie schon einmal auf herkömmliche Weise ein Video erstellt haben, wissen Sie, wie viel Zeit und Ressourcen dafür erforderlich sind. Mit KI benötigen Sie jedoch nur die Hälfte dieser Ressourcen und können trotzdem die Arbeit erledigen.
2. Inhalte einfach aktualisieren: Wenn Sie Videos zu Themen erstellen, die sich ständig weiterentwickeln, müssen Sie das Videomaterial von Zeit zu Zeit aktualisieren. Mit KI lässt sich dieser Prozess ganz einfach gestalten.
3. Verbesserte Skalierbarkeit: Stellen Sie sich vor, Sie müssten Hunderte von Videos erstellen. Auf herkömmlichem Weg würde es Monate oder sogar Jahre dauern, diese Aufgabe zu erledigen. Mit KI ist dies jedoch problemlos in wenigen Monaten möglich.
4. Schneller zum ersten Entwurf gelangen: Manchmal lassen sich die Erwartungen der Stakeholder erst nach der Veröffentlichung eines ersten Entwurfs ermitteln. Beim herkömmlichen Drehen und Erstellen von Videos dauert die Erstellung dieses ersten Entwurfs Wochen. Mit KI hingegen können Sie schnell einen ersten Entwurf erstellen, Erwartungen anpassen und viel schneller zum endgültigen Entwurf gelangen. 
5. Mehrsprachigkeit: Wenn Sie Inhalte erstellen, die für Teammitglieder mit unterschiedlichen Sprachen geeignet sein müssen, ist Synchronisation unerlässlich. Mit KI-Voiceovers können Sie in wenigen Minuten in mehrere Sprachen übersetzen, ohne dass jemand für Sie übersetzen muss!

Best Practices für die Erstellung von Schulungsvideos mit KI

Um Ihre Trainingsvideos auf die nächste Stufe zu heben, sollten Sie Folgendes beachten: bewährte KI-Praktiken. 

1. Fügen Sie interaktive Quizze hinzu: Menschen lassen Interagieren Sie mit dem Video kann einen großen Einfluss auf die Wissensspeicherung haben. Andererseits hilft es Ihnen auch, ihre Leistung und Videoeffektivität zu beurteilen.
2. Fassen Sie sich kurz: Egal wie komplex ein Thema ist, versuchen Sie, es in überschaubare Videoabschnitte von 3 bis 5 Minuten aufzuteilen. So wird der Zuschauer nicht überfordert.
3. Videos für SEO optimieren: Achten Sie beim Hochladen Ihrer Videos auf Social-Media-Kanäle oder in ein Lernmanagementsystem stets auf die SEO-Optimierung. Fügen Sie relevante Tags, Schlüsselwörter und Phrasen hinzu, um das Video suchmaschinenfreundlich zu gestalten. Auf diese Weise erreichen Sie garantiert mehr Menschen.
4. Markenkonsistenz: Es ist ein Muss, dass Ihre Markenelemente Teil Ihres Videos sind. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihr gesamter Inhalt konsistent bleibt.
5. Fokus auf Skriptqualität: Wie wir bereits mehrfach erwähnt haben, ist die Qualität des Skripts ausschlaggebend für die Videoqualität. Daher ist es unerlässlich, dass das Skript gesprächig, natürlich und leicht verständlich ist.

Fazit

Die Möglichkeit, Schulungsvideos mit KI-Avataren zu erstellen, hat die Content-Erstellung auf unvorstellbare Weise verändert. Dank dieser Funktion können Unternehmen ihre Aufgaben deutlich schneller skalieren und gleichzeitig das Lernen für ihre Mitarbeiter angenehm gestalten.

Da Sie bereits am Ende dieses Blogs angelangt sind, bedeutet dies, dass Sie den ersten Schritt getan haben. Der nächste (und viel einfachere!) Schritt ist die Anmeldung bei Predis AI und erstellen Sie Ihr erstes Schulungsvideo. Wir garantieren, dass Ihr erstes Video in einer Stunde gerendert und für Sie bereit ist!

Gehen Sie nicht mit dem, was wir sagen, Registrieren und überzeugen Sie sich selbst!

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