Kako ustvariti učinkovite videoposnetke za korporativno usposabljanje z uporabo umetne inteligence?

Predstavljajte si, da berete ogromne, debele priročnike in standardne operativne postopke, se trudite prečesavati strani in strani vsebine, le da na koncu ne ostanete brez besed. Kakšna izguba časa in virov. Po drugi strani pa, ko so iste informacije predstavljene v video formatu, jih je veliko lažje razumeti. In podjetja to razumejo. Zato ... 88% podjetij ustvarja in uporablja videoposnetke za usposabljanje za izboljšanje uspešnosti svojih zaposlenih. In tudi vi lahko! 

Berite dalje in odkrijte, kako lahko v okviru svojega proračuna ustvarite učinkovite videoposnetke za korporativno usposabljanje!

Zakaj uporabljati umetno inteligenco za videoposnetke korporativnega usposabljanja?

Tradicionalna metoda izdelave scenarijev, pisanja scenarija, sestavljanja ekipe, snemanja vsebine in montaže se je izkazala za neučinkovito in nevzdržno. Poleg tega so ti procesi dolgotrajni in zahtevajo ekipo strokovnjakov, kar za mnoga podjetja morda ni izvedljivo.

Tukaj v središče pozornosti stopi umetna inteligenca. Zmogljivosti umetne inteligence so se v kratkem času večkrat izboljšale in ustvarjanje videoposnetkov samo z besedilom je postalo mogoče. Zato je ustvarjanje videoposnetkov za korporativno usposabljanje z umetno inteligenco izvedljiva rešitev.

Kako narediti videoposnetke za korporativno usposabljanje?

Izdelava videoposnetkov za korporativno usposabljanje Z umetno inteligenco je postal poenostavljen in enostaven postopek, ki ga lahko izvede vsakdo z izkušnjami oblikovanja ali brez njih. Tukaj je podroben vodnik, kako lahko od snemalne knjige ustvarite polnopravni videoposnetek za usposabljanje, ki je pripravljen za uporabo:

1. Prepoznavanje vrzeli v znanju

Priprava na ustvarjanje videoposnetka za usposabljanje za podjetja se začne z vašim občinstvom. To je še posebej pomembno med vkrcanje zaposlenih, saj razumevanje tega, kar novi zaposleni že vedo, pomaga preprečiti ponavljajoče se ali nepomembno usposabljanje.

Recimo, da razmišljate o izpopolnjevanje Če želite ustvariti videoposnetke za svojo prodajno ekipo, morate najprej razumeti njihove trenutne spretnosti. Ko poznate njihove kompetence, morate ugotoviti, na kateri ravni naj bodo.

Razlika med tema dvema nivojema je v tem, na kaj se mora vsebina osredotočiti. Da bi to postavili v perspektivo, jo lahko analizirate takole:

• Izvedite anketo v svoji ekipi, da ugotovite njihovo znanje.
• Kategoriziraj jih glede na njihovo raven spretnosti in znanja.
• Razumeti morebitne tehnične izzive, s katerimi se redno srečujejo.
• Preverite njihovo raven produktivnosti in odpravite morebitna odstopanja.
• Primerjajte njihov trenutni nabor znanj in spretnosti z vašimi cilji in poišči razliko.
• Ustvarite vsebino za te teme in ekipi sporočite njihov pomen.
• Poskrbite, da se vsebina postopoma premika od lahke k težji
• Izvajajte kvize in merijo njihovo znanje, ko presegajo vsak mejnik.
• Dokumentirajte pridobljene rezultate.

2. Pripravite bistvo vsebine

Ker imamo osnovno razumevanje, na katere teme vsebine se moramo osredotočiti, je čas, da se jim posvetimo. Če imamo jasno predstavo o tem, kaj naj bi bili del vaših videoposnetkov, lahko to olajša proces načrtovanja.

Prednost uporabe umetne inteligence za ustvarjanje videoposnetkov za usposabljanje je, da bo samodejno ustvarila velik del skripta namesto vas. Vse, kar morate storiti, je, da pravilno razložite kontekst.

Nekaj ​​nasvetov, ki jih je treba upoštevati:

• Zapišite si pomembne točke, ki jih ne smete preskočiti.
• Ne pozabite, da umetni inteligenci izrecno naročite, naj napiše skript, ki je pogovorni in je v aktivni glas.
• V svojem scenariju uporabljajte kratke in lahko razumljive povedi.
• Vključite študije primerov, kjer koli je to pomembno, da bo tema bolj zanimiva.

3. Razdelite ga na module s cilji

Ko je struktura vsebine dokončno določena (tako rekoč), je pravi čas, da jo razdelimo na različne module in med njimi določimo merila uspešnosti.

S temi merili vam lahko metrika časa do zaključka pomaga pri sledenju usposabljanja zaposlenih. Po drugi strani pa ta merila gamificirajo učni proces za učenca in ga spodbujajo k več.

Storiti to:

• Nastavite spretnost kompetence ki naj bi bil dosežen do konca modula.
• Določite praktične aplikacije in izvedite kvize, da se njihova usposobljenost ujema s to stopnjo.
• Predstavite izboljšanje učinkovitosti skozi čas.
• Vzpostavite sisteme, ki vam bodo pomagali spremljati proces skozi čas.
• Redno ocenjujte znanja in spretnosti
• Sporočite merila, ki jih mora ekipa izpolnjevati za pridobitev certifikata.

4. Izdelava videoposnetkov z Predis AI

Predis Umetna inteligenca je platforma za ustvarjanje oglasov in objav na družbenih omrežjih, ki lahko tudi pretvori besedilo v video. Tukaj je opisano, kako jo lahko uporabite. Predis Umetna inteligenca za ustvarjanje kratkih videoposnetkov usposabljanja:

• Kliknite na "Ustvari novo objavo".

• Izberite »Videoposnetki z glasovnim posnetkom"za izdelavo vašega videoposnetka"

• Potem podajte podroben poziv da bi pomagali umetni inteligenci ustvariti video. 
• Spremenite razmerje stranic na "16:9", da bo vaš videoposnetek lahko prikazan v ležečem načinu.
• obstajajo številne možnosti prilagajanja tukaj za vas, na primer izbira slik, ki jih želite dodati v videoposnetek, dodajanje videoposnetkov ali pa pustite, da umetna inteligenca ustvari videoposnetka namesto vas. Izberite želeno možnost.
• Pritisnite »Ustvarjajo"in na ta način lahko svoj videoposnetek za usposabljanje ustvarite v nekaj sekundah." 

• Ta videoposnetek lahko uporabite kot takega ali pa ga uredite po svojih zahtevah, mu dodate elemente blagovne znamke in ga nato prenesete.

In s tem so vaši videoposnetki končani in odstranjeni iz prahu!

5. Izmerite in optimizirajte

Končni cilj katerega koli videoposnetka usposabljanja ni le zaključek tečajev in pridobitev certifikatov. Cilj je bolje opremiti vaše zaposlene z znanjem, ki ga potrebujejo za odlično delo. Zato je pri merjenju uspešnosti tečajev pomembno imeti v mislih celotno sliko.

Ta pristop k merjenju sega dlje od zaključka usposabljanja in vključuje stalno upravljanje uspešnosti. Umetna inteligenca za preglede uspešnosti lahko pomaga spremljati, kako dobro se usposabljanje odraža v izboljšani delovni uspešnosti, saj zagotavlja vpoglede na podlagi podatkov v to, kateri moduli usposabljanja so najučinkovitejši in kje zaposleni morda potrebujejo dodatno podporo.

Vaš načrt vadbe bi bil uspešen, če bi dosegli naslednje rezultate:

• Vaši videoposnetki usposabljanja so brezhibno dokončani.
• Ocene in kvizi kažejo drastično izboljšanje teoretičnega znanja vaših zaposlenih.
• Vodje dajejo boljše povratne informacije o uspešnosti zaposlenih, izboljšala pa se je tudi kakovost njihovih rezultatov.

Če želite iti še korak dlje in imeti pripravljene privlačne videoposnetke usposabljanja, uporabite te nasvete:

• Spodbujajte zaposlene, da oddajo povratne informacije in delajo na predlogih, ki jih podajo.
• Občasno prosite ekipo, da oceni uporabnost vsebine.
• Vključite teme, ki si jih želi vaša ekipa in ste jih morda spregledali.

Izkoristite te priložnosti za boljše ustvarjanje videoposnetkov usposabljanja in jih delite prek orodij za interno komunikacijo, da bodo zaposleni lahko enostavno dostopali do gradiva in se z njim ukvarjali. Na ta način lahko na koncu uživate v višji donosnosti naložbe in učinkovitejših zaposlenih.

5 primerov uporabe videoposnetkov za usposabljanje v podjetjih

Obstaja veliko področij učenja, kjer lahko videoposnetki za usposabljanje pomagajo zaposlenemu, da se seznani z delom, ne da bi pri tem porabili preveč virov. Njihova učinkovita uporaba lahko zelo olajša izboljšanje uspešnosti.

1. Videoposnetek o uvajanju zaposlenih

Zaposlujete kup pripravnikov za svoje podjetje in preprosto nimate časa za dodelitev članov ekipe in njihovo izobraževanje? Ni problema! Ti videoposnetki, ustvarjeni z umetno inteligenco, lahko to storijo namesto vas.

2. Predstavitev stranke

Če še vedno ustvarjate dolgočasne predstavitve s preveč številkami, je čas, da prenovite svoj slog. V nekaj minutah lahko ustvarite osupljiv videoposnetek, v katerem predstavite svoje podjetje in se stilsko predstavite svojim strankam.

3. Uvedba novega izdelka

Če bo vaše podjetje kmalu predstavilo nov izdelek ali storitev, druge ekipe pa o tem še ne vedo, je videoposnetek vaša najboljša izbira. Z enim samim videoposnetkom lahko predstavite vse o lansiranju, ne da bi morali pregledati kakršno koli dokumentacijo.

4. Videoposnetki usposabljanja o skladnosti

Številne panoge imajo veliko predpisov, ki jih morajo upoštevati, in ozaveščanje zaposlenih o tem je zelo pomembno. Namesto velikih seminarjev pa lahko preprosto ustvarite videoposnetek o skladnosti in jih z njim poučite.

5. Videoposnetki o storitvah za stranke

Imate določen protokol o tem, kako naj vaše ekipe obravnavajo klice v prodajo in podporo strankam? Nato ustvarite videoposnetek tega protokola z umetno inteligenco in izboljšajte učinkovitost svojih ekip.

5 vrst videoposnetkov za usposabljanje, na katere morate biti pozorni

Obstaja veliko vrst videoposnetkov za usposabljanje, odvisno od načina, kako je vsebina prikazana občinstvu. Nekateri med njimi so:

1. Screencast

Videoposnetki zaslona so posnetki zaslona med pregledovanjem procesa ali poteka dela v programski opremi. Te vrste videoposnetkov se najbolje uporabljajo pri razlagi upravljanja programske opreme.

2. Animirani videoposnetki

Pri razlagi kompleksnih tem lahko njihova razčlenitev in predstavitev z animiranimi predmeti dela čudeže. Takšne videoposnetke je mogoče uporabiti za politike in zahtevne koncepte.

3. Pojasnjevalec

Pojasnjevalni videoposnetki uporabljajo kombinacijo videa in zvoka za posredovanje osrednjih informacij. Z uporabo obeh elementov se video koncepti bolje utrdijo v glavah gledalca.

4. Predstavitev izdelka

Predstavitveni videoposnetek izdelka s kombinacijo posnetka zaslona in animacije poudari funkcije in prednosti izdelka. Takšni videoposnetki pomagajo gledalcem učinkovito uporabljati izdelek in razložijo funkcije, za katere sicer morda ne bi vedeli.

5.Avatar

Včasih videoposnetki za korporativno usposabljanje vsebujejo človeške modele, ki razložijo postopek in nas vodijo skozi videoposnetek. Ti modeli se imenujejo avatarji in jih ustvari umetna inteligenca.

5 najboljših praks za ustvarjanje videoposnetkov za usposabljanje

Učni videoposnetek ne postane neverjeten, če vanj vpletemo vsak nov bleščeč element in upamo, da se bo prijel. Lahko ga ustvarimo le z učinkovito uporabo elementov, kar najboljšim izkoriščanjem minimalizma in uporabo ... Najboljše prakse AI kot so personalizacija, mikroučenje in interaktivne kontrolne točke.

1. Dodajte elemente svoje blagovne znamke

Pri ustvarjanju videoposnetkov za usposabljanje poskrbite, da bodo prilagojeni vaši blagovni znamki. Uporabite elemente blagovne znamke, kot so barve, pisave in logotipi, v celotni vsebini, da jo prilagodite sebi.

2. Naj bo dosledno

Izberite ton, glas, tempo in slog vsebine ter se jih držite skozi ves čas tečaja. Spremembe tempa in neskladja med nadaljevanji v videoposnetkih lahko gledalca zmedejo. Doslednost bi morala vključevati tudi redno praktični trening priložnosti v vaših modulih, kar zaposlenim omogoča predvidljive trenutke za vadbo naučenega in preprečuje zmedo, ki nastane zaradi zgolj pasivnega učenja.

3. Prilagodite najboljše prakse SEO

Vsebina in videoposnetki, ki so SEO Optimizacija je zelo pomembna; zato dodajte ustrezne ključne besede, hashtage. 

4. Razdelite na dele

Namesto dolgega, monotonega nanizanega videoposnetka ga razdelite na module. Vmes organizirajte interaktivne kvize in seje za povratne informacije, da boste lahko izmerili učinkovitost svojih videoposnetkov.

5. Izberite prave elemente

Pri izbiri elementov, glasu in scenarija za videoposnetke bodite še posebej previdni. Naredite videoposnetke čim bolj profesionalni, hkrati pa poskrbite, da bodo privlačni za vaše zaposlene.

Končna thoughts

Ustvarjanje videoposnetkov za usposabljanje zaposlenih je lahko težavno, če se odločite za tradicionalno pot. Vendar je umetna inteligenca postopek večkrat olajšala in ga s tem naredila privlačnejši.

Torej, prijavite danes, da dobite svoje free Predis AI račun in začnite ustvarjati videoposnetke, ki lahko izboljšajo vaše zaposlene in povečajo vašo donosnost naložbe!

Pogosta vprašanja: