Pinakamahuhusay na kagawian para gumawa ng mga video ng pagsasanay sa kumpanya ng AI

Lumipas na ang mga araw kung saan hinampas ng mga kumpanya ang kanilang mga bagong salihan gamit ang mga plain, bland, boring na training presentation deck at hiniling sa kanila na ipasok ang lahat. At salamat sa diyos para doon, dahil hindi lamang ito mahirap, ito ay kontraproduktibo. Ngunit ano ang nangyari sa mga deck na iyon? Ang mga ito ay pinalitan ng nagniningning na AI-generated corporate training video na ginagawang focus ang manonood. Ang resulta? Ang mga ito ay mas mahusay na kagamitan upang maabot ang ground running, na ang lahat ng gusto ng kumpanya, talaga!

Ngunit paano ka gagawa ng mga video ng pagsasanay sa korporasyon ng AI na namamahala upang magawa ito? Simple lang, sundin ang pinakamahuhusay na kagawiang ito na tatalakayin natin dito sa isang katangan, at ikaw ay maayos na! Kaya, magpatuloy tayo?

Bakit Gumamit ng AI para sa Iyong Mga Video sa Pagsasanay sa Korporasyon?

Walang alinlangan na ang mga video ay nakabalot ng nilalaman nang maayos at inihahatid ito sa madla, mas mahusay kaysa sa isang manual o isang PPT deck. Ngunit bakit mo pipiliin ang AI para gawin ang iyong mga video ng pagsasanay sa kumpanya kaysa sa tradisyonal na paraan?

Dahil ang tradisyunal na paraan ng paggawa ng video ay mahal, tumatagal ng mahabang panahon upang magawa, at ang pag-scale nito ay maaaring maging isang tunay na gawain. Ngunit ang parehong ay hindi totoo para sa AI. Dahil ang AI ay maaaring:

• Gumawa ng mga video sa loob ng ilang minuto
• Hindi humihiling sa iyo na magbigay ng video footage - ibig sabihin ay hindi kailangan ng shooting
• Hindi ka nito kailangan na mag-record ng voiceover para sa video
• Hindi gusto ang video? Walang problema! I-scrap ito at magsimulang muli! Nasa iyo ang lahat ng oras na kailangan mo.
• Walang budget para sa isang editor? Kahit na ang isang baguhan na may bagong karanasan sa disenyo ay madaling magamit ang mga tool na ito ng AI!
• Gumawa ng personalized na paglalakbay sa pag-aaral para sa iba't ibang empleyado? Oo naman!
• Gustong gumawa ng isa pang 10 video sa maikling paunawa? Oo naman!

Walang dahilan para sabihin na ang AI ay hindi gumagawa ng cut, dahil lahat ng gusto mo, mayroon ito! At nakikita rin ito ng mga negosyo dahil 46% ng malalaking kumpanya ay gumagamit ng mga video na binuo ng AI para sanayin ang kanilang mga empleyado! Ang mga mid-sized at mas maliliit na kumpanya ay tumatalon din sa bandwagon na may kahanga-hangang pag-aampon. Kaya, kung nag-iisip ka pa rin, oras na talagang sinimulan mo ang pagpapatupad ng AI sa iyong mga video ng pagsasanay kaysa sa paghula sa iyong sarili.

Pinakamahuhusay na Kasanayan Para Gumawa ng Mga Video sa Pagsasanay ng AI Corporate

Okay, dito na tayo makarating sa pinakabuod ng paksa ng blog na ito. Paano mo ito gagawing episyente? Isa-isahin natin ito.

1. Alamin ang Iyong Madla

Ang landas sa paggawa ng mahusay na diskarte ay ang pagkakaroon ng matibay na pundasyon ng pag-alam kung ano ang alam at hindi alam ng iyong audience, aka mga empleyado. Kaya, para mangyari iyon, magsimula sa isang survey! Tanungin ang iyong sarili.

• Ang aking mga empleyado ba ay mga bagong hire o may karanasang mga empleyado?
• Nangangailangan ba sila ng pangunahing impormasyon, o makatuwiran bang bigyan sila ng malalim na pagsisid sa isang partikular na paksa?
• Ano ang kanilang kasalukuyang antas ng kaalaman?

Batay sa mga tanong na ito, magkakaroon ka ng mas mahusay na ideya kung saan magsisimula at kung paano magbigay ng kaalaman sa paraang mauunawaan at magagamit ng iyong mga empleyado.

2. Ihanay ang mga kinakailangan ng Stakeholder

Ang iyong mga empleyado ay ang iyong mga pangunahing stakeholder, ngunit mahalaga din na panatilihing nakahanay din ang natitirang bahagi ng koponan, ang iyong mga tagapamahala, sa layunin. Gumawa ng curriculum batay sa nalaman mo tungkol sa iyong mga empleyado mula sa unang hakbang, at tingnan kung tumutugma ito sa iba pang mga kinakailangan ng stakeholder.

• Malinaw bang sinasaklaw ng modyul ang mga paksang nais mong talakayin?
• Saan mo gustong gawing live ang video?
• Kailan mo gustong tumaas para magkaroon ng oras ang iyong mga empleyado para matuto at mag-adjust?
• Ano ang badyet na handa mong gastusin sa AI tool na bubuo ng mga video? Mayroon ka bang tool na magagawa ito sa loob ng nasabing badyet?
• Ilista ang mga KPI na gusto mong sukatin sa pagtatapos ng pagsasanay na ito upang masubaybayan ang pagiging epektibo ng mga ito.

3. Gawin ang Iskrip

Sa lahat ng mga kinakailangang ito sa isip at isang kurikulum sa lugar, ang susunod na hakbang ay pagsulat ng script. Dito rin magsisimula ang madaling bahagi dahil kayang pangalagaan ng AI ang isang malaking bahagi ng workload na ito para sa iyo.

Talagang hindi mo kailangang umupo at magsulat ng script para sa anumang bilang ng mga video na gusto mong gawin. Dahil kung magbibigay ka ng isang raw text prompt sa isang AI generative tool tulad ng Predis AI, awtomatiko itong naglalabas ng script na maaari mong gamitin bilang ganoon.

Ang tanging bagay na kailangan mong tiyakin ay kung ang script ay tumutugma sa uri ng madla na nasa isip mo. Halimbawa,

• Kung sila ay isang bagong empleyado, ang script ay maaaring medyo prangka. Maaari itong magsimula sa isang pangunahing mensahe ng pagbati at sumisid sa mga madaling paksa ng pagpapakilala sa mga kumpanya, kanilang mga patakaran, at ang pangunahing impormasyon.
• Para sa mga batikang empleyado, maaaring kailanganin mong kumuha ng antas ng kaalaman at magbigay ng malalim na pagsisid sa mga malalalim na paksa, gaya ng mga pinakamahuhusay na kagawian sa industriya at mga pagbabago sa patakaran.

Ang magandang bagay ay maaari mong ipasok ang ganitong uri ng impormasyon sa mga senyas din, upang mapansin ito ng AI at lumikha ng mga video nang naaayon.

4. Tumutok sa mga teknikalidad

Ang kagandahan ng mga tool ng AI ay hindi ito tumitigil sa paggawa ng mga script; nagpapatuloy ito at gumagawa din ng mga video. Kaya, malamang sa oras na ito, mayroon ka nang matatag na video sa iyong kamay. 

Kapag mayroon kang video, tiyaking suriin kung lagyan nila ng tsek ang mga sumusunod na kahon:

• Malinaw ba ang impormasyon? Maaari bang maunawaan ng mga tao ang konteksto nang hindi gumagastos ng labis na lakas ng utak?
• Kung ang nilalaman ay inihatid sa isang lohikal na istraktura, mula sa problema hanggang sa pagbibigay ng higit pang konteksto tungkol sa isyu, hanggang sa wakas ay nag-aalok ng solusyon?
• Ang video ba ay sapat na maigsi upang panatilihing interesado ang iyong madla at sapat ang haba upang maihatid ang buong mensahe?
• Ang mga video ba ay kaakit-akit sa paningin?
• Mayroon ba itong mga interactive na elemento, tulad ng mga mini animation na nagdaragdag sa kagandahan nito?
• Naaayon ba ang voiceover sa video?
• Ang avatar na ginamit mo ba ay angkop sa video?
• Maaari ba itong maunawaan nang walang audio?

Karaniwan, gusto namin ang isang video na madaling matunaw at sapat na nakakaengganyo upang makita hanggang sa dulo. Tulad ng halimbawang ito:

Ang isang pro tip ay na maaari mo ring malaman kung ang iyong audience ay talagang na-absorb ng maayos ang impormasyon sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga pagsusulit sa iba't ibang checkpoint ng video!

5. Subaybayan ang Pagganap at Gamitin ang Feedback

Bukod sa bilang ng panonood, maraming iba pang sukatan ang maaaring magpakita sa amin kung gaano kabisa ang aming mga video. Sa pamamagitan lamang ng pagsubaybay sa mga rate ng pakikipag-ugnayan na ito makikita mo talaga kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi. Sa ganitong paraan, makakagawa ka talaga ng mga pagbabago na nagdudulot ng epekto.

Ang ilan sa mga sukatan na maaari mong subaybayan ay:

• Ano ang drop-off rate? – Ito ay isang indikasyon upang makita kung gaano karaming tao ang aktwal na nanonood ng video hanggang sa dulo. Sa pamamagitan ng pagtingin sa kung saan bumaba ang mga tao, mahahanap mo ang mga lugar kung saan nawawalan ng interes ang mga tao.
• Pagsusuri ng pagsusulit – Tandaan ang mga interactive na pagsusulit na iminungkahi namin na isama mo sa mga video? Oo, suriin ang mga sagot na nakukuha mo mula sa iyong mga empleyado. Tingnan kung masasagot nila ang mga tanong nang sabay-sabay, o kailangan ba nilang subukan nang maraming beses?

Pro tip: Maaari mo ring i-optimize ang mga video ng pagsasanay para sa mga search engine at makakuha din ng trapiko mula sa iba pang mga mapagkukunan. Gumamit lang ng mga nauugnay na keyphrase, nakakahimok na paglalarawan, at isang kawit sa simula ng video upang gawing mas mahusay ang audience sa video.

Saan Mo Magagamit ang Mga Video sa Pagsasanay na Binuo ng AI?

Ang AI-generated corporate training video ay may napakaraming kaso ng paggamit. Ilan sa mga ito na maaari mong isaalang-alang ay:

• Bagong Employee Onboarding Video – Ang mga ganitong uri ng mga video ay isang malaking hello sa iyong mga bagong dating. At sa AI, maaari mo itong i-customize sa indibidwal na pag-upa, na ginagawang mas malugod silang tinatanggap. Kunin ang halimbawang ito:

• Mga module ng pagsasanay – Maaaring may iba't ibang bagay na maaaring kailanganin mong ituro sa iyong mga empleyado, mula sa mga protocol ng pagsunod hanggang sa mga pagbabago sa patakaran. Maaari rin itong kabilangan ng teknikal na pagsasanay sa seguridad, tulad ng pagtuturo sa mga IT team kung paano gamitin mga scanner ng kahinaan upang matukoy ang mga kahinaan bago pa man ito matuklasan ng mga umaatake. Kapag nauunawaan ng mga empleyado kung paano matukoy nang maaga ang mga panganib at tumugon nang naaangkop, maiiwasan ng mga organisasyon ang mga magastos na paglabag, mabawasan ang downtime, at mapanatili ang mas matibay na pangkalahatang seguridad. Gamit ang mga video na binuo ng AI, maaari kang magsimula nang mabilis sa pamamagitan ng paglipat mula sa ideya patungo sa video sa loob lamang ng ilang minuto. Halimbawa, tingnan ang manwal na ito sa pagbubuhat na naglalayong bawasan ang pinsala sa likod ng mga manggagawa.

• I-edit ang Mga Video – Sa isang tradisyunal na uri ng video, upang baguhin ito o magdagdag ng ilang seksyon na nag-uusap tungkol sa isang bagong batas, kailangan mong muling kunan at i-edit ito. Ngunit sa isang video na binuo ng AI, ang mga karagdagang bahagi ay maaaring maidagdag nang walang putol at mabilis na ma-download.

• Isalin ang mga video sa maraming wika – Ang pagkakaroon ng magkakaibang koponan ay nangangahulugan na kung minsan kailangan mong lumikha ng parehong nilalaman sa maraming wika. Madali itong makamit gamit ang mga tool ng AI nang hindi kinakailangang umarkila ng mga aktor sa pag-dubbing.

• Bite-sized na mga module sa pag-aaral - Maging ang mga social media channel ay mas nahihilig sa mga maiikling nilalaman para mapanatili ang atensyon ng kanilang mga manonood. Maaari ka pang kumuha ng isang pahina mula sa kanilang handbook at lumikha ng mga micro-learning module na may mga micro-learning platform na maaaring gamitin sa sariling oras ng empleyado.

Paano Gumawa ng Video sa Pagsasanay gamit ang AI?

Ngayong alam na natin kung ano at lahat, dapat nating gawin para makuha ng AI-generated training video ang pinakamataas na benepisyo. Ang susunod na hakbang ay upang malaman kung paano gumamit ng AI tool upang lumikha ng mga video ng pagsasanay. 

Kaya, lakad tayo sa buong proseso nang sunud-sunod:

• Lumagda para sa Predis AI, na isang AI training video generator, at makakuha ng free account kung ikaw ay isang bagong user.

• I-click ang "Gumawa ng Bago" sa kaliwang bahagi ng column upang simulan ang paggawa ng bagong video

• Maraming uri ng social media at ad creative preset na mapagpipilian mo. Ngunit, dahil gumagawa tayo ng video ng pagsasanay, pumili tayo ng Avatar video para sa use case na ito.

• Sa prompt na seksyon, magbigay ng detalyadong paglalarawan ng uri ng nilalaman kasama ang script ng video. Magpatuloy upang piliin ang aspect ratio, hitsura ng avatar, at ang template para sa iyong video.

• Kapag nagawa mo na ang mga kinakailangang pagbabago, i-click ang "Bumuo" at bubuo ng AI ang video sa loob ng ilang segundo.

Kapag tapos na iyon at wala na sa paraan, maaari ka ring gumawa ng mga pagbabago sa video sa interface ng pag-edit. 

Walang kaugnayan sa mga video ng pagsasanay, kung gumagawa ka ng mga post sa social media, maaari mong mai-iskedyul ang mga ito at mailarawan ang mga ito sa isang kalendaryo ng nilalaman, na may ilang karagdagang pakinabang.

Final saloobin

Ang mga pag-unlad sa AI ay tila hindi humihinto sa malapit na hinaharap. Kapag bumuti ang mga kakayahan nito, gaganda rin ang mga kaso ng paggamit. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng kamalayan sa kanila at aktibong paggamit sa kanila, makakatipid ka ng oras at mga mapagkukunan, na maaaring bumalik sa iyong negosyo.

Kaya nang walang karagdagang abala, mag-sign up para Predis AI at simulan ang paggawa ng iyong video sa pagsasanay ngayon!

FAQ: