Paano lumikha ng epektibong mga video sa pagsasanay ng kumpanya gamit ang AI?

Isipin na nagbabasa ng malalaking, makakapal na manual at SOP, nagsusumikap sa mga pahina at pahina ng nilalaman, para lamang mapanatili ang wala sa huli. Ang ganitong pag-aaksaya ng oras at mapagkukunan. Sa kabilang banda, kapag ang parehong impormasyon ay ipinakita sa isang format ng video, madali itong mauunawaan. At naiintindihan ito ng mga korporasyon. Alin ang dahilan kung bakit 88% ng mga kumpanya ay lumikha at gumagamit ng mga video ng pagsasanay upang mapabuti ang pagganap ng kanilang mga empleyado. At kaya mo rin! 

Magbasa pa para malaman kung paano ka makakagawa ng mga epektibong video para sa pagsasanay ng kumpanya sa loob ng iyong badyet!

Bakit Gumamit ng AI para sa Mga Video sa Pagsasanay sa Korporasyon?

Ang tradisyunal na paraan ng paggawa ng mga storyboard, pagsulat ng isang script, pag-assemble ng koponan, pag-shoot ng nilalaman, at pag-edit nito ay napatunayang hindi epektibo at hindi napapanatiling. Hindi banggitin, ang mga prosesong ito ay tumatagal ng oras at nangangailangan ng kanilang pangkat ng mga propesyonal na pangasiwaan ang mga ito, na maaaring hindi magagawa para sa maraming kumpanya.

Dito napunta ang AI sa limelight. Ang mga kakayahan ng AI ay napabuti ng multifold sa isang maikling tagal, at ang paggawa ng video gamit lamang ang teksto ay naging isang posibilidad. Kaya, ang paggawa ng mga video sa pagsasanay ng kumpanya gamit ang AI ay isang magagawang solusyon.

Paano Gumawa ng Mga Video sa Pagsasanay sa Korporasyon?

Paggawa ng mga video sa pagsasanay sa korporasyon Ang AI ay naging isang pinasimple at madaling proseso na maaaring gawin ng sinuman na may karanasan man o wala sa disenyo. Narito ang sunud-sunod na gabay kung paano ka makakapagsimula mula sa isang storyboard patungo sa isang kumpletong training video na handa nang gamitin:

1. Pagkilala sa Gap ng Kaalaman

Ang paghahanda para sa paggawa ng corporate training video ay nagsisimula sa iyong audience. Ito ay lalong mahalaga habang sakay ng empleyado, dahil ang pag-unawa sa nalalaman na ng mga bagong empleyado ay nakakatulong na maiwasan ang paulit-ulit o hindi nauugnay na pagsasanay.

Kunwari iniisip mo upskilling ang iyong koponan sa pagbebenta at nais na lumikha ng mga video para doon, kailangan mo munang maunawaan ang kanilang kasalukuyang mga kasanayan. Kapag nalaman mo na ang kanilang mga kakayahan, kailangan mong malaman ang nais na antas na kailangan mo sa kanila.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang antas na ito ay kung ano ang dapat pagtuunan ng pansin ng nilalaman. Upang ilagay ito sa pananaw, narito kung paano mo ito masusuri:

• Magsagawa ng survey sa iyong koponan upang malaman ang kanilang kahusayan.
• Ikategorya sila batay sa kanilang mga antas ng kasanayan at kaalaman.
• Unawain ang anumang teknikal na hamon na regular nilang kinakaharap.
• Suriin ang kanilang mga antas ng pagiging produktibo at tugunan ang anumang mga pagkakaiba.
• Ihambing ang kanilang kasalukuyang hanay ng kasanayan sa iyong mga layunin at i-map out ang pagkakaiba.
• Gumawa ng nilalaman para sa mga paksang ito at ipaalam ang kanilang kahalagahan sa koponan.
• Siguraduhin na ang nilalaman ay unti-unting umuusad mula sa madali hanggang sa mahirap
• Magsagawa ng mga pagsusulit at sukatin ang kanilang kahusayan habang tumatawid sila sa bawat milestone.
• Idokumento ang mga resultang nakuha.

2. Ihanda ang Buod ng nilalaman

Dahil mayroon kaming pangunahing pag-unawa sa kung anong mga paksa ng nilalaman ang kailangan naming pagtuunan ng pansin, oras na upang pag-aralan ang mga ito. Ang pagkakaroon ng nilalamang gist sa kung ano ang dapat na pumunta sa iyong mga video ay maaaring gawing mas madali ang mga bagay sa proseso ng pagpaplano.

Ang kapaki-pakinabang na bagay tungkol sa paggamit ng AI upang lumikha ng iyong mga video ng pagsasanay ay awtomatikong bubuo ito ng maraming script para sa iyo. Ang kailangan mo lang gawin ay ipaliwanag nang maayos ang konteksto.

Ilang tip na dapat tandaan:

• Gumawa ng mga tala ng mahahalagang punto na hindi maaaring laktawan.
• Tandaan na tahasang sabihin sa AI na magsulat ng isang script pang-usap at nasa aktibong boses.
• Gumamit ng maikli at madaling maunawaan na mga pangungusap sa iyong script.
• Isama ang mga case study kahit saan na may kaugnayan upang gawing mas kawili-wili ang paksa.

3. Hatiin Ito sa Mga Module na May Mga Layunin

Sa sandaling ang istraktura ng nilalaman ay naitakda sa bato (kaya sabihin), ito na ngayon ang tamang oras upang hatiin ito sa iba't ibang mga module at magtatag ng mga benchmark ng tagumpay sa pagitan ng mga ito.

Sa pagkakaroon ng mga benchmark na ito, ang sukatan ng oras sa pagkumpleto ay makakatulong sa iyong subaybayan ang iyong pagsasanay sa empleyado. Sa kabilang banda, ginagawa ng mga benchmark na ito ang proseso ng pagkatuto para sa mag-aaral at hinihimok silang gumawa ng higit pa.

Na gawin ito:

• Magtakda ng kasanayan competencies na dapat maabot sa pagtatapos ng modyul.
• Tukuyin ang mga praktikal na aplikasyon at magsagawa ng mga pagsusulit upang itugma ang kanilang kakayahan sa antas na ito.
• Ipakita ang pagpapabuti ng pagganap sa paglipas ng panahon.
• Mag-set up ng mga system na makakatulong sa iyong subaybayan ang proseso sa paglipas ng panahon.
• Magkaroon ng regular na mga pagtatasa ng kasanayan
• Ipaalam ang mga pamantayan na kailangang matugunan ng koponan upang ma-secure ang sertipikasyon.

4. Paggawa ng mga Video gamit ang Predis AI

Predis Ang AI ay isang ad at social media post generator platform na maaari ding gumawa ng text-to-video generation. Narito kung paano mo magagamit Predis AI upang lumikha ng mga maikling video ng pagsasanay:

• Mag-click sa "Gumawa ng Bagong Post".

• Piliin ang "Voiceover na mga video” para gawin ang iyong video

• pagkatapos magbigay ng detalyadong prompt upang matulungan ang AI na bumuo ng video. 
• Baguhin ang aspect ratio sa "16:9” para lumabas ang iyong video sa landscape mode.
• May mga maraming mga pagpipilian sa pagpapasadya narito para sa iyo, gaya ng pagpili ng iyong mga larawang idaragdag sa video, pagdaragdag ng mga stock na video, o pagpayag sa AI na bumuo ng isa para sa iyo. Piliin ang opsyon na gusto mo.
• Pindutin ang "lumikha” at sa ganitong paraan maaari kang lumikha ng iyong video ng pagsasanay sa loob ng ilang segundo. 

• Maaari mong gamitin ang video na ito bilang ganoon, o maaari mo itong i-edit ayon sa iyong kinakailangan, idagdag ang iyong mga elemento ng pagba-brand dito, at pagkatapos ay i-download ito.

At, kasama niyan, tapos na at na-dust ang iyong mga video!

5. Sukatin at I-optimize

Ang pinakalayunin ng anumang video ng pagsasanay ay hindi lamang mga pagkumpleto ng kurso at mga sertipikasyon. Ang layunin ay upang mas mahusay na masangkapan ang iyong mga empleyado ng kaalaman na kailangan nila upang makagawa ng isang mahusay na trabaho. Kaya, kapag sinusukat mo ang tagumpay ng iyong mga kurso, mahalagang isaisip ang malaking larawan.

Ang diskarte sa pagsukat na ito ay umaabot nang higit pa sa pagkumpleto ng pagsasanay sa patuloy na pamamahala ng pagganap. AI para sa mga pagsusuri sa pagganap ay maaaring makatulong sa pagsubaybay kung gaano kahusay ang pagsasalin ng pagsasanay sa pinahusay na pagganap ng trabaho, na nagbibigay ng mga insight na batay sa data kung aling mga module ng pagsasanay ang pinakaepektibo at kung saan maaaring mangailangan ng karagdagang suporta ang mga empleyado.

Magiging matagumpay ang iyong plano sa pagsasanay kung naobserbahan mo ang mga sumusunod na resulta:

• Ang iyong mga video sa pagsasanay ay nakumpleto nang walang kabiguan.
• Ang mga pagtatasa at pagsusulit ay nagpapakita ng matinding pagpapabuti sa teoretikal na kaalaman ng iyong mga empleyado.
• Mayroong mas mahusay na feedback sa pagganap tungkol sa mga empleyado mula sa mga tagapamahala, at mayroong isang pagpapabuti sa kanilang kalidad ng output.

Upang madagdagan pa ito at makapaghanda ng mga nakakaakit na video sa pagsasanay, gamitin ang mga tip na ito:

• Hikayatin ang mga empleyado na iwanan ang kanilang feedback at gawin ang mga mungkahi na ibinibigay nila.
• Hilingin sa koponan na i-rate ang pagiging kapaki-pakinabang ng nilalaman paminsan-minsan.
• Isama ang mga paksang gusto ng iyong team, na maaaring napalampas mo.

Take these opportunities to create your training videos in a better way, sharing them through internal communications tools so employees can easily access and engage with the material. This way, you can enjoy a higher ROI and efficient employees in the end.

5 Mga Kaso ng Paggamit para sa Mga Video sa Pagsasanay sa Korporasyon

Mayroong maraming mga lugar ng pag-aaral kung saan ang mga video ng pagsasanay ay maaaring makatulong sa pagpapabilis ng isang empleyado nang hindi gumagasta ng masyadong maraming mapagkukunan. Ang pagsasama ng mga ito nang epektibo ay maaaring gawing napakadali ng pagpapabuti ng pagganap.

1. Employee Onboarding Video

Pag-hire ng isang grupo ng mga intern para sa iyong kumpanya, at wala kang oras upang maglaan ng mga miyembro ng koponan at turuan sila? Walang problema! Ang mga video na binuo ng AI na ito ay maaaring gawin iyon para sa iyo.

2. Panimula ng Kliyente

Kung gumagawa ka pa rin ng mga nakakainip na pitch deck na may napakaraming numero sa mga ito, oras na para baguhin ang iyong istilo. Sa loob ng ilang minuto, maaari kang lumikha ng isang nakamamanghang video na nagpapaliwanag sa iyong negosyo at maipakilala sa iyong mga kliyente sa istilo.

3. Paglulunsad ng bagong produkto

Kung ang iyong negosyo ay may bagong produkto o serbisyo na lalabas sa ilang sandali, at ang iba pang mga team ay wala dito, kung gayon ang isang video ang iyong pinakamahusay na pagpipilian. Sa isang solong video, maiparating mo ang lahat tungkol sa iyong paglulunsad nang hindi nila kailangang dumaan sa anumang dokumentasyon.

4. Mga Video sa Pagsasanay sa Pagsunod

Maraming mga industriya ang may maraming mga regulasyon na kailangan nilang sundin, at ang pagbibigay-liwanag sa iyong mga empleyado tungkol dito ay napakahalaga. Ngunit sa halip na magkaroon ng malalaking seminar, maaari ka na lamang gumawa ng compliance video at turuan sila nito.

5. Mga video ng serbisyo sa customer

Magkaroon ng isang tiyak na protocol kung paano dapat pangasiwaan ng iyong mga koponan ang mga benta at tawag sa serbisyo sa customer? Pagkatapos ay gumawa ng AI video ng protocol na iyon at palakasin ang performance ng iyong mga team.

5 Uri ng Mga Video sa Pagsasanay na Kailangan Mong Malaman

Mayroong maraming mga uri ng mga video ng pagsasanay batay sa paraan ng pagpapakita ng nilalaman sa madla. Ilan sa mga ito ay:

1. Screencast

Ang mga screencast na video ay kapag nire-record mo ang screen habang naglalakad sa isang proseso o isang workflow sa isang software. Ang mga uri ng mga video ay pinakamahusay na ginagamit kapag nagpapaliwanag kung paano patakbuhin ang software.

2. Mga animated na video

Kapag nagpapaliwanag ng mga kumplikadong paksa, ang paghahati-hati sa mga ito at pagpapakita ng mga ito gamit ang mga animated na bagay ay maaaring gumawa ng kahanga-hanga. Maaaring gamitin ang mga ganitong uri ng video para sa mga patakaran at mahihirap na konsepto.

3. Tagapagpaliwanag

Gumagamit ang mga nagpapaliwanag na video ng kumbinasyon ng video at audio upang ihatid ang pangunahing impormasyon. Gamit ang parehong mga elementong ito, ang mga konsepto ng video ay mas lalong natatatag sa isipan ng manonood.

4. Pagpapakita ng produkto

Ang isang demo ng produkto na video ay nagha-highlight sa mga tampok at mga benepisyo ng produkto na may kumbinasyon ng screencast at animation. Ang mga ganitong uri ng video ay nakakatulong sa mga manonood na gamitin ang produkto nang epektibo at ipaliwanag ang mga feature na maaaring hindi nila alam.

5. Avatar

Minsan, naglalaman ang mga video ng corporate na pagsasanay ng mga modelo ng tao na nagpapaliwanag sa proseso at nagtuturo sa amin sa video. Ang mga modelong ito ay tinatawag na Mga Avatar at binuo ng AI.

5 Pinakamahuhusay na Kasanayan na Ipatupad Kapag Gumagawa ng Mga Video sa Pagsasanay

Ang isang training video ay hindi nagiging kahanga-hanga sa pamamagitan lamang ng paglalagay ng bawat bagong elemento at pag-asang mananatili ito. Magagawa lamang ito sa pamamagitan ng mahusay na paggamit ng mga elemento, pagsulit sa minimalism, at paglalapat ng mga... Pinakamahuhusay na kasanayan sa AI tulad ng pag-personalize, microlearning, at mga interactive checkpoint.

1. Idagdag ang Iyong Mga Elemento ng Brand

Kapag gumagawa ng mga video ng pagsasanay, tiyaking naka-personalize ang mga ito sa iyong brand. Gamitin ang iyong mga elemento ng brand, gaya ng mga kulay, font, at logo, sa kabuuan ng iyong content para gawin itong sarili mo.

2. Gawin itong Consistent

Pumili ng tono, boses, bilis, at istilo ng nilalaman at sundin ito sa buong kurso. Ang mga pagbabago sa bilis at mga pagkakaiba sa pagitan ng mga karugtong sa mga video ay maaaring magdulot ng kalituhan sa manonood. Ang pagkakapare-pareho ay dapat ding umabot sa pagbibigay ng regular na hands-on na pagsasanay mga oportunidad sa kabuuan ng inyong mga modyul, na nagbibigay sa mga empleyado ng mga mahuhulaang sandali upang maisagawa ang kanilang natutunan at maiwasan ang kalituhan na nagmumula sa purong pasibong pagkatuto.

3. Iangkop ang mga pinakamahusay na kasanayan sa SEO

Ang pagkakaroon ng nilalaman at mga video na SEO ang na-optimize ay napakahalaga; samakatuwid, magdagdag ng mga nauugnay na keyword, hashtag. 

4. Hatiin sa mga seksyon

Sa halip na gumawa ng isang mahaba, walang pagbabagong pag-andar ng mga video, hatiin ang mga ito sa mga module. Magkaroon ng mga interactive na pagsusulit at feedback session sa pagitan upang masukat ang pagiging epektibo ng iyong mga video.

5. Piliin ang mga tamang elemento

Mag-ingat nang husto sa pagpili ng mga elemento, boses, at script na pumapasok sa mga video. Gawin ang mga video bilang propesyonal hangga't maaari habang ginagawa rin silang nakakaengganyo para sa iyong mga empleyado.

Final saloobin

Ang paggawa ng mga video sa pagsasanay ng empleyado ay maaaring maging mahirap kung sasama ka sa tradisyonal na ruta. Ngunit pinadali ng AI ang proseso sa pamamagitan ng maraming fold, kaya ginagawa itong mas kaakit-akit na diskarte.

Kaya mag-sign up ngayon para makuha ang iyong free Predis AI account at simulan ang paggawa ng mga video na makakapagpapataas ng kasanayan sa iyong mga empleyado at makapagpapalakas ng iyong ROI!

FAQ: