När du berättar för folk att du äger ett socialt medium agency, deras första svar är "Du måste älska att arbeta för dig själv, flexibla tider och allt, eller hur?" Och du kan inte låta bli att himla med ögonen. Tusentals bekymmer ligger bakom allt det roliga och glamret med att ha en agency. En sådan viktig fråga som håller dig vaken på natten är "Hur skalar du din marknadsföring på sociala medier agency? "
Och dina farhågor är giltiga. Även om vi inte kan lova att detta kommer att bli en enkel process, är vi nere för att dela upp stegen åt dig. På så sätt har du åtminstone en utgångspunkt, eller hur?
Så, låt oss börja jobba!
Vad gör Scaling din Agency detta?
Skalning av agency är ett begrepp som kastas runt mycket men vad betyder det och gäller det dig? Låt oss se!
Säg, det har du startade en liten marknadsföring på sociala medier agency och du får ett konsekvent flöde av potentiella kunder. Du är lönsam och utsträckt till kapaciteten, så mycket att du måste avvisa perfekta framtidsutsikter bara för att du inte kan ge dem samma servicekvalitet.
Om detta låter som ditt agency? Då är du i ett desperat behov av skalning, vilket inte är något annat än förmågan att ta på dig mer arbete och inte kompromissa med kvaliteten på dina tjänster. Detta kan vara allt från att använda teknik för att automatisera ditt vardagliga arbete eller att anställa mer arbetskraft för att ta på sig det extra arbetet. Detta ser olika ut för varje företag, så om du vill skala måste du kontrollera internt för att se vad du behöver.
Om du inte skalar vid rätt tidpunkt kan du:
- Förlora nya möjligheter aka kasta bort nya affärer och pengar
- Du riskerar att få bränt ut
- Du gör allt på egen hand, precis som när du sa så här pressa dig själv bortom begränsa.
Så hur du skalar din marknadsföring på sociala medier agency utan att förlora? Låt oss berätta hur!
Hur du skalar din marknadsföring på sociala medier Agency? 5-stegs tillvägagångssätt
Skala en agency är ingen lätt uppgift. Men med rätt strategi kan du göra ditt liv enklare och veta var du ska börja. Om du inte vet vilken strategi du ska följa, kopiera denna och anpassa den till din agency.
1. Vad är en nisch och varför spelar det någon roll?
Att fokusera på alla betyder att du inte får någon. Så enkelt är det.
Låt oss utveckla det. När du har kunder både från juridik och modebranschen behöver du personal med två olika branschkunskaper. Till exempel kommer din innehållsskribent som vanligtvis skriver lagrelaterade inlägg på sociala medier inte att kunna skicka innehåll av bra kvalitet för någon annan nisch.
När detta händer påverkas kvaliteten på arbetet. På samma sätt, när din agency hanterar flera nischer, kan en kund känna sig skeptisk om du har relevant erfarenhet inom deras bransch.
För att sålla bort alla dessa frågor från roten, definiera din nisch (dvs specifika branscher som du arbetar med t.ex.: Retail, Tech, och så vidare) och håll dig till det. Och när du har det nere, gräv djupt och bli expert på just den nischen.
2. Effektivisering av processer är avgörande
I denna moderna tid ökar sociala mediebyråer i stort antal för att hjälpa företag, vilket innebär konkurrensen är hård.
På baksidan, alla verktyg som du behöver för att göra din agency finns också på marknaden och allt du behöver göra är att titta.
Det bästa sättet att bekämpa ökande konkurrens är att först fullända ditt företag inifrån och ut. Du kan automatisera alla vardagliga, tråkiga rutinuppgifter som tar upp mycket av ditt teams tid. Behöver räkningar genereras i slutet av månaden? Bom, ett verktyg kan ta hand om det åt dig!
Måste inlägg på sociala medier schemaläggas och skickas ut i rätt tid? Skaffa ett verktyg för att automatisera innehållsskapandet till dig!
Free upp din tid så att du kan fokusera på saker som faktiskt är viktiga och som tjänar pengar. Om din agency hanterar även kommunikation på kontoret eller kundvända skärmar, och utforska Yodecks alternativ kan hjälpa dig att hitta mer flexibla och prisvärda digitala skyltalternativ för att effektivisera uppdateringar och visuella arbetsflöden mellan olika platser. Detta inkluderar att hålla affärsvisionstavlor konsekvent och uppdaterad på olika kontor eller klientvända skärmar.
Skala över flera platser eller team? Du kan förbättra interna arbetsflöden och medarbetarnas engagemang med hjälp av digital skyltning för anställda. Dessa digitala skärmar levererar uppdateringar i realtid, introduktionsmeddelanden och prestationsdashboards, vilket ökar synligheten och samordningen samtidigt som freeupp din agency att fokusera på tillväxt med bästa digitala skyltningen.

3. Tech meets Talent
Om Tech ensam kunde göra ett bra jobb, skulle AI ha fått många av oss utan jobb. Men lyckligtvis för oss behöver tekniken rätt talang för att göra verksamheten välmående.
Så när det kommer till arbetskraft, välj det bästa av det bästa. Och det är svårt, så hur kan du åstadkomma det? Så här gör du:
- När anställa, håll dig inte bara till jobbannonser, prata istället med alla och fråga efter referenser. Som din agency växer, med Rippling som en allt-i-ett-lösning HR-förmånslösning kan också hjälpa till att effektivisera rekrytering, onboarding, lönehantering och personalhantering från en enda plattform. Detta inkluderar alla i din krets, dina anställda och tidigare kontakter. Sprid det goda budskapet överallt, så att du kan få bra kandidater som folk är villiga att ge ett gott ord till. Och mitt i all denna uppsökande verksamhet, att arbeta med HR-programvara kan hjälpa dig att hålla allt organiserat och enkelt att spåra.
- Praktikplatser är ett bra sätt att se en kandidat i aktion. Men var strategisk om det, så att du inte blir anklagad för att utnyttja dem. Kontrollera deras problemlösnings-, ledarskaps- och lagarbetesförmåga utöver hårda färdigheter.
- Ha en stensäker onboardingprocess, med bedömningar för att få en inblick i deras hårda färdigheter, och en intervju för att förstå deras personlighet och mjuka färdigheter. Denna process kan anpassas baserat på vad du letar efter från just den kandidaten.
4. Gör en produkt
När du säljer marknadsföring agency tjänster som är anpassningsbara för alla dina kunder, måste du arbeta med var och en av dem specifikt för att ta reda på hur du utformar en lösning som passar dem. Som ett resultat lägger du timmar av ditt teams fakturerbara tid på att bygga en lösning och få betalt.
Även om det är så här de flesta företag fungerar, finns det ett annat enklare sätt att tjäna pengar. Och när du införlivar detta i ditt agency strategi kommer du att fortsätta tjäna pengar utan att spendera för mycket tid.
Och det är skapa en produkt. När du skapar en produkt som dina potentiella kunder kan ladda ner och implementera på egen hand och börja generera resultat, börjar du tjäna pengar utan att aktivt lägga kraft på det hela tiden.
Det betyder mer capital för dig att skala din agency.
5. Spåra prestanda
Sätt tydliga, handlingsbara mål när du börjar fundera på att skala din agencyoch integrera verktyg som Guru för att hålla din informationshantering i linje med dessa mål. Dessa mål bör vara SMART (specifik, mätbar, uppnåbar, relevant och tidsbunden) och när du identifierar nämnda mål, identifiera även relevanta KPI:er (Key Performance Indicators) som du behöver spåra och övervaka.
När du ha målen satta i sten, nu är det dags att börja arbeta mot dem. Formulera en strategi som hjälper dig att uppnå nämnda mål. Dessa strategier bör vara väl utformade med exakt de steg som du planerar att ta.
När det har implementerats, fortsätt att kontrollera statistiken då och då och se om du har kommit vidare. Om tillväxten verkar hämmad är det hög tid att du omvärderar dina strategier.
Och slutligen, ha tålamod. Rom byggdes trots allt inte på en dag.
Utmaningar i skalning en Agency och hur övervinner man det?
Låt oss inse det. När du skalar en agency du hanterar inte bara de interna problemen, det finns många externa faktorer som också involverar din framgång. Ibland kanske ekonomin inte är i levande skick och företag kan strypa sin marknadsföringsbudget. I sådana fall, din agency kan ha problem med att övertyga kunder att betala bra avgifter för dina tjänster.
Dessutom används anlita en digital marknadsförare med rätt kompetens blir ännu viktigare under sådana tider för att upprätthålla konsekventa resultat och anpassa sig till förändrade marknadskrav.
Det finns mängder av utmaningar som denna som du kan behöva möta. Det här kanske inte är en heltäckande lista men vi listar några vanliga problem som du kan förutse och förbereda dig för.
1. Konsekventa potentiella kunder
Med en stadig ledarprocess kan ibland vara svårt för en agency ägare. Fram tills nu var du tvungen att leta efter kunder som bara kunde stödja dig. Men nu när ditt företag expanderade måste du hitta fler kunder för att upprätthålla din verksamhet agency.
Så hur löser vi det? Lita inte bara på dina kalla utskick-tekniker för att hålla dig flytande. Detta är inte skalbart och är uppriktigt sagt tråkigt. Bygg ett robust varumärke för ditt företag, så att dina sociala medier och ditt innehåll kan tala för sig själva och fungera som en leadgenereringsmaskin.
65% av marknadsförare finner marknadsföring i sociala medier som en pålitlig källa för att generera potentiella kunder. Så det är värt att ge ett försök.
Dessutom kan du bygga strategiska relationer med andra agency ägare och erbjuda dem hjälp när de hamnar i kris.

2. Hantera alla fronter
Hantera flera faktorer på en gång är svårt och grundare trötthet är ett verkligt fenomen. Fram till nu har du bara behövt klara dig själv och dig själv för att snabbt få kvalitetsarbete ut genom dörren. Men nu har du underordnade, verktyg för att automatisera ditt arbete, och pipelines för att hålla koll på att bygga kundrelationer.
Puh, det låter mycket.
3. Resursfördelning
Att hitta balans i resursallokeringen är en annan stor huvudvärk. Som en agency ägare, du kommer att bli utsträckt till det yttersta och om du inte får folk att dra på sig själva kommer du att få stora problem.
Till exempel när du vill marknadsföra din marknadsföring på sociala medier agency, du kommer att ha en dedikerad person för det. Om de inte håller sig på topp i schemat kan du behöva kliva in och ta upp den extra belastningen.
Så, hur kommer du runt detta?
Det finns många resurshanteringsverktyg där ute som du kan överväga för att hjälpa dig med detta, allt från free till betald. Du kan välja en med funktioner som matchar dina krav och konfigurera den. För att lösa detta problem är det viktigt att planera dina projekt och välja rätt verktyg, som programvara för medarbetarövervakning, för att noggrant spåra resursutnyttjandet så att ditt team arbetar effektivt.
Avslutande tankar
När du skalar en agency, fundera på vad ditt företag kräver och optimera det därifrån eftersom en sak som fungerar för en agency kanske inte fungerar bäst för ditt företag.
Analysera aktivt din agency och ta reda på områden där du kan bli bättre. Ta sedan reda på om du behöver arbetskraft för att lösa det enkelt eller om verktyg kan ge dig en snabb lösning. Se också till att denna lösning faller inom din budget, vilket trots allt är viktigast.
Till exempel kanske du vill skapa och schemalägg alla dina inlägg på sociala medier från en plattform. På så sätt kan du spara tid och ansträngning och även kunna posta konsekvent, vilket är en stor användning av resurser.
När du har vägt för- och nackdelar med båda sidor och kommit fram till en lösning, använd den systematiskt och fortsätt att mäta resultaten. Om din lösning fungerar perfekt är det bra eller så är det dags att skölja och upprepa.
När du tar itu med ett problem i taget och optimerar din verksamhet konsekvent, kommer du garanterat att skala upp. Och ännu bättre, du kommer att kunna skala organiskt och upprätthålla den tillväxten effektivt.
Hoppas detta svarar på frågan om hur du skalar din marknadsföring på sociala medier agency. Om ja, då kolla in vår blogg för mer informativt innehåll.
Vanliga frågor
Skala ett socialt medium agency är inget annat än att öka din kapacitet antingen med teknik, arbetskraft eller en kombination av båda. På så sätt kommer du att kunna ta upp fler projekt, tjäna mer pengar och bli ett större företag.
Det är hög tid att skala din agency i händelse av följande faktorer:
1. Ditt företag är lönsamt
2. Du får en jämn ström av leads och måste avvisa affärer eftersom du inte har bandbredd
3. Du har pengarna för att påbörja skalningen av din agency
4. Du har en fast kundbas och får konsekvent inkomst
Att skala ett företag är ofta personligt eftersom varje företag är olika och har sina egna krav. Din agency kan behöva hjälp av några specialister eller så behöver du bara någon som tar några saker från din tallrik. I sådana fall kan det vara en bra idé att anställa en teammedlem men var klok på det och anställ strategiskt.
Relaterat innehåll,
Hur man hittar Första klienten för dina sociala medier Agency?















