Best Practices zum Erstellen von KI-Schulungsvideos für Unternehmen

Vorbei sind die Zeiten, in denen Unternehmen ihre neuen Mitarbeiter mit faden, langweiligen Schulungspräsentationen überhäuften und sie aufforderten, alles zu geben. Und Gott sei Dank dafür, denn es ist nicht nur mühsam, sondern auch kontraproduktiv. Aber was ist aus diesen Präsentationen geworden? Sie wurden durch brillante, KI-generierte Unternehmensschulungsvideos ersetzt, die die Aufmerksamkeit des Zuschauers fesseln. Das Ergebnis? Sie sind besser gerüstet, um sofort durchzustarten – und genau das ist es, was das Unternehmen eigentlich will!

Doch wie erstellt man KI-Schulungsvideos für Unternehmen, die genau das ermöglichen? Ganz einfach: Befolgen Sie die Best Practices, die wir hier besprechen, genau, und schon sind Sie fertig! Also, weiter geht's!

Warum sollten Sie KI für Ihre Unternehmensschulungsvideos verwenden?

Es besteht kein Zweifel, dass Videos den Inhalt ansprechend verpacken und dem Publikum viel besser vermitteln als ein Handbuch oder eine PPT-Präsentation. Aber warum sollten Sie KI für die Erstellung Ihrer Unternehmensschulungsvideos wählen, anstatt den traditionellen Weg zu gehen?

Denn die traditionelle Art der Videoproduktion ist teuer, dauert lange und die Skalierung kann eine echte Herausforderung sein. Das gilt jedoch nicht für KI. Denn KI kann:

• Videos erstellen innerhalb weniger Minuten
• Sie müssen kein Videomaterial bereitstellen – das heißt, es sind keine Dreharbeiten erforderlich
• Sie müssen nicht einmal einen Voiceover für das Video aufnehmen
• Gefällt dir das Video nicht? Kein Problem! Verwerfe es und beginne von vorne! Du hast alle Zeit der Welt.
• Sie haben kein Budget für einen Editor? Selbst Anfänger mit neuer Designerfahrung können diese KI-Tools problemlos nutzen!
• Eine personalisierte Lernreise für verschiedene Mitarbeiter erstellen? Sicher!
• Möchten Sie kurzfristig weitere 10 Videos erstellen? Auf jeden Fall!

Es gibt keinen Grund zu behaupten, dass KI nicht die beste Wahl ist, denn sie hat alles, was Sie wollen! Und Unternehmen sehen das auch, denn 46% der großen Unternehmen nutzen KI-generierte Videos zur Schulung ihrer Mitarbeiter! Auch mittelgroße und kleinere Unternehmen springen auf den Zug auf und setzen die Technologie mit beeindruckender Geschwindigkeit ein. Wenn Sie also noch überlegen, ist es höchste Zeit, KI in Ihren Schulungsvideos zu implementieren, anstatt sich zu fragen, ob Sie es für richtig halten.

Best Practices zum Erstellen von KI-Schulungsvideos für Unternehmen

Okay, hier kommen wir zum Kernthema dieses Blogs. Wie lässt sich das effizient gestalten? Lassen Sie es uns Schritt für Schritt aufschlüsseln.

1. Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Der Schlüssel zum Erfolg einer erfolgreichen Strategie liegt in der Kenntnis darüber, was Ihre Zielgruppe, also Ihre Mitarbeiter, weiß und was nicht. Um dies zu erreichen, starten Sie mit einer Umfrage! Fragen Sie sich selbst.

• Handelt es sich bei meinen Mitarbeitern um Neueinstellungen oder um erfahrene Mitarbeiter?
• Benötigen sie grundlegende Informationen oder ist es sinnvoll, ihnen einen tieferen Einblick in ein bestimmtes Thema zu geben?
• Wie ist ihr aktueller Wissensstand?

Anhand dieser Fragen können Sie besser einschätzen, wo Sie ansetzen und wie Sie das Wissen so vermitteln, dass Ihre Mitarbeiter es verstehen und anwenden können.

2. Stakeholder-Anforderungen abstimmen

Ihre Mitarbeiter sind Ihre wichtigsten Stakeholder. Es ist jedoch auch wichtig, den Rest des Teams, Ihre Führungskräfte, auf das Ziel auszurichten. Erstellen Sie einen Lehrplan basierend auf dem, was Sie im ersten Schritt über Ihre Mitarbeiter herausgefunden haben, und prüfen Sie, ob er den Anforderungen anderer Stakeholder entspricht.

• Deckt das Modul die Themen, die Sie besprechen wollten, klar ab?
• Wo möchten Sie das Video live schalten?
• Wann soll der Betrag erhöht werden, damit Ihre Mitarbeiter Zeit zum Lernen und zur Anpassung haben?
• Wie hoch ist das Budget, das Sie für das KI-Tool zur Videogenerierung ausgeben möchten? Haben Sie ein Tool, mit dem Sie dies innerhalb des Budgets erledigen können?
• Listen Sie die KPIs auf, die Sie am Ende dieser Schulungsübung messen möchten, um ihre Wirksamkeit zu überwachen.

3. Erstellen Sie das Skript

Wenn Sie all diese Anforderungen im Hinterkopf behalten und einen Lehrplan haben, ist der nächste Schritt das Schreiben des Drehbuchs. Hier beginnt auch der einfache Teil, denn KI kann einen Großteil dieser Arbeit für Sie übernehmen.

Sie müssen sich nicht unbedingt hinsetzen und ein Skript für eine beliebige Anzahl von Videos schreiben, die Sie erstellen möchten. Denn wenn Sie einem KI-generierenden Tool wie Predis KI, es erstellt automatisch ein Skript, das Sie als solches verwenden können.

Sie müssen lediglich sicherstellen, dass das Skript zu der Zielgruppe passt, die Sie im Sinn haben. Zum Beispiel:

• Handelt es sich um einen neuen Mitarbeiter, kann das Skript recht unkompliziert sein. Es kann mit einer einfachen Begrüßungsnachricht beginnen und dann in einfache Themen wie die Vorstellung des Unternehmens, seiner Richtlinien und grundlegender Informationen eintauchen.
• Bei erfahrenen Mitarbeitern müssen Sie möglicherweise ein gewisses Maß an Wissen voraussetzen und ihnen einen umfassenden Einblick in die wesentlichen Themen wie bewährte Verfahren der Branche und Richtlinienänderungen bieten.

Das Gute ist, dass Sie diese Art von Informationen auch in die Eingabeaufforderungen eingeben können, sodass die KI sie zur Kenntnis nehmen und entsprechende Videos erstellen kann.

4. Konzentrieren Sie sich auf die technischen Details

Das Schöne an KI-Tools ist, dass sie nicht nur Skripte erstellen, sondern auch Videos erstellen. Wahrscheinlich haben Sie zu diesem Zeitpunkt bereits ein solides Video in der Hand. 

Wenn Sie ein Video haben, überprüfen Sie, ob die folgenden Kästchen angekreuzt sind:

• Sind die Informationen klar und verständlich? Können die Leute den Kontext verstehen, ohne zu viel Gehirnschmalz zu verbrauchen?
• Wenn der Inhalt in einer logischen Struktur bereitgestellt wird, die vom Problem über die Bereitstellung von mehr Kontext zum Thema bis hin zum Angebot einer Lösung reicht?
• Ist das Video prägnant genug, um das Interesse Ihres Publikums zu wecken, und lang genug, um die gesamte Botschaft zu vermitteln?
• Sind die Videos optisch ansprechend?
• Verfügt es über interaktive Elemente, wie etwa Minianimationen, die seinen Charme verstärken?
• Passt der Voiceover zum Video?
• Passt der von Ihnen verwendete Avatar zum Video?
• Ist es ohne Ton verständlich?

Grundsätzlich möchten wir ein Video, das leicht verdaulich und fesselnd genug ist, um es bis zum Ende durchzulesen. Wie dieses Beispiel:

Ein Profi-Tipp: Sie können sogar herausfinden, ob Ihr Publikum die Informationen wirklich richtig aufgenommen hat, indem Sie an verschiedenen Kontrollpunkten des Videos Quizze hinzufügen!

5. Leistung überwachen und Feedback nutzen

Neben der Anzahl der Aufrufe können uns viele weitere Kennzahlen die Effektivität unserer Videos zeigen. Nur durch die Überwachung dieser Engagement-Raten können Sie wirklich erkennen, was funktioniert und was nicht. Auf diese Weise können Sie tatsächlich Änderungen vornehmen, die Wirkung zeigen.

Einige der Metriken, die Sie überwachen können, sind:

• Wie hoch ist die Abbruchrate? – Dies ist ein Indikator dafür, wie viele Personen das Video tatsächlich bis zum Ende ansehen. Indem Sie sehen, wo die Leute abspringen, können Sie Bereiche identifizieren, an denen die Leute das Interesse verlieren.
• Quizanalyse – Erinnern Sie sich an die interaktiven Quizze, die wir Ihnen für die Videos vorgeschlagen haben? Analysieren Sie die Antworten Ihrer Mitarbeiter. Können sie die Fragen in einem Durchgang beantworten oder müssen sie es mehrmals versuchen?

Pro-Tipp: Sie können die Schulungsvideos sogar für Suchmaschinen optimieren und auch Traffic aus anderen Quellen generieren. Verwenden Sie einfach relevante Schlüsselwörter, überzeugende Beschreibungen und einen Aufhänger am Anfang des Videos, um die Zuschauer stärker mit dem Video zu fesseln.

Wo können Sie KI-generierte Schulungsvideos verwenden?

KI-generierte Schulungsvideos für Unternehmen bieten unzählige Anwendungsfälle. Einige davon, die Sie in Betracht ziehen können, sind:

• Onboarding-Video für neue Mitarbeiter – Mit solchen Videos begrüßen Sie Ihre Neuankömmlinge herzlich. Und dank KI können Sie das Video sogar individuell auf den einzelnen Mitarbeiter anpassen, sodass er sich noch willkommener fühlt. Nehmen wir dieses Beispiel:

• Trainingsmodule Es gibt eine Vielzahl von Themen, die Sie Ihren Mitarbeitern vermitteln müssen, von Compliance-Protokollen bis hin zu Richtlinienänderungen. Dies kann auch Schulungen zur technischen Sicherheit umfassen, beispielsweise die Schulung von IT-Teams im Umgang mit Sicherheitssoftware. Schwachstellenscanner Schwachstellen aufdecken, bevor Angreifer sie entdecken. Wenn Mitarbeiter Risiken frühzeitig erkennen und angemessen reagieren können, lassen sich kostspielige Sicherheitslücken vermeiden, Ausfallzeiten reduzieren und die allgemeine Sicherheit erhöhen. Mit KI-generierten Videos gelingt der schnelle Start: Von der ersten Idee bis zum fertigen Video vergehen nur wenige Minuten. Sehen Sie sich beispielsweise diese Hebeanleitung an, die Rückenverletzungen bei Arbeitern vorbeugen soll.

• Videos bearbeiten – Um ein herkömmliches Video zu ändern oder einen Abschnitt über ein neues Gesetz hinzuzufügen, muss man es neu drehen und bearbeiten. Bei einem KI-generierten Video können die zusätzlichen Teile jedoch nahtlos hinzugefügt und schnell heruntergeladen werden.

• Übersetzen Sie Videos in mehrere Sprachen – Ein vielfältiges Team bedeutet, dass man manchmal dieselben Inhalte in mehreren Sprachen erstellen muss. Mit KI-Tools lässt sich dies problemlos erreichen, ohne dass Synchronsprecher eingestellt werden müssen.

• Kurze Lernmodule – Auch Social-Media-Kanäle setzen vermehrt auf Kurzformate, um die Aufmerksamkeit ihrer Nutzer zu fesseln. Sie können sich daran ein Beispiel nehmen und mit Microlearning-Plattformen Mikrolernmodule erstellen, die Mitarbeiter in ihrer Freizeit absolvieren können.

Wie erstellt man ein Schulungsvideo mit KI?

Nachdem wir nun wissen, was wir tun sollten, um mit einem KI-generierten Schulungsvideo den größtmöglichen Nutzen zu erzielen, müssen wir nun herausfinden, wie wir ein KI-Tool zur Erstellung von Schulungsvideos nutzen können. 

Lassen Sie uns den gesamten Prozess Schritt für Schritt durchgehen:

• Registrieren Sie sich bei Predis AI, ein KI-Trainingsvideogenerator, und erhalten Sie eine free Konto, wenn Sie ein neuer Benutzer sind.

• Klicken Sie in der linken Spalte auf „Neu erstellen“, um mit der Erstellung eines neuen Videos zu beginnen

• Es stehen zahlreiche Voreinstellungen für Social Media und Werbemittel zur Auswahl. Da wir aber ein Schulungsvideo erstellen, wählen wir für diesen Anwendungsfall ein Avatar-Video.

• Geben Sie im Abschnitt „Eingabeaufforderung“ eine detaillierte Beschreibung des Inhalts sowie das Skript des Videos an. Wählen Sie anschließend das Seitenverhältnis, das Avatar-Aussehen und die Vorlage für Ihr Video aus.

• Sobald Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Generieren“ und die KI generiert das Video in Sekundenschnelle.

Sobald dies erledigt ist, können Sie in der Bearbeitungsoberfläche sogar Änderungen am Video vornehmen. 

Unabhängig von Schulungsvideos können Sie Social-Media-Beiträge planen und in einem Inhaltskalender, was einige zusätzliche Vorteile hat.

Fazit

Die Entwicklungen im Bereich KI scheinen in naher Zukunft nicht zum Stillstand zu kommen. Mit zunehmenden Möglichkeiten werden sich auch die Anwendungsfälle verbessern. Indem Sie sich dieser bewusst sind und sie aktiv nutzen, können Sie Zeit und Ressourcen sparen, die Ihrem Unternehmen zugutekommen.

Also ohne weiteres, Registrieren für Predis AI und beginnen Sie noch heute mit der Erstellung Ihres Schulungsvideos!

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