Πώς να δημιουργήσετε αποτελεσματικά βίντεο εταιρικής εκπαίδευσης χρησιμοποιώντας Τεχνητή Νοημοσύνη;

Φανταστείτε να διαβάζετε τεράστια, ογκώδη εγχειρίδια και Τυπικές Διαδικασίες Λειτουργίας (SOP), να εργάζεστε σκληρά μέσα από σελίδες και σελίδες περιεχομένου, μόνο και μόνο για να μην θυμάστε τίποτα στο τέλος. Τέτοια σπατάλη χρόνου και πόρων. Από την άλλη πλευρά, όταν οι ίδιες πληροφορίες παρουσιάζονται σε μορφή βίντεο, μπορούν να γίνουν κατανοητές πολύ πιο εύκολα. Και οι εταιρείες το καταλαβαίνουν αυτό. Γι' αυτό... 88% των εταιρειών δημιουργούν και χρησιμοποιούν εκπαιδευτικά βίντεο για να βελτιώσουν την απόδοση των εργαζομένων τους. Και μπορείτε κι εσείς! 

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αποτελεσματικά βίντεο εταιρικής εκπαίδευσης εντός του προϋπολογισμού σας!

Γιατί να χρησιμοποιήσετε Τεχνητή Νοημοσύνη για βίντεο εταιρικής εκπαίδευσης;

Η παραδοσιακή μέθοδος δημιουργίας storyboard, συγγραφής σεναρίου, συγκρότησης της ομάδας, γυρισμάτων περιεχομένου και επεξεργασίας έχει αποδειχθεί αναποτελεσματική και μη βιώσιμη. Επιπλέον, αυτές οι διαδικασίες είναι χρονοβόρες και απαιτούν την διαχείριση από την ομάδα επαγγελματιών, κάτι που μπορεί να μην είναι εφικτό για πολλές εταιρείες.

Εδώ είναι που η Τεχνητή Νοημοσύνη μπαίνει στο προσκήνιο. Οι δυνατότητες της Τεχνητής Νοημοσύνης έχουν βελτιωθεί πολλαπλά σε σύντομο χρονικό διάστημα και η δημιουργία βίντεο μόνο με κείμενο έχει γίνει πλέον εφικτή. Έτσι, η δημιουργία εταιρικών εκπαιδευτικών βίντεο με Τεχνητή Νοημοσύνη αποτελεί μια εφικτή λύση.

Πώς να δημιουργήσετε βίντεο εταιρικής εκπαίδευσης;

Δημιουργία εταιρικών εκπαιδευτικών βίντεο Η χρήση της Τεχνητής Νοημοσύνης έχει γίνει μια απλοποιημένη και εύκολη διαδικασία που μπορεί να κάνει οποιοσδήποτε με ή χωρίς εμπειρία σχεδιασμού. Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός για το πώς μπορείτε να μεταβείτε από ένα σενάριο σε ένα ολοκληρωμένο εκπαιδευτικό βίντεο που είναι έτοιμο για χρήση:

1. Εντοπισμός κενού γνώσης

Η προετοιμασία για τη δημιουργία ενός εταιρικού εκπαιδευτικού βίντεο ξεκινά με το κοινό σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά τη διάρκεια επιβαίνοντας υπάλληλος, καθώς η κατανόηση των γνώσεων των νέων εργαζομένων βοηθά στην αποφυγή επαναλαμβανόμενης ή άσχετης εκπαίδευσης.

Ας υποθέσουμε ότι σκέφτεστε upskilling Για να δημιουργήσετε βίντεο για την ομάδα πωλήσεών σας, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τις τρέχουσες δεξιότητές τους. Μόλις γνωρίσετε τις ικανότητές τους, πρέπει να υπολογίσετε το επιθυμητό επίπεδο στο οποίο θέλετε να βρίσκονται.

Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο επιπέδων είναι το σημείο στο οποίο πρέπει να εστιάζει το περιεχόμενο. Για να το θέσετε σε προοπτική, δείτε πώς μπορείτε να το αναλύσετε:

• Κάνω μια έρευνα στην ομάδα σας για να διαπιστώσετε την ικανότητά τους.
• Ταξινομώ τους με βάση το επίπεδο δεξιοτήτων και γνώσεών τους.
• Κατανοήστε τυχόν τεχνικές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν τακτικά.
• Ελέγξτε τα επίπεδα παραγωγικότητάς τους και αντιμετωπίστε τυχόν αποκλίσεις.
• Συγκρίνετε το τρέχον σύνολο δεξιοτήτων τους με τους στόχους σας και χαρτογραφήστε τη διαφορά.
• Δημιουργήστε περιεχόμενο για αυτά τα θέματα και ενημερώστε την ομάδα για τη σημασία τους.
• Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο προχωρά σταδιακά από εύκολο σε δύσκολο
• Διεξαγωγή κουίζ και να μετρούν την επάρκειά τους καθώς διασχίζουν κάθε ορόσημο.
• Καταγράψτε τα αποτελέσματα που ελήφθησαν.

2. Προετοιμάστε την Κύρια Σημασία του Περιεχομένου

Δεδομένου ότι έχουμε μια βασική κατανόηση των θεμάτων περιεχομένου στα οποία πρέπει να επικεντρωθούμε, είναι καιρός να δουλέψουμε πάνω σε αυτά. Έχοντας μια γενική εικόνα του περιεχομένου για το τι υποτίθεται ότι θα συμπεριληφθεί στα βίντεό σας, μπορείτε να διευκολύνετε τη διαδικασία σχεδιασμού.

Το πλεονέκτημα της χρήσης τεχνητής νοημοσύνης για τη δημιουργία εκπαιδευτικών βίντεο είναι ότι θα δημιουργήσει αυτόματα μεγάλο μέρος του σεναρίου για εσάς. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εξηγήσετε σωστά το περιεχόμενο.

Μερικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου:

• Κρατήστε σημειώσεις για σημαντικά σημεία που δεν μπορούν να παραλειφθούν.
• Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να πείτε ρητά στην Τεχνητή Νοημοσύνη να γράψει ένα σενάριο που είναι ομιλητικός και βρίσκεται στο ενεργητική φωνή.
• Χρησιμοποιήστε σύντομες και εύκολα κατανοητές προτάσεις στο σενάριό σας.
• Συμπεριλάβετε μελέτες περίπτωσης οπουδήποτε σχετικό για να κάνετε το θέμα πιο ενδιαφέρον.

3. Χωρίστε το σε ενότητες με στόχους

Μόλις η δομή του περιεχομένου τεθεί σε ισχύ (κατά κάποιο τρόπο), είναι η κατάλληλη στιγμή να το χωρίσετε σε διαφορετικές ενότητες και να καθορίσετε σημεία αναφοράς επιτυχίας μεταξύ τους.

Έχοντας αυτά τα σημεία αναφοράς, η μέτρηση του χρόνου ολοκλήρωσης μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την εκπαίδευση των εργαζομένων σας. Από την άλλη πλευρά, αυτά τα σημεία αναφοράς παιχνιδοποιούν τη μαθησιακή διαδικασία για τον εκπαιδευόμενο και τον παρακινούν να κάνει περισσότερα.

Για να γινει αυτο:

• Ορισμός δεξιότητας ικανότητες που θα πρέπει να επιτευχθεί μέχρι το τέλος της ενότητας.
• Να ορίζουν πρακτικές εφαρμογές και να διεξάγουν κουίζ για να αντιστοιχίσουν την ικανότητά τους σε αυτό το επίπεδο.
• Παρουσίαση βελτίωσης της απόδοσης με την πάροδο του χρόνου.
• Δημιουργήστε συστήματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τη διαδικασία με την πάροδο του χρόνου.
• Να κάνετε τακτικές αξιολογήσεις δεξιοτήτων
• Κοινοποιήστε τα κριτήρια που πρέπει να πληροί η ομάδα για να εξασφαλίσει την πιστοποίηση.

4. Δημιουργία βίντεο με Predis AI

Predis Η τεχνητή νοημοσύνη είναι μια διαφήμιση και δημιουργός αναρτήσεων μέσων κοινωνικής δικτύωσης πλατφόρμα που μπορεί επίσης να κάνει δημιουργία κειμένου σε βίντεο. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Predis Τεχνητή Νοημοσύνη για τη δημιουργία σύντομων εκπαιδευτικών βίντεο:

• Κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέας ανάρτησης".

• Επιλέξτε "Βίντεο με φωνητική μετάφραση«για να φτιάξετε το βίντεό σας»

• Τότε δώστε μια λεπτομερή προτροπή για να βοηθήσει την Τεχνητή Νοημοσύνη να δημιουργήσει το βίντεο. 
• Αλλάξτε την αναλογία διαστάσεων σε "16:9"ώστε το βίντεό σας να μπορεί να προβληθεί σε οριζόντια λειτουργία.
• Υπάρχουν πολλές επιλογές προσαρμογής εδώ για εσάς, όπως για να επιλέξετε τις εικόνες σας για να προσθέσετε στο βίντεο, να προσθέσετε βίντεο αρχείου ή να αφήσετε την Τεχνητή Νοημοσύνη να δημιουργήσει μία για εσάς. Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε.
• Κτύπημα "Δημιουργία"και με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε το εκπαιδευτικό σας βίντεο σε λίγα δευτερόλεπτα." 

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το βίντεο ως έχει ή μπορείτε να το επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας, να προσθέσετε στοιχεία επωνυμίας σας και, στη συνέχεια, να το κατεβάσετε.

Και, με αυτό, τα βίντεό σας είναι έτοιμα και ξεσκονισμένα!

5. Μετρήστε και βελτιστοποιήστε

Ο απώτερος στόχος οποιουδήποτε εκπαιδευτικού βίντεο δεν είναι μόνο η ολοκλήρωση μαθημάτων και οι πιστοποιήσεις. Στόχος είναι να εξοπλίσετε καλύτερα τους υπαλλήλους σας με τις γνώσεις που χρειάζονται για να κάνουν εξαιρετική δουλειά. Επομένως, όταν μετράτε την επιτυχία των μαθημάτων σας, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου τη συνολική εικόνα.

Αυτή η προσέγγιση μέτρησης επεκτείνεται πέρα ​​από την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης, στη συνεχή διαχείριση της απόδοσης. Η Τεχνητή Νοημοσύνη για τις αξιολογήσεις απόδοσης μπορεί να βοηθήσει στην παρακολούθηση του πόσο καλά η εκπαίδευση μεταφράζεται σε βελτιωμένη απόδοση στην εργασία, παρέχοντας πληροφορίες βάσει δεδομένων σχετικά με το ποιες εκπαιδευτικές ενότητες είναι πιο αποτελεσματικές και πού οι εργαζόμενοι ενδέχεται να χρειάζονται πρόσθετη υποστήριξη.

Το εκπαιδευτικό σας σχέδιο θα ήταν επιτυχημένο αν παρατηρούσατε τα ακόλουθα αποτελέσματα:

• Τα εκπαιδευτικά σας βίντεο ολοκληρώνονται χωρίς αποτυχία.
• Οι αξιολογήσεις και τα κουίζ δείχνουν μια δραστική βελτίωση στις θεωρητικές γνώσεις των εργαζομένων σας.
• Υπάρχει καλύτερη ανατροφοδότηση σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων από τους διευθυντές και υπάρχει βελτίωση στην ποιότητα της παραγωγής τους.

Για να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να έχετε έτοιμα ενδιαφέροντα εκπαιδευτικά βίντεο, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές:

• Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να υποβάλλουν τα σχόλιά τους και να επεξεργάζονται τις προτάσεις που παρέχουν.
• Ζητήστε από την ομάδα να αξιολογεί τη χρησιμότητα του περιεχομένου κατά καιρούς.
• Ενσωματώστε θέματα που θέλει η ομάδα σας, τα οποία ίσως να σας έχουν διαφύγει.

Αξιοποιήστε αυτές τις ευκαιρίες για να δημιουργήσετε τα εκπαιδευτικά σας βίντεο με καλύτερο τρόπο, κοινοποιώντας τα μέσω εσωτερικών εργαλείων επικοινωνίας, ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν εύκολη πρόσβαση και να αλληλεπιδρούν με το υλικό. Για κατανεμημένες ομάδες, η ενσωμάτωση εκπαιδευτικών βίντεο σε λογισμικό απομακρυσμένης εργασίας διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να μαθαίνουν ασύγχρονα, να επανεξετάζουν τα μαθήματα όταν χρειάζεται και να παραμένουν συντονισμένοι ανεξάρτητα από την τοποθεσία ή τη ζώνη ώρας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να απολαύσετε υψηλότερη απόδοση επένδυσης (ROI) και τελικά αποτελεσματικούς υπαλλήλους.

5 περιπτώσεις χρήσης για βίντεο εταιρικής εκπαίδευσης

Υπάρχουν πολλοί τομείς μάθησης όπου τα εκπαιδευτικά βίντεο μπορούν να βοηθήσουν έναν εργαζόμενο να εξοικειωθεί με το θέμα χωρίς να δαπανήσει πάρα πολλούς πόρους. Η αποτελεσματική ενσωμάτωσή τους μπορεί να κάνει τη βελτίωση της απόδοσης πολύ εύκολη.

1. Βίντεο ένταξης εργαζομένων

Προσλαμβάνετε μια ομάδα ασκούμενων για την εταιρεία σας και απλά δεν έχετε τον χρόνο να διαθέσετε τα μέλη της ομάδας και να τα εκπαιδεύσετε; Κανένα πρόβλημα! Αυτά τα βίντεο που δημιουργούνται από τεχνητή νοημοσύνη μπορούν να το κάνουν αυτό για εσάς.

2. Εισαγωγή στον πελάτη

Αν εξακολουθείτε να φτιάχνετε βαρετά pitch decks με πάρα πολλούς αριθμούς, τότε ήρθε η ώρα να ανανεώσετε το στυλ σας. Μέσα σε λίγα λεπτά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εκπληκτικό βίντεο που θα εξηγεί την επιχείρησή σας και θα σας συστήσει στους πελάτες σας με στυλ.

3. Λανσάρισμα νέου προϊόντος

Αν η επιχείρησή σας πρόκειται να κυκλοφορήσει σύντομα ένα νέο προϊόν ή μια νέα υπηρεσία και οι άλλες ομάδες δεν ενδιαφέρονται για αυτό, τότε ένα βίντεο είναι η καλύτερη επιλογή σας. Με ένα μόνο βίντεο, μπορείτε να μεταφέρετε τα πάντα για την κυκλοφορία της επιχείρησής σας χωρίς να χρειάζεται να εξετάσουν οποιαδήποτε τεκμηρίωση.

4. Βίντεο Εκπαίδευσης Συμμόρφωσης

Πολλοί κλάδοι έχουν πολλούς κανονισμούς που πρέπει να τηρούν και η ενημέρωση των υπαλλήλων σας σχετικά με αυτό είναι πολύ σημαντική. Αλλά αντί να διοργανώνετε μεγάλα σεμινάρια, μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε ένα βίντεο συμμόρφωσης και να τους εκπαιδεύσετε με αυτό.

5. Βίντεο εξυπηρέτησης πελατών

Έχετε ένα συγκεκριμένο πρωτόκολλο για το πώς οι ομάδες σας θα πρέπει να χειρίζονται τις κλήσεις πωλήσεων και εξυπηρέτησης πελατών; Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα βίντεο τεχνητής νοημοσύνης αυτού του πρωτοκόλλου και ενισχύστε την απόδοση των ομάδων σας.

5 είδη εκπαιδευτικών βίντεο που πρέπει να γνωρίζετε

Υπάρχουν πολλά είδη εκπαιδευτικών βίντεο με βάση τον τρόπο που το περιεχόμενο προβάλλεται στο κοινό. Μερικά από αυτά είναι:

1. Μεταφορά οθόνης

Τα βίντεο Screencast είναι όταν καταγράφετε την οθόνη ενώ περιηγείστε σε μια διαδικασία ή μια ροή εργασίας σε ένα λογισμικό. Αυτού του είδους τα βίντεο χρησιμοποιούνται καλύτερα όταν εξηγείτε τον τρόπο λειτουργίας του λογισμικού.

2. Κινούμενα βίντεο

Όταν εξηγούνται σύνθετα θέματα, η ανάλυση και η παρουσίασή τους με κινούμενα αντικείμενα μπορεί να κάνει θαύματα. Αυτού του είδους τα βίντεο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πολιτικές και δύσκολες έννοιες.

3. Εξηγητής

Τα επεξηγηματικά βίντεο χρησιμοποιούν έναν συνδυασμό βίντεο και ήχου για να μεταφέρουν τις βασικές πληροφορίες. Χρησιμοποιώντας και τα δύο αυτά στοιχεία, οι έννοιες του βίντεο εντυπώνονται καλύτερα στο μυαλό του θεατή.

4. Επίδειξη προϊόντος

Ένα βίντεο επίδειξης προϊόντος αναδεικνύει τα χαρακτηριστικά και τα οφέλη του προϊόντος με έναν συνδυασμό screencast και animation. Αυτού του είδους τα βίντεο βοηθούν τους θεατές να χρησιμοποιούν το προϊόν αποτελεσματικά και εξηγούν χαρακτηριστικά που διαφορετικά μπορεί να μην γνώριζαν.

5 Avatar

Μερικές φορές, τα βίντεο εταιρικής εκπαίδευσης περιέχουν ανθρώπινα μοντέλα που εξηγούν τη διαδικασία και μας καθοδηγούν στο βίντεο. Αυτά τα μοντέλα ονομάζονται Avatars και δημιουργούνται από την Τεχνητή Νοημοσύνη.

5 βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να υιοθετήσετε κατά τη δημιουργία εκπαιδευτικών βίντεο

Ένα εκπαιδευτικό βίντεο δεν γίνεται εκπληκτικό προσθέτοντας κάθε λαμπρό νέο στοιχείο σε αυτό και ελπίζοντας ότι θα μείνει στην ιστορία. Μπορεί να δημιουργηθεί μόνο με αποτελεσματική χρήση στοιχείων, αξιοποιώντας στο έπακρο τον μινιμαλισμό και εφαρμόζοντας... Βέλτιστες πρακτικές AI όπως η εξατομίκευση, η μικρομάθηση και τα διαδραστικά σημεία ελέγχου.

1. Προσθέστε τα στοιχεία της επωνυμίας σας

Όταν δημιουργείτε εκπαιδευτικά βίντεο, βεβαιωθείτε ότι είναι εξατομικευμένα για την επωνυμία σας. Χρησιμοποιήστε στοιχεία της επωνυμίας σας, όπως χρώματα, γραμματοσειρές και λογότυπα, σε όλο το περιεχόμενό σας για να το κάνετε δικό σας.

2. Κάντε το συνεπές

Επιλέξτε έναν τόνο, φωνή, ρυθμό και στυλ περιεχομένου και τηρήστε τα σε όλη τη διάρκεια του μαθήματος. Οι αλλαγές στον ρυθμό και οι αποκλίσεις μεταξύ της συνέχειας στα βίντεο μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση στον θεατή. Η συνέπεια θα πρέπει επίσης να επεκτείνεται στην παροχή τακτικών πρακτική εκπαίδευση ευκαιρίες σε όλες τις ενότητες, δίνοντας στους εργαζομένους προβλέψιμες στιγμές για να εξασκήσουν όσα έχουν μάθει και αποτρέποντας τη σύγχυση που προέρχεται από την καθαρά παθητική μάθηση.

3. Προσαρμόστε τις βέλτιστες πρακτικές SEO

Έχοντας περιεχόμενο και βίντεο που είναι SEO Η βελτιστοποίηση είναι πολύ σημαντική. Επομένως, προσθέστε σχετικές λέξεις-κλειδιά, hashtag. 

4. Χωρίστε σε τμήματα

Αντί να κάνετε μια μακρά, μονότονη καταιγίδα βίντεο, χωρίστε τα σε ενότητες. Οργανώστε διαδραστικά κουίζ και συνεδρίες ανατροφοδότησης ενδιάμεσα, ώστε να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα των βίντεό σας.

5. Επιλέξτε τα σωστά στοιχεία

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή όταν επιλέγετε τα στοιχεία, τη φωνή και το σενάριο που θα χρησιμοποιηθούν στα βίντεο. Φτιάξτε τα βίντεο όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικές, καθιστώντας παράλληλα ελκυστικές για τους υπαλλήλους σας.

Τελικές Σκέψεις

Η δημιουργία βίντεο εκπαίδευσης εργαζομένων μπορεί να είναι δύσκολη αν ακολουθήσετε την παραδοσιακή οδό. Αλλά η Τεχνητή Νοημοσύνη έχει κάνει τη διαδικασία ευκολότερη σε πολλαπλά επίπεδα, καθιστώντας την έτσι μια πιο ελκυστική προσέγγιση.

Έτσι εγγραφείτε σήμερα για να αποκτήσετε το δικό σας free Predis AI λογαριασμό και ξεκινήστε να δημιουργείτε βίντεο που μπορούν να αναβαθμίσουν τις δεξιότητες των υπαλλήλων σας και να ενισχύσουν την απόδοση της επένδυσής σας (ROI)!

FAQ: