Jak tworzyć skuteczne filmy szkoleniowe dla firm, wykorzystując sztuczną inteligencję?

Wyobraź sobie czytanie ogromnych, grubych podręczników i SOP-ów, ciężką pracę nad stronami i stronami treści, tylko po to, aby na końcu niczego nie zapamiętać. Taka strata czasu i zasobów. Z drugiej strony, gdy te same informacje są prezentowane w formacie wideo, można je zrozumieć o wiele łatwiej. I korporacje to rozumieją. Dlatego 88% firm tworzy i wykorzystuje filmy szkoleniowe, aby poprawić wydajność swoich pracowników. Ty też możesz! 

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak możesz tworzyć skuteczne filmy szkoleniowe dla firm, nie przekraczając swojego budżetu!

Dlaczego warto korzystać ze sztucznej inteligencji w filmach szkoleniowych dla firm?

Tradycyjna metoda tworzenia storyboardów, pisania scenariusza, zbierania zespołu, kręcenia treści i ich edycji okazała się nieskuteczna i nie do utrzymania. Nie wspominając o tym, że procesy te są czasochłonne i wymagają zespołu profesjonalistów, co może być niewykonalne dla wielu firm.

To tutaj AI wkracza w centrum uwagi. Możliwości AI poprawiły się wielokrotnie w krótkim czasie, a tworzenie filmów tylko z tekstem stało się możliwe. Dlatego tworzenie korporacyjnych filmów szkoleniowych z AI jest wykonalnym rozwiązaniem.

Jak tworzyć filmy szkoleniowe dla firm?

Tworzenie filmów szkoleniowych dla firm Dzięki sztucznej inteligencji (AI) proces stał się usprawniony i łatwy, a każdy, niezależnie od doświadczenia w projektowaniu, może go przeprowadzić. Oto przewodnik krok po kroku, który pokaże Ci, jak przejść od scenorysu do pełnoprawnego filmu szkoleniowego, gotowego do użycia:

1. Identyfikacja luk w wiedzy

Przygotowanie do stworzenia filmu szkoleniowego dla firmy zaczyna się od odbiorców. Jest to szczególnie ważne podczas onboarding pracownikówponieważ zrozumienie tego, co nowi pracownicy już wiedzą, pozwala uniknąć powtarzalnych lub nieistotnych szkoleń.

Załóżmy, że myślisz o podnoszenie umiejętności Jeśli chcesz stworzyć dla swojego zespołu sprzedaży filmy, musisz najpierw zrozumieć ich obecne umiejętności. Po zapoznaniu się z ich kompetencjami określ pożądany poziom, jaki powinni osiągnąć.

Różnica między tymi dwoma poziomami polega na tym, na czym powinna się skupiać treść. Aby to ująć w perspektywie, oto jak możesz to przeanalizować:

• Przeprowadź ankietę w swoim zespole, aby określić ich kompetencje.
• Kategoryzować ich na podstawie poziomu ich umiejętności i wiedzy.
• Zrozumieć wszelkie wyzwania techniczne, z którymi regularnie się borykają.
• Sprawdź poziom ich produktywności i rozwiąż wszelkie rozbieżności.
• Porównaj ich obecny zestaw umiejętności ze swoimi celami i zaznacz różnicę.
• Przygotuj treści dotyczące tych tematów i wyjaśnij zespołowi, jak są ważne.
• Zadbaj o to, aby treść stopniowo przechodziła od poziomu łatwego do trudnego
• Przeprowadzaj quizy i oceniać ich kompetencje w miarę osiągania kolejnych etapów.
• Udokumentuj uzyskane wyniki.

2. Przygotuj istotę treści

Ponieważ mamy podstawową wiedzę na temat tego, na jakich tematach treści powinniśmy się skupić, nadszedł czas, aby nad nimi popracować. Posiadanie sedna treści na temat tego, co ma znaleźć się w Twoich filmach, może ułatwić proces planowania.

Zaletą korzystania ze sztucznej inteligencji do tworzenia filmów szkoleniowych jest to, że automatycznie wygeneruje ona wiele skryptów. Wszystko, co musisz zrobić, to odpowiednio wyjaśnić kontekst.

Oto kilka wskazówek, o których warto pamiętać:

• Zanotuj ważne punkty, których nie można pominąć.
• Pamiętaj, aby wyraźnie powiedzieć sztucznej inteligencji, aby napisała skrypt, który jest konwersacyjny i jest w aktywny głos.
• W swoim scenariuszu używaj zdań krótkich i łatwych do zrozumienia.
• Wszędzie, gdzie to istotne, uwzględnij studia przypadków, aby uczynić temat bardziej interesującym.

3. Podziel na moduły z celami

Gdy struktura treści zostanie już (mówiąc wprost) ustalona, ​​nadchodzi właściwy moment, aby podzielić ją na różne moduły i ustalić między nimi punkty odniesienia w zakresie sukcesu.

Mając te punkty odniesienia, metryka czasu ukończenia może pomóc Ci śledzić szkolenie pracowników. Z drugiej strony, te punkty odniesienia grywalizują proces uczenia się dla uczącego się i motywują go do robienia więcej.

Aby to zrobić:

• Ustaw umiejętność kompetencje który powinien zostać osiągnięty do końca modułu.
• Określ praktyczne zastosowania i przeprowadź testy, aby dopasować kompetencje do tego poziomu.
• Zaprezentuj poprawę wydajności na przestrzeni czasu.
• Skonfiguruj systemy, które pomogą Ci monitorować proces na przestrzeni czasu.
• Przeprowadzaj regularne oceny umiejętności
• Przedstaw kryteria, które musi spełnić zespół, aby uzyskać certyfikat.

4. Tworzenie filmów za pomocą Predis AI

Predis AI to platforma do generowania reklam i postów w mediach społecznościowych, która może również generować tekst do wideo. Oto, jak możesz użyć Predis Sztuczna inteligencja do tworzenia krótkich filmów szkoleniowych:

• Kliknij "Utwórz nowy post".

• Wybierz "Filmy z narracją„aby stworzyć swój film

• Następnie podaj szczegółowy monit aby pomóc sztucznej inteligencji wygenerować wideo. 
• Zmień proporcje na „16:9„aby Twój film mógł być wyświetlany w trybie poziomym.
• Tam są wiele opcji dostosowywania tutaj dla Ciebie, np. wybierając obrazy do dodania do filmu, dodając filmy stockowe lub pozwalając AI wygenerować jeden dla Ciebie. Wybierz opcję, którą chcesz.
• Hit „Wygeneruj ” W ten sposób możesz stworzyć swój film szkoleniowy w ciągu kilku sekund. 

• Możesz wykorzystać ten film w takiej formie lub edytować go zgodnie ze swoimi wymaganiami, dodać do niego elementy własnej marki, a następnie pobrać.

I tym oto sposobem Twoje filmy są gotowe!

5. Mierz i optymalizuj

Ostatecznym celem każdego filmu szkoleniowego nie jest tylko ukończenie kursu i uzyskanie certyfikatów. Celem jest lepsze wyposażenie pracowników w wiedzę, której potrzebują, aby wykonywać świetną robotę. Dlatego, gdy mierzysz sukces swoich kursów, ważne jest, aby mieć na uwadze szerszy obraz.

To podejście pomiarowe wykracza poza ukończenie szkolenia i obejmuje bieżące zarządzanie wydajnością. Sztuczna inteligencja w ocenie wydajności może pomóc w monitorowaniu, jak szkolenia przekładają się na poprawę wydajności pracy, dostarczając opartych na danych informacji o tym, które moduły szkoleniowe są najskuteczniejsze, a gdzie pracownicy mogą potrzebować dodatkowego wsparcia.

Twój plan treningowy okaże się sukcesem, jeśli zaobserwujesz następujące rezultaty:

• Twoje filmy szkoleniowe są ukończone bezbłędnie.
• Oceny i quizy pokazują znaczącą poprawę wiedzy teoretycznej Twoich pracowników.
• Menadżerowie lepiej oceniają wydajność pracowników, a jakość ich wyników uległa poprawie.

Aby pójść o krok dalej i przygotować angażujące filmy szkoleniowe, skorzystaj z poniższych wskazówek:

• Zachęcaj pracowników, aby porzucili swoje uwagi i skupili się na sugestiach, które przekazali.
• Poproś zespół o okresową ocenę przydatności treści.
• Wprowadź tematy, o których chce porozmawiać Twój zespół, a które mogłeś pominąć.

Skorzystaj z tych okazji, aby tworzyć filmy szkoleniowe w lepszy sposób, udostępniając je za pośrednictwem narzędzi komunikacji wewnętrznej, aby pracownicy mieli łatwy dostęp do materiałów i mogli się z nimi łatwo zapoznać. W ten sposób możesz cieszyć się wyższym zwrotem z inwestycji (ROI) i zwiększoną wydajnością pracowników.

5 przypadków użycia filmów szkoleniowych dla firm

Istnieje wiele obszarów nauki, w których filmy szkoleniowe mogą pomóc pracownikowi nadrobić zaległości bez wydawania zbyt wielu zasobów. Ich skuteczne włączenie może bardzo ułatwić poprawę wydajności.

1. Film wprowadzający pracownika

Zatrudniasz grupę stażystów do swojej firmy i po prostu nie masz czasu, aby przydzielić członków zespołu i ich przeszkolić? Nie ma problemu! Te filmy generowane przez AI mogą to zrobić za Ciebie.

2. Wprowadzenie klienta

Jeśli nadal robisz nudne pitch decki z zbyt wieloma liczbami, to czas na odświeżenie stylu. W ciągu kilku minut możesz stworzyć oszałamiający film wyjaśniający Twój biznes i przedstawić się swoim klientom w wielkim stylu.

3. Wprowadzenie nowego produktu na rynek

Jeśli Twoja firma wkrótce wprowadzi na rynek nowy produkt lub usługę, a inne zespoły nie są w tym obeznane, najlepszym wyborem będzie film. Dzięki jednemu filmowi możesz przekazać wszystko o swoim wprowadzeniu na rynek, bez konieczności przeglądania dokumentacji.

4. Filmy szkoleniowe dotyczące zgodności

Wiele branż ma wiele przepisów, których muszą przestrzegać, a informowanie pracowników o tym jest bardzo ważne. Jednak zamiast organizować duże seminaria, możesz po prostu stworzyć film o zgodności i edukować ich za jego pomocą.

5. Filmy z obsługą klienta

Masz pewien protokół dotyczący tego, jak Twoje zespoły powinny obsługiwać połączenia sprzedażowe i obsługi klienta? Następnie nagraj wideo AI tego protokołu i zwiększ wydajność swoich zespołów.

5 typów filmów szkoleniowych, o których musisz wiedzieć

Istnieje wiele typów filmów szkoleniowych w zależności od sposobu wyświetlania treści odbiorcom. Niektóre z nich to:

1. Nagranie ekranu

Filmy screencastowe to takie, gdy nagrywasz ekran podczas przechodzenia przez proces lub przepływ pracy w oprogramowaniu. Tego typu filmy najlepiej sprawdzają się przy wyjaśnianiu, jak obsługiwać oprogramowanie.

2. Filmy animowane

Podczas wyjaśniania złożonych tematów rozbicie ich na części i zaprezentowanie za pomocą animowanych obiektów może zdziałać cuda. ​​Tego rodzaju filmy można wykorzystać do polityk i trudnych pojęć.

3. Wyjaśniacz

Filmy objaśniające wykorzystują połączenie wideo i audio, aby przekazać najważniejsze informacje. Używając obu tych elementów, koncepcje wideo lepiej utrwalają się w umysłach widzów.

4. Demonstracja produktu

Film demonstracyjny produktu podkreśla funkcje i zalety produktu za pomocą połączenia screencastu i animacji. Tego rodzaju filmy pomagają widzom skutecznie korzystać z produktu i wyjaśniają funkcje, o których w przeciwnym razie mogliby nie wiedzieć.

5. Avatar

Czasami korporacyjne filmy szkoleniowe zawierają ludzkie modele, które wyjaśniają proces i przeprowadzają nas przez wideo. Modele te nazywane są awatarami i są generowane przez sztuczną inteligencję.

5 najlepszych praktyk do przyjęcia podczas tworzenia filmów szkoleniowych

Film instruktażowy nie stanie się niesamowity, jeśli wrzucimy do niego każdy nowy, błyszczący element i będziemy mieć nadzieję, że się przyjmie. Można go stworzyć tylko poprzez efektywne wykorzystanie elementów, maksymalne wykorzystanie minimalizmu i zastosowanie Najlepsze praktyki dotyczące sztucznej inteligencji takie jak personalizacja, mikronauka i interaktywne punkty kontrolne.

1. Dodaj elementy swojej marki

Tworząc filmy szkoleniowe, upewnij się, że są one spersonalizowane pod Twoją markę. Używaj elementów swojej marki, takich jak kolory, czcionki i logo, w całej swojej treści, aby uczynić ją własną.

2. Uczyń to spójnym

Wybierz ton, głos, tempo i styl treści i trzymaj się ich przez cały kurs. Zmiany tempa i rozbieżności między kolejnymi częściami filmu mogą wprowadzić widza w zakłopotanie. Spójność powinna również obejmować regularne dostarczanie treści. trening praktyczny możliwości w poszczególnych modułach, dając pracownikom przewidywalne momenty na przećwiczenie nabytej wiedzy i zapobiegając zamieszaniu, które może wynikać z całkowicie biernej nauki.

3. Dostosuj najlepsze praktyki SEO

Posiadanie treści i filmów, które są SEO Bardzo ważna jest optymalizacja, dlatego należy dodawać odpowiednie słowa kluczowe i hashtagi. 

4. Podziel na sekcje

Zamiast robić długi, monotonny nawał filmów, podziel je na moduły. Miej interaktywne quizy i sesje feedbackowe pomiędzy nimi, aby zmierzyć skuteczność swoich filmów.

5. Wybierz odpowiednie elementy

Wybierając elementy, głos i scenariusz do filmów, zachowaj szczególną ostrożność. Nagraj filmy jak najbardziej profesjonalne, a jednocześnie angażujące dla pracowników.

Uwagi końcowe

Tworzenie filmów szkoleniowych dla pracowników może być trudne, jeśli wybierzesz tradycyjną drogę. Ale AI ułatwiła ten proces wielokrotnie, czyniąc go bardziej atrakcyjnym podejściem.

Więc, zapisz się dzisiaj, aby uzyskać free Predis AI konto i zacznij tworzyć filmy, które pomogą podnieść kwalifikacje Twoich pracowników i zwiększą zwrot z inwestycji!

FAQ: