Yapay zeka kullanarak etkili kurumsal eğitim videoları nasıl oluşturulur?

Büyük, kalın kılavuzları ve SOP'leri okuyup, sayfalarca içerik üzerinde sıkı bir şekilde çalıştığınızı ve sonunda hiçbir şey hatırlamadığınızı hayal edin. Ne büyük bir zaman ve kaynak israfı. Öte yandan, aynı bilgi bir video formatında sunulduğunda çok daha kolay anlaşılabilir. Ve şirketler bunu anlar. Bu yüzden 88% şirketlerin çalışanlarının performansını artırmak için eğitim videoları oluşturup kullanıyor. Siz de yapabilirsiniz! 

Bütçeniz dahilinde etkili kurumsal eğitim videolarının nasıl hazırlanabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin!

Kurumsal Eğitim Videolarında Neden Yapay Zeka Kullanılmalı?

Geleneksel senaryo hazırlama, senaryo yazma, ekibi kurma, içeriği çekme ve düzenleme yönteminin etkisiz ve sürdürülemez olduğu kanıtlanmıştır. Ayrıca, bu süreçler zaman alıcıdır ve bunları halletmek için profesyonellerden oluşan bir ekip gerektirir; bu da birçok şirket için uygulanabilir olmayabilir.

İşte AI'nın sahneye çıktığı yer burasıdır. AI'nın yetenekleri kısa sürede kat kat arttı ve sadece metinle video oluşturma bir olasılık haline geldi. Bu nedenle, AI ile kurumsal eğitim videoları yapmak uygulanabilir bir çözümdür.

Kurumsal Eğitim Videoları Nasıl Hazırlanır?

Kurumsal eğitim videoları hazırlamak Yapay zekâ ile tasarım, tasarım deneyimi olan veya olmayan herkesin yapabileceği, akıcı ve kolay bir süreç haline geldi. İşte bir storyboard'dan kullanıma hazır, tam teşekküllü bir eğitim videosuna nasıl geçebileceğinize dair adım adım bir kılavuz:

1. Bilgi Açığının Belirlenmesi

Kurumsal eğitim videosu oluşturmaya yönelik hazırlık hedef kitlenizle başlar. 

Diyelim ki şunu düşünüyorsunuz: upskilling Satış ekibinizle çalışıyorsanız ve bunun için videolar oluşturmak istiyorsanız, öncelikle mevcut becerilerini anlamanız gerekir. Yetkinliklerini öğrendikten sonra, onların hangi seviyede olmasını istediğinizi belirlemelisiniz.

Bu iki seviye arasındaki fark, içeriğin odaklanması gereken şeydir. Bunu perspektife oturtmak için, bunu şu şekilde analiz edebilirsiniz:

• Anket yürütmek Takımınızda yeterliliklerini anlamak için.
• Kategorilere ayırın Onları beceri seviyelerine ve bilgi birikimlerine göre sınıflandırıyoruz.
• Karşılaştıkları teknik zorlukların neler olduğunu düzenli olarak anlayın.
• Verimlilik düzeylerini kontrol edin ve varsa tutarsızlıkları giderin.
• Mevcut beceri setlerini hedeflerinizle karşılaştırın ve farkı ortaya koyun.
• Bu konulara yönelik içerikler üretin ve bunların ekip için önemini iletin.
• İçeriğin kolaydan zora doğru kademeli olarak ilerlediğinden emin olun
• Sınavlar yapın ve her dönüm noktasını geçerken yeterliliklerini ölçerler.
• Elde edilen sonuçları belgelendirin.

2. İçeriğin özünü hazırlayın

Hangi içerik konularına odaklanmamız gerektiği konusunda temel bir anlayışa sahip olduğumuzdan, bunlar üzerinde çalışma zamanı geldi. Videolarınıza nelerin girmesi gerektiği konusunda bir içerik özetine sahip olmak, planlama sürecinde işleri kolaylaştırabilir.

Eğitim videolarınızı oluşturmak için AI kullanmanın faydalı yanı, sizin için otomatik olarak çok sayıda senaryo üretecek olmasıdır. Tek yapmanız gereken bağlamı düzgün bir şekilde açıklamak.

Aklınızda bulundurmanız gereken birkaç ipucu:

• Atlanamayacak önemli noktaları not alın.
• Yapay zekaya açıkça bir komut dosyası yazmasını söylemeyi unutmayın konuşkan ve içinde aktif ses.
• Senaryonuzda kısa ve anlaşılması kolay cümleler kullanın.
• Konuyu daha ilgi çekici kılmak için ilgili yerlere vaka çalışmaları ekleyin.

3. Hedefleri Olan Modüllere Ayırın

İçerik yapısı (tabiri caizse) belirlendikten sonra, artık onu farklı modüllere bölmenin ve aralarında başarı ölçütleri oluşturmanın doğru zamanıdır.

Bu kıstaslara sahip olarak, tamamlanma süresi metriği çalışan eğitiminizi takip etmenize yardımcı olabilir. Öte yandan, bu kıstaslar öğrenen için öğrenme sürecini oyunlaştırır ve daha fazlasını yapmaya teşvik eder.

Bunu yapmak için:

• Beceriyi ayarla yetkinlikleri Modülün sonuna kadar ulaşılması gerekir.
• Bu seviyeye uygun yeterliliklerini belirlemek için pratik uygulamaları tanımlayın ve sınavlar yapın.
• Zaman içindeki performans gelişimini gösterin.
• Süreci zaman içinde izlemenize yardımcı olacak sistemler kurun.
• Düzenli beceri değerlendirmeleri yapın
• Sertifikanın alınabilmesi için ekibin karşılaması gereken kriterleri iletin.

4. Videoların Yapımı Predis AI

Predis AI, metinden videoya üretim yapabilen bir reklam ve sosyal medya gönderisi oluşturma platformudur. İşte nasıl kullanabileceğiniz Predis Yapay zeka kısa eğitim videoları oluşturacak:

• Tıklamak "Yeni Gönderi Oluştur anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.

• Seçmek "Seslendirme videoları"videonuzu yapmak için

• Sonra ayrıntılı bir istem sağlayın Yapay zekanın videoyu oluşturmasına yardımcı olmak için. 
• En boy oranını " olarak değiştirin16:9” böylece videonuz yatay modda çıkabilir.
• Var birçok özelleştirme seçeneği videoya eklemek için görsellerinizi seçmek, stok videolar eklemek veya AI'nın sizin için bir tane oluşturmasına izin vermek gibi sizin için burada. İstediğiniz seçeneği seçin.
• Hit "Oluşturmakve bu şekilde saniyeler içerisinde eğitim videonuzu oluşturabilirsiniz. 

• Bu videoyu olduğu gibi kullanabilir veya ihtiyaçlarınıza göre düzenleyip, marka öğelerinizi ekledikten sonra indirebilirsiniz.

Ve böylece videolarınız hazır!

5. Ölçün ve Optimize Edin

Herhangi bir eğitim videosunun nihai hedefi yalnızca kurs tamamlamaları ve sertifikalar değildir. Amaç, çalışanlarınızı mükemmel bir iş çıkarmak için ihtiyaç duydukları bilgiyle daha iyi donatmaktır. Bu nedenle, kurslarınızın başarısını ölçerken, büyük resmi aklınızda tutmanız önemlidir.

Bu ölçüm yaklaşımı, eğitimin tamamlanmasının ötesine geçerek devam eden performans yönetimine kadar uzanır. Performans değerlendirmeleri için yapay zeka Eğitimin iş performansını ne kadar iyileştirdiğini takip etmenize yardımcı olabilir, hangi eğitim modüllerinin en etkili olduğu ve çalışanların hangi noktalarda ek desteğe ihtiyaç duyabileceği konusunda veriye dayalı içgörüler sağlayabilir.

Aşağıdaki sonuçları gözlemlediyseniz, eğitim planınız başarılı demektir:

• Eğitim videolarınız eksiksiz olarak tamamlanmaktadır.
• Değerlendirmeler ve sınavlar çalışanlarınızın teorik bilgilerinde önemli bir iyileşme olduğunu gösteriyor.
• Yöneticilerden çalışanların performanslarına ilişkin daha iyi geri bildirimler alınıyor ve çıktı kalitelerinde iyileşme görülüyor.

Bunu bir adım öteye taşıyıp ilgi çekici eğitim videoları hazırlamak için şu ipuçlarını kullanın:

• Çalışanlarınızı geri bildirimde bulunmaya ve sağladıkları öneriler üzerinde çalışmaya teşvik edin.
• Zaman zaman ekipten içeriğin yararlılığını derecelendirmesini isteyin.
• Ekibinizin istediği ancak sizin kaçırmış olabileceğiniz konuları dahil edin.

Eğitim videolarınızı daha iyi bir şekilde oluşturmak ve bunları paylaşmak için bu fırsatları değerlendirin. dahili iletişim araçları Böylece çalışanlar materyale kolayca erişebilir ve etkileşimde bulunabilir. Bu sayede, daha yüksek bir yatırım getirisi ve sonuçta verimli çalışanlar elde edebilirsiniz.

Kurumsal Eğitim Videoları için 5 Kullanım Örneği

Eğitim videolarının çok fazla kaynak harcamadan bir çalışanı hızla yetiştirmeye yardımcı olabileceği birçok öğrenme alanı vardır. Bunları etkili bir şekilde dahil etmek performans iyileştirmeyi çok kolay hale getirebilir.

1. Çalışan Oryantasyon Videosu

Şirketiniz için bir sürü stajyer işe alıyorsunuz ve ekip üyelerini tahsis edip eğitmek için zamanınız yok mu? Sorun değil! Bu yapay zeka tarafından oluşturulan videolar bunu sizin için yapabilir.

2. Müşteri Tanıtımı

Hala çok fazla rakam içeren sıkıcı pitch deck'ler yapıyorsanız, o zaman stilinizi yenilemenin zamanı geldi. Birkaç dakika içinde, işinizi açıklayan çarpıcı bir video oluşturabilir ve müşterilerinize şık bir şekilde tanıtılabilirsiniz.

3. Yeni bir ürünün piyasaya sürülmesi

İşletmenizin yakında çıkacak yeni bir ürünü veya hizmeti varsa ve diğer ekipler bundan haberdar değilse, o zaman bir video sizin için en iyi seçimdir. Tek bir videoyla, herhangi bir belgeye bakmalarına gerek kalmadan lansmanınız hakkında her şeyi aktarabilirsiniz.

4. Uyumluluk Eğitim Videoları

Birçok endüstrinin uyması gereken çok sayıda düzenlemesi vardır ve çalışanlarınızı bu konuda bilgilendirmek çok önemlidir. Ancak büyük seminerler düzenlemek yerine, sadece bir uyumluluk videosu oluşturup onları bununla eğitebilirsiniz.

5. Müşteri hizmetleri videoları

Ekiplerinizin satış ve müşteri hizmetleri çağrılarını nasıl ele alması gerektiğine dair belirli bir protokolünüz var mı? Ardından bu protokolün bir AI videosunu yapın ve ekiplerinizin performansını artırın.

Farkında Olmanız Gereken 5 Eğitim Videosu Türü

İçeriğin izleyiciye gösterilme biçimine göre birçok eğitim videosu türü vardır. Bunlardan bazıları şunlardır:

1. Ekran yayını

Ekran kaydı videoları, bir yazılımda bir işlem veya iş akışında gezinirken ekranı kaydettiğiniz zamandır. Bu tür videolar, yazılımın nasıl çalıştırılacağını açıklarken en iyi şekilde kullanılır.

2. Hareketli videolar

Karmaşık konuları açıklarken, onları parçalara ayırıp animasyonlu nesnelerle sergilemek harikalar yaratabilir. Bu tür videolar politikalar ve zor kavramlar için kullanılabilir.

3. Açıklayıcı

Açıklayıcı videolar, temel bilgileri iletmek için video ve sesin bir kombinasyonunu kullanır. Bu iki öğeyi kullanarak, video kavramları izleyicinin zihninde daha iyi yerleşir.

4. Ürün tanıtımı

Bir ürün tanıtım videosu, ekran görüntüsü ve animasyonun bir kombinasyonuyla ürünün özelliklerini ve avantajlarını vurgular. Bu tür videolar, izleyicilerin ürünü etkili bir şekilde kullanmalarına ve aksi takdirde bilmeyebilecekleri özellikleri açıklamalarına yardımcı olur.

5. avatar

Bazen, kurumsal eğitim videoları süreci açıklayan ve bizi videoda gezdiren insan modelleri içerir. Bu modellere Avatar denir ve AI tarafından üretilir.

Eğitim Videoları Oluştururken Benimsenmesi Gereken 5 En İyi Uygulama

Bir eğitim videosu, içine her yeni ve göz alıcı öğeyi ekleyip tutmasını umarak harika hale getirilemez. Ancak öğeleri verimli bir şekilde kullanarak, minimalizmden en iyi şekilde yararlanarak ve uygulayarak harika hale getirilebilir. AI en iyi uygulamaları Kişiselleştirme, mikro öğrenme ve etkileşimli kontrol noktaları gibi.

1. Marka Öğelerinizi Ekleyin

Eğitim videoları yaparken, bunların markanıza göre kişiselleştirildiğinden emin olun. İçeriğinizin tamamında renkler, yazı tipleri ve logolar gibi marka öğelerinizi kullanarak onu kendinize ait hale getirin.

2. Tutarlı Olun

Bir ton, ses, hız ve içerik stili seçin ve kurs boyunca buna sadık kalın. Hızdaki değişiklikler ve videolardaki devamlar arasındaki tutarsızlıklar izleyiciyi şaşırtabilir.

3. SEO en iyi uygulamalarını benimseyin

İçerik ve videoların olması SEO Optimize etmek çok önemlidir; bu nedenle alakalı anahtar kelimeler, hashtag'ler ekleyin. 

4. Bölümlere ayırın

Uzun, tekdüze bir video bombardımanı yapmak yerine, bunları modüllere bölün. Videolarınızın etkinliğini ölçmek için arada etkileşimli sınavlar ve geri bildirim oturumları yapın.

5. Doğru unsurları seçin

Videolarda yer alacak öğeleri, sesi ve senaryoyu seçerken ekstra özen gösterin. Videoları yapın Mümkün olduğunca profesyonel olmalı ve aynı zamanda çalışanlarınız için ilgi çekici hale getirmelisiniz.

Son Düşüncelerimiz

Geleneksel yolu seçerseniz çalışan eğitim videoları oluşturmak zor olabilir. Ancak AI süreci kat kat kolaylaştırdı ve bu da onu daha çekici bir yaklaşım haline getirdi.

Yani, kaydolmak bugün almak için free Predis AI Hesabınıza giriş yapın ve çalışanlarınızın becerilerini geliştirecek ve yatırım getirinizi artıracak videolar oluşturmaya başlayın!

SSS: