Bonnes pratiques pour créer des vidéos de formation d'entreprise sur l'IA

Fini le temps où les entreprises assaillaient leurs nouveaux arrivants de présentations de formation banales, fades et ennuyeuses, en leur demandant de tout donner. Et heureusement, car c'est non seulement difficile, mais aussi contre-productif. Mais que sont devenues ces présentations ? Elles ont été remplacées par des vidéos de formation professionnelle performantes, générées par l'IA, qui captivent l'attention du spectateur. Résultat ? Ils sont mieux préparés pour être opérationnels, ce qui est tout ce que l'entreprise souhaite, vraiment !

Mais comment créer des vidéos de formation en IA pour les entreprises qui y parviennent ? Il suffit de suivre scrupuleusement les bonnes pratiques que nous allons aborder ci-dessous, et le tour est joué ! Alors, on continue ?

Pourquoi utiliser l’IA pour vos vidéos de formation en entreprise ?

Il ne fait aucun doute que les vidéos présentent le contenu avec brio et le transmettent au public, bien mieux qu'un manuel ou une présentation PowerPoint. Mais pourquoi choisir l'IA pour créer vos vidéos de formation en entreprise plutôt que la méthode traditionnelle ?

La production vidéo traditionnelle est coûteuse, longue et son déploiement à grande échelle peut s'avérer complexe. Or, il n'en va pas de même pour l'IA. En effet, l'IA peut :

• Créer des vidéos en quelques minutes
• Ne vous demande pas de fournir des séquences vidéo, ce qui signifie qu'aucun tournage n'est requis
• Il ne vous est même pas nécessaire d'enregistrer une voix off pour la vidéo
• Vous n'aimez pas la vidéo ? Pas de problème ! Supprimez-la et recommencez ! Vous avez tout le temps nécessaire.
• Vous n'avez pas le budget pour un éditeur ? Même un débutant avec une nouvelle expérience en design peut facilement utiliser ces outils d'IA !
• Créer un parcours d'apprentissage personnalisé pour différents employés ? Bien sûr !
• Vous souhaitez créer 10 vidéos supplémentaires dans les plus brefs délais ? Absolument !

Il n'y a aucune raison de dire que l'IA ne fait pas l'affaire, car elle a tout ce que vous voulez ! Et les entreprises le constatent aussi, car 46 % Des grandes entreprises utilisent des vidéos générées par l'IA pour former leurs employés ! Les PME et ETI suivent également le mouvement avec une adoption impressionnante. Si vous hésitez encore, il est grand temps d'intégrer l'IA dans vos vidéos de formation plutôt que de vous poser des questions.

Meilleures pratiques pour créer des vidéos de formation en IA en entreprise

Bon, nous en arrivons au cœur du sujet de ce blog. Comment rendre cela efficace ? Voyons les choses en détail.

1. Connaître son auditoire

Pour réussir une stratégie efficace, il est essentiel de bien comprendre ce que votre public, c'est-à-dire vos employés, sait et ignore. Pour y parvenir, commencez par une enquête ! Posez-vous la question.

• Mes employés sont-ils de nouveaux embauchés ou des employés expérimentés ?
• Ont-ils besoin d’informations de base ou est-il judicieux de leur donner un aperçu approfondi d’un sujet particulier ?
• Quel est leur niveau de connaissances actuel ?

Sur la base de ces questions, vous aurez une meilleure idée de par où commencer et de la manière de transmettre des connaissances de manière à ce que vos employés puissent les comprendre et les utiliser.

2. Aligner les exigences des parties prenantes

Vos employés sont vos principales parties prenantes, mais il est également important que le reste de l'équipe, vos managers, soient également en phase avec l'objectif. Créez un programme basé sur les informations recueillies sur vos employés lors de la première étape et vérifiez s'il répond aux exigences des autres parties prenantes.

• Le module couvre-t-il clairement les sujets que vous souhaitiez aborder ?
• Où souhaitez-vous diffuser la vidéo en direct ?
• Quand souhaitez-vous que cela augmente afin que vos employés aient le temps d'apprendre et de s'adapter ?
• Quel budget êtes-vous prêt à consacrer à l'outil d'IA qui générera les vidéos ? Disposez-vous d'un outil capable de le faire dans les limites de ce budget ?
• Dressez la liste des indicateurs clés de performance que vous souhaitez mesurer à la fin de cet exercice de formation pour surveiller leur efficacité.

3. Créez le script

Une fois ces exigences en tête et le programme en place, l'étape suivante est l'écriture du scénario. C'est également là que commence la partie facile, car l'IA peut prendre en charge une grande partie de cette charge de travail.

Vous n'avez absolument pas besoin d'écrire un script pour toutes les vidéos que vous souhaitez créer. En effet, si vous envoyez une invite textuelle brute à un outil génératif d'IA comme Predis L'IA génère automatiquement un script que vous pouvez utiliser comme tel.

La seule chose à vérifier est que le script corresponde au type de public visé. Par exemple :

• S'il s'agit d'un nouvel employé, le script peut être assez simple. Il peut commencer par un message de bienvenue simple et aborder des sujets simples comme la présentation des entreprises, de leurs politiques et des informations de base.
• Pour les employés expérimentés, vous devrez peut-être supposer un certain niveau de connaissances et fournir une analyse approfondie des sujets approfondis, tels que les meilleures pratiques du secteur et les changements de politique.

L’avantage est que vous pouvez également saisir ce type d’informations dans les invites, afin que l’IA puisse en prendre note et créer des vidéos en conséquence.

4. Concentrez-vous sur les aspects techniques

L'avantage des outils d'IA, c'est qu'ils ne se contentent pas de créer des scripts ; ils réalisent également les vidéos. Vous disposez donc probablement déjà d'une vidéo solide. 

Lorsque vous avez une vidéo, assurez-vous de vérifier si elle coche les cases suivantes :

• L'information est-elle claire ? Les gens peuvent-ils comprendre le contexte sans trop d'efforts intellectuels ?
• Si le contenu est livré dans une structure logique, allant du problème à la présentation d'un contexte plus précis sur le problème, pour finalement proposer une solution ?
• La vidéo est-elle suffisamment concise pour maintenir l’intérêt de votre public et suffisamment longue pour transmettre l’intégralité du message ?
• Les vidéos sont-elles visuellement attrayantes ?
• Est-ce qu'il comporte des éléments interactifs, comme des mini animations qui ajoutent à son charme ?
• La voix off est-elle conforme à la vidéo ?
• L'avatar que vous avez utilisé correspond-il à la vidéo ?
• Peut-on le comprendre sans audio ?

En gros, nous voulons une vidéo facile à comprendre et suffisamment captivante pour être visionnée jusqu'au bout. Comme dans cet exemple :

Un conseil de pro est que vous pouvez même savoir si votre public a réellement assimilé les informations correctement en ajoutant des quiz à différents points de contrôle de la vidéo !

5. Surveiller les performances et utiliser les commentaires

Outre le nombre de vues, de nombreux autres indicateurs peuvent nous indiquer l'efficacité de nos vidéos. Seul le suivi de ces taux d'engagement permet de déterminer précisément ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Ainsi, vous pouvez apporter des changements concrets et impactants.

Voici quelques-unes des mesures que vous pouvez surveiller :

• Quel est le taux d'abandon ? – Ceci permet de voir combien de personnes regardent réellement la vidéo jusqu'au bout. En observant les moments où les gens abandonnent, vous pouvez identifier les parties qui les intéressent moins.
• Analyse du quiz – Vous souvenez-vous des quiz interactifs que nous vous suggérions d'inclure dans les vidéos ? Analysez les réponses de vos employés. Voyez s'ils peuvent répondre aux questions d'un coup ou s'ils doivent s'y reprendre à plusieurs fois.

Pro tipVous pouvez même optimiser vos vidéos de formation pour les moteurs de recherche et générer du trafic depuis d'autres sources. Utilisez simplement des mots-clés pertinents, des descriptions percutantes et une accroche au début de la vidéo pour accroître l'engagement du public.

Où pouvez-vous utiliser des vidéos de formation générées par l’IA ?

Les vidéos de formation en entreprise générées par l'IA offrent une multitude de cas d'utilisation. Voici quelques exemples :

• Vidéo d'intégration des nouveaux employés – Ce genre de vidéos est un véritable accueil pour vos nouveaux arrivants. Grâce à l'IA, vous pouvez même les personnaliser pour chaque recrue, afin qu'elle se sente mieux accueillie. Prenons cet exemple :

• Modules de formation Il peut y avoir diverses choses que vous devrez enseigner à vos employés, allant des protocoles de conformité aux changements de politique. Cela peut également inclure une formation technique en sécurité, comme l'apprentissage de l'utilisation par les équipes informatiques. scanners de vulnérabilité Pour détecter les failles avant les attaquants. Lorsque les employés savent identifier les risques en amont et réagir de manière appropriée, les entreprises peuvent prévenir les violations de données coûteuses, réduire les interruptions de service et renforcer leur sécurité globale. Grâce aux vidéos générées par l'IA, vous pouvez passer de l'idée à la vidéo en quelques minutes seulement. Par exemple, consultez ce manuel de levage conçu pour réduire les blessures au dos chez les travailleurs.

• Modifier des vidéos – Dans une vidéo traditionnelle, pour la modifier ou ajouter quelques sections concernant une nouvelle loi, il faut la filmer et la monter à nouveau. Mais dans une vidéo générée par l'IA, les parties supplémentaires peuvent être ajoutées facilement et téléchargées rapidement.

• Traduire des vidéos en plusieurs langues – Avoir une équipe diversifiée implique parfois de créer le même contenu en plusieurs langues. Cela est facilement réalisable grâce aux outils d'IA, sans avoir à engager de doubleurs.

• Modules d'apprentissage de la taille d'une bouchée – Même les réseaux sociaux privilégient les contenus courts pour capter l'attention de leur public. Vous pouvez vous inspirer de leurs méthodes et créer des modules de micro-apprentissage sur des plateformes dédiées, que les employés pourront suivre à leur rythme.

Comment créer une vidéo de formation avec l'IA ?

Maintenant que nous savons tout ce qu'il faut faire pour optimiser les bénéfices d'une vidéo de formation générée par l'IA, l'étape suivante consiste à comprendre comment utiliser un outil d'IA pour créer des vidéos de formation. 

Alors, passons en revue tout ce processus étape par étape :

• Inscrivez-vous Predis AI, qui est un générateur de vidéos de formation à l'IA, et obtenez un free compte si vous êtes un nouvel utilisateur.

• Cliquez sur « Créer un nouveau » dans la colonne de gauche pour commencer à créer une nouvelle vidéo

• Il existe de nombreux types de préréglages créatifs pour les réseaux sociaux et les publicités. Mais comme nous réalisons une vidéo de formation, nous allons choisir une vidéo Avatar pour ce cas d'utilisation.

• Dans la section « Invite », fournissez une description détaillée du contenu et du script de la vidéo. Choisissez ensuite le format d'image, l'apparence de l'avatar et le modèle de votre vidéo.

• Une fois les modifications requises effectuées, cliquez sur « Générer » et l’IA générera la vidéo en quelques secondes.

Une fois cela fait et réglé, vous pouvez même apporter des modifications à la vidéo dans l'interface d'édition. 

Sans rapport avec les vidéos de formation, si vous faites des publications sur les réseaux sociaux, vous pouvez les planifier et les visualiser dans un Calendrier de contenu, ce qui présente quelques avantages supplémentaires.

Réflexions finales

Les progrès de l'IA ne semblent pas près de s'arrêter. À mesure que ses capacités s'amélioreront, ses cas d'utilisation évolueront également. En les connaissant et en les adoptant activement, vous pouvez économiser du temps et des ressources, qui pourront être réinvestis dans votre entreprise.

Alors sans plus tarder, inscrivez-vous pour Predis AI et commencez à créer votre vidéo de formation dès aujourd'hui !

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