Hur skapar man en träningsvideo med AI-avatarer?

Att utbilda anställda med hjälp av videor har blivit normen nu. Borta är de dagar då man var tvungen att gå igenom flera utbildningsmanualer och dokumentationer för att hitta en enkel lösning, för nu behöver man bara spela upp en enda video, så finns svaren förmodligen där.

Men detta skapade ett problem för företagen. För nu vet de inte hur de ska hålla jämna steg med mängden material de ville förvandla till en video. Men även detta problem fick så småningom ett lyckligt slut. Hur, undrar du? Genom att använda AI för att skapa en utbildningsvideo, förstås!

Är det möjligt att skapa en träningsvideo med AI?

Det korta svaret är ja! Du behöver inte gå igenom en hel manusskrivningsprocess, anlita skådespelare, filma videor och gå igenom oändliga timmar av efterproduktion bara för att en enda video ska skickas tillbaka med hundra korrigeringar.

För alla dessa saker som skulle ha tagit dig månader att göra kan göras på ett par timmar med hjälp av AI. Vid din middagskaffe har du förmodligen fått dina första rättelser från din chef. Och i slutet av dagen kan du lämna in ett utkast och åka hem igen.

Allt utan att behöva oroa sig för en enda sak, som skådespelare, ljussättning eller komplex redigeringsprogramvara!

Hur skapar man en träningsvideo med AI?

Nu när jag har gett dig fördelarna med att använda AI för att skapa dina träningsvideor, låt mig visa dig hur du faktiskt gör det. Och låt mig säga dig, processen är så enkel och snabb att du kommer att bli helt tagen!

Jag kategoriserar detta som en femstegsprocess för att göra det enklare. Låt mig visa dig hur det går till.

1. Beskrivning av intressenterna

Det första steget i varje planeringsprocess är att ta reda på vilka intressenterna är och vad deras förväntningar är. I det här fallet funderar du på att vidareutbilda dina anställda. Så att kartlägga vad deras lärandemål bör vara och var deras nuvarande kompetenser finns måste vara det första steget.

Här är en sammanfattning av vad du bör tänka på i det här skedet:

• Vem är din viktigaste målgrupp?
• Vilka tekniska problem står de inför som du kommer att ta upp i den här videon?
• Hur skickliga är de i sina färdigheter? Bör de läras ut från nybörjarnivå, eller är de bekväma med avancerad nivå?
• Finns det några frågor som ofta dyker upp?
• Vilken är den sista milstolpen du hoppas uppnå med den här modulen?
• Hur vill du att videorna ska utvecklas tekniskt sett?

När du väl har en grundläggande förståelse för vilken typ av video det är, dess krav och disposition, kommer du att vara bättre rustad att hantera manuset. Och det är precis vad vi ska ta itu med i steg 2.

2. Skapa ett manus

Ett manus är ryggraden i en video. Många AI-verktyg reciterar exakt samma manus som du sätter ihop åt dem; därför, ju mer perfekt det är från din sida, desto bättre blir slutresultatet.

En av de häftiga sakerna är att du inte ens behöver komma på ett manus helt själv. Du kan bara utveckla kärnidéerna och låta AI-verktyg som ChatGPT ta hand om skriptgenereringen. Med några få justeringar kan du absolut lyckas med ett skript på några få försök.

När du skriver ett manus kan du följa dessa steg:

• Vilket är det mätbara resultatet du vill uppnå i slutet av den här videon?
• Lista några tekniska punkter som du vill beröra under den här videon.
• Överväg att ha quiz eller riktmärken mittemellan för att bedöma kunskapsintag

När du har dessa punkter till hands kan du ta hjälp av AI-verktyg som ChatGPT för att komma till ditt första utkast snabbare. Därifrån och ut kan du göra ändringar i det eller låta det ChatGPT Gör ändringarna baserat på dina input. Genom att gå fram och tillbaka ett par gånger kommer du garanterat att hitta den perfekta manustexten.

Och när du har gjort det är nästa steg att faktiskt ta det och göra om det till en video i steg 3.

3. Att göra videon

Till att börja med behöver du välja ett verktyg som kan skapa träningsvideor med AI-avatarer, och tro mig när jag säger att det finns massor av dem på marknaden. Men efter närmare granskning och rendering av massor av videor på olika plattformar bestämde vi oss för Predis AI som det slutgiltiga valet. 

Så, låt oss se hur du kan skapa en träningsvideo med avatarer med hjälp av Predis AI:

• Först ut, anmäl dig till Predis AI och skaffa ett provkonto om du är en ny användare.
• När du har landat på plattformens hemsida klickar du sedan på “Skapa ny” alternativet i vänstermenyn.

• På nästa skärm kommer du att kunna välj vilken typ av video som du vill skapa. Du kan till exempel skapa inlägg på sociala medier, annonser och e-handelsinnehåll. Men för den här demons skull kommer vi att välja "Avatarvideor".

• Efter det måste du klistra in skriptet den där ChatGPT genererad åt dig. Ju bättre beskrivningen är, desto bättre.
• När du är klar måste du välj bildförhållandetVanligtvis visas träningsvideor i liggande läge, vilket innebär att du kan välja 16:9 eller 1:1 och få en perfekt video utan problem. Men om du vill ha en perfekt mobilupplevelse är 9:16 (liknande det på Instagram) reel) fungerar också!
• Det är här huvudarbetet kommer in: välja din avatar och röst du vill att de ska tala in. När du har hittat några du gillar kan du gå vidare till nästa skärm.

• Och det sista steget är att välj en mallstil för din video. Du kan tydligt se vad jag menar från de små demovideorna de har på skärmen. Baserat på det kan du välja den videostil du gillar, helst en professionell sådan.
• När allt detta är klart, klicka på "Generera”, och din video är klar.

Och så enkelt är det att göra en träningsvideo med AI!

4. Anpassa videon

När din video är klar finns det fortfarande några justeringar som du förmodligen vill göra. Du kan enkelt göra det med Predis AI:s inbyggda, intuitiva redigerare. Eller så kan du till och med exportera den till externa redigerare för att få jobbet gjort.

Några av de sista finjusteringarna du kan behöva göra inkluderar:

• Lägga till dina varumärkeselement, såsom logotyp, teckensnitt, färger och så vidare
• Gör intressanta övergångar mellan olika klipp
• Lägg till intro och outro för att ge videon en filmisk känsla
• Välj bakgrundsmusik som passar till videons tema
• Balansera berättarröst och bakgrundsmusik för en sömlös upplevelse

Om du arbetar med teammedlemmar och chefer är det här steget där du tar med dem och ber om synpunkter. Baserat på vad de delar kan du göra ändringar, lägga till element och skapa ett slutresultat som du kan vara stolt över.

Lyckligtvis Predis AI erbjuder ett samarbetsläge; därför kan du enkelt få kommentarer från andra intressenter och göra nödvändiga justeringar utan att behöva lämna plattformen.

5. Exportera det slutliga utkastet

När du har förberett videon och är redo att användas kan du exportera den och bädda in det på en webbplats eller plattform du väljer. Detta kan vara till ett lärplattform, sociala medier, nyhetsbrev via e-post eller till och med YouTube.

Vilka är fördelarna med att använda AI för att skapa utbildningsvideor?

Det finns otaliga fördelar med att använda AI för att skapa träningsvideor, vilka är svåra att ignorera. För att sätta det i perspektiv, låt mig visa dig vad du kan vinna genom att använda AI för att skapa dina träningsvideor.

1. Sparar tid och resurser: Om du någonsin har arbetat med det traditionella sättet att göra en video, då vet du hur mycket tid och resurser det tar att få det gjort. Men med AI behöver du bara hälften av dessa resurser och får ändå jobbet gjort.
2. Uppdatera innehåll enkelt: Om du gör videor om ämnen som ständigt utvecklas behöver du uppdatera videomaterialet då och då. Med AI kan den här processen förenklas ganska mycket.
3. Förbättrad skalbarhet: Tänk dig om du var tvungen att göra hundratals videor; det skulle ta månader eller till och med år att få jobbet gjort med den traditionella metoden. Men med AI kan detta enkelt göras på några månader.
4. Kom till första utkastet snabbare: Ibland kan man bara räkna ut intressenternas förväntningar efter att man har publicerat ett första utkast. När man filmar och gör videor på vanligt sätt tar själva det första utkastet veckor att producera. Men med AI kan man skapa ett första utkast snabbt, justera förväntningarna och komma fram till det slutliga utkastet mycket snabbare. 
5. Flerspråkiga funktioner: När du skapar innehåll som behöver vara lämpligt för teammedlemmar som talar olika språk, då är dubbning inte förhandlingsbart. Med AI-röstöversättningar kan du översätta till flera språk på några minuter utan att behöva någon som översätter det åt dig!

Bästa praxis att tänka på när du skapar träningsvideor med AI

För att ta dina träningsvideor till nästa nivå, tänk på följande bästa AI-praxis. 

1. Lägg till interaktiva frågesporter: Att låta människor interagera med videon kan ha stor inverkan på kunskapslagring. Å andra sidan hjälper det dig också att bedöma deras prestanda och videoeffektivitet.
2. Håll det kortfattat: Oavsett hur komplext ett ämne är, försök att dela upp det i hanterbara videobitar på 3–5 minuter. På så sätt blir tittaren inte överväldigad.
3. Optimera videor för SEO: När du laddar upp dina videor till sociala mediekanaler eller ett lärplattform, se alltid till att optimera dem för SEO. Du kan lägga till relevanta taggar, nyckelord och fraser för att göra dem sökmotorvänliga. På så sätt når videon garanterat fler människor.
4. Varumärkeskonsekvens: Att ha dina varumärkeselement som en del av din video är ett måste. På så sätt säkerställer du att du upprätthåller enhetlighet genom hela ditt innehåll.
5. Fokusera på manuskvalitet: Som vi nämnt gång på gång är det manuskvaliteten som avgör videokvaliteten. Därför är det ett måste att se till att det är konversationsliknande, låter naturligt och är lättförståeligt.

Avslutande tankar

Möjligheten att skapa utbildningsvideor med hjälp av AI-avatarer har verkligen förändrat innehållsskapande på ett sätt som aldrig tidigare skådats. Tack vare den här funktionen kan företag skala upp sina uppgifter mycket snabbare samtidigt som lärandet blir roligt för sina anställda.

Eftersom du redan är i slutet av den här bloggen betyder det att du har tagit det första steget mot att förverkliga det. Nästa (och mycket enklare steg!) är att registrera dig på Predis AI och skapa din första träningsvideo. Vi garanterar att om en timme kommer din första video att vara renderad och redo för dig!

Gå inte med på vad vi säger, registrera dig och kolla själv!

FAQ: