Proseso ng Pag-apruba ng Nilalaman ng Social Media Paggamit Predis AI

Ang tagal ng oras na ginugugol mo sa paggawa ng content ay higit na nahihigitan ng tagal ng oras na kailangan para makayanan ang lubid at makuha ang mga tamang tao na mag-sign off. Lalo na kung maraming stakeholder ang kasangkot, kalimutan ito na ikaw ay magiging ganap na bigo sa dulo. Ang pamamahala sa proseso ng pag-apruba ng nilalaman sa itaas ng paglikha ng nilalaman ng social media ay maaaring gawing puno ang iyong iskedyul, na halos hindi ka makahinga. Kaya para mabigyan ka ng ilang kailangang-kailangan na pagpapawalang-bisa, sasabihin namin sa iyo kung paano bumuo ng proseso ng pag-apruba sa nilalaman ng social media na makakatipid ng napakaraming oras mo. Kaya, magsimula tayo!

Bakit Mahalagang magkaroon ng Proseso ng Pag-apruba ng Nilalaman ng Social Media?

Ang proseso ng pag-apruba sa nilalaman ng social media ay walang iba kundi isang daloy ng trabaho kung saan nilikha ang nilalaman ng social media, sinusuri ng mga kritikal at mga kaugnay na stakeholder, at nai-post sa mga profile ng kumpanya kapag napunta ang mga pag-apruba.

Ngayon, ang mga proseso ng pagsusuri at pag-apruba ng nilalaman na ito ay maaaring maging magulo kung saan nag-aalok ang stakeholder ng feedback, ang team ay gumagawa ng mga pagbabago at ang proseso ay umuulit muli. Sa ganitong paraan napalampas ang mga deadline, hindi lumalabas ang mga post sa tamang oras, at sa gayon ay maaaring mawalan ng mga pagkakataon.

Upang maiwasan ang sakit na ito, maaari kaming magtatag ng isang malakas na sistema ng pag-apruba ng nilalaman ng marketing na magtitiyak na mahusay ang iyong diskarte. Ang ilan Mga Benepisyo ng pagkakaroon ng sistema ng pag-apruba ay ang mga sumusunod:

• Maaaring mapanatili ang pagkakapare-pareho at manatiling nakasubaybay sa iyong diskarte sa nilalaman
• Pagpapanatili ng kalidad ay sinisiguro dahil ang nilalaman ay sinisiyasat ng maraming hanay ng mga mata
• Ang lahat ng kasangkot sa paglikha ng isang post sa social media ay pinapanatili sa loop upang matiyak na walang impormasyon ang mawawala sa ruta.
• Dahil dumaan ang content sa maraming hanay ng mga review, susunod ang post sa mga alituntunin ng iyong brand
• Ang pagkakaroon ng proseso ng pag-apruba ng nilalaman sa marketing ay nangangahulugan na ang iyong koponan ay mas may kakayahang makipagtulungan kasama ang mga espesyalista mula sa ibang mga departamento sa pamamagitan ng a free app ng kumperensya sa video din
• Kapag mayroon kang isang sistema ng pag-apruba sa lugar, ang mga post ay magiging binalak at naisakatuparan nang maaga, kaya ginagawang mas mahusay ang iyong daloy ng trabaho sa pag-apruba ng nilalaman.

Ang Proseso ng Pag-apruba ng Nilalaman ng Social Media na Limang Hakbang na Mabigo

Ngayong alam mo na kung paano mapadali ng pagsusuri ng nilalaman at proseso ng pag-apruba ang iyong buhay, oras na para umupo at magsimulang gumawa ng isa. Gamitin ang mga ito 5 hakbang bilang isang balangkas at simulan ang paggawa ng sarili mong proseso ng pag-apruba sa social media na gumagana para sa iyong negosyo:

1. Iayos ang koponan at Mga Proyekto

Upang makapagsimula sa iyong proseso ng pag-apruba ng nilalaman, kailangan mo munang bumuo ng isang listahan ng iyong kasalukuyang ay proyekto at ang mga kasamahan sa koponan na kinakailangang gawin ito. Kailangan mo ring isipin kung sino ang pipirma sa bawat isa sa mga post (at mas mainam na panatilihin itong minimum dahil ayaw natin ng mga hindi kinakailangang pagkaantala sa proyekto).

Ngayong mayroon ka nang may-katuturang impormasyon, oras na upang italaga ang mga kaugnay na tao sa kaugnay na proyekto. Sa Predis AI, maaari mong iiskedyul ang iyong post at humingi ng pag-apruba mula sa isang kasamahan sa koponan lahat sa loob ng isang screen. Astig diba?

Kapag binubuo ang planong ito, tiyaking ang ang workload ay nahahati nang pantay sa pagitan ng mga mapagkukunan. Kapag masyadong manipis ang pagkalat mo sa kanila, maaari kang magkaroon ng mababang kalidad, natubigan na produkto na hindi mo gustong ibigay sa kliyente. Isang mabilis kurso sa pamamahala ng proyekto ay maaaring gawing mas madali upang magplano ng mga gawain, magtalaga ng mga tungkulin, at panatilihin ang mga pag-apruba sa track.

2. Magtatag ng Mga Alituntunin at Iskedyul ng Pag-apruba

Dahil ang koponan at mga proyekto ay nasa pagkakahanay, kailangan nating malaman ang kabuuang kalidad ng nilalaman ng social media na lumalabas. Ang bawat approver ay magkakaroon ng iba't ibang pananaw at mga pamantayan ng kontrol sa kalidad, na ginagawang kinakailangan para sa iyong brand na magkaroon ng isang karaniwang patnubay na maaaring sundin ng lahat.

Tinitiyak din nito na pare-parehong kinakatawan ang iyong brand sa bawat social channel. Kaya bumuo ng isang dokumento na may font, kulay, tono, boses, at anumang iba pang pamantayan ng iyong brand na gusto mong matugunan ng mga post na iyon.

Mahalaga rin na banggitin kung anong mga prinsipyo sa pagsunod sa batas ang kailangang sundin ng mga post at isang contingency plan kung sakaling may paglabag.

Isa pang mahalagang bagay na dapat tandaan ay ang iskedyul ng pag-apruba. Ano ang mangyayari pagkatapos maisip ang isang ideya para sa isang post? Sino ang gumagawa sa balangkas? Gaano katagal sila dapat magtrabaho sa isang post? Sino ang nag-aapruba sa nasabing post at gaano ito katagal? Malinaw na baybayin ang lahat ng mga detalyeng ito kapag gumawa ka ng workflow.

Sa ganitong paraan, malalaman ng bawat taong nagtatrabaho sa nilalaman kung ano mismo ang inaasahan sa kanila at kung ano ang kanilang mga deadline. Tinitiyak nito na ang proseso ng pag-apruba ng social media ay hindi tumatagal ng higit sa itinakdang oras.

3. Bumuo ng Daloy ng Pag-apruba ng Nilalaman

Dahil malinaw na ngayon ang daloy ng trabaho sa lahat ng larangan, oras na para i-set up ang lahat ng kailangan para maayos itong maipatupad. Ang ilang hakbang na maaari mong gawin ay ang mga sumusunod:

• Halimbawa, para manatili ang lahat sa parehong pahina mula simula hanggang katapusan, kailangan nilang lahat magkaroon ng isang karaniwang platform kung saan nila masusubaybayan ang mga ito proyektong pamamahala ng software. 
• Kapag natapos na ang platform, maaaring kailanganin mo ng isang teammate simulan ang paggawa ng kalendaryo ng nilalaman, para malaman ng buong team kung ano ang kailangang gawin at kung may iba pang paksang kailangang saklawin.
• Maaaring kailanganin mo rin i-upload ang iyong mga alituntunin sa nilalaman sa platform na ito upang ang lahat ay magkaroon ng madaling access sa kanila. 
• Maaari mo ring tukuyin kung saan kailangang i-update ang katayuan ng nilalaman.

Mas mabuti, kung maa-access mo ang lahat ng mga detalyeng ito mula sa isang platform (na sa kabutihang palad karamihan mga tool sa pamamahala ng social media magagawa) kung gayon ito ay magiging mahusay.

4. Sanayin ang mga gumagamit

Kapag naitakda mo na ang daloy ng trabaho sa pag-apruba ng nilalaman, kailangan mong magawa ipaalam ang iyong plano malinaw sa iyong mga kasamahan sa koponan upang maalis ang mga bottleneck. 

Tukuyin ang mga pangunahing stakeholder, mga taga-apruba ng nilalaman, mga tagalikha ng nilalaman, at bawat kaugnay na tao sa iyong pangkat at maingat silang sanayin. Isaalang-alang ang paggamit ng mga platform ng mentorship upang mag-alok ng ekspertong gabay at suporta, na tutulong sa iyong pangkat na hasain ang kanilang mga kasanayan. Kapag natapos na ang kanilang pagsasanay, subaybayan ang kanilang paggamit paminsan-minsan at i-troubleshoot ang anumang mga error na maaaring lumitaw.

Maaaring may ilang curve sa pagkatuto bago maipatupad ang workflow ng pag-apruba ng content na ito nang walang snitch. Ngunit kapag ito ay tapos na, ikaw ay nakatakda para sa tagumpay.

5. Pag-optimize ng Pagganap

Kahit na ang pinakadakilang mga plano sa mundo ay may ilang mga pitfalls at gayundin sa iyo. Ito ay magiging maliwanag kapag ang iyong proseso ay tumama sa lupa at nagsimulang tumakbo.

Ang isang madaling gamitin na user interface ay tumutulong sa iyong koponan na gamitin ang software sa pamamahala ng proyekto nang may mas kaunting abala.

Maaaring hindi mo naisip ang tungkol sa paglikha ng isang karaniwang imbakan para sa lahat ng iyong nilalaman.

Marahil ay walang maayos na sistema ng pag-update ng nilalaman. Marahil ay walang maayos na sistema ng pag-update ng nilalaman, kaya mas mahirap gawin ayusin ang nilalaman ng iyong website epektibo.

Maaaring ito ay anuman at lahat. Panatilihing bukas ang iyong mga mata at tainga upang matukoy ang anumang mga isyu na maaaring kinakaharap ng iyong koponan at pagsikapang ayusin ang mga ito.

Maaari mo ring tanungin ang mga user kung anong feedback ang mayroon sila patungkol sa sistema ng pag-apruba na ito at kung may pagkakataon, ano ang kanilang babaguhin. Ito ay maaaring magbigay sa iyo ng ilang natatanging mungkahi na maaaring nawala sa iyong paunawa.

Mga senyales na ang iyong Proseso ng Pag-apruba ng Nilalaman ng Social Media ay Gumagana

Okay, mayroon kang isang sistema ng pag-apruba sa lugar. Ngayon ano?

Ngayon, malalaman mo kung ikaw ay muliaping mga benepisyo ng lahat ng iyong pagsusumikap. 

• Nagising ka sa isang hindi gaanong kumpletong inbox ng email. Noong wala ka pang proseso ng pag-apruba, marami kang makukuhang email mula sa mga stakeholder na humihingi ng status, pagbabago, o iba pa. Ngunit ngayon na ang isang pipeline ay isang setup, ang lahat ay nakahanay at walang sinuman ang nag-spam sa iyo.
• Hindi mo na kailangan hulaan kung sinong stakeholder ang kailangang mag-sign off sa post mo. Dahil, simula nang simulan ang proyekto ay magiging malinaw na ang lahat – sino ang mga tagalikha ng nilalaman at kung sino ang mga nag-aapruba.
• Hindi mo kailangang tanggapin ang bawat feedback. Since meron magtakda ng mga alituntunin sa kung ano ang kailangang sundin, mayroon kang ilang awtonomiya upang magpasya kung anong feedback ang sasamahan at kung ano ang hindi dapat pansinin.
• Iyong Ang proseso ng paglikha ng nilalaman ay hindi gaanong nakaka-stress. Kahit na minsan kailangan mong magtrabaho sa isang masikip na iskedyul, ito ay isang bihirang pangyayari. Dahil ang proseso ng pag-apruba ng social media na ito ay ipinatupad, ang iyong diskarte sa nilalaman ay naplano nang mabuti, at gagawin mo ito lumikha ng nilalaman nang mas mabilis.
• Nakikita mo a makabuluhang pagbaba sa mga pagkakamali. Ang downside ng pagtatrabaho sa isang masikip na iskedyul ay na maaari kang magkamali sa daan at kung minsan ay maaaring hindi napapansin. Ngunit sa proseso ng pag-apruba ng nilalaman ng social media na ito, nakipaghalikan ka sa pag-aalalang iyon.
• Mayroon kang oras na upang i-optimize ang iyong postKapag ang mga post ay paunang naplano at naisakatuparan, marami kang oras para i-optimize at dalhin ang mga ito sa kanilang pinakamahusay na bersyon. Para sa mga pangkat na humahawak ng maraming visual sa iba't ibang stakeholder, isang kagamitan sa pamamahala ng imahe tulad ng PicDrop, kayang panatilihing organisado, mahahanap, at madaling ibahagi ang mga gallery sa loob ng kumpanya.

I-automate ang Iyong Content Approval System gamit ang Predis AI

may Predis AI maaari kang lumikha ng iyong nilalaman sa social media, makipagtulungan sa iyong koponan, mag-iskedyul ng mga post, at makakuha ng pag-apruba mula sa mga stakeholder lahat sa isang lugar. Hayaan mong ipakita namin sa iyo kung paano magsimula. 

1. Una, mag-sign up para sa Predis AI.
2. Kapag nakapag-sign up ka na, maaari kang magkaroon ng AI na bumuo ng iyong mga post o maaari mong idisenyo ang mga ito nang mag-isa at i-upload ang mga ito. Sa ganitong paraan makikita mo ang lahat ng iyong mga post sa isang lugar.

3. Maaari kang makakuha ng built-in na kalendaryo ng nilalaman kung saan makikita mo ang iyong mga post sa buong buwan.

Maaari mong makita ang katayuan ng mga post mula sa code ng kulay sa ibaba ng screen.

4. Maaari mong iiskedyul ang post nang direkta mula sa library ng nilalaman. Mag-click sa post na gusto mong iiskedyul.

5. Pindutin ang "Maglathala"

6. Piliin ang platform na gusto mong i-publish at i-click ang "Magpatuloy"

7. Maaari mong piliin ang petsa at oras kung kailan mo gustong umakyat ang post at pindutin ang “schedule Post"

Maaari mong isama ang taong gusto mo ng pag-apruba mula sa yugtong ito. Kaya ginagawang madali ang proseso ng pag-apruba ng social media.

Kaya, ang iyong buong proseso ng pag-apruba sa social media ay maaaring pangasiwaan mula sa isang platform mismo. Kaya mag-sign up ngayon at gawing mas madali ang iyong buhay.

Final saloobin

Ang isang malaking bahagi ng pamamahala sa lipunan ay nagsasangkot ng paggawa ng nilalaman at pag-apruba nito. Kung maaari mong i-automate ang isang malaking bahagi nito, ikaw ay freena naglalaan ng maraming oras na maaari mong gugulin sa iba pang mas produktibong trabaho.

Dagdag pa, ang pagkakaroon ng proseso ng pag-apruba sa nilalaman ng social media ay nagsisiguro na ang koponan ay nakahanay at naabot ang mga deadline nang tuluy-tuloy. Kaya, ano pa ang hinihintay mo, magsimula at gumawa ng isang hakbang patungo sa kahusayan.

FAQ