Imagine ler manuais e procedimentos operacionais (POPs) enormes e volumosos, trabalhando arduamente em páginas e páginas de conteúdo, apenas para não reter nada no final. Que desperdício de tempo e recursos! Por outro lado, quando a mesma informação é apresentada em formato de vídeo, ela pode ser compreendida com muito mais facilidade. E as empresas entendem isso. É por isso que 88% de empresas criam e usam vídeos de treinamento para melhorar o desempenho de seus funcionários. E você também pode!
Continue lendo para descobrir como você pode criar vídeos de treinamento corporativo eficazes dentro do seu orçamento!
Por que usar IA para vídeos de treinamento corporativo?
O método tradicional de criar storyboards, escrever um roteiro, montar a equipe, filmar o conteúdo e editá-lo provou ser ineficaz e insustentável. Além disso, esses processos consomem tempo e exigem uma equipe de profissionais para realizá-los, o que pode não ser viável para muitas empresas.
É aqui que a IA entra em cena. As capacidades da IA se aprimoraram em um curto espaço de tempo, e a criação de vídeos apenas com texto tornou-se uma possibilidade. Portanto, produzir vídeos de treinamento corporativo com IA é uma solução viável.
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Como fazer vídeos de treinamento corporativo?
Produzindo vídeos de treinamento corporativo Com a IA, o processo de criação de vídeos de treinamento tornou-se ágil e fácil, acessível a qualquer pessoa com ou sem experiência em design. Aqui está um guia passo a passo de como transformar um storyboard em um vídeo de treinamento completo e pronto para uso:
1. Identificando a lacuna de conhecimento
A preparação para a criação de um vídeo de treinamento corporativo começa com o seu público-alvo. Isso é particularmente importante durante empregado de onboardingCompreender o que os novos funcionários já sabem ajuda a evitar treinamentos repetitivos ou irrelevantes.
Suponha que você esteja pensando sobre aprimoramento Se você tem uma equipe de vendas e deseja criar vídeos para ela, primeiro precisa entender as habilidades atuais dela. Depois de conhecer as competências dela, você precisa descobrir o nível desejado que ela deve atingir.
A diferença entre esses dois níveis está no foco do conteúdo. Para colocar isso em perspectiva, veja como você pode analisá-lo:
- Realizar uma pesquisa na sua equipe para descobrir sua proficiência.
- Categorizar com base em seus níveis de habilidade e conhecimento.
- Entenda quaisquer desafios técnicos que eles enfrentam regularmente.
- Verifique seus níveis de produtividade e corrija quaisquer discrepâncias.
- Compare o conjunto de habilidades atual com seus objetivos e mapear a diferença.
- Crie conteúdo para esses tópicos e comunique sua importância para a equipe.
- Certifique-se de que o conteúdo progrida gradualmente de fácil para difícil
- Realizar questionários e medir sua proficiência à medida que ultrapassam cada marco.
- Documente os resultados obtidos.
2. Prepare a essência do conteúdo
Agora que temos uma compreensão básica dos tópicos de conteúdo em que precisamos nos concentrar, é hora de trabalhar neles. Ter uma ideia geral do que deve ser incluído nos seus vídeos pode facilitar o processo de planejamento.
A vantagem de usar IA para criar seus vídeos de treinamento é que ela gerará automaticamente grande parte do roteiro para você. Tudo o que você precisa fazer é explicar o contexto corretamente.
Algumas dicas para ter em mente:
- Anote pontos importantes que não podem ser ignorados.
- Lembre-se de dizer explicitamente à IA para escrever um script que seja conversação e está no voz ativa.
- Use frases curtas e fáceis de entender em seu roteiro.
- Inclua estudos de caso em qualquer lugar relevante para tornar o tópico mais interessante.
3. Divida em módulos com metas
Depois que a estrutura do conteúdo estiver definida (por assim dizer), agora é o momento certo de dividi-la em diferentes módulos e estabelecer parâmetros de sucesso entre eles.
Com esses parâmetros, a métrica de tempo de conclusão pode ajudar você a monitorar o treinamento dos seus funcionários. Por outro lado, esses parâmetros gamificam o processo de aprendizagem para o aluno e o incentivam a fazer mais.
Para fazer isso:
- Definir habilidade competências que deverá ser alcançado até o final do módulo.
- Defina aplicações práticas e realize testes para comparar sua competência com esse nível.
- Demonstre melhoria de desempenho ao longo do tempo.
- Configure sistemas que possam ajudar você a monitorar o processo ao longo do tempo.
- Faça avaliações regulares de habilidades
- Comunique os critérios que precisam ser atendidos pela equipe para garantir a certificação.
4. Fazendo os vídeos com Predis AI
Predis A IA é um anúncio e gerador de postagem de mídia social Plataforma que também pode gerar vídeos a partir de texto. Veja como você pode usá-la. Predis IA para criar vídeos curtos de treinamento:
- Clique em "Criar nova postagem".
- Escolha “Vídeos de narração"para fazer seu vídeo
- Então fornecer um prompt detalhado para ajudar a IA a gerar o vídeo.
- Alterar a proporção para “16:9” para que seu vídeo possa sair no modo paisagem.
- Tem muitas opções de personalização aqui para você, como escolher suas imagens para adicionar ao vídeo, adicionar vídeos de banco de imagens ou deixar que a IA gere um para você. Escolha a opção desejada.
- Acertar "Gerar” e assim você pode criar seu vídeo de treinamento em questão de segundos.
- Você pode usar este vídeo como tal ou editá-lo conforme suas necessidades, adicionar seus elementos de marca e depois baixá-lo.
E com isso, seus vídeos estão prontos e finalizados!
5. Medir e otimizar
O objetivo final de qualquer vídeo de treinamento não é apenas a conclusão de cursos e certificações. O objetivo é equipar melhor seus funcionários com o conhecimento necessário para que eles realizem um trabalho excepcional. Portanto, ao medir o sucesso dos seus cursos, é importante ter uma visão geral.
Essa abordagem de avaliação vai além da conclusão do treinamento, abrangendo também a gestão contínua do desempenho. A IA para avaliações de desempenho pode ajudar a monitorar o quanto o treinamento se traduz em melhor desempenho no trabalho, fornecendo insights baseados em dados sobre quais módulos de treinamento são mais eficazes e onde os funcionários podem precisar de suporte adicional.
Seu plano de treinamento seria um sucesso se você observasse os seguintes resultados:
- Seus vídeos de treinamento são concluídos sem falhas.
- As avaliações e questionários mostram uma melhoria drástica no conhecimento teórico dos seus funcionários.
- Há um melhor feedback de desempenho dos funcionários por parte dos gerentes e há uma melhoria na qualidade dos seus resultados.
Para dar um passo adiante e ter vídeos de treinamento envolventes prontos, use estas dicas:
- Incentive os funcionários a darem seus feedbacks e trabalharem nas sugestões fornecidas.
- Peça à equipe para avaliar a utilidade do conteúdo de tempos em tempos.
- Incorpore tópicos que sua equipe deseja, mas que você pode ter perdido.
Aproveite essas oportunidades para criar vídeos de treinamento melhores, compartilhando-os por meio de ferramentas de comunicação interna para que os funcionários possam acessar e interagir facilmente com o material. Para equipes remotas, integrar vídeos de treinamento em software de trabalho remoto Garante que os funcionários possam aprender de forma assíncrona, revisar as lições quando necessário e manter o alinhamento, independentemente da localização ou fuso horário. Dessa forma, você pode desfrutar de um ROI mais alto e, consequentemente, de funcionários mais eficientes.
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5 casos de uso para vídeos de treinamento corporativo
Existem muitas áreas de aprendizagem em que os vídeos de treinamento podem ajudar a atualizar o funcionário sem gastar muitos recursos. Incorporá-los de forma eficaz pode facilitar muito a melhoria do desempenho.
1. Vídeo de integração de funcionários
Contratando um grupo de estagiários para sua empresa e simplesmente não tendo tempo para alocar membros da equipe e treiná-los? Sem problemas! Estes vídeos gerados por IA podem fazer isso por você.
2. Apresentação do cliente
Se você ainda faz pitch decks chatos com muitos números, chegou a hora de renovar seu estilo. Em poucos minutos, você pode criar um vídeo incrível explicando seu negócio e se apresentar aos seus clientes com estilo.
3. Lançamento de um novo produto
Se a sua empresa tem um novo produto ou serviço prestes a ser lançado e outras equipes ainda não estão envolvidas, um vídeo é a melhor opção. Com um único vídeo, você pode contar tudo sobre o seu lançamento sem que as pessoas precisem passar por nenhuma documentação.
4. Vídeos de treinamento de conformidade
Muitos setores têm muitas regulamentações que precisam ser cumpridas, e esclarecer seus funcionários sobre isso é crucial. Mas, em vez de grandes seminários, você pode simplesmente criar um vídeo sobre conformidade e instruí-los com ele.
5. Vídeos de atendimento ao cliente
Você tem um protocolo específico sobre como suas equipes devem lidar com as chamadas de vendas e atendimento ao cliente? Então, crie um vídeo de IA desse protocolo e impulsione o desempenho das suas equipes.
5 tipos de vídeos de treinamento que você precisa conhecer
Existem muitos tipos de vídeos de treinamento, dependendo da forma como o conteúdo é exibido ao público. Alguns deles são:
1. Transmissão de tela
Vídeos screencast são aqueles em que você grava a tela enquanto percorre um processo ou fluxo de trabalho em um software. Esses tipos de vídeos são mais adequados para explicar como operar um software.
2. Vídeos animados
Ao explicar assuntos complexos, decompô-los e apresentá-los com objetos animados pode fazer maravilhas. Esses tipos de vídeos podem ser usados para políticas e conceitos complexos.
3. Explicador
Os vídeos explicativos combinam vídeo e áudio para transmitir as informações principais. Com ambos os elementos, os conceitos do vídeo ficam mais bem consolidados na mente do espectador.
4. Demonstração do produto
Um vídeo de demonstração do produto destaca os recursos e benefícios do produto com uma combinação de screencast e animação. Esses tipos de vídeos ajudam os espectadores a usar o produto de forma eficaz e explicam recursos que, de outra forma, eles talvez não conhecessem.
5 Avatar
Às vezes, vídeos de treinamento corporativo contêm modelos humanos que explicam o processo e nos guiam pelo vídeo. Esses modelos são chamados de Avatares e são gerados por IA.
5 práticas recomendadas para adotar ao criar vídeos de treinamento
Um vídeo de treinamento não se torna incrível simplesmente adicionando todos os elementos novos e brilhantes na esperança de que funcionem. Ele só pode ser criado usando os elementos de forma eficiente, aproveitando ao máximo o minimalismo e aplicando princípios sólidos. Práticas recomendadas de IA como personalização, microaprendizagem e pontos de verificação interativos.
1. Adicione os elementos da sua marca
Ao criar vídeos de treinamento, certifique-se de que eles sejam personalizados de acordo com a sua marca. Use elementos da sua marca, como cores, fontes e logotipos, em todo o seu conteúdo para torná-lo único.
2. Torne-o consistente
Escolha um tom, uma voz, um ritmo e um estilo de conteúdo e mantenha-os ao longo de todo o curso. Mudanças de ritmo e discrepâncias entre a continuação dos vídeos podem confundir o espectador. A consistência também deve se estender ao fornecimento de conteúdo regular. treinamento prático Ofereça oportunidades ao longo dos módulos, proporcionando aos funcionários momentos previsíveis para praticar o que aprenderam e evitando a confusão que surge da aprendizagem puramente passiva.
3. Adapte as melhores práticas de SEO
Ter conteúdo e vídeos que sejam SEO otimizado é muito importante; portanto, adicione palavras-chave relevantes e hashtags.
4. Divida em seções
Em vez de fazer uma sequência longa e monótona de vídeos, divida-os em módulos. Crie questionários interativos e sessões de feedback entre eles para avaliar a eficácia dos seus vídeos.
5. Escolha os elementos certos
Tome cuidado extra ao escolher os elementos, a voz e o roteiro dos vídeos. Faça os vídeos o mais profissional possível e, ao mesmo tempo, envolvente para seus funcionários.
Considerações Finais
Criar vídeos de treinamento para funcionários pode ser difícil se você seguir o caminho tradicional. Mas a IA facilitou o processo em vários aspectos, tornando-a uma abordagem mais atraente.
então, registe-se hoje para obter o seu free Predis AI conta e comece a criar vídeos que podem capacitar seus funcionários e aumentar seu ROI!
FAQ:
Em vez de usar o método convencional de gravar e editar vídeos, agora você pode usar a IA para criar seus vídeos de treinamento. Tudo o que você precisa fazer é escrever um prompt detalhado sobre suas necessidades, e a IA fará o resto.
Sim, a IA pode escrever scripts, criar avatares, gerar imagens e criar vídeos de treinamento por conta própria. Mas a intervenção humana ainda é necessária para garantir a precisão.
Todos os tipos de vídeos de treinamento de funcionários, desde integração até vídeos explicativos de produtos, podem ser feitos com a ajuda da IA.
