Jak vytvářet efektivní firemní školicí videa s využitím umělé inteligence?

Představte si, že čtete obrovské, tlusté manuály a standardní operační postupy, usilovně procházíte stránky a stránky obsahu, jen abyste si nakonec nic nezapamatovali. Takové plýtvání časem a zdroji. Na druhou stranu, když jsou stejné informace prezentovány ve video formátu, lze je pochopit mnohem snadněji. A korporace to chápou. A proto 88% firem vytváří a používá školicí videa ke zlepšení výkonu svých zaměstnanců. A vy můžete taky! 

Čtěte dál a zjistěte, jak můžete v rámci svého rozpočtu vytvořit efektivní firemní školicí videa!

Proč používat umělou inteligenci pro firemní školicí videa?

Tradiční metoda tvorby storyboardů, psaní scénáře, sestavování týmu, natáčení obsahu a jeho editace se ukázala jako neefektivní a neudržitelná. Nemluvě o tom, že tyto procesy jsou časově náročné a vyžadují tým profesionálů, což pro mnoho společností nemusí být proveditelné.

A právě zde vstupuje do centra pozornosti umělá inteligence. Její schopnosti se za krátkou dobu mnohonásobně zlepšily a tvorba videí pouze s textem se stala možností. Proto je tvorba firemních školicích videí s umělou inteligencí proveditelným řešením.

Jak natočit firemní školicí videa?

Tvorba firemních školicích videí Díky umělé inteligenci se proces stal zefektivněným a snadným, a zvládne ho kdokoli s designérskými zkušenostmi i bez nich. Zde je podrobný návod, jak přejít od scénáře k plnohodnotnému výukovému videu, které je připraveno k použití:

1. Identifikace mezer ve znalostech

Příprava na vytvoření firemního školicího videa začíná u vašeho publika. To je obzvláště důležité během nástup zaměstnanců, protože pochopení toho, co noví zaměstnanci již vědí, pomáhá vyhnout se opakujícímu se nebo irelevantnímu školení.

Předpokládejme, že přemýšlíš o zvyšování kvalifikace Pokud máte zájem o váš prodejní tým a chcete pro něj vytvářet videa, musíte nejprve pochopit jejich aktuální dovednosti. Jakmile znáte jejich kompetence, musíte zjistit, na jaké úrovni je chcete dosáhnout.

Rozdíl mezi těmito dvěma úrovněmi spočívá v tom, na co by se měl obsah zaměřit. Pro lepší představu o analýze se podíváme na následující postup:

• Proveďte průzkum ve vašem týmu, abyste zjistili jejich dovednosti.
• Kategorizovat je na základě jejich úrovně dovedností a znalostí.
• Pochopte veškeré technické problémy, kterým pravidelně čelí.
• Zkontrolujte jejich úroveň produktivity a řešte případné nesrovnalosti.
• Porovnejte jejich aktuální dovednosti s vašimi cíli a zmapujte rozdíl.
• Vytvořte obsah k těmto tématům a sdělte týmu jejich důležitost.
• Ujistěte se, že obsah postupně přechází od snadného k obtížnému
• Provádějte kvízy a měřit jejich znalosti při překračování jednotlivých milníků.
• Zdokumentujte získané výsledky.

2. Připravte si hlavní myšlenku obsahu

Protože máme základní představu o tom, na jaká obsahová témata se musíme zaměřit, je čas na nich pracovat. Mít přehled o tom, co by se mělo ve vašich videích objevit, může usnadnit proces plánování.

Výhodou používání umělé inteligence k tvorbě výukových videí je, že za vás automaticky vygeneruje velkou část skriptu. Stačí jen řádně vysvětlit kontext.

Několik tipů, které je třeba mít na paměti:

• Poznamenejte si důležité body, které nelze přeskočit.
• Mějte na paměti, že umělé inteligenci musíte explicitně říct, aby napsala skript, který je konverzační a je v aktivní hlas.
• Ve svém scénáři používejte krátké a snadno srozumitelné věty.
• Všude, kde je to relevantní, zařaďte případové studie, aby bylo téma zajímavější.

3. Rozdělte to na moduly s cíli

Jakmile je struktura obsahu (tak říkajíc) pevně stanovena, je ten správný čas rozdělit ji do různých modulů a stanovit mezi nimi kritéria úspěšnosti.

Díky těmto kritériím vám metrika doby do dokončení může pomoci sledovat školení vašich zaměstnanců. Na druhou stranu tato kritéria gamifikují proces učení pro studenty a motivují je k tomu, aby dělali více.

Udělat toto:

• Nastavit dovednost kompetence kterého by mělo být dosaženo na konci modulu.
• Definovat praktické aplikace a provádět kvízy tak, aby jejich kompetence odpovídaly této úrovni.
• Prokažte zlepšení výkonu v průběhu času.
• Nastavte systémy, které vám pomohou sledovat proces v průběhu času.
• Pravidelně provádějte hodnocení dovedností
• Sdělte kritéria, která musí tým splnit, aby získal certifikaci.

4. Tvorba videí s Predis AI

Predis AI je platforma pro generování reklam a příspěvků na sociálních sítích, která dokáže také převést text na video. Zde je návod, jak ji použít Predis Umělá inteligence pro vytváření krátkých výukových videí:

• Klikněte na "Vytvořit nový příspěvek".

• Vybrat "Dabingová videa„abyste vytvořili své video“

• Pak poskytnout podrobnou výzvu aby pomohla umělé inteligenci vygenerovat video. 
• Změňte poměr stran na „16:9„aby se vaše video mohlo zobrazit v režimu na šířku.“
• Existují mnoho možností přizpůsobení tady pro vás, například výběr obrázků k přidání do videa, přidání videí z fotobanky nebo nechat umělou inteligenci, aby vám video vygenerovala. Vyberte si požadovanou možnost.
• Udeřil "Generovat„a tímto způsobem si můžete vytvořit své tréninkové video během několika sekund.“ 

• Toto video můžete použít samotné, nebo si ho můžete upravit podle svých požadavků, přidat k němu prvky vaší značky a poté si ho stáhnout.

A tím jsou vaše videa hotová a oprášená!

5. Měření a optimalizace

Konečným cílem jakéhokoli školicího videa není jen dokončení kurzů a certifikace. Cílem je lépe vybavit vaše zaměstnance znalostmi, které potřebují k odvedení skvělé práce. Při měření úspěšnosti vašich kurzů je tedy důležité mít na paměti celkový obraz.

Tento přístup k měření sahá nad rámec pouhého absolvování školení a týká se průběžného řízení výkonu. Umělá inteligence pro hodnocení výkonu může pomoci sledovat, jak dobře se školení promítá do zlepšení pracovního výkonu, a poskytuje datově podložené poznatky o tom, které školicí moduly jsou nejúčinnější a kde mohou zaměstnanci potřebovat další podporu.

Váš tréninkový plán by byl úspěšný, pokud byste dosáhli následujících výsledků:

• Vaše výuková videa jsou hotová bezchybně.
• Hodnocení a kvízy ukazují drastické zlepšení teoretických znalostí vašich zaměstnanců.
• Manažeři poskytují lepší zpětnou vazbu o výkonu zaměstnanců a zlepšuje se kvalita jejich výstupů.

Chcete-li jít ještě o krok dál a mít připravená poutavá školicí videa, použijte tyto tipy:

• Povzbuďte zaměstnance, aby sdělovali zpětnou vazbu a pracovali na návrzích, které předložili.
• Požádejte tým, aby čas od času ohodnotil užitečnost obsahu.
• Začleňte témata, která váš tým chce, ale která jste možná přehlédli.

Využijte těchto příležitostí k lepší tvorbě školicích videí a sdílení těchto videí prostřednictvím interních komunikačních nástrojů, aby zaměstnanci měli snadný přístup k materiálům a mohli s nimi pracovat. Tímto způsobem si můžete užít vyšší návratnost investic a efektivnější zaměstnance.

5 případů použití pro firemní školicí videa

Existuje mnoho oblastí vzdělávání, kde školicí videa mohou pomoci zaměstnanci seznámit se s prací, aniž by vynaložila příliš mnoho zdrojů. Jejich efektivní začlenění může velmi usnadnit zlepšení výkonu.

1. Video o nástupu zaměstnanců

Najímáte pro svou firmu spoustu stážistů a prostě nemáte čas na přidělení členů týmu a jejich vzdělávání? Žádný problém! Tato videa generovaná umělou inteligencí to za vás můžou udělat.

2. Úvod klienta

Pokud stále děláte nudné prezentace s příliš mnoha čísly, je čas změnit svůj styl. Během pár minut můžete vytvořit úžasné video, které vysvětlí vaši firmu a stylově se představí vašim klientům.

3. Uvedení nového produktu na trh

Pokud vaše firma brzy uvede na trh nový produkt nebo službu a ostatní týmy o tom nevědí, pak je video tou nejlepší volbou. V jednom videu můžete sdělit vše o uvedení na trh, aniž by museli procházet jakoukoli dokumentaci.

4. Videa o školení v oblasti dodržování předpisů

Mnoho odvětví má spoustu předpisů, které musí dodržovat, a informování vašich zaměstnanců o těchto předpisech je velmi důležité. Místo velkých seminářů však můžete jednoduše vytvořit video o dodržování předpisů a vzdělávat je v něm.

5. Videa o zákaznickém servisu

Máte určitý protokol, jak by vaše týmy měly řešit prodejní a zákaznické hovory? Vytvořte video s umělou inteligencí, které bude tento protokol používat, a zvyšte tak výkon vašich týmů.

5 typů tréninkových videí, o kterých byste měli vědět

Existuje mnoho typů výukových videí podle způsobu, jakým je obsah prezentován publiku. Mezi ně patří například:

1. Screencast

Screencast videa jsou videa, která nahrávají obrazovku během procházení procesem nebo pracovním postupem v softwaru. Tyto typy videí se nejlépe používají k vysvětlení, jak software ovládat.

2. Animovaná videa

Při vysvětlování složitých témat může jejich rozbor a prezentace pomocí animovaných objektů dělat divy. Tento druh videí lze použít pro vysvětlení zásad a složitých konceptů.

3. Vysvětlující

Vysvětlující videa používají kombinaci videa a zvuku k předání základních informací. Díky oběma těmto prvkům se koncepty videa lépe uchytí v mysli diváka.

4. Představení produktu

Ukázkové video produktu zdůrazňuje funkce a výhody produktu pomocí kombinace screencastu a animace. Tento typ videí pomáhá divákům efektivně používat produkt a vysvětluje funkce, o kterých by jinak možná nevěděli.

5.Avatar

Firemní školicí videa někdy obsahují lidské modely, které vysvětlují proces a provedou nás videem. Tyto modely se nazývají avatary a jsou generovány umělou inteligencí.

5 osvědčených postupů, které je vhodné dodržovat při tvorbě školicích videí

Tréninkové video se nestane úžasným tím, že do něj nasypete každý nový lesklý prvek a doufáte, že se zachytí. Lze ho vytvořit pouze efektivním využitím prvků, maximálním využitím minimalismu a aplikací... osvědčené postupy AI jako personalizace, mikroučení a interaktivní kontrolní body.

1. Přidejte prvky své značky

Při tvorbě školicích videí se ujistěte, že jsou přizpůsobena vaší značce. Používejte prvky vaší značky, jako jsou barvy, písma a loga, v celém obsahu, abyste si ho přizpůsobili.

2. Zajistěte konzistenci

Zvolte tón, hlas, tempo a styl obsahu a držte se ho po celou dobu kurzu. Změny tempa a nesrovnalosti mezi pokračováním ve videích mohou diváka zmást. Konzistence by se měla vztahovat i na pravidelné praktický výcvik příležitosti v rámci vašich modulů, což zaměstnancům poskytne předvídatelné okamžiky k procvičení toho, co se naučili, a zabrání zmatku, který vzniká čistě pasivním učením.

3. Přizpůsobte si osvědčené postupy SEO

Mít obsah a videa, která jsou SEO Optimalizace je velmi důležitá; proto přidávejte relevantní klíčová slova a hashtagy. 

4. Rozdělte na sekce

Místo dlouhého a monotónního záplavy videí je rozdělte do modulů. Mezi nimi provádějte interaktivní kvízy a sezení se zpětnou vazbou, abyste mohli změřit efektivitu svých videí.

5. Vyberte správné prvky

Při výběru prvků, hlasu a scénáře pro videa buďte obzvláště opatrní. Vytvořte videa co nejprofesionálnější a zároveň je udělejte poutavými pro vaše zaměstnance.

Závěrečné myšlenky

Vytváření školicích videí pro zaměstnance může být obtížné, pokud se rozhodnete pro tradiční cestu. Umělá inteligence však tento proces mnohonásobně usnadnila, a proto je tento přístup atraktivnější.

Takže, registrovat dnes, abyste získali své free Predis AI účet a začněte vytvářet videa, která mohou zvýšit kvalifikaci vašich zaměstnanců a zvýšit návratnost investic!

FAQ: