Najbolje prakse za kreiranje korporativnih videa za obuku o umjetnoj inteligenciji

Prošla su vremena kada su kompanije zatrpavale svoje nove zaposlenike običnim, bezličnim, dosadnim prezentacijama za obuku i tražile od njih da sve savladaju. I hvala Bogu na tome, jer ne samo da je teško, već je i kontraproduktivno. Ali šta se dogodilo s tim prezentacijama? Zamijenjeni su sjajnim videozapisima za korporativnu obuku generiranim umjetnom inteligencijom koji tjeraju gledatelja da se fokusira. Rezultat? Bolje su opremljeni da odmah krenu s radom, što je zapravo sve što kompanija želi!

Ali kako kreirati videozapise za korporativnu obuku o vještačkoj inteligenciji koji će ovo omogućiti? Jednostavno, slijedite ove najbolje prakse o kojima ćemo ovdje raspravljati do detalja i riješili ste problem! Dakle, hoćemo li nastaviti?

Zašto koristiti vještačku inteligenciju za svoje korporativne video obuke?

Nema sumnje da videozapisi lijepo pakuju sadržaj i dostavljaju ga publici, mnogo bolje od priručnika ili PPT prezentacije. Ali zašto biste odabrali vještačku inteligenciju za izradu videozapisa za korporativnu obuku umjesto tradicionalnog načina?

Zato što je tradicionalni način video produkcije skup, dugo traje, a skaliranje može biti pravi zadatak. Ali isto ne važi za vještačku inteligenciju. Zato što vještačka inteligencija može:

• Kreirajte video zapise u roku od nekoliko minuta
• Ne traži od vas da dostavite video snimak – što znači da snimanje nije potrebno
• Ne zahtijeva čak ni snimanje glasovne naracije za video
• Ne sviđa vam se video? Nema problema! Zaboravite ga i počnite ispočetka! Imate svo vrijeme koje vam je potrebno.
• Nemate budžet za editora? Čak i početnik s novim iskustvom u dizajnu može lako koristiti ove AI alate!
• Kreirati personalizirano putovanje učenja za različite zaposlenike? Naravno!
• Želite li napraviti još 10 videa u kratkom roku? Apsolutno da!

Nema razloga reći da vještačka inteligencija ne prolazi selekciju, jer sve što želite, ona ima! I preduzeća to također vide jer 46% Velike kompanije koriste videozapise generirane umjetnom inteligencijom za obuku svojih zaposlenika! Srednje i manje kompanije također se pridružuju ovom trendu s impresivnim usvajanjem. Dakle, ako još uvijek razmišljate, krajnje je vrijeme da zapravo počnete implementirati umjetnu inteligenciju u svoje videozapise za obuku, umjesto da se preispitujete.

Najbolje prakse za kreiranje korporativnih AI edukativnih videa

U redu, ovdje dolazimo do suštine teme ovog bloga. Kako ovo učiniti efikasnim? Hajde da to razložimo jedno po jedno.

1. Znajte svoju publiku

Put do uspješnog funkcionisanja odlične strategije je imati čvrstu osnovu u poznavanju onoga što vaša publika, tj. zaposleni, znaju, a šta ne znaju. Dakle, da biste to ostvarili, počnite s anketom! Zapitajte se.

• Jesu li moji zaposlenici novozaposleni ili iskusni zaposlenici?
• Da li im trebaju osnovne informacije ili ima smisla dati im dublje objašnjenje određene teme?
• Koji je njihov trenutni nivo znanja?

Na osnovu ovih pitanja, imat ćete bolju ideju o tome gdje početi i kako prenijeti znanje na način koji će vaši zaposleni moći shvatiti i koristiti.

2. Uskladite zahtjeve zainteresovanih strana

Vaši zaposleni su vaši primarni dionici, ali je također važno da i ostatak tima, vaši menadžeri, budu usklađeni s ciljem. Napravite nastavni plan i program na osnovu onoga što ste saznali o svojim zaposlenicima od prvog koraka i provjerite da li se on podudara sa zahtjevima drugih dionika.

• Da li modul jasno pokriva teme o kojima ste željeli razgovarati?
• Gdje želite da se video objavi?
• Kada želite da se to poveća kako bi vaši zaposleni imali vremena da uče i prilagode se?
• Koliki je budžet koji ste spremni potrošiti na AI alat koji će generirati videozapise? Imate li alat koji to može obaviti u okviru navedenog budžeta?
• Navedite ključne pokazatelje uspješnosti (KPI) koje želite izmjeriti na kraju ove vježbe kako biste pratili njihovu učinkovitost.

3. Napravite scenario

Imajući na umu sve ove zahtjeve i uspostavljen nastavni plan i program, sljedeći korak je pisanje scenarija. Ovdje također počinje lakši dio jer umjetna inteligencija može obaviti veliki dio ovog radnog opterećenja umjesto vas.

Apsolutno ne morate sjesti i napisati scenarij za bilo koji broj videa koje želite kreirati. Jer ako date neobrađeni tekstualni upit alatu za generiranje umjetne inteligencije poput Predis Vještačka inteligencija automatski generira skriptu koju možete koristiti kao takvu.

Jedino što morate provjeriti jeste da li scenarij odgovara vrsti publike koju imate na umu. Na primjer

• Ako se radi o novom zaposleniku, scenarij može biti prilično jednostavan. Može početi s osnovnom porukom dobrodošlice i uroniti u jednostavne teme predstavljanja kompanija, njihovih politika i osnovnih informacija.
• Za iskusne zaposlenike, možda ćete morati pretpostaviti određeni nivo znanja i pružiti im dubinsko objašnjenje tema, kao što su najbolje prakse u industriji i promjene politika.

Dobra stvar je što možete unijeti i ove informacije u upute, tako da ih vještačka inteligencija može zabilježiti i u skladu s tim kreirati videozapise.

4. Fokusirajte se na tehničke detalje

Ljepota AI alata je u tome što se ne zaustavljaju samo na pravljenju skripti; oni nastavljaju i sa pravljenjem videa. Dakle, najvjerovatnije u ovom trenutku već imate solidan video u ruci. 

Kada imate video, obavezno provjerite da li ispunjava sljedeće uslove:

• Jesu li informacije jasne? Mogu li ljudi razumjeti kontekst bez previše trošenja mozga?
• Da li se sadržaj isporučuje u logičkoj strukturi, prelazeći od problema, preko davanja više konteksta o problemu, do konačnog nuđenja rješenja?
• Je li video dovoljno koncizan da zadrži interes publike i dovoljno dug da prenese cijelu poruku?
• Jesu li videozapisi vizualno privlačni?
• Da li ima interaktivne elemente, poput mini animacija, koje doprinose njegovom šarmu?
• Da li je glasovna naracija usklađena sa videom?
• Da li avatar koji si koristio odgovara videu?
• Može li se razumjeti bez audio zapisa?

U osnovi, želimo video koji se može lako probaviti i dovoljno zanimljiv da se pogleda do kraja. Kao u ovom primjeru:

Profesionalni savjet je da čak možete saznati da li je vaša publika zaista pravilno usvojila informacije dodavanjem kvizova na raznim kontrolnim tačkama videa!

5. Pratite performanse i koristite povratne informacije

Osim broja pregleda, mnogi drugi pokazatelji nam mogu pokazati koliko su naši videozapisi efikasni. Samo praćenjem ovih stopa angažmana možete zaista vidjeti šta funkcioniše, a šta ne. Na ovaj način možete napraviti promjene koje će stvoriti uticaj.

Neke od metrika koje možete pratiti su:

• Kolika je stopa odustajanja? – Ovo je pokazatelj koliko ljudi zapravo pogleda video do kraja. Praćenjem gdje ljudi odustaju, možete pronaći područja za koja gube interes.
• Analiza kviza – Sjećate li se interaktivnih kvizova koje smo vam predložili da uključite u videozapise? Da, analizirajte odgovore koje dobijete od svojih zaposlenika. Provjerite mogu li odgovoriti na pitanja odjednom ili moraju pokušati više puta?

Pro tipMožete čak i optimizirati videozapise za obuku za tražilice i dobiti promet i iz drugih izvora. Samo koristite povezane ključne fraze, uvjerljive opise i zanimljivu vijest na početku videozapisa kako biste bolje angažirali publiku.

Gdje možete koristiti videozapise za obuku generirane umjetnom inteligencijom?

Videozapisi za korporativne obuke generirani umjetnom inteligencijom imaju bezbroj slučajeva upotrebe. Neki od njih koje možete razmotriti su:

• Video za uvođenje novih zaposlenika – Ovakvi videozapisi su veliki pozdrav vašim novim zaposlenicima. A uz pomoć umjetne inteligencije, možete ih čak i prilagoditi pojedinačnom zaposleniku, čineći da se osjećaju dobrodošlije. Uzmimo ovaj primjer:

• Moduli za obuku – Može postojati niz stvari koje ćete možda morati naučiti svoje zaposlenike, od protokola usklađenosti do promjena politika. To može uključivati ​​i obuku o tehničkoj sigurnosti, kao što je podučavanje IT timova kako koristiti skeneri ranjivosti otkriti slabosti prije nego što to učine napadači. Kada zaposleni razumiju kako rano identificirati rizike i na odgovarajući način reagirati, organizacije mogu spriječiti skupe propuste, smanjiti vrijeme zastoja i održati jaču ukupnu sigurnost. Pomoću videozapisa generiranih umjetnom inteligencijom možete brzo krenuti s prelaskom od ideje do videozapisa za nekoliko minuta. Na primjer, pogledajte ovaj priručnik za dizanje tereta koji ima za cilj smanjenje ozljeda leđa kod radnika.

• Uređivanje video zapisa – U tradicionalnoj vrsti videa, da biste ga izmijenili ili dodali nekoliko dijelova koji govore o novom zakonu, morate ga ponovo snimiti i urediti. Ali u videu generiranom umjetnom inteligencijom, dodatni dijelovi se mogu bez problema dodati i brzo preuzeti.

• Prevedite videozapise na više jezika – Imati raznolik tim znači da ponekad morate kreirati isti sadržaj na više jezika. To se može lako postići pomoću alata umjetne inteligencije bez potrebe za angažovanjem glumaca za sinkronizaciju.

• Kratki moduli za učenje – Čak se i kanali društvenih medija naginju ka kratkom sadržaju kako bi zadržali pažnju svojih gledalaca. Možete čak uzeti primjer iz njihovog priručnika i kreirati module mikro-učenja s platformama za mikro-učenje koje zaposleni mogu koristiti u slobodno vrijeme.

Kako kreirati video za obuku pomoću umjetne inteligencije?

Sada kada znamo šta i sve, trebamo učiniti kako bismo maksimalno iskoristili prednosti edukativnog videa generiranog umjetnom inteligencijom. Sljedeći korak je shvatiti kako koristiti AI alat za kreiranje edukativnih videa. 

Dakle, prođimo kroz cijeli taj proces korak po korak:

• Prijavi se za Predis AI, koji je generator videa za obuku AI-a, i dobijte free račun ako ste novi korisnik.

• Kliknite na "Kreiraj novo" u lijevoj koloni da biste započeli kreiranje novog videa

• Postoji mnogo vrsta unaprijed postavljenih postavki za društvene mreže i oglase koje možete izabrati. Ali, budući da radimo video za obuku, za ovaj slučaj upotrebe odaberimo video avatara.

• U odjeljku s upitima, navedite detaljan opis vrste sadržaja zajedno sa scenarijem videa. Nastavite s odabirom omjera stranica, izgleda avatara i predloška za vaš video.

• Nakon što napravite potrebne promjene, kliknite na "Generiraj" i umjetna inteligencija će generirati video za nekoliko sekundi.

Kada to završite i uklonite nepotrebne stvari, možete čak i izvršiti promjene na videu u interfejsu za uređivanje. 

Nevezano za videozapise za obuku, ako objavljujete na društvenim mrežama, možete ih zakazati i vizualizirati u kalendar sadržaja, što ima neke dodatne prednosti.

Final Thoughts

Razvoj umjetne inteligencije se neće zaustaviti u bliskoj budućnosti. Kada se njene mogućnosti poboljšaju, poboljšat će se i slučajevi upotrebe. Biti svjestan njih i aktivno ih primjenjivati ​​možete uštedjeti vrijeme i resurse, koji se mogu vratiti vašem poslovanju.

Dakle, bez daljeg odlaganja, prijaviti se za Predis AI i počnite kreirati svoj video za obuku već danas!

FAQ: