Come creare video di formazione aziendale efficaci utilizzando l'intelligenza artificiale?

Immaginate di dover leggere manuali e procedure operative standard enormi e voluminosi, faticando non poco per assimilare nulla alla fine. Che spreco di tempo e risorse! Al contrario, quando le stesse informazioni vengono presentate in formato video, risultano molto più facili da comprendere. E le aziende lo sanno bene. Per questo motivo, l'88% delle aziende crea e utilizza video di formazione per migliorare le prestazioni dei propri dipendenti. E potete farlo anche voi!

Continua a leggere per scoprire come realizzare video di formazione aziendale efficaci rispettando il tuo budget!

Perché utilizzare l'intelligenza artificiale per i video di formazione aziendale?

Il metodo tradizionale di creazione di storyboard, scrittura di una sceneggiatura, formazione del team, riprese e montaggio dei contenuti si è dimostrato inefficace e insostenibile. Per non parlare del fatto che questi processi richiedono molto tempo e richiedono la gestione di un team di professionisti, il che potrebbe non essere fattibile per molte aziende.

È qui che l'intelligenza artificiale entra in gioco. Le capacità dell'intelligenza artificiale sono migliorate notevolmente in breve tempo e la creazione di video con solo testo è diventata una possibilità. Pertanto, realizzare video di formazione aziendale con l'intelligenza artificiale è una soluzione fattibile.

Infatti, molti creatori stanno ora esplorando anche un Instagram AI reel generatore Convertire rapidamente contenuti o script di formazione in video brevi e coinvolgenti, più facili da comprendere e memorizzare.

Come realizzare video di formazione aziendale?

Realizzare video di formazione aziendale con l'intelligenza artificiale è diventato un processo semplice e intuitivo, alla portata di chiunque, con o senza esperienza di design. Ecco una guida passo passo su come trasformare uno storyboard in un video di formazione completo e pronto all'uso:

1. Identificazione del divario di conoscenza

La preparazione per la creazione di un video di formazione aziendale inizia dal pubblico di riferimento. Questo è particolarmente importante durante l'inserimento dei nuovi dipendenti, poiché comprendere le loro conoscenze pregresse aiuta a evitare contenuti formativi ripetitivi o irrilevanti.

Supponiamo che tu stia pensando di migliorare le competenze del tuo team di vendita e che tu voglia creare dei video a tale scopo. Per prima cosa, devi capire quali sono le loro competenze attuali. Una volta individuate, devi stabilire il livello di competenza desiderato che devono raggiungere.

La differenza tra questi due livelli sta nell'aspetto su cui il contenuto dovrebbe concentrarsi. Per contestualizzare, ecco come puoi analizzarlo:

• Condurre un sondaggio nel tuo team per capire le loro competenze.
• Classificare in base al loro livello di competenza e conoscenza.
• Comprendere le sfide tecniche che incontrano regolarmente.
• Controllare i livelli di produttività e correggere eventuali discrepanze.
• Confronta le loro attuali competenze con i tuoi obiettivi e mappare la differenza.
• Crea contenuti su questi argomenti e comunica la loro importanza al team.
• Assicurati che il contenuto proceda gradualmente da facile a difficile
• Condurre quiz e misurare la loro competenza man mano che raggiungono ogni traguardo.
• Documentare i risultati ottenuti.

2. Preparare l'essenza del contenuto

Ora che abbiamo un'idea di base degli argomenti su cui concentrarci, è il momento di lavorarci su. Avere un'idea generale di cosa includere nei tuoi video può semplificare la pianificazione.

Il vantaggio di usare l'intelligenza artificiale per creare i tuoi video di formazione è che genererà automaticamente gran parte dello script. Tutto ciò che devi fare è spiegare il contesto in modo appropriato.

Alcuni suggerimenti da tenere a mente:

• Prendi nota dei punti importanti che non possono essere saltati.
• Tieni presente di dire esplicitamente all'IA di scrivere uno script che sia discorsivo ed è in voce attiva.
• Utilizza frasi brevi e facili da capire nel tuo copione.
• Includere casi di studio ovunque siano pertinenti per rendere l'argomento più interessante.

3. Dividilo in moduli con obiettivi

Una volta definita la struttura del contenuto (per così dire), è il momento giusto per suddividerla in moduli diversi e stabilire tra di essi dei parametri di successo.

Con questi parametri di riferimento, il tempo di completamento può aiutarti a monitorare la formazione dei tuoi dipendenti. D'altra parte, questi parametri rendono il processo di apprendimento più ludico per chi apprende e lo incentivano a impegnarsi di più.

Per fare questo:

• Imposta abilità competenze che dovrebbe essere raggiunto entro la fine del modulo.
• Definire applicazioni pratiche e condurre quiz per adattare la propria competenza a questo livello.
• Evidenziare i miglioramenti delle prestazioni nel tempo.
• Imposta sistemi che ti aiutino a monitorare il processo nel tempo.
• Effettuare valutazioni regolari delle competenze
• Comunicare i criteri che il team deve soddisfare per ottenere la certificazione.

4. Realizzazione dei video con Predis AI

Predis L'IA è una pubblicità e generatore di post sui social media piattaforma che può anche generare video da testo. Ecco come puoi usarla Predis Intelligenza artificiale per creare brevi video di formazione:

• Clicca su "Crea nuovo post".

• Scegli "Video di voice-over"per realizzare il tuo video

• Poi fornire un prompt dettagliato per aiutare l'IA a generare il video. 
• Cambia il rapporto d'aspetto in "16:9" in modo che il video possa essere riprodotto in modalità orizzontale.
• Ci sono molte opzioni di personalizzazione Qui per te, ad esempio puoi scegliere le immagini da aggiungere al video, aggiungere video stock o lasciare che l'IA ne generi uno per te. Scegli l'opzione che preferisci.
• Colpire "Generare" e in questo modo puoi creare il tuo video di formazione in pochi secondi. 

• Puoi utilizzare questo video così com'è oppure modificarlo in base alle tue esigenze, aggiungere elementi del tuo branding e quindi scaricarlo.

E con questo, i tuoi video sono finiti e spolverati!

5. Misura e ottimizza

L'obiettivo finale di qualsiasi video formativo non è solo il completamento dei corsi e il rilascio di certificazioni. L'obiettivo è fornire ai dipendenti le conoscenze necessarie per svolgere un lavoro eccellente. Pertanto, quando si misura il successo dei corsi, è importante tenere presente il quadro generale.

Questo approccio di misurazione si estende oltre il completamento della formazione, includendo la gestione continua delle prestazioni. L'intelligenza artificiale per le valutazioni delle prestazioni può aiutare a monitorare in che misura la formazione si traduca in un miglioramento delle prestazioni lavorative, fornendo informazioni basate sui dati su quali moduli formativi siano più efficaci e dove i dipendenti possano aver bisogno di ulteriore supporto.

Allo stesso tempo, le squadre spesso utilizzano un miglior generatore di annunci AI free Strumento per riutilizzare i concetti di formazione in annunci di comunicazione interna o contenuti creativi di sensibilizzazione rapidi, rendendo l'apprendimento più coinvolgente e visivamente accattivante in tutti i reparti.

Il tuo piano di allenamento avrà successo se osserverai i seguenti risultati:

• I tuoi video di formazione sono stati completati senza errori.
• Le valutazioni e i quiz mostrano un drastico miglioramento nelle conoscenze teoriche dei tuoi dipendenti.
• I manager forniscono un feedback migliore sulle prestazioni dei dipendenti e si nota un miglioramento nella qualità dei loro risultati.

Per fare un ulteriore passo avanti e avere pronti video di formazione coinvolgenti, segui questi suggerimenti:

• Incoraggiate i dipendenti a fornire feedback e a lavorare sui suggerimenti forniti.
• Chiedere di tanto in tanto al team di valutare l'utilità del contenuto.
• Incorpora argomenti che il tuo team ritiene importanti e che potresti aver trascurato.

Sfruttate queste opportunità per creare video di formazione più efficaci, condividendoli attraverso strumenti di comunicazione interna in modo che i dipendenti possano accedervi facilmente e interagire con il materiale. Per i team distribuiti, l'integrazione dei video di formazione in software per il lavoro da remoto o strumenti aziendali come i software di prenotazione delle postazioni di lavoro consente ai dipendenti di apprendere in modo asincrono, rivedere le lezioni quando necessario e rimanere allineati indipendentemente dalla posizione o dal fuso orario. In questo modo, potrete beneficiare di un ROI più elevato e di dipendenti più efficienti.

5 casi d'uso per i video di formazione aziendale

Esistono molti ambiti formativi in ​​cui i video didattici possono aiutare i dipendenti ad aggiornarsi rapidamente senza impiegare troppe risorse. Quando l'obiettivo della formazione è la preparazione al mondo del lavoro, una piattaforma di simulazione di colloqui basata sull'intelligenza artificiale può integrare simulazioni di colloqui adattive e feedback a livello di risposta, oltre ai moduli video. Un'integrazione efficace di questi strumenti può semplificare notevolmente il miglioramento delle prestazioni.

1. Video di onboarding dei dipendenti

Stai assumendo un sacco di stagisti per la tua azienda e non hai il tempo di assegnare i membri del team e formarli? Nessun problema! Questi video generati dall'intelligenza artificiale possono fare al caso tuo.

2. Introduzione del cliente

Se continui a realizzare pitch deck noiosi con troppi numeri, è ora di rinnovare il tuo stile. In pochi minuti, puoi creare un video accattivante che spieghi la tua attività e che ti presenti ai tuoi clienti con stile.

3. Lancio di un nuovo prodotto

Se la tua azienda ha un nuovo prodotto o servizio in arrivo a breve e gli altri team non ne sono a conoscenza, un video è la scelta migliore. Con un singolo video, puoi comunicare tutto sul tuo lancio senza che gli altri debbano passare in rassegna la documentazione.

4. Video di formazione sulla conformità

Molti settori hanno numerose normative da rispettare, e informare i dipendenti al riguardo è fondamentale. Invece di organizzare seminari intensi, puoi semplicemente creare un video sulla conformità e istruirli con esso.

5. Video di assistenza clienti

Hai un protocollo specifico su come i tuoi team dovrebbero gestire le chiamate di vendita e assistenza clienti? Allora realizza un video di intelligenza artificiale che lo riassuma e migliora le prestazioni dei tuoi team.

5 tipi di video di formazione di cui devi essere a conoscenza

Esistono molti tipi di video formativi, a seconda del modo in cui il contenuto viene presentato al pubblico. Alcuni di questi sono:

1. Screencast

I video screencast sono video che registrano lo schermo mentre si esegue un processo o un flusso di lavoro in un software. Questi tipi di video sono ideali per spiegare come utilizzare un software.

2. Video animati

Quando si spiegano argomenti complessi, scomporli e presentarli con oggetti animati può fare miracoli. Questi tipi di video possono essere utilizzati per politiche e concetti complessi.

3. Spiegatore

I video esplicativi utilizzano una combinazione di video e audio per trasmettere le informazioni principali. Utilizzando entrambi questi elementi, i concetti del video si fissano meglio nella mente dello spettatore.

4. Dimostrazione del prodotto

Un video dimostrativo di prodotto ne evidenzia le caratteristiche e i vantaggi con una combinazione di screencast e animazione. Questo tipo di video aiuta gli spettatori a utilizzare il prodotto in modo efficace e a spiegarne caratteristiche che altrimenti potrebbero non conoscere.

5.Avatar

A volte, i video di formazione aziendale contengono modelli umani che spiegano il processo e ci guidano attraverso il video. Questi modelli sono chiamati Avatar e sono generati dall'intelligenza artificiale.

5 buone pratiche da adottare durante la creazione di video formativi

Un video di formazione non diventa eccezionale inserendo ogni elemento nuovo e accattivante nella speranza che funzioni. Si può realizzare solo utilizzando gli elementi in modo efficiente, sfruttando al massimo il minimalismo e applicando le migliori pratiche di intelligenza artificiale, come la personalizzazione, il microlearning e i checkpoint interattivi.

1. Aggiungi gli elementi del tuo marchio

Quando realizzi video formativi, assicurati che siano personalizzati in base al tuo brand. Utilizza gli elementi del tuo brand, come colori, font e loghi, in tutti i contenuti per renderli unici.

2. Rendilo coerente

Scegliete un tono, uno stile di voce, un ritmo e un contenuto coerenti e manteneteli per tutta la durata del corso. Cambiamenti di ritmo e incongruenze tra i video possono confondere lo spettatore. La coerenza dovrebbe estendersi anche all'offerta di regolari opportunità di formazione pratica all'interno dei moduli, fornendo ai dipendenti momenti prevedibili per mettere in pratica quanto appreso ed evitando la confusione derivante da un apprendimento puramente passivo.

3. Adattare le migliori pratiche SEO

Avere contenuti e video ottimizzati per la SEO è molto importante; pertanto, aggiungi parole chiave e hashtag pertinenti.

4. Dividi in sezioni

Invece di creare una lunga e monotona serie di video, suddividili in moduli. Inserisci quiz interattivi e sessioni di feedback tra un video e l'altro per misurarne l'efficacia.

5. Scegli gli elementi giusti

Presta particolare attenzione alla scelta degli elementi, della voce e della sceneggiatura dei video. Assicurati che i video siano il più professionali possibile, ma anche coinvolgenti per i tuoi dipendenti.

Considerazioni finali

Creare video di formazione per i dipendenti può essere difficile se si segue la strada tradizionale. Ma l'intelligenza artificiale ha semplificato il processo in diversi modi, rendendolo un approccio più interessante.

Così, iscriviti oggi per ottenere il tuo free Predis Crea un account AI e inizia a realizzare video che possano migliorare le competenze dei tuoi dipendenti e aumentare il tuo ROI!

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