Imagine leer manuales y procedimientos operativos estándar enormes y voluminosos, trabajar arduamente con páginas y páginas de contenido, solo para no retener nada al final. ¡Menuda pérdida de tiempo y recursos! Por otro lado, cuando la misma información se presenta en formato de video, se puede comprender mucho más fácilmente. Y las corporaciones lo entienden. Por eso 88% Muchas empresas crean y utilizan vídeos de formación para mejorar el rendimiento de sus empleados. ¡Tú también puedes!
¡Siga leyendo para descubrir cómo puede realizar vídeos de capacitación corporativa efectivos dentro de su presupuesto!
¿Por qué utilizar IA para vídeos de formación corporativa?
El método tradicional de crear guiones gráficos, escribir un guion, formar el equipo, grabar el contenido y editarlo ha demostrado ser ineficaz e insostenible. Además, estos procesos requieren mucho tiempo y un equipo de profesionales para gestionarlos, lo que podría no ser viable para muchas empresas.
Aquí es donde la IA cobra protagonismo. Sus capacidades se han multiplicado en poco tiempo, y la creación de vídeos con solo texto se ha convertido en una posibilidad. Por lo tanto, crear vídeos de formación corporativa con IA es una solución viable.
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¿Cómo hacer vídeos de formación corporativa?
Realización de vídeos de formación corporativa La IA se ha convertido en un proceso ágil y sencillo que cualquier persona, con o sin experiencia en diseño, puede llevar a cabo. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo pasar de un guion gráfico a un vídeo de formación completo y listo para usar:
1. Identificación de la brecha de conocimiento
La preparación para crear un vídeo de capacitación corporativa comienza con su audiencia.
Supongamos que estás pensando en upskilling Si trabajas con tu equipo de ventas y quieres crear videos para ello, primero necesitas comprender sus habilidades actuales. Una vez que conozcas sus competencias, debes determinar el nivel deseado que necesitan.
La diferencia entre estos dos niveles radica en el enfoque del contenido. Para ponerlo en perspectiva, así es como se puede analizar:
- Realizar una encuesta en su equipo para descubrir su competencia.
- Clasificar por categorías ellos en función de sus niveles de habilidad y conocimientos.
- Comprenda los desafíos técnicos que enfrentan regularmente.
- Verifique sus niveles de productividad y aborde cualquier discrepancia.
- Compare sus habilidades actuales con sus objetivos y marcar la diferencia.
- Crea contenido para estos temas y comunica su importancia al equipo.
- Asegúrese de que el contenido progrese gradualmente de fácil a difícil.
- Realizar cuestionarios y medir su competencia a medida que superan cada hito.
- Documentar los resultados obtenidos.
2. Prepara la esencia del contenido
Ya que tenemos una idea básica de los temas de contenido en los que debemos centrarnos, es hora de trabajar en ellos. Tener una idea general de lo que debe incluirse en tus videos puede facilitar el proceso de planificación.
La ventaja de usar IA para crear tus videos de capacitación es que generará automáticamente gran parte del guion. Solo tienes que explicar el contexto correctamente.
Algunos consejos a tener en cuenta:
- Tome nota de los puntos importantes que no se pueden omitir.
- Tenga en cuenta que debe indicarle explícitamente a la IA que escriba un script que sea conversacional y esta en el voz activa.
- Utilice frases cortas y fáciles de entender en su guión.
- Incluya estudios de casos en cualquier lugar relevante para hacer el tema más interesante.
3. Divídelo en módulos con objetivos
Una vez que la estructura del contenido está establecida (por así decirlo), es el momento adecuado para dividirla en diferentes módulos y establecer puntos de referencia de éxito entre ellos.
Con estos puntos de referencia, la métrica del tiempo de finalización puede ayudarle a realizar un seguimiento de la capacitación de sus empleados. Por otro lado, estos puntos de referencia gamifican el proceso de aprendizaje del alumno y lo incentivan a esforzarse más.
Para hacer esto:
- Establecer habilidad competencias que debe alcanzarse al final del módulo.
- Definir aplicaciones prácticas y realizar pruebas para comparar su competencia con este nivel.
- Muestra la mejora del rendimiento a lo largo del tiempo.
- Configure sistemas que puedan ayudarle a monitorear el proceso a lo largo del tiempo.
- Realice evaluaciones periódicas de sus habilidades
- Comunicar los criterios que debe cumplir el equipo para obtener la certificación.
4. Realización de los vídeos con Predis AI
Predis La IA es una plataforma generadora de anuncios y publicaciones en redes sociales que también permite convertir texto a video. Aquí te explicamos cómo usarla. Predis IA para crear vídeos cortos de formación:
- Haga clic en "Crear nueva publicación.
- Escoger "Vídeos de voz en off"para hacer tu video
- Entonces Proporcionar una indicación detallada para ayudar a la IA a generar el vídeo.
- Cambie la relación de aspecto a “16:9" para que tu video pueda salir en modo horizontal.
- Hay muchas opciones de personalización Aquí para ti, por ejemplo, puedes elegir las imágenes que quieres añadir al vídeo, añadir vídeos de stock o dejar que la IA genere uno. Elige la opción que prefieras.
- Haga clic en "Generar” y de esta manera podrás crear tu vídeo de entrenamiento en cuestión de segundos.
- Puede usar este video tal como está o puede editarlo según sus necesidades, agregarle elementos de su marca y luego descargarlo.
¡Y con esto, tus videos estarán listos y desempolvados!
5. Medir y optimizar
El objetivo final de cualquier video de capacitación no es solo la finalización y obtención de certificaciones. El objetivo es dotar mejor a sus empleados de los conocimientos necesarios para realizar un trabajo excepcional. Por lo tanto, al medir el éxito de sus cursos, es importante tener en cuenta el panorama general.
Este enfoque de medición se extiende más allá de la finalización de la capacitación y abarca la gestión continua del desempeño. IA para evaluaciones de desempeño puede ayudar a rastrear qué tan bien la capacitación se traduce en un mejor desempeño laboral, brindando información basada en datos sobre qué módulos de capacitación son más efectivos y dónde los empleados pueden necesitar apoyo adicional.
Tu plan de entrenamiento será un éxito si observas los siguientes resultados:
- Sus videos de capacitación se completan sin falta.
- Las evaluaciones y cuestionarios muestran una mejora drástica en los conocimientos teóricos de sus empleados.
- Los gerentes reciben una mejor retroalimentación sobre el desempeño de los empleados y hay una mejora en la calidad de su producción.
Para ir un paso más allá y tener listos videos de capacitación atractivos, utilice estos consejos:
- Incentive a los empleados a que dejen sus comentarios y trabajen en las sugerencias que brindan.
- Pídale al equipo que califique la utilidad del contenido de vez en cuando.
- Incorpore temas que su equipo desea y que usted quizás haya pasado por alto.
Aprovecha estas oportunidades para crear tus vídeos de formación de una mejor manera, compartiéndolos a través de herramientas de comunicación interna Para que los empleados puedan acceder fácilmente al material e interactuar con él. De esta manera, se obtiene un mayor retorno de la inversión (ROI) y empleados eficientes.
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5 casos de uso para vídeos de formación corporativa
Existen muchas áreas de aprendizaje donde los videos de capacitación pueden ayudar a los empleados a ponerse al día sin invertir demasiados recursos. Su incorporación eficaz puede facilitar enormemente la mejora del rendimiento.
1. Vídeo de incorporación de empleados
¿Contratas a un grupo de becarios para tu empresa y simplemente no tienes tiempo para asignarlos y capacitarlos? ¡No hay problema! Estos videos generados por IA pueden ayudarte.
2. Presentación del cliente
Si sigues haciendo presentaciones aburridas y con demasiados números, es hora de renovar tu estilo. En pocos minutos, puedes crear un video impactante explicando tu negocio y presentarte a tus clientes con estilo.
3. Lanzamiento de un nuevo producto
Si su empresa lanzará próximamente un nuevo producto o servicio y otros equipos no lo conocen, un video es la mejor opción. Con un solo video, puede transmitir toda la información sobre su lanzamiento sin necesidad de documentación.
4. Vídeos de capacitación sobre cumplimiento
Muchas industrias tienen numerosas regulaciones que deben cumplir, y es crucial informar a sus empleados sobre esto. Pero en lugar de organizar seminarios extensos, puede crear un video de cumplimiento y educarlos con él.
5. Vídeos de atención al cliente
¿Tiene un protocolo específico sobre cómo sus equipos deben gestionar las llamadas de ventas y atención al cliente? Cree un video con IA de ese protocolo y mejore el rendimiento de sus equipos.
5 tipos de vídeos de formación que debes conocer
Existen muchos tipos de videos de capacitación según la forma en que se presenta el contenido a la audiencia. Algunos de ellos son:
1. Vídeo de pantalla
Los videos de captura de pantalla consisten en grabar la pantalla mientras se muestra un proceso o flujo de trabajo en un software. Este tipo de videos es ideal para explicar el funcionamiento del software.
2. Vídeos animados
Al explicar temas complejos, desglosarlos y mostrarlos con objetos animados puede ser muy útil. Este tipo de videos se pueden usar para políticas y conceptos complejos.
3. Explicador
Los videos explicativos combinan video y audio para transmitir la información principal. Con ambos elementos, los conceptos del video se graban mejor en la mente del espectador.
4. Demostración del producto
Un video de demostración del producto resalta sus características y beneficios mediante una combinación de captura de pantalla y animación. Este tipo de videos ayuda a los espectadores a usar el producto eficazmente y explica características que de otro modo podrían desconocer.
5. avatar
A veces, los videos de capacitación corporativa incluyen modelos humanos que explican el proceso y nos guían a través del video. Estos modelos se llaman avatares y son generados por IA.
5 prácticas recomendadas para crear vídeos de formación
Un video de capacitación no se vuelve increíble al agregarle todos los elementos nuevos y brillantes con la esperanza de que perdure. Solo se puede lograr mediante el uso eficiente de los elementos, aprovechando al máximo el minimalismo y aplicando... Mejores prácticas de IA como la personalización, el microaprendizaje y los puntos de control interactivos.
1. Agrega los elementos de tu marca
Al crear videos de capacitación, asegúrese de que estén personalizados con su marca. Use elementos de su marca, como colores, fuentes y logotipos, en todo el contenido para darle un toque personal.
2. Hazlo consistente
Elige un tono, una voz, un ritmo y un estilo de contenido, y cíñete a ellos durante todo el curso. Los cambios de ritmo y las discrepancias entre las continuaciones de los videos pueden confundir al espectador.
3. Adaptar las mejores prácticas de SEO
Tener contenido y vídeos que sean SEO La optimización es muy importante, por lo tanto, agregue palabras clave y hashtags relevantes.
4. Dividir en secciones
En lugar de crear una serie larga y monótona de videos, divídelos en módulos. Incluye cuestionarios interactivos y sesiones de retroalimentación entre ellos para medir la efectividad de tus videos.
5. Elige los elementos adecuados
Tenga especial cuidado al elegir los elementos, la voz y el guión que aparecen en los vídeos. Hacer los videos lo más profesionales posible y al mismo tiempo hacerlos atractivos para sus empleados.
Conclusión
Crear vídeos de formación para empleados puede ser difícil si se sigue el método tradicional. Pero la IA ha simplificado el proceso en múltiples aspectos, convirtiéndolo en un enfoque más atractivo.
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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES:
En lugar de usar el método convencional de grabar y editar videos, ahora puedes usar IA para crear tus videos de capacitación. Solo tienes que escribir una instrucción detallada sobre tus requisitos y la IA hará el resto.
Sí, la IA puede escribir guiones, crear avatares, generar imágenes y crear vídeos de entrenamiento por sí sola. Sin embargo, la intervención humana sigue siendo necesaria para garantizar la precisión.
Se pueden realizar todo tipo de videos de capacitación para empleados, desde videos de incorporación hasta videos explicativos de productos, con la ayuda de IA.
