Sociālo mediju satura apstiprināšanas process, izmantojot Predis AI

Laiks, ko pavadāt satura radīšanai, ievērojami pārsniedz laiku, kas nepieciešams, lai izietu cauri virvei un liktu īstos cilvēkus parakstīties. Īpaši tad, ja ir iesaistītas vairākas ieinteresētās personas, aizmirstiet, ka beigās būsit absolūti neapmierināts. Satura apstiprināšanas procesa pārvaldīšana papildus sociālo mediju satura izveidei var padarīt jūsu grafiku tik pilnu, ka jūs tik tikko varat elpot. Tāpēc, lai sniegtu jums ļoti nepieciešamo atelpu, mēs jums pateiksim, kā izveidot sociālo mediju satura apstiprināšanas procesu, kas ietaupīs tik daudz jūsu laika. Tātad, sāksim!

Kāpēc ir svarīgi veikt sociālo mediju satura apstiprināšanas procesu?

Sociālo mediju satura apstiprināšanas process ir nekas cits kā darbplūsma, kurā tiek veidots sociālo mediju saturs, to pārskata kritiski un attiecīgajām ieinteresētajām personām, un pēc apstiprināšanas tiek publicēti uzņēmumu profilos.

Tagad šie satura pārskatīšanas un apstiprināšanas procesi var būt diezgan sarežģīti, ja ieinteresētā persona piedāvā atsauksmes, komanda veic izmaiņas un process atkārtojas vēlreiz. Tādā veidā tiek nokavēti termiņi, ziņas netiek izlaistas īstajā laikā un tādējādi var tikt zaudētas iespējas.

Lai izvairītos no šīm galvassāpēm, mēs varam izveidot spēcīgu mārketinga satura apstiprināšanas sistēmu, kas nodrošinās jūsu stratēģijas efektivitāti. Dažas pabalsti apstiprinājuma sistēma ir šāda:

• Var saglabāt konsekvenci un sekojiet līdzi savai satura stratēģijai
• Kvalitatīva apkope tiek nodrošināts, jo saturu rūpīgi pārbauda vairākas acu grupas
• Ikviens, kas ir iesaistīts sociālo mediju ziņas izveidē, tiek informēts, tādējādi nodrošinot, ka ceļā netiek pazaudēta informācija.
• Tā kā saturs tiek pārskatīts daudzos veidos, ziņa atbildīs jūsu zīmola vadlīnijām
• Mārketinga satura apstiprināšanas procesa ieviešana nozīmē, ka jūsu komanda ir spēj labāk sadarboties ar citu departamentu speciālistiem, izmantojot free arī videokonferenču lietotne
• Kad būs ieviesta apstiprināšanas sistēma, ieraksti tiks plānots un izpildīts krietni iepriekš, tādējādi padarot satura apstiprināšanas darbplūsmu vēl efektīvāku.

Sociālo mediju satura apstiprināšanas process piecu pakāpju kļūmēm

Tagad, kad zināt, kā satura pārskatīšanas un apstiprināšanas process var atvieglot jūsu dzīvi, ir pienācis laiks apsēsties un sākt to izveidot. Izmantojiet šos 5 soļi kā ietvaru un sāciet veidot savu sociālo mediju apstiprināšanas procesu, kas darbojas jūsu uzņēmumam:

1. Sakārtojiet komandu un projektus

Lai sāktu satura apstiprināšanas procesu, vispirms tas ir jādara sastādiet savu pašreizējo sarakstu projekti un komandas biedrus, kuriem tas jāpaveic. Jums arī jāapsver, kas parakstīs katru no ierakstiem (un vislabāk to darīt pēc iespējas mazāk, jo mēs nevēlamies nevajadzīgas projekta kavēšanās).

Tagad, kad jums ir attiecīgā informācija, ir pienācis laiks to darīt piešķirt saistītos cilvēkus saistītajam projektam. In Predis AI — vienā ekrānā varat ieplānot savu ziņu un lūgt apstiprinājumu no komandas biedra. Forši, vai ne?

Veidojot šo plānu, pārliecinieties, ka darba slodze tiek sadalīta vienmērīgi starp resursiem. Ja tos sadalāt pārāk reti, jūs varat iegūt zemas kvalitātes, atšķaidītu produktu, kuru nevēlaties piegādāt klientam. Ātrs projektu vadības kurss var atvieglot uzdevumu plānošanu, lomu piešķiršanu un apstiprinājumu ievērošanu.

2. Izstrādājiet vadlīnijas un apstiprināšanas grafikus

Tā kā komanda un projekti ir saskaņoti, mums ir jāizdomā iznākošā sociālo mediju satura vispārējā kvalitāte. Katram apstiprinātājam būs atšķirīgs skatījums un kvalitātes kontroles standarti, tāpēc tas ir nepieciešams jūsu zīmolam ir kopīgas vadlīnijas ko katrs var ievērot.

Tas arī nodrošina, ka jūsu zīmols tiek konsekventi pārstāvēts katrā sociālajā kanālā. Tāpēc izveidojiet dokumentu ar sava zīmola fontu, krāsām, toni, balsi un jebkuru citu standartu, kuram vēlaties atbilst šīm ziņām.

Būtiski ir arī pieminēt, kādi tiesiskās atbilstības principi jāievēro amatiem un ārkārtas rīcības plāns pārkāpuma gadījumā.

Vēl viena svarīga lieta, kas jāpatur prātā, ir apstiprināšanas grafiks. Kas notiek pēc tam, kad tiek radīta ideja par amatu? Kas strādā pie kontūras? Cik ilgi viņiem vajadzētu strādāt pie amata? Kurš apstiprina minēto amatu un cik ilgi tam vajadzētu būt? Veidojot darbplūsmu, skaidri norādiet visu šo informāciju.

Tādā veidā ikviens, kas strādā pie satura, precīzi zinās, kas no viņa tiek sagaidīts un kādi ir viņa termiņi. Tas nodrošina, ka sociālo mediju apstiprināšanas process neaizņems vairāk laika par noteikto laiku.

3. Satura apstiprināšanas darbplūsmas formulēšana

Tā kā darbplūsma tagad ir skaidra visās jomās, ir pienācis laiks iestatīt visu nepieciešamo, lai tā tiktu īstenota vienmērīgi. Dažas darbības, ko varat veikt, ir šādas:

• Piemēram, lai visi paliktu vienā lapā no sākuma līdz beigām, viņiem visiem tas ir jādara ir kopīga platforma kur viņi var tos izsekot projektu vadības programmatūra. 
• Kad platforma ir pabeigta, jums var būt nepieciešams komandas biedrs sāciet veidot satura kalendāru, lai visa komanda zinātu, kas jādara un vai vēl kādas tēmas jāapskata.
• Jums var arī nākties augšupielādējiet satura vadlīnijas uz šo platformu, lai ikviens varētu tām viegli piekļūt. 
• Varat arī norādīt, kur būs jāatjaunina satura statuss.

Vēlams, ja jūs varētu piekļūt visai šai informācijai no vienas platformas (par laimi, lielākā daļa sociālo mediju pārvaldības rīki var darīt), tad tas būtu efektīvi.

4. Apmācīt lietotājus

Kad satura apstiprināšanas darbplūsma ir nostiprināta, jums ir jāspēj paziņojiet savu plānu skaidri saviem komandas biedriem, lai novērstu vājās vietas. 

Nosakiet galvenās ieinteresētās personas, satura apstiprinātājus, satura veidotājus un visas attiecīgās personas savā komandā un rūpīgi apmāciet viņus. Apsveriet iespēju izmantot mentoringa platformas, lai sniegtu ekspertu norādījumus un atbalstu, palīdzot komandai uzlabot savas prasmes. Kad apmācība ir pabeigta, laiku pa laikam uzraugiet to lietošanu un novērsiet visas iespējamās kļūdas.

Pirms šīs satura apstiprināšanas darbplūsmas ieviešanas bez aizķeršanās, iespējams, būs nepieciešams zināms laiks, lai to apgūtu. Taču, kad tā būs pabeigta, jūs noteikti gūsiet panākumus.

5. Veiktspējas optimizācija

Pat pasaules lielākajos plānos ir dažas nepilnības, un tā būs arī jūsu. Tas kļūs skaidrs, tiklīdz jūsu process nonāks pie zemes un sāks darboties.

Intuitīvs lietotāja interfeiss palīdz jūsu komandai vieglāk ieviest projektu vadības programmatūru.

Iespējams, neesat domājis par kopējas repozitorija izveidi visam savam saturam.

Varbūt nav ieviesta atbilstoša satura atjaunināšanas sistēma. Varbūt nav ieviesta atbilstoša satura atjaunināšanas sistēma, kas apgrūtina jūsu vietnes satura efektīvu organizēšanu.

Tas varētu būt jebkas un viss. Turiet acis un ausis plaši atvērtas, lai noteiktu visas problēmas, ar kurām varētu saskarties jūsu komanda, un mēģiniet tās novērst.

Jūs varat arī jautājiet lietotājiem, kādas atsauksmes viņi ir saņēmuši par šo apstiprināšanas sistēmu un, ja būtu iespēja, ko viņi mainītu. Tas var sniegt jums dažus unikālus ieteikumus, kas varētu būt nepamanīti.

Pazīmes, ka jūsu sociālo mediju satura apstiprināšanas process darbojas

Labi, jums ir izveidota apstiprināšanas sistēma. Ko tagad?

Tagad jūs saprotat, vai esat reapivisa jūsu smagā darba priekšrocības. 

• Jūs pamostat, kad e-pasta iesūtne ir mazāk pilna. Kad jums vēl nebija apstiprināšanas procesa, jūs būtu saņēmuši daudz e-pasta ziņojumu no ieinteresētajām personām, lūdzot statusu, izmaiņas vai ko citu. Taču tagad, kad konveijera izveide ir iestatīta, visi ir saskaņoti un neviens jums nesūta surogātpastu.
• Jums nav uzminiet, kurai ieinteresētajai personai ir jāparakstās jūsu ziņā. Jo jau no projekta pirmsākumiem viss būs skaidrs – kas ir satura veidotāji un kuri apstiprinātāji.
• Jums nav jāuzņemas visas atsauksmes. Tā kā ir noteikt vadlīnijas par to, kas jāievēro, jums ir zināma autonomija, lai izlemtu, kādu atgriezenisko saiti izmantot un ko ignorēt.
• Jūsu satura veidošanas process ir mazāk saspringtsLai gan dažreiz jums ir jāstrādā saspringtā grafikā, tas notiek reti. Kopš šī sociālo mediju apstiprināšanas procesa ieviešanas jūsu satura stratēģija ir labi plānota, un jūs... ātrāk izveidot saturu.
• Jūs redzat a ievērojams kļūdu skaita samazinājumsStrādājot saspringtā grafikā, negatīvais aspekts ir tāds, ka darba gaitā var pieļaut kļūdas, kuras dažreiz var palikt nepamanītas. Taču, ieviešot šo sociālo mediju satura apstiprināšanas procesu, jūs būtu atvadījušies no šīm raizēm.
• Tev ir laiks optimizēt savu ziņuKad ieraksti ir iepriekš plānoti un izpildīti, jums ir daudz laika, lai tos optimizētu un iegūtu vislabāko versiju. Komandām, kas apstrādā daudz vizuālo materiālu dažādām ieinteresētajām personām, attēlu pārvaldības rīks tāpat kā PicDrop, galerijas var uzturēt sakārtotas, meklējamas un ērti koplietojamas iekšēji.

Automatizējiet savu satura apstiprināšanas sistēmu ar Predis AI

ar Predis AI varat izveidot savu sociālo mediju saturu, sadarboties ar savu komandu, ieplānot ziņas un saņemt apstiprinājumu no ieinteresētajām personām vienuviet. Ļaujiet mums parādīt, kā sākt. 

1. Pirmkārt, pierakstieties Predis AI.
2. Kad esat reģistrējies, varat likt AI ģenerēt savas ziņas vai izveidot tās pats un augšupielādēt. Tādā veidā jūs varat redzēt visas savas ziņas vienuviet.

3. Varat iegūt iebūvētu satura kalendāru, kurā varat vizualizēt visa mēneša ziņas.

Ziņu statusu varat redzēt no krāsu koda zem ekrāna.

4. Varat ieplānot ziņu tieši no satura bibliotēkas. Noklikšķiniet uz ziņas, kuru vēlaties ieplānot.

5. Sist "Publicēt"

6. Atlasiet platformu, kurā vēlaties publicēt, un noklikšķiniet uz "Turpināt"

7. Varat izvēlēties datumu un laiku, kurā vēlaties, lai ziņa tiktu pacelta uz augšu, un nospiediet "grafiks Post"

Šajā posmā varat iekļaut personu, no kuras vēlaties saņemt apstiprinājumu. Tādējādi sociālo mediju apstiprināšanas process ir vienkāršs.

Tādējādi visu jūsu sociālo mediju apstiprināšanas procesu var pārvaldīt no vienas platformas. Tāpēc reģistrējieties tūlīt un atvieglojiet savu dzīvi.

Final Domas

Liela daļa sociālās pārvaldības ietver satura veidošanu un tā apstiprināšanu. Ja jūs varat automatizēt milzīgu daļu no tā, jūs esat freepatērējot daudz laika, ko varat veltīt citam produktīvākam darbam.

Turklāt sociālo mediju satura apstiprināšanas process nodrošina, ka komanda ir saskaņota un konsekventi tiek ievēroti termiņi. Tātad, ko jūs gaidāt, sāciet un speriet soli uz efektivitāti.

FAQ