Najlepsze praktyki tworzenia filmów szkoleniowych dla firm na temat sztucznej inteligencji

Minęły czasy, gdy firmy zasypywały nowych pracowników prostymi, mdłymi i nudnymi prezentacjami szkoleniowymi i wymagały, by wszystko ogarnęli. I dzięki Bogu, bo to nie tylko trudne, ale i nieproduktywne. Ale co się stało z tymi prezentacjami? Zastąpiono je efektownymi, generowanymi przez sztuczną inteligencję filmami szkoleniowymi dla firm, które skupiają uwagę widza. Efekt? Są lepiej przygotowani do natychmiastowego działania, a przecież właśnie na tym zależy firmie!

Ale jak tworzyć korporacyjne filmy szkoleniowe z zakresu sztucznej inteligencji, które to umożliwią? To proste, zastosuj się do tych najlepszych praktyk, które omówimy poniżej, i gotowe! Więc, idziemy dalej?

Dlaczego warto używać sztucznej inteligencji w filmach szkoleniowych dla firm?

Nie ma wątpliwości, że filmy ładnie prezentują treść i przekazują ją odbiorcom, znacznie lepiej niż podręczniki czy prezentacje PowerPoint. Ale dlaczego miałbyś wybrać sztuczną inteligencję do tworzenia filmów szkoleniowych dla firm, zamiast iść tradycyjną drogą?

Ponieważ tradycyjna metoda produkcji wideo jest kosztowna, czasochłonna, a jej skalowanie może być nie lada wyzwaniem. Ale to samo nie dotyczy sztucznej inteligencji. Ponieważ sztuczna inteligencja potrafi:

• Twórz filmy w ciągu kilku minut
• Nie wymaga dostarczenia materiału wideo – co oznacza, że ​​nie jest wymagane filmowanie
• Nie wymaga nawet nagrywania głosu do filmu
• Nie podoba Ci się ten film? Nie ma problemu! Usuń go i zacznij od nowa! Masz tyle czasu, ile potrzebujesz.
• Nie masz budżetu na redaktora? Nawet początkujący z doświadczeniem w projektowaniu z łatwością skorzysta z tych narzędzi AI!
• Stworzyć spersonalizowaną ścieżkę edukacyjną dla różnych pracowników? Jasne!
• Chcesz stworzyć kolejne 10 filmów w krótkim czasie? Zdecydowanie tak!

Nie ma powodu, żeby twierdzić, że sztuczna inteligencja nie spełnia oczekiwań, bo ma wszystko, czego chcesz! Firmy też to dostrzegają, ponieważ 46% dużych firm korzysta z filmów generowanych przez sztuczną inteligencję do szkolenia swoich pracowników! Średnie i mniejsze firmy również dołączają do tego trendu, osiągając imponujący poziom wdrożenia. Jeśli więc nadal się zastanawiasz, najwyższy czas zacząć wdrażać sztuczną inteligencję w swoich filmach szkoleniowych, zamiast się wahać.

Najlepsze praktyki tworzenia filmów szkoleniowych dla firm na temat sztucznej inteligencji

Dobrze, tu dochodzimy do sedna tematu tego bloga. Jak to usprawnić? Omówmy to po kolei.

1. Poznaj swoich odbiorców

Droga do sukcesu świetnej strategii to solidne podstawy wiedzy o tym, co wiedzą, a czego nie wiedzą Twoi odbiorcy, czyli pracownicy. Aby to osiągnąć, zacznij od ankiety! Zadaj sobie pytanie.

• Czy moi pracownicy są nowymi pracownikami czy doświadczonymi pracownikami?
• Czy potrzebują podstawowych informacji, czy też lepiej jest przedstawić im dogłębnie konkretny temat?
• Jaki jest ich obecny poziom wiedzy?

Na podstawie tych pytań będziesz miał lepsze pojęcie, od czego zacząć i jak przekazać wiedzę w sposób, który Twoi pracownicy będą w stanie zrozumieć i wykorzystać.

2. Dostosuj wymagania interesariuszy

Twoi pracownicy są Twoimi głównymi interesariuszami, ale ważne jest również, aby reszta zespołu, czyli menedżerowie, również byli zgodni co do celu. Stwórz program nauczania w oparciu o to, czego dowiedziałeś się o swoich pracownikach w pierwszym kroku i sprawdź, czy spełnia on wymagania innych interesariuszy.

• Czy moduł wyraźnie obejmuje tematy, które chciałeś omówić?
• Gdzie chcesz transmitować wideo na żywo?
• Kiedy chcesz wprowadzić tę zmianę, aby Twoi pracownicy mieli czas na naukę i przystosowanie się?
• Jaki budżet chcesz przeznaczyć na narzędzie AI do generowania filmów? Czy dysponujesz narzędziem, które pozwoli Ci to zrobić w ramach tego budżetu?
• Wypisz kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), które chcesz mierzyć na koniec tego ćwiczenia, aby monitorować ich skuteczność.

3. Stwórz skrypt

Mając na uwadze wszystkie te wymagania i gotowy program nauczania, kolejnym krokiem jest pisanie scenariusza. To właśnie tutaj zaczyna się najłatwiejsza część, ponieważ sztuczna inteligencja może zająć się znaczną częścią tego zadania za Ciebie.

Absolutnie nie musisz siadać i pisać scenariusza do dowolnej liczby filmów, które chcesz stworzyć. Bo jeśli podasz surowy tekst do narzędzia generującego sztuczną inteligencję, takiego jak Predis Sztuczna inteligencja automatycznie tworzy skrypt, którego możesz użyć.

Jedyne, co musisz sprawdzić, to czy scenariusz pasuje do typu odbiorców, których masz na myśli. Na przykład,

• Jeśli to nowy pracownik, scenariusz może być dość prosty. Może zaczynać się od prostej wiadomości powitalnej, a następnie przechodzić do łatwych tematów, takich jak przedstawienie firmy, jej regulamin i podstawowe informacje.
• W przypadku doświadczonych pracowników może zaistnieć konieczność założenia pewnego poziomu wiedzy i zapewnienia dogłębnej analizy szczegółowych tematów, takich jak najlepsze praktyki branżowe i zmiany polityki.

Dobrą wiadomością jest to, że możesz wprowadzić tego typu informacje również do komunikatów, dzięki czemu sztuczna inteligencja będzie mogła je odnotować i na ich podstawie utworzyć filmy.

4. Skup się na szczegółach technicznych

Piękno narzędzi AI polega na tym, że nie ograniczają się one do tworzenia skryptów; mogą również tworzyć filmy. Prawdopodobnie masz już więc w ręku solidny film. 

Jeśli masz film, sprawdź, czy spełnia on następujące kryteria:

• Czy informacje są jasne? Czy ludzie potrafią zrozumieć kontekst bez nadmiernego wysiłku umysłowego?
• Czy treść jest przekazywana w ramach logicznej struktury, przechodząc od problemu, przez podanie szerszego kontekstu, aż do zaproponowania rozwiązania?
• Czy film jest na tyle zwięzły, aby zainteresować widzów i wystarczająco długi, aby przekazać cały przekaz?
• Czy filmy są atrakcyjne wizualnie?
• Czy zawiera elementy interaktywne, na przykład mini animacje, które dodają mu uroku?
• Czy narracja jest zgodna z obrazem?
• Czy użyty awatar pasuje do filmu?
• Czy można to zrozumieć bez dźwięku?

Zasadniczo zależy nam na filmie, który łatwo przyswoić i który jest na tyle angażujący, że można go obejrzeć do końca. Jak w tym przykładzie:

Dobrą wskazówką jest to, że możesz sprawdzić, czy Twoi odbiorcy rzeczywiście właściwie przyswoili informacje, dodając quizy w różnych punktach kontrolnych filmu!

5. Monitoruj wydajność i korzystaj z opinii

Oprócz liczby wyświetleń, wiele innych wskaźników pokazuje nam, jak skuteczne są nasze filmy. Tylko monitorując te wskaźniki zaangażowania, można naprawdę zobaczyć, co działa, a co nie. W ten sposób można wprowadzać zmiany, które rzeczywiście przynoszą efekty.

Oto niektóre wskaźniki, które możesz monitorować:

• Jaki jest wskaźnik rezygnacji? – To wskaźnik pokazujący, ile osób faktycznie ogląda film do końca. Obserwując, gdzie ludzie przestają oglądać, możesz znaleźć obszary, którymi tracą zainteresowanie.
• Analiza quizu – Pamiętasz interaktywne quizy, które sugerowaliśmy w filmach? Tak, przeanalizuj odpowiedzi, które otrzymujesz od swoich pracowników. Sprawdź, czy potrafią odpowiedzieć na pytania za jednym razem, czy muszą próbować kilka razy?

Pro napiwekMożesz nawet zoptymalizować filmy szkoleniowe pod kątem wyszukiwarek i pozyskać ruch z innych źródeł. Wystarczy użyć powiązanych fraz kluczowych, atrakcyjnych opisów i haczyka na początku filmu, aby zachęcić widzów do lepszego zaangażowania.

Gdzie można wykorzystać filmy szkoleniowe generowane przez sztuczną inteligencję?

Filmy szkoleniowe dla firm generowane przez sztuczną inteligencję mają niezliczoną ilość zastosowań. Oto niektóre z nich, które warto rozważyć:

• Film wprowadzający nowego pracownika – Tego typu filmy to wielkie powitanie dla nowych pracowników. Dzięki sztucznej inteligencji możesz je nawet dostosować do indywidualnych potrzeb każdego pracownika, sprawiając, że poczują się mile widziani. Weźmy na przykład:

• Moduły szkoleniowe – Istnieje wiele rzeczy, których możesz potrzebować nauczyć swoich pracowników, od protokołów zgodności po zmiany w polityce. Może to również obejmować szkolenia techniczne z zakresu bezpieczeństwa, takie jak szkolenie zespołów IT w zakresie korzystania z skanery podatności wykrywać słabe punkty, zanim zrobią to atakujący. Kiedy pracownicy rozumieją, jak wcześnie identyfikować zagrożenia i odpowiednio reagować, organizacje mogą zapobiegać kosztownym naruszeniom, skracać przestoje i utrzymywać wyższy poziom bezpieczeństwa. Dzięki filmom generowanym przez sztuczną inteligencję możesz od razu zacząć działać, przechodząc od pomysłu do nagrania wideo w ciągu kilku minut. Zapoznaj się na przykład z tym podręcznikiem podnoszenia ciężarów, którego celem jest ograniczenie urazów kręgosłupa u pracowników.

• Edytuj wideo – W tradycyjnym filmie, aby go zmodyfikować lub dodać kilka fragmentów dotyczących nowego prawa, trzeba go ponownie nagrać i zmontować. Natomiast w filmie generowanym przez sztuczną inteligencję dodatkowe fragmenty można płynnie dodać i szybko pobrać.

• Tłumaczenie filmów na wiele języków – Zróżnicowany zespół oznacza, że ​​czasami trzeba tworzyć te same treści w wielu językach. Można to łatwo osiągnąć dzięki narzędziom AI, bez konieczności zatrudniania aktorów dubbingowych.

• Moduły edukacyjne w małych dawkach – Nawet kanały mediów społecznościowych skłaniają się ku krótkim treściom, aby utrzymać uwagę odbiorców. Możesz nawet wziąć przykład z ich podręcznika i stworzyć moduły mikroedukacyjne za pomocą platform mikroedukacyjnych, z których pracownicy mogą korzystać w wolnym czasie.

Jak stworzyć film szkoleniowy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji?

Skoro już wiemy, co i jak, powinniśmy zrobić, aby film szkoleniowy generowany przez sztuczną inteligencję przyniósł maksymalne korzyści. Następnym krokiem jest nauczenie się, jak wykorzystać narzędzie AI do tworzenia filmów szkoleniowych. 

Przyjrzyjmy się zatem całemu procesowi krok po kroku:

• Zapisz się na Predis AI, czyli generator filmów szkoleniowych AI, i uzyskaj free konto jeśli jesteś nowym użytkownikiem.

• Kliknij „Utwórz nowy” w lewej kolumnie, aby rozpocząć tworzenie nowego filmu

• Do wyboru jest wiele gotowych ustawień dla mediów społecznościowych i reklam. Ponieważ jednak tworzymy film instruktażowy, wybierzmy film awatara do tego przypadku użycia.

• W sekcji monitu podaj szczegółowy opis rodzaju treści wraz ze scenariuszem filmu. Następnie wybierz proporcje obrazu, wygląd awatara i szablon dla swojego filmu.

• Po wprowadzeniu niezbędnych zmian kliknij „Generuj”, a sztuczna inteligencja wygeneruje wideo w ciągu kilku sekund.

Gdy już to zrobisz i zrobisz, możesz dokonać zmian w filmie w interfejsie edycji. 

Niezależnie od filmów szkoleniowych, jeśli publikujesz posty w mediach społecznościowych, możesz je zaplanować i wizualizować w kalendarz zawartości, co ma pewne dodatkowe zalety.

Uwagi końcowe

Rozwój sztucznej inteligencji (AI) najwyraźniej nie zatrzyma się w najbliższej przyszłości. Wraz ze wzrostem jej możliwości, poprawią się również przypadki jej wykorzystania. Świadomość tych zmian i aktywne ich wdrażanie pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zasoby, które z kolei mogą przełożyć się na korzyści dla Twojej firmy.

Więc bez zbędnych ceregieli zapisz się dla Predis AI i zacznij tworzyć swój film szkoleniowy już dziś!

FAQ: