Hur skapar man effektiva företagsutbildningsvideor med hjälp av AI?

Tänk dig att läsa igenom enorma, tjocka manualer och standardinstruktioner, arbeta hårt genom sidor och åter sidor med innehåll, bara för att inte komma ihåg någonting i slutändan. Vilket slöseri med tid och resurser. Å andra sidan, när samma information presenteras i videoformat, kan den förstås mycket lättare. Och företag förstår detta. Vilket är anledningen. 88% av företag skapar och använder utbildningsvideor för att förbättra sina anställdas prestationer. Och det kan du också! 

Läs vidare för att ta reda på hur du kan skapa effektiva företagsutbildningsvideor inom din budget!

Varför använda AI för företagsutbildningsvideor?

Den traditionella metoden att skapa storyboards, skriva ett manus, sätta ihop teamet, filma innehållet och redigera det har visat sig vara ineffektiv och ohållbar. Dessutom är dessa processer tidskrävande och kräver att deras team av experter hanterar dem, vilket kanske inte är genomförbart för många företag.

Det är här AI träder in i rampljuset. AI:s kapacitet har förbättrats mångfaldigt på kort tid, och videoskapande med enbart text har blivit en möjlighet. Att skapa företagsutbildningsvideor med AI är därför en genomförbar lösning.

Hur man gör företagsutbildningsvideor?

Att skapa företagsutbildningsvideor med AI har blivit en effektiv och enkel process som alla med eller utan designerfarenhet kan göra. Här är en steg-för-steg-guide om hur du kan gå från en storyboard till en fullfjädrad utbildningsvideo som är redo att användas:

1. Identifiera kunskapsluckor

Förberedelserna inför att skapa en företagsutbildningsvideo börjar med din publik. 

Anta att du funderar på kompetensutveckling ditt säljteam och vill skapa videor för det, måste du först förstå deras nuvarande färdigheter. När du väl känner till deras kompetenser måste du lista ut vilken nivå du vill att de ska vara på.

Skillnaden mellan dessa två nivåer är vad innehållet bör fokusera på. För att sätta detta i perspektiv kan du analysera det så här:

• Genomföra en undersökning i ditt team för att ta reda på deras skicklighet.
• Kategorisera dem baserat på deras kompetensnivåer och kunskaper.
• Förstå eventuella tekniska utmaningar de regelbundet möter.
• Kontrollera deras produktivitetsnivåer och åtgärda eventuella avvikelser.
• Jämför deras nuvarande kompetens med dina mål och kartlägga skillnaden.
• Skapa innehåll för dessa ämnen och kommunicera deras betydelse för teamet.
• Se till att innehållet gradvis går från lätt till svårt
• Genomför frågesporter och mäta deras skicklighet allt eftersom de når varje milstolpe.
• Dokumentera de erhållna resultaten.

2. Förbered innehållets huvuddrag

Eftersom vi har en grundläggande förståelse för vilka innehållsämnen vi behöver fokusera på är det dags att arbeta med dem. Att ha en innehållsöversikt över vad som ska finnas i dina videor kan göra det enklare i planeringsprocessen.

Det fördelaktiga med att använda AI för att skapa dina träningsvideor är att det automatiskt genererar en stor del av manuset åt dig. Allt du behöver göra är att förklara sammanhanget ordentligt.

Några tips att tänka på:

• Anteckna viktiga punkter som inte kan hoppas över.
• Tänk på att uttryckligen be AI att skriva ett skript som är konversera och är i aktiv röst.
• Använd korta och lättförståeliga meningar i ditt manus.
• Inkludera fallstudier där det är relevant för att göra ämnet mer intressant.

3. Dela upp det i moduler med mål

När innehållsstrukturen är huggen i sten (så att säga) är det rätt tid att dela upp den i olika moduler och etablera framgångsmått mellan dem.

Med dessa riktmärken kan tidsåtgången till färdigställande hjälpa dig att spåra dina anställdas utbildning. Å andra sidan gör dessa riktmärken inlärningsprocessen mer spelbaserad för eleven och stimulerar dem att göra mer.

Att göra detta:

• Ange färdighet kompetens som bör uppnås i slutet av modulen.
• Definiera praktiska tillämpningar och genomföra frågesporter för att matcha deras kompetens med denna nivå.
• Visa upp prestandaförbättringar över tid.
• Skapa system som kan hjälpa dig att övervaka processen över tid.
• Ha regelbundna kompetensbedömningar
• Kommunicera de kriterier som teamet måste uppfylla för att säkra certifieringen.

4. Att göra videorna med Predis AI

Predis AI är en plattform för att generera annonser och inlägg på sociala medier som även kan generera text till video. Så här kan du använda Predis AI för att skapa korta träningsvideor:

• Klicka på "Skapa nytt inlägg".

• Välj "Voiceover-videor"för att göra din video"

• Sedan ge en detaljerad uppmaning för att hjälpa AI:n att generera videon. 
• Ändra bildförhållandet till “16:9” så att din video kan visas i liggande läge.
• ikon många anpassningsalternativ här för dig, till exempel att välja dina bilder att lägga till i videon, lägga till stockvideor eller låta AI generera en åt dig. Välj det alternativ du vill ha.
• Träffa "Generera” och på så sätt kan du skapa din träningsvideo på bara några sekunder. 

• Du kan använda den här videon som den är, eller så kan du redigera den efter dina behov, lägga till dina varumärkeselement och sedan ladda ner den.

Och med det är dina videor klara och avklarade!

5. Mät och optimera

Det yttersta målet med alla utbildningsvideor är inte bara genomförda kurser och certifieringar. Målet är att bättre utrusta dina anställda med den kunskap de behöver för att göra ett fantastiskt jobb. Så när du mäter framgången med dina kurser är det viktigt att ha helhetsbilden i åtanke.

Denna mätmetod sträcker sig bortom genomförd utbildning till löpande prestationshantering. AI för prestationsbedömningar kan hjälpa till att spåra hur väl utbildning leder till förbättrad arbetsprestation, vilket ger datadrivna insikter i vilka utbildningsmoduler som är mest effektiva och var anställda kan behöva ytterligare stöd.

Din träningsplan skulle vara framgångsrik om du observerade följande resultat:

• Dina träningsvideor är kompletta utan problem.
• Bedömningarna och frågesporterna visar en drastisk förbättring av dina anställdas teoretiska kunskaper.
• Det finns bättre feedback på medarbetarnas prestationer från cheferna, och det sker en förbättring av deras resultatkvalitet.

För att ta det ett steg längre och ha engagerande träningsvideor redo, använd dessa tips:

• Uppmuntra medarbetarna att lämna feedback och arbeta vidare med de förslag de ger.
• Be teamet att betygsätta innehållets användbarhet då och då.
• Inkludera ämnen som ditt team vill ha, som ni kanske har missat.

Ta tillfället i akt att skapa dina träningsvideor på ett bättre sätt och dela dem via interna kommunikationsverktyg så att anställda enkelt kan komma åt och interagera med materialet. På så sätt kan du få högre avkastning på investeringen och effektiva anställda i slutändan.

5 användningsområden för företagsutbildningsvideor

Det finns många utbildningsområden där utbildningsvideor kan hjälpa en anställd att komma igång utan att spendera för mycket resurser. Att integrera dem effektivt kan göra prestationsförbättringar mycket enkla.

1. Onboardingvideo för anställda

Anställer du ett gäng praktikanter till ditt företag, och har helt enkelt inte tid att tilldela teammedlemmar och utbilda dem? Inga problem! Dessa AI-genererade videor kan göra det åt dig.

2. Kundintroduktion

Om du fortfarande gör tråkiga pitchdecks med för många siffror på, då är det dags att förnya din stil. Inom några minuter kan du skapa en fantastisk video som förklarar ditt företag och presentera dig för dina kunder med stil.

3. Lansering av en ny produkt

Om ditt företag snart har en ny produkt eller tjänst på gång, och andra team inte är involverade i det, då är en video det bästa valet. Med en enda video kan du förmedla allt om din lansering utan att de behöver gå igenom någon dokumentation.

4. Utbildningsvideor för efterlevnad

Många branscher har många regler som de måste följa, och det är mycket viktigt att informera dina anställda om detta. Men istället för att ha stora seminarier kan du helt enkelt skapa en video om efterlevnad och utbilda dem med den.

5. Kundtjänstvideor

Har ni ett visst protokoll för hur era team ska hantera sälj- och kundtjänstsamtal? Gör sedan en AI-video av det protokollet och öka era teams prestationer.

5 typer av träningsvideor som du behöver vara medveten om

Det finns många typer av utbildningsvideor baserat på hur innehållet visas för publiken. Några av dem är:

1. Skärmdump

Skärmdumpsvideor är när du spelar in skärmen medan du går igenom en process eller ett arbetsflöde i en programvara. Den här typen av videor används bäst när man förklarar hur man använder programvara.

2. Animerade videor

När man förklarar komplexa ämnen kan det göra underverk att bryta ner dem och visa upp dem med animerade objekt. Den här typen av videor kan användas för policyer och svåra koncept.

3. Förklarare

Förklaringsvideor använder en kombination av video och ljud för att förmedla kärninformationen. Genom att använda båda dessa element blir videokoncepten bättre fastlåsta i tittarens medvetande.

4. Produktdemonstration

En produktdemovideo belyser produktens funktioner och fördelar med en kombination av skärmdump och animation. Den här typen av videor hjälper tittarna att använda produkten effektivt och förklarar funktioner som de annars kanske inte skulle ha känt till.

5. avatar

Ibland innehåller företagsutbildningsvideor mänskliga modeller som förklarar processen och guidar oss genom videon. Dessa modeller kallas avatarer och genereras av AI.

5 bästa metoder att använda när du skapar utbildningsvideor

En träningsvideo blir inte fantastisk genom att man slänger in varenda ny skinande del i den och hoppas att den fastnar. Den kan bara skapas genom att effektivt använda element och utnyttja minimalism för att skapa engagerande videor.

1. Lägg till dina varumärkeselement

När du skapar utbildningsvideor, se till att de är anpassade till ditt varumärke. Använd dina varumärkeselement, som färger, typsnitt och logotyper, i hela ditt innehåll för att göra det till ditt eget.

2. Gör det konsekvent

Välj ton, röst, tempo och innehållsstil och håll dig till det under hela kursen. Tempoförändringar och avvikelser mellan fortsättningen i videorna kan göra tittaren förvirrad.

3. Anpassa SEO-metoder

Att ha innehåll och videor som är SEO Optimerad är mycket viktig; lägg därför till relevanta sökord och hashtaggar. 

4. Dela upp i sektioner

Istället för att göra en lång, monoton rad av videor, dela upp dem i moduler. Ha interaktiva frågesporter och feedbacksessioner däremellan för att mäta effektiviteten hos dina videor.

5. Välj rätt element

Var extra noga när du väljer element, röst och manus som ingår i videorna. Gör videorna så professionella som möjligt samtidigt som de är engagerande för dina anställda.

Avslutande tankar

Att skapa utbildningsvideor för anställda kan vara svårt om man väljer den traditionella vägen. Men AI har gjort processen enklare på flera sätt, vilket gör det till ett mer attraktivt tillvägagångssätt.

Så, registrera dig idag för att få din free Predis AI konto och börja skapa videor som kan höja kompetensen hos dina anställda och öka din ROI!

FAQ: