Wie erstellt man mithilfe von KI effektive Schulungsvideos für Unternehmen?

Stellen Sie sich vor, Sie lesen riesige, dicke Handbücher und SOPs, arbeiten sich durch seitenlange Inhalte und behalten am Ende nichts. Was für eine Zeit- und Ressourcenverschwendung. Wenn dieselben Informationen hingegen in einem Videoformat präsentiert werden, sind sie viel leichter verständlich. Und Unternehmen verstehen das. Deshalb 88% der Unternehmen erstellen und nutzen Schulungsvideos, um die Leistung ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Und das können Sie auch! 

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie im Rahmen Ihres Budgets effektive Schulungsvideos für Ihr Unternehmen erstellen können!

Warum KI für Schulungsvideos in Unternehmen verwenden?

Die traditionelle Methode, Storyboards zu erstellen, ein Drehbuch zu schreiben, das Team zusammenzustellen, den Inhalt zu drehen und zu bearbeiten, hat sich als ineffektiv und nicht nachhaltig erwiesen. Ganz zu schweigen davon, dass diese Prozesse zeitaufwändig sind und ein professionelles Team erfordern, was für viele Unternehmen möglicherweise nicht praktikabel ist.

Hier rückt KI ins Rampenlicht. Die Fähigkeiten von KI haben sich in kurzer Zeit vervielfacht, und die Erstellung von Videos mit reinem Text ist möglich geworden. Daher ist die Erstellung von Schulungsvideos für Unternehmen mit KI eine praktikable Lösung.

Wie erstellt man Schulungsvideos für Unternehmen?

Erstellung von Schulungsvideos für Unternehmen Mit KI ist die Erstellung von Trainingsvideos zu einem unkomplizierten und effizienten Prozess geworden, den jeder – ob mit oder ohne Design-Erfahrung – durchführen kann. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie aus einem Storyboard ein fertiges Trainingsvideo erstellen, das sofort einsatzbereit ist:

1. Wissenslücken identifizieren

Die Vorbereitung für die Erstellung eines firmeninternen Schulungsvideos beginnt mit der Zielgruppe. Dies ist besonders wichtig während Mitarbeiter OnboardingDenn das Verständnis dessen, was neue Mitarbeiter bereits wissen, hilft dabei, sich wiederholende oder irrelevante Schulungen zu vermeiden.

Angenommen, Sie denken darüber nach Höherqualifizierung Wenn Sie Ihr Vertriebsteam unterstützen und Videos dafür erstellen möchten, müssen Sie zunächst die aktuellen Fähigkeiten Ihres Teams verstehen. Sobald Sie die Kompetenzen kennen, müssen Sie das gewünschte Niveau ermitteln.

Der Unterschied zwischen diesen beiden Ebenen liegt darin, worauf sich der Inhalt konzentrieren sollte. Um dies zu verdeutlichen, können Sie es wie folgt analysieren:

• Eine Untersuchung führen in Ihrem Team, um deren Kompetenz herauszufinden.
• Kategorisieren Sie werden auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse bewertet.
• Verstehen Sie alle technischen Herausforderungen, mit denen sie regelmäßig konfrontiert werden.
• Überprüfen Sie deren Produktivitätsniveau und beheben Sie etwaige Unstimmigkeiten.
• Vergleichen Sie ihre aktuellen Fähigkeiten mit Ihren Zielen und den Unterschied aufzeigen.
• Erstellen Sie Inhalte zu diesen Themen und kommunizieren Sie dem Team deren Bedeutung.
• Stellen Sie sicher, dass der Inhalt schrittweise vom Einfachen zum Schwierigen fortschreitet
• Quizze durchführen und messen Sie ihre Kompetenz, wenn sie jeden Meilenstein erreichen.
• Dokumentieren Sie die erzielten Ergebnisse.

2. Bereiten Sie den Kern des Inhalts vor

Da wir nun ein grundlegendes Verständnis davon haben, auf welche Inhaltsthemen wir uns konzentrieren müssen, ist es an der Zeit, diese zu bearbeiten. Eine klare Inhaltsübersicht darüber, was in Ihre Videos einfließen soll, erleichtert die Planung.

Der Vorteil der KI-gestützten Erstellung Ihrer Schulungsvideos besteht darin, dass ein Großteil des Skripts automatisch generiert wird. Sie müssen lediglich den Kontext klar erklären.

Einige Tipps, die Sie beachten sollten:

• Machen Sie sich Notizen zu wichtigen Punkten, die nicht übersprungen werden können.
• Denken Sie daran, der KI explizit zu sagen, dass sie ein Skript schreiben soll, das Konversations und ist in der Aktive Stimme.
• Verwenden Sie in Ihrem Skript kurze und leicht verständliche Sätze.
• Fügen Sie an allen relevanten Stellen Fallstudien ein, um das Thema interessanter zu gestalten.

3. Teilen Sie es in Module mit Zielen auf

Sobald die Inhaltsstruktur (sozusagen) in Stein gemeißelt ist, ist es nun an der Zeit, sie in verschiedene Module aufzuteilen und dazwischen Erfolgsmaßstäbe festzulegen.

Mithilfe dieser Benchmarks und der Messgröße „Zeit bis zum Abschluss“ können Sie die Schulung Ihrer Mitarbeiter besser verfolgen. Andererseits gestalten diese Benchmarks den Lernprozess für die Lernenden spielerisch und motivieren sie zu mehr Engagement.

Um dies zu tun:

• Fertigkeit festlegen Kompetenzen das sollte bis zum Ende des Moduls erreicht sein.
• Definieren Sie praktische Anwendungen und führen Sie Tests durch, um ihre Kompetenz diesem Niveau anzupassen.
• Zeigen Sie die Leistungsverbesserung im Laufe der Zeit.
• Richten Sie Systeme ein, die Ihnen dabei helfen, den Prozess im Laufe der Zeit zu überwachen.
• Führen Sie regelmäßige Kompetenzbewertungen durch
• Kommunizieren Sie die Kriterien, die das Team erfüllen muss, um die Zertifizierung zu erhalten.

4. Erstellen der Videos mit Predis AI

Predis KI ist Werbung und Generator für Social-Media-Beiträge Eine Plattform, die auch Text-zu-Video-Erstellung ermöglicht. So funktioniert es: Predis KI zum Erstellen kurzer Schulungsvideos:

• Klicke auf "Neuen Beitrag erstellen".

• Wählen "Voiceover-Videos” um Ihr Video zu machen

• Dann Geben Sie eine detaillierte Eingabeaufforderung um der KI bei der Generierung des Videos zu helfen. 
• Ändern Sie das Seitenverhältnis auf „16:9“, damit Ihr Video im Querformat angezeigt wird.
• Es gibt viele Anpassungsmöglichkeiten Hier finden Sie Informationen, z. B. zur Auswahl Ihrer Bilder zum Hinzufügen zum Video, zum Hinzufügen von Archivvideos oder zur Erstellung eines Videos durch KI. Wählen Sie die gewünschte Option.
• Schlagen "Generieren“ und so erstellen Sie Ihr Schulungsvideo in Sekundenschnelle. 

• Sie können dieses Video so verwenden oder es Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten, Ihre Markenelemente hinzufügen und es dann herunterladen.

Und damit sind Ihre Videos fertig!

5. Messen und optimieren

Das ultimative Ziel eines Schulungsvideos sind nicht nur Kursabschlüsse und Zertifizierungen. Ziel ist es, Ihre Mitarbeiter besser mit dem Wissen auszustatten, das sie für hervorragende Arbeit benötigen. Daher ist es wichtig, bei der Erfolgsmessung Ihrer Kurse das Gesamtbild im Auge zu behalten.

Dieser Messansatz geht über den Abschluss von Schulungen hinaus und umfasst das kontinuierliche Leistungsmanagement. KI für Leistungsbeurteilungen kann dabei helfen, zu verfolgen, inwieweit Schulungen zu einer verbesserten Arbeitsleistung führen, und liefert datengestützte Erkenntnisse darüber, welche Schulungsmodule am effektivsten sind und wo Mitarbeiter möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen.

Ihr Trainingsplan wäre erfolgreich, wenn Sie die folgenden Ergebnisse beobachten würden:

• Ihre Schulungsvideos werden garantiert fertiggestellt.
• Die Bewertungen und Tests zeigen eine drastische Verbesserung des theoretischen Wissens Ihrer Mitarbeiter.
• Die Führungskräfte geben den Mitarbeitern ein besseres Feedback zur Leistung ihrer Mitarbeiter und verbessern deren Leistung.

Um noch einen Schritt weiter zu gehen und ansprechende Schulungsvideos bereitzuhalten, nutzen Sie diese Tipps:

• Ermutigen Sie die Mitarbeiter, Feedback zu geben und die von ihnen gemachten Vorschläge umzusetzen.
• Bitten Sie das Team von Zeit zu Zeit, die Nützlichkeit des Inhalts zu bewerten.
• Integrieren Sie Themen, die Ihr Team wünscht und die Sie möglicherweise übersehen haben.

Nutzen Sie diese Gelegenheiten, um Ihre Schulungsvideos zu optimieren und sie über interne Kommunikationstools zu teilen, damit Mitarbeitende einfach darauf zugreifen und sich damit auseinandersetzen können. Für verteilte Teams empfiehlt sich die Integration von Schulungsvideos in … Remote-Arbeitssoftware So können Mitarbeiter asynchron lernen, Lektionen bei Bedarf wiederholen und unabhängig von Standort und Zeitzone stets auf dem gleichen Stand bleiben. Dadurch erzielen Sie letztendlich einen höheren ROI und profitieren von leistungsfähigeren Mitarbeitern.

5 Anwendungsfälle für Schulungsvideos in Unternehmen

In vielen Lernbereichen können Schulungsvideos dazu beitragen, Mitarbeiter ohne großen Ressourcenaufwand auf den neuesten Stand zu bringen. Der effektive Einsatz von Videos kann die Leistungssteigerung deutlich erleichtern.

1. Mitarbeiter-Onboarding-Video

Sie suchen viele Praktikanten für Ihr Unternehmen und haben einfach keine Zeit, die Teammitglieder einzuteilen und zu schulen? Kein Problem! Diese KI-generierten Videos übernehmen das für Sie.

2. Kundenvorstellung

Wenn Sie immer noch langweilige Pitch Decks mit zu vielen Zahlen erstellen, ist es Zeit, Ihren Stil zu überarbeiten. Erstellen Sie innerhalb weniger Minuten ein beeindruckendes Video, das Ihr Unternehmen erklärt und sich Ihren Kunden stilvoll vorstellt.

3. Einführung eines neuen Produkts

Wenn Ihr Unternehmen demnächst ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt bringt und andere Teams noch nicht darüber informiert sind, ist ein Video die beste Wahl. Mit einem einzigen Video können Sie alles über Ihre Markteinführung vermitteln, ohne dass die Mitarbeiter Dokumentation durchgehen müssen.

4. Compliance-Schulungsvideos

In vielen Branchen gelten zahlreiche Vorschriften, und die Aufklärung Ihrer Mitarbeiter darüber ist entscheidend. Anstatt umfangreiche Seminare zu veranstalten, können Sie einfach ein Compliance-Video erstellen und Ihre Mitarbeiter damit schulen.

5. Kundenservice-Videos

Haben Sie ein bestimmtes Protokoll, wie Ihre Teams mit Verkaufs- und Kundendienstanrufen umgehen sollen? Erstellen Sie dann ein KI-Video dieses Protokolls und steigern Sie die Leistung Ihrer Teams.

5 Arten von Schulungsvideos, die Sie kennen sollten

Es gibt viele Arten von Schulungsvideos, je nachdem, wie der Inhalt dem Publikum präsentiert wird. Einige davon sind:

1. Screencast

Screencast-Videos zeichnen den Bildschirm auf, während ein Prozess oder Workflow in einer Software durchlaufen wird. Diese Art von Videos eignet sich am besten zur Erklärung der Bedienung von Software.

2. Animierte Videos

Bei der Erklärung komplexer Themen kann es wahre Wunder bewirken, sie mithilfe animierter Objekte aufzuschlüsseln und zu veranschaulichen. Solche Videos eignen sich für Richtlinien und schwierige Konzepte.

3. Erklärvideo

Erklärvideos nutzen eine Kombination aus Video und Audio, um die Kerninformationen zu vermitteln. Durch die Verwendung dieser beiden Elemente verankern sich die Videokonzepte besser im Gedächtnis des Zuschauers.

4. Produktvorführung

Ein Produktdemovideo präsentiert die Funktionen und Vorteile des Produkts mithilfe einer Kombination aus Screencast und Animation. Solche Videos helfen den Zuschauern, das Produkt effektiv zu nutzen und erklären Funktionen, die ihnen sonst vielleicht unbekannt gewesen wären.

5 Avatar

Manchmal enthalten Schulungsvideos menschliche Modelle, die den Prozess erklären und uns durch das Video führen. Diese Modelle werden Avatare genannt und von KI generiert.

5 Best Practices für die Erstellung von Schulungsvideos

Ein wirklich gutes Schulungsvideo entsteht nicht dadurch, dass man wahllos neue Elemente einbaut und hofft, dass sie funktionieren. Es gelingt nur durch den effizienten Einsatz von Elementen, die optimale Nutzung von Minimalismus und die Anwendung dieser Prinzipien. AI Best Practices wie Personalisierung, Microlearning und interaktive Kontrollpunkte.

1. Fügen Sie Ihre Markenelemente hinzu

Achten Sie bei der Erstellung von Schulungsvideos darauf, dass diese auf Ihre Marke zugeschnitten sind. Verwenden Sie Ihre Markenelemente wie Farben, Schriftarten und Logos in Ihren Inhalten, um sie individuell zu gestalten.

2. Machen Sie es konsistent

Wählen Sie einen einheitlichen Tonfall, eine passende Stimme, ein angemessenes Tempo und einen einheitlichen Inhaltsstil und halten Sie sich während des gesamten Kurses daran. Tempowechsel und Unstimmigkeiten zwischen den einzelnen Videos können die Zuschauer verwirren. Konstanz sollte sich auch auf die regelmäßige Bereitstellung von Lerninhalten erstrecken. Hands-on-Training Nutzen Sie die Module so, dass die Mitarbeiter immer wieder Gelegenheiten haben, das Gelernte anzuwenden und die Verwirrung vermieden wird, die durch rein passives Lernen entsteht.

3. SEO-Best Practices anpassen

Inhalte und Videos zu haben, die SEO Optimierung ist sehr wichtig; fügen Sie daher relevante Schlüsselwörter und Hashtags hinzu. 

4. In Abschnitte aufteilen

Anstatt lange, monotone Videos zu produzieren, teilen Sie diese in Module auf. Führen Sie zwischendurch interaktive Quizze und Feedbackrunden durch, um die Effektivität Ihrer Videos zu messen.

5. Wählen Sie die richtigen Elemente

Seien Sie bei der Auswahl der Elemente, der Stimme und des Skripts für die Videos besonders sorgfältig. Machen Sie die Videos so professionell wie möglich und gleichzeitig ansprechend für Ihre Mitarbeiter.

Fazit

Die Erstellung von Schulungsvideos für Mitarbeiter kann auf herkömmliche Weise schwierig sein. KI hat den Prozess jedoch um ein Vielfaches vereinfacht und ihn damit attraktiver gemacht.

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