Hvordan lage effektive opplæringsvideoer for bedrifter ved hjelp av AI?

Tenk deg å lese gjennom enorme, tykke manualer og standardprosedyrer, jobbe hardt gjennom side på side med innhold, bare for å ikke huske noe til slutt. Så sløsing med tid og ressurser. På den annen side, når den samme informasjonen presenteres i et videoformat, kan den forstås mye lettere. Og bedrifter forstår dette. Det er derfor 88% av bedrifter lager og bruker opplæringsvideoer for å forbedre de ansattes ytelse. Og det kan du også! 

Les videre for å finne ut hvordan du kan lage effektive opplæringsvideoer for bedrifter innenfor budsjettet ditt!

Hvorfor bruke AI til opplæringsvideoer for bedrifter?

Den tradisjonelle metoden med å lage storyboards, skrive et manus, sette sammen teamet, filme innholdet og redigere det har vist seg å være ineffektiv og uholdbar. For ikke å nevne at disse prosessene er tidkrevende og krever at teamet deres håndterer dem, noe som kanskje ikke er gjennomførbart for mange selskaper.

Det er her AI trer inn i rampelyset. Mulighetene til AI har blitt mangedoblet på kort tid, og videoproduksjon med bare tekst har blitt en mulighet. Dermed er det å lage bedriftsopplæringsvideoer med AI en mulig løsning.

Hvordan lage bedriftsopplæringsvideoer?

Lage opplæringsvideoer for bedrifter med AI har blitt en strømlinjeformet og enkel prosess som alle med eller uten designerfaring kan gjøre. Her er en trinnvis veiledning om hvordan du kan gå fra et storyboard til en fullverdig opplæringsvideo som er klar til bruk:

1. Identifisering av kunnskapshull

Forberedelsene til å lage en bedriftsopplæringsvideo starter med publikummet ditt. Dette er spesielt viktig under medarbeider ombord, ettersom det å forstå hva nye ansatte allerede kan, bidrar til å unngå repeterende eller irrelevant opplæring.

Anta at du tenker på upskilling salgsteamet ditt og ønsker å lage videoer for det, må du først forstå deres nåværende ferdigheter. Når du kjenner kompetansene deres, må du finne ut hvilket nivå du ønsker at de skal være på.

Forskjellen mellom disse to nivåene er hva innholdet bør fokusere på. For å sette dette i perspektiv, kan du analysere det slik:

• Gjennomfør en undersøkelse på teamet ditt for å finne ut av ferdighetene deres.
• Kategoriser dem basert på deres ferdighetsnivå og kunnskap.
• Forstå eventuelle tekniske utfordringer de møter regelmessig.
• Sjekk produktivitetsnivåene deres og ta tak i eventuelle avvik.
• Sammenlign deres nåværende ferdigheter med dine mål og kartlegge forskjellen.
• Lag innhold for disse temaene og kommuniser viktigheten av dem til teamet.
• Sørg for at innholdet gradvis går fra lett til vanskelig
• Gjennomfør quizer og måle ferdighetene deres etter hvert som de krysser hver milepæl.
• Dokumenter de oppnådde resultatene.

2. Forbered hovedinnholdet

Siden vi har en grunnleggende forståelse av hvilke innholdstemaer vi må fokusere på, er det på tide å jobbe med dem. Å ha en innholdsoversikt over hva som skal være i videoene dine kan gjøre det enklere i planleggingsprosessen.

Det fordelaktige med å bruke AI til å lage treningsvideoer er at den automatisk genererer mye av manuset for deg. Alt du trenger å gjøre er å forklare konteksten ordentlig.

Noen tips å huske på:

• Noter viktige punkter som ikke kan hoppes over.
• Husk å be AI eksplisitt om å skrive et skript som er conversational og er i aktiv stemme.
• Bruk korte og lettforståelige setninger i manuset ditt.
• Inkluder casestudier der det er relevant for å gjøre emnet mer interessant.

3. Del det opp i moduler med mål

Når innholdsstrukturen er hugget i stein (så å si), er det nå riktig tidspunkt å dele den opp i forskjellige moduler og etablere suksessstandarder mellom dem.

Med disse målepunktene kan fullføringstidsmålingen hjelpe deg med å spore opplæringen til de ansatte. På den annen side gjør disse målepunktene læringsprosessen mer spillbar for eleven og gir dem insentiver til å gjøre mer.

Å gjøre dette:

• Angi ferdighet kompetanser som skal nås innen slutten av modulen.
• Definer praktiske anvendelser og gjennomfør spørrekonkurranser for å matche kompetansen deres til dette nivået.
• Vis frem forbedring av ytelse over tid.
• Sett opp systemer som kan hjelpe deg med å overvåke prosessen over tid.
• Ha regelmessige ferdighetsvurderinger
• Kommuniser kriteriene som teamet må oppfylle for å sikre sertifiseringen.

4. Lage videoene med Predis AI

Predis AI er en annonse og innleggsgenerator for sosiale medier plattform som også kan generere tekst til video. Slik kan du bruke Predis AI for å lage korte treningsvideoer:

• Klikk på "Opprett nytt innlegg".

• Velg "Voiceover-videoer«for å lage videoen din»

• Deretter gi en detaljert melding for å hjelpe AI-en med å generere videoen. 
• Endre sideforholdet til «16:9slik at videoen din kan vises i liggende modus.
• Det finnes mange tilpasningsmuligheter her for deg, for eksempel å velge bilder du vil legge til i videoen, legge til arkivvideoer eller la AI generere en for deg. Velg alternativet du ønsker.
• Truffet "Generere«og på denne måten kan du lage treningsvideoen din på få sekunder.» 

• Du kan bruke denne videoen som sådan, eller du kan redigere den etter behov, legge til merkevareelementene dine og deretter laste den ned.

Og med det er videoene dine ferdige!

5. Mål og optimaliser

Det endelige målet med enhver opplæringsvideo er ikke bare fullførte kurs og sertifiseringer. Målet er å bedre utstyre dine ansatte med kunnskapen de trenger for å gjøre en utmerket jobb. Så når du måler suksessen til kursene dine, er det viktig å huske på det store bildet.

Denne målemetoden går utover fullført opplæring til kontinuerlig ytelsesstyring. AI for ytelsesvurderinger kan bidra til å spore hvor godt opplæring omsettes til forbedret jobbprestasjon, og gi datadrevet innsikt i hvilke opplæringsmoduler som er mest effektive og hvor ansatte kan trenge ekstra støtte.

Treningsplanen din ville vært vellykket hvis du observerte følgende resultater:

• Treningsvideoene dine blir fullført uten feil.
• Vurderingene og quizene viser en drastisk forbedring i de ansattes teoretiske kunnskaper.
• Det er bedre tilbakemeldinger om de ansattes ytelse fra lederne, og det er en forbedring i kvaliteten på resultatene deres.

For å ta det et skritt videre og ha engasjerende opplæringsvideoer klare, bruk disse tipsene:

• Oppfordre ansatte til å gi tilbakemeldinger og jobbe med forslagene de kommer med.
• Be teamet om å vurdere nytten av innholdet fra tid til annen.
• Ta med temaer som teamet ditt ønsker, men som dere kanskje har gått glipp av.

Benytt disse mulighetene til å lage opplæringsvideoene dine på en bedre måte, og del dem gjennom interne kommunikasjonsverktøy slik at ansatte enkelt kan få tilgang til og engasjere seg i materialet. For distribuerte team, integrering av opplæringsvideoer i programvare for fjernarbeid sørger for at ansatte kan lære asynkront, gå tilbake til lærdommer ved behov og holde seg på linje uavhengig av sted eller tidssone. På denne måten kan du oppnå høyere avkastning og effektive ansatte til slutt.

5 bruksområder for opplæringsvideoer for bedrifter

Det finnes mange læringsområder der opplæringsvideoer kan hjelpe en ansatt med å komme i gang uten å bruke for mye ressurser. Å bruke dem effektivt kan gjøre ytelsesforbedring veldig enkelt.

1. Onboardingvideo for ansatte

Ansetter du en gjeng med praktikanter til firmaet ditt, og har du rett og slett ikke tid til å tildele teammedlemmer og lære dem opp? Ikke noe problem! Disse AI-genererte videoene kan gjøre det for deg.

2. Klientintroduksjon

Hvis du fortsatt lager kjedelige pitch-presentasjoner med for mange tall, er det på tide å fornye stilen din. I løpet av få minutter kan du lage en fantastisk video som forklarer virksomheten din og bli introdusert for kundene dine med stil.

3. Lansering av et nytt produkt

Hvis bedriften din snart skal lansere et nytt produkt eller en ny tjeneste, og andre team ikke er involvert i det, er en video det beste valget. Med én enkelt video kan du formidle alt om lanseringen uten at de trenger å gå gjennom noen dokumentasjon.

4. Opplæringsvideoer for samsvar

Mange bransjer har mange forskrifter de må følge, og det er svært viktig å opplyse de ansatte om dette. Men i stedet for å ha store seminarer, kan du bare lage en compliance-video og lære dem opp med den.

5. Kundeservicevideoer

Har du en bestemt protokoll for hvordan teamene dine skal håndtere salgs- og kundeservicesamtaler? Lag deretter en AI-video av den protokollen og øk teamenes ytelse.

5 typer treningsvideoer du må være klar over

Det finnes mange typer opplæringsvideoer basert på måten innholdet vises til publikum. Noen av dem er:

1. Screencast

Skjermopptaksvideoer er når du tar opp skjermen mens du går gjennom en prosess eller en arbeidsflyt i et program. Denne typen videoer brukes best når du forklarer hvordan du bruker programvare.

2. Animerte videoer

Når man forklarer komplekse emner, kan det å bryte dem ned og vise dem frem med animerte objekter gjøre underverker. Denne typen videoer kan brukes til retningslinjer og vanskelige konsepter.

3. Forklarer

Forklaringsvideoer bruker en kombinasjon av video og lyd for å formidle kjerneinformasjonen. Ved å bruke begge disse elementene blir videokonseptene bedre forankret i seerens bevissthet.

4. Produktdemonstrasjon

En produktdemovideo fremhever funksjonene og fordelene med produktet med en kombinasjon av skjermbilde og animasjon. Denne typen videoer hjelper seerne med å bruke produktet effektivt og forklarer funksjoner de ellers kanskje ikke ville visst om.

5. avatar

Noen ganger inneholder bedriftsopplæringsvideoer menneskelige modeller som forklarer prosessen og veileder oss gjennom videoen. Disse modellene kalles avatarer og genereres av AI.

5 beste fremgangsmåter å ta i bruk når du lager opplæringsvideoer

En opplæringsvideo blir ikke fantastisk ved å slenge inn alle de nye, skinnende elementene i den og håpe at de fester seg. Den kan bare lages ved å bruke elementer effektivt, utnytte minimalisme til det fulle og anvende Beste praksis for AI som personalisering, mikrolæring og interaktive kontrollpunkter.

1. Legg til merkevareelementene dine

Når du lager opplæringsvideoer, sørg for at de er tilpasset merkevaren din. Bruk merkevareelementer, som farger, fonter og logoer, gjennom hele innholdet for å gjøre det til ditt eget.

2. Gjør det konsekvent

Velg en tone, stemme, tempo og innholdsstil og hold deg til det gjennom hele kurset. Endringer i tempo og avvik mellom fortsettelsen i videoene kan forvirre seeren. Konsistens bør også omfatte regelmessige praktisk trening muligheter gjennom modulene dine, slik at de ansatte får forutsigbare øyeblikk til å praktisere det de har lært og forhindrer forvirringen som oppstår ved ren passiv læring.

3. Tilpass beste praksis for SEO

Å ha innhold og videoer som er SEO Optimalisert er svært viktig; legg derfor til relevante søkeord og emneknagger. 

4. Del opp i seksjoner

I stedet for å lage en lang, monoton rekke med videoer, del dem opp i moduler. Ha interaktive spørrekonkurranser og tilbakemeldinger imellom for å måle hvor effektive videoene dine er.

5. Velg de riktige elementene

Vær ekstra nøye når du velger elementene, stemmen og manuset som skal brukes i videoene. Lag videoene så profesjonelle som mulig, samtidig som de er engasjerende for dine ansatte.

Final Thoughts

Det kan være vanskelig å lage opplæringsvideoer for ansatte hvis man velger den tradisjonelle løsningen. Men AI har gjort prosessen enklere på flere måter, og dermed gjort det til en mer attraktiv tilnærming.

Så, påmelding i dag for å få din free Predis AI konto og begynn å lage videoer som kan ferdighetsløfte de ansatte og øke avkastningen på investeringen!

FAQ: