Comment créer des vidéos de formation en entreprise efficaces grâce à l'IA ?

Imaginez-vous parcourir d'énormes manuels et procédures opérationnelles standard, vous épuiser à lire des pages et des pages de contenu, pour finalement ne rien retenir. Quel gâchis de temps et de ressources ! En revanche, la même information présentée sous forme de vidéo est bien plus facile à comprendre. Les entreprises l'ont bien compris. C'est pourquoi 88 % d'entre elles créent et utilisent des vidéos de formation pour améliorer les performances de leurs employés. Et vous aussi, vous pouvez le faire !

Lisez la suite pour découvrir comment vous pouvez créer des vidéos de formation d’entreprise efficaces dans le respect de votre budget !

Pourquoi utiliser l’IA pour les vidéos de formation en entreprise ?

La méthode traditionnelle consistant à créer des storyboards, à écrire un scénario, à constituer l'équipe, à filmer le contenu et à le monter s'est avérée inefficace et non viable. De plus, ces processus sont chronophages et nécessitent une équipe de professionnels, ce qui pourrait être impossible pour de nombreuses entreprises.

C'est là que l'IA entre en scène. Ses capacités se sont considérablement améliorées en peu de temps, et la création de vidéos avec du texte seul est devenue possible. Créer des vidéos de formation en entreprise avec l'IA est donc une solution envisageable.

En fait, de nombreux créateurs explorent désormais également un Instagram IA reel générateur convertir rapidement le contenu ou les scripts de formation en vidéos courtes et attrayantes, plus faciles à comprendre et à retenir.

Comment réaliser des vidéos de formation en entreprise ?

Créer des vidéos de formation d'entreprise grâce à l'IA est devenu un processus simple et rapide, accessible à tous, même sans expérience en design. Voici un guide étape par étape pour passer d'un storyboard à une vidéo de formation complète et prête à l'emploi :

1. Identifier les lacunes en matière de connaissances

La préparation d'une vidéo de formation d'entreprise commence par l'analyse de votre public cible. Ceci est particulièrement important lors de l'intégration des nouveaux employés, car comprendre leurs connaissances préalables permet d'éviter les formations répétitives ou non pertinentes.

Si vous envisagez de perfectionner les compétences de votre équipe commerciale et souhaitez créer des vidéos à cet effet, vous devez d'abord comprendre leurs compétences actuelles. Une fois leurs compétences identifiées, vous devez déterminer le niveau souhaité.

La différence entre ces deux niveaux réside dans le contenu à privilégier. Pour mettre cela en perspective, voici comment l'analyser :

• Mener une enquête dans votre équipe pour déterminer leurs compétences.
• Classer par catégories en fonction de leurs niveaux de compétence et de leurs connaissances.
• Comprendre les défis techniques auxquels ils sont régulièrement confrontés.
• Vérifiez leurs niveaux de productivité et corrigez les écarts éventuels.
• Comparez leurs compétences actuelles avec vos objectifs et cartographier la différence.
• Créez du contenu sur ces sujets et communiquez leur importance à l’équipe.
• Assurez-vous que le contenu progresse progressivement du facile au difficile
• Réaliser des quiz et mesurer leur compétence à mesure qu’ils franchissent chaque étape.
• Documenter les résultats obtenus.

2. Préparez l'essentiel du contenu

Maintenant que nous avons une idée générale des sujets de contenu à privilégier, il est temps de les développer. Avoir une idée générale du contenu de vos vidéos peut faciliter la planification.

L'avantage d'utiliser l'IA pour créer vos vidéos de formation est qu'elle génère automatiquement une grande partie du script. Il vous suffit d'expliquer clairement le contexte.

Quelques conseils à garder à l'esprit :

• Prenez note des points importants qui ne peuvent pas être ignorés.
• N'oubliez pas de dire explicitement à l'IA d'écrire un script qui est de la conversation et est dans le voix active.
• Utilisez des phrases courtes et faciles à comprendre dans votre script.
• Incluez des études de cas partout où cela est pertinent pour rendre le sujet plus intéressant.

3. Divisez-le en modules avec des objectifs

Une fois la structure du contenu gravée dans la pierre (pour ainsi dire), il est maintenant temps de la diviser en différents modules et d’établir des critères de réussite entre eux.

Grâce à ces repères, le temps de réalisation peut vous aider à suivre la formation de vos employés. D'autre part, ces repères rendent le processus d'apprentissage ludique pour l'apprenant et l'incitent à s'investir davantage.

Pour faire ça:

• Définir les compétences compétences qui devrait être atteint à la fin du module.
• Définir des applications pratiques et réaliser des quiz pour adapter leurs compétences à ce niveau.
• Présentez l’amélioration des performances au fil du temps.
• Mettez en place des systèmes qui peuvent vous aider à surveiller le processus au fil du temps.
• Effectuer des évaluations régulières des compétences
• Communiquez les critères qui doivent être respectés par l’équipe pour obtenir la certification.

4. Réalisation des vidéos avec Predis AI

Predis L'IA est une publicité et générateur de publications sur les réseaux sociaux plateforme permettant également la conversion de texte en vidéo. Voici comment l'utiliser Predis L'IA pour créer de courtes vidéos de formation :

• Cliquer sur "Créer un nouveau message ».

• Choisissez "Vidéos de voix off" pour faire votre vidéo

• Ensuite fournir une invite détaillée pour aider l'IA à générer la vidéo. 
• Changez le rapport hauteur/largeur en «16:9" pour que votre vidéo puisse sortir en mode paysage.
• Il y a de nombreuses options de personnalisation Nous sommes là pour vous aider, par exemple en choisissant les images à ajouter à la vidéo, en ajoutant des vidéos d'archives ou en laissant l'IA en générer une pour vous. Choisissez l'option qui vous convient.
• Frappé "« Générer » " et de cette façon, vous pouvez créer votre vidéo de formation en quelques secondes. 

• Vous pouvez utiliser cette vidéo telle quelle, ou la modifier selon vos besoins, y ajouter vos éléments de marque, puis la télécharger.

Et voilà, vos vidéos sont terminées !

5. Mesurer et optimiser

L'objectif ultime de toute vidéo de formation ne se limite pas à la réussite des formations et à l'obtention de certifications. Il s'agit de mieux doter vos employés des connaissances nécessaires pour accomplir un travail exceptionnel. Il est donc important de garder une vue d'ensemble pour évaluer la réussite de vos formations.

Cette approche de mesure s'étend au-delà de la fin de la formation et englobe la gestion continue des performances. L'IA appliquée aux évaluations de performance permet de suivre l'impact de la formation sur l'amélioration des performances professionnelles, en fournissant des données concrètes sur les modules de formation les plus efficaces et les besoins d'accompagnement des employés.

Parallèlement, les équipes utilisent souvent un meilleur générateur de publicités IA free outil permettant de réutiliser les concepts de formation dans des publicités de communication interne ou des supports de sensibilisation rapides, rendant l'apprentissage plus attrayant et visuellement séduisant dans tous les services.

Votre plan de formation serait un succès si vous observiez les résultats suivants :

• Vos vidéos de formation sont réalisées sans faute.
• Les évaluations et quiz montrent une amélioration drastique des connaissances théoriques de vos collaborateurs.
• Les managers donnent un meilleur retour sur les performances des employés et la qualité de leur production s'améliore.

Pour aller plus loin et préparer des vidéos de formation attrayantes, utilisez ces conseils :

• Encouragez les employés à laisser leurs commentaires et à travailler sur les suggestions qu’ils fournissent.
• Demandez à l’équipe d’évaluer l’utilité du contenu de temps à autre.
• Intégrez des sujets que votre équipe souhaite aborder et que vous avez peut-être manqués.

Profitez de ces occasions pour créer des vidéos de formation de meilleure qualité et les diffuser via les outils de communication interne. Vos employés pourront ainsi y accéder facilement et interagir avec elles. Pour les équipes distribuées, l'intégration de ces vidéos dans les logiciels de travail à distance ou les outils de travail collaboratif, comme les logiciels de réservation de bureaux, permet aux employés d'apprendre à leur rythme, de revoir les leçons au besoin et de rester alignés, quel que soit leur lieu de travail ou leur fuseau horaire. Vous obtiendrez ainsi un meilleur retour sur investissement et des employés plus performants.

5 cas d'utilisation des vidéos de formation en entreprise

Dans de nombreux domaines de formation, les vidéos peuvent permettre aux employés de monter rapidement en compétences sans engendrer de coûts excessifs. Lorsque l'objectif est de préparer les employés à l'emploi, une plateforme d'entraînement aux entretiens d'embauche basée sur l'IA peut intégrer des simulations d'entretiens adaptatives et un retour d'information détaillé aux modules vidéo. Leur intégration efficace facilite grandement l'amélioration des performances.

1. Vidéo d'intégration des employés

Vous recrutez de nombreux stagiaires et manquez de temps pour les former et les affecter à votre équipe ? Aucun problème ! Ces vidéos générées par l'IA peuvent vous aider.

2. Présentation du client

Si vous continuez à créer des pitch decks ennuyeux et trop chiffrés, il est temps de revoir votre style. En quelques minutes, vous pouvez créer une vidéo percutante pour présenter votre entreprise et vous faire connaître à vos clients avec style.

3. Lancement d'un nouveau produit

Si votre entreprise lance prochainement un nouveau produit ou service et que les autres équipes ne sont pas au courant, une vidéo est la meilleure option. Avec une seule vidéo, vous pouvez tout raconter sur votre lancement sans que les équipes aient à consulter la moindre documentation.

4. Vidéos de formation à la conformité

De nombreux secteurs d'activité doivent se conformer à de nombreuses réglementations, et il est crucial d'en informer vos employés. Au lieu d'organiser de grands séminaires, vous pouvez simplement créer une vidéo sur la conformité et les sensibiliser.

5. Vidéos du service client

Avez-vous un protocole précis sur la façon dont vos équipes doivent gérer les appels commerciaux et de service client ? Créez une vidéo IA de ce protocole et améliorez les performances de vos équipes.

5 types de vidéos de formation que vous devez connaître

Il existe de nombreux types de vidéos de formation, selon la manière dont le contenu est présenté au public. En voici quelques exemples :

1. Capture d'écran

Les vidéos d'écran permettent d'enregistrer l'écran pendant la présentation d'un processus ou d'un flux de travail dans un logiciel. Ces types de vidéos sont particulièrement adaptés pour expliquer le fonctionnement d'un logiciel.

2. Vidéos animées

Pour expliquer des sujets complexes, les décomposer et les illustrer à l'aide d'objets animés peut faire des merveilles. Ces vidéos peuvent être utilisées pour les politiques et les concepts complexes.

3. Explication

Les vidéos explicatives combinent vidéo et audio pour transmettre l'essentiel de l'information. Grâce à ces deux éléments, les concepts de la vidéo sont mieux ancrés dans l'esprit du spectateur.

4. Démonstration du produit

Une vidéo de démonstration met en avant les fonctionnalités et les avantages du produit grâce à une combinaison de captures d'écran et d'animations. Ce type de vidéo aide les spectateurs à utiliser le produit efficacement et à expliquer des fonctionnalités qu'ils n'auraient peut-être pas connues autrement.

5 Avatar

Parfois, les vidéos de formation en entreprise contiennent des modèles humains qui expliquent le processus et nous guident à travers la vidéo. Ces modèles, appelés avatars, sont générés par l'IA.

5 bonnes pratiques à adopter lors de la création de vidéos de formation

Une vidéo de formation ne devient pas exceptionnelle en y intégrant tous les nouveaux éléments à la mode en espérant que ça fonctionne. Elle ne peut être créée qu'en utilisant efficacement ces éléments, en privilégiant le minimalisme et en appliquant les meilleures pratiques d'IA telles que la personnalisation, le microlearning et les points de contrôle interactifs.

1. Ajoutez les éléments de votre marque

Lorsque vous créez des vidéos de formation, veillez à ce qu'elles soient personnalisées à votre image. Utilisez des éléments de votre marque, tels que les couleurs, les polices et les logos, pour personnaliser votre contenu.

2. Soyez cohérent

Choisissez un ton, une voix, un rythme et un style de contenu cohérents et maintenez-les tout au long de la formation. Les changements de rythme et les incohérences dans la continuité des vidéos peuvent désorienter l'apprenant. Cette cohérence doit également se traduire par des exercices pratiques réguliers intégrés aux modules, offrant ainsi aux employés des occasions prévisibles de mettre en pratique leurs acquis et évitant la confusion liée à un apprentissage purement passif.

3. Adapter les meilleures pratiques SEO

Il est très important d'avoir du contenu et des vidéos optimisés pour le référencement naturel ; par conséquent, ajoutez des mots-clés et des hashtags pertinents.

4. Diviser en sections

Au lieu de diffuser une série de vidéos longues et monotones, divisez-les en modules. Intercalez des quiz interactifs et des séances de feedback pour mesurer l'efficacité de vos vidéos.

5. Choisissez les bons éléments

Portez une attention particulière au choix des éléments, de la voix et du script de vos vidéos. Veillez à ce qu'elles soient aussi professionnelles que possible tout en restant attrayantes pour vos employés.

Réflexions finales

Créer des vidéos de formation pour les employés peut s'avérer complexe si l'on adopte la méthode traditionnelle. Mais l'IA a simplifié le processus à plusieurs niveaux, le rendant ainsi plus attrayant.

Alors, inscrivez-vous aujourd'hui pour obtenir votre free Predis Créez un compte IA et commencez à créer des vidéos pour perfectionner les compétences de vos employés et augmenter votre retour sur investissement !

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