Proces schvaľovania obsahu na sociálnych sieťach pomocou Predis AI

Množstvo času, ktoré strávite vytváraním obsahu, výrazne prevyšuje množstvo času, ktorý je potrebný na to, aby ste prešli povrazom a primäli tých správnych ľudí k podpisu. Najmä ak je zapojených viacero zainteresovaných strán, zabudnite na to, že na konci budete úplne frustrovaní. Riadenie procesu schvaľovania obsahu nad tvorbou obsahu sociálnych médií môže naplniť váš rozvrh tak, že budete sotva dýchať. Aby sme vám poskytli potrebnú úľavu, povieme vám, ako vytvoriť proces schvaľovania obsahu sociálnych médií, ktorý vám ušetrí toľko času. Takže, začnime!

Prečo je dôležité mať proces schvaľovania obsahu sociálnych médií?

Proces schvaľovania obsahu sociálnych médií nie je nič iné ako pracovný postup, v ktorom sa vytvára obsah sociálnych médií, ktorý kontroluje kritické a relevantné zainteresované stranya po schválení sa uverejní v profiloch spoločnosti.

Teraz môžu byť tieto procesy kontroly a schvaľovania obsahu dosť zacyklené, keď zainteresovaná strana ponúkne spätnú väzbu, tím urobí zmeny a proces sa znova opakuje. Týmto spôsobom sa premeškajú termíny, príspevky sa nezverejňujú v správnom čase, a preto môžu prísť o príležitosti.

Aby sme sa vyhli tejto bolesti hlavy, môžeme zaviesť silný systém schvaľovania marketingového obsahu, ktorý zabezpečí efektívnosť vašej stratégie. Niektorí výhody mať systém schvaľovania sú tieto:

• Dokáže zachovať konzistenciu a zostaňte na správnej ceste so svojou obsahovou stratégiou
• Kvalitná údržba je zabezpečená, pretože obsah je kontrolovaný viacerými skupinami očí
• Každý, kto sa podieľa na vytváraní príspevku na sociálnych médiách, je neustále v obraze, čím sa zaisťuje, že sa počas cesty nestratia žiadne informácie.
• Keďže obsah prechádza mnohými skupinami recenzií, príspevok bude dodržiavať pokyny pre vašu značku
• Proces schvaľovania marketingového obsahu znamená, že váš tím je lepšie spolupracovať so špecialistami z iných oddelení prostredníctvom free aj aplikácia na videokonferencie
• Keď máte zavedený schvaľovací systém, príspevky budú plánované a vykonané v dostatočnom predstihu, čím sa váš pracovný postup schvaľovania obsahu ešte zefektívni.

Proces schvaľovania obsahu sociálnych médií v piatich krokoch odolných voči zlyhaniam

Teraz, keď už viete, ako vám proces kontroly a schvaľovania obsahu môže uľahčiť život, je čas sadnúť si a začať ho vytvárať. Použite tieto 5 kroky ako rámec a začnite si vytvárať vlastný proces schvaľovania na sociálnych sieťach, ktorý funguje pre vašu firmu:

1. Zoraďte tím a projekty

Ak chcete začať s procesom schvaľovania obsahu, musíte to najskôr urobiť zostavte zoznam svojich aktuálnych projekty a kolegovia, ktorí sú potrební na to, aby to zvládli. Musíte tiež premýšľať o tom, kto bude schvaľovať jednotlivé príspevky (a najlepšie je to minimalizovať, pretože nechceme zbytočné oneskorenia projektu).

Teraz, keď máte relevantné informácie, je čas na to priradiť príbuzných ľudí k súvisiacemu projektu. In Predis AI, môžete si naplánovať svoj príspevok a požiadať o schválenie od spoluhráča na jednej obrazovke. V pohode, však?

Pri zostavovaní tohto plánu sa uistite, že pracovné zaťaženie je rozdelené rovnomerne medzi zdrojmi. Keď ich rozložíte príliš na tenké časti, môžete skončiť s nekvalitným, zriedeným produktom, ktorý nechcete klientovi ponúknuť. Rýchly kurz projektového manažmentu môže uľahčiť plánovanie úloh, prideľovanie rolí a sledovanie schvaľovania.

2. Stanovte usmernenia a harmonogramy schvaľovania

Keďže tím a projekty sú zosúladené, musíme zistiť celkovú kvalitu obsahu sociálnych médií, ktorý vychádza. Každý schvaľovateľ bude mať iný výhľad a štandardy kontroly kvality, čo je pre vašu značku nevyhnutné mať spoločné usmernenie ktoré môže každý dodržiavať.

To tiež zaisťuje, že vaša značka bude konzistentne zastúpená v každom sociálnom kanáli. Vytvorte teda dokument s typom písma, farbami, tónom, hlasom a akýmkoľvek iným štandardom vašej značky, ktorý chcete, aby tieto príspevky spĺňali.

Je tiež dôležité spomenúť, aké zásady dodržiavania právnych predpisov musia pracovné miesta dodržiavať, a pohotovostný plán v prípade porušenia.

Ďalšia, dôležitá vec, ktorú treba mať na pamäti, je harmonogram schvaľovania. Čo sa stane po vytvorení nápadu na príspevok? Kto pracuje na osnove? Ako dlho by mali pracovať na poste? Kto schvaľuje uvedený príspevok a ako dlho by to malo trvať? Pri vytváraní pracovného postupu jasne uveďte všetky tieto podrobnosti.

Takto bude každý, kto na obsahu pracuje, presne vedieť, čo sa od neho očakáva a aké sú jeho termíny. Tým sa zabezpečí, že proces schvaľovania na sociálnych sieťach netrvá dlhšie ako stanovený čas.

3. Formulujte pracovný postup schvaľovania obsahu

Keďže pracovný postup je teraz jasný na všetkých frontoch, je čas nastaviť všetko potrebné na jeho bezproblémovú implementáciu. Niektoré kroky, ktoré môžete podniknúť, sú nasledovné:

• Napríklad, aby všetci zostali na rovnakej stránke od začiatku do konca, musia to urobiť všetci majú spoločnú platformu kde ich môžu sledovať Softvér na riadenie projektov. 
• Po dokončení platformy možno budete potrebovať spoluhráča začnite vytvárať obsahový kalendár, aby celý tím vedel, čo treba urobiť a či je potrebné prebrať nejaké ďalšie témy.
• Možno budete musieť nahrajte pokyny pre obsah na túto platformu, aby k nim mal každý jednoduchý prístup. 
• Môžete tiež určiť, kde sa bude musieť aktualizovať stav obsahu.

Najlepšie, ak by ste mali prístup ku všetkým týmto podrobnostiam z jednej platformy (ktorá našťastie väčšina nástroje na správu sociálnych médií môže to urobiť), potom by to bolo efektívne.

4. Vyškolte používateľov

Keď už máte pevne stanovený pracovný postup schvaľovania obsahu, musíte byť schopní oznámiť svoj plán jasne svojim spoluhráčom, aby ste odstránili úzke miesta. 

Identifikujte kľúčových zainteresovaných strán, schvaľovateľov obsahu, tvorcov obsahu a každú relevantnú osobu vo vašom tíme a dôkladne ich zaškoľte. Zvážte využitie mentorských platforiem, ktoré vám poskytnú odborné poradenstvo a podporu a pomôžu vášmu tímu zdokonaliť si zručnosti. Po ukončení školenia priebežne sledujte ich používanie a riešte prípadné chyby.

Pred implementáciou tohto pracovného postupu schvaľovania obsahu bez problémov môže byť potrebné určité učenie. Ale akonáhle bude hotový, budete mať istotu úspechu.

5. Optimalizácia výkonu

Aj tie najväčšie plány na svete majú svoje úskalia a také budú aj tie vaše. To sa prejaví, keď váš proces dopadne na zem a spustí sa.

Intuitívne používateľské rozhranie pomáha vášmu tímu osvojiť si softvér na riadenie projektov s menšími problémami.

Možno ste nepremýšľali o vytvorení spoločného úložiska pre všetok váš obsah.

Možno nie je zavedený správny systém aktualizácie obsahu. Možno nie je zavedený správny systém aktualizácie obsahu, čo sťažuje efektívnu organizáciu obsahu vašej webovej stránky.

Môže to byť čokoľvek a všetko. Majte oči a uši otvorené, aby ste identifikovali akékoľvek problémy, ktorým môže váš tím čeliť, a pracujte na ich náprave.

Môžete tiež opýtajte sa používateľov, akú spätnú väzbu majú o tomto schvaľovacom systéme a ak by mali možnosť, čo by zmenili. Mohlo by vám to priniesť niekoľko jedinečných návrhov, ktoré vám mohli uniknúť.

Známky toho, že váš proces schvaľovania obsahu na sociálnych sieťach funguje

Dobre, máte zavedený systém schvaľovania. Čo teraz?

Teraz zistíte, či ste znovuapivyužite výhody všetkej vašej tvrdej práce. 

• Zobudíte sa do menej zaplnenej e-mailovej schránky. Kedysi, keď ste nemali schvaľovací proces, by ste dostali veľa e-mailov od zainteresovaných strán, ktoré žiadali o stav, zmeny alebo niečo iné. Ale teraz, keď je plynovod nastavený, všetci sú zosúladení a nikto vám nešíri spam.
• Nemusíš hádajte, ktorá zainteresovaná strana sa musí odhlásiť na tvojom príspevku. Pretože od začiatku projektu bude všetko jasné – kto sú tvorcovia obsahu a kto schvaľovatelia.
• Nemusíte brať každú spätnú väzbu. Keďže existujú stanoviť smernice o tom, čo treba dodržať, máte určitú autonómiu rozhodnúť sa, akú spätnú väzbu použijete a čo ignorujete.
• váš proces tvorby obsahu je menej stresujúciAj keď niekedy musíte pracovať s nabitým harmonogramom, stáva sa to zriedka. Odkedy bol tento proces schvaľovania na sociálnych sieťach implementovaný, vaša obsahová stratégia je dobre naplánovaná a budete... rýchlejšie vytvárať obsah.
• Vidíš a výrazný pokles chybovostiNevýhodou práce s prísnym harmonogramom je, že môžete počas práce robiť chyby a niekedy si ich nevšimnete. Ale s týmto procesom schvaľovania obsahu na sociálnych sieťach by ste sa s týmito starosťami mali rozlúčiť.
• Máte čas na optimalizáciu vášho príspevkuKeď sú príspevky vopred naplánované a vykonané, máte veľa času na ich optimalizáciu a dosiahnutie čo najlepšej verzie. Pre tímy, ktoré pracujú s množstvom vizuálov pre zainteresované strany, nástroj na správu obrázkov Napríklad PicDrop dokáže udržiavať galérie organizované, vyhľadávateľné a ľahko zdieľateľné interne.

Automatizujte svoj systém schvaľovania obsahu pomocou Predis AI

s Predis Pomocou AI môžete vytvárať obsah sociálnych médií, spolupracovať so svojím tímom, plánovať príspevky a získať súhlas od zainteresovaných strán na jednom mieste. Ukážeme vám, ako začať. 

1. Najprv sa zaregistrujte Predis AI.
2. Keď sa zaregistrujete, môžete nechať AI generovať vaše príspevky alebo si ich môžete navrhnúť sami a nahrať ich. Týmto spôsobom uvidíte všetky svoje príspevky na jednom mieste.

3. Môžete získať vstavaný kalendár obsahu, v ktorom si môžete vizualizovať príspevky za celý mesiac.

Stav príspevkov môžete vidieť podľa farebného kódu pod obrazovkou.

4. Príspevok môžete naplánovať priamo z knižnice obsahu. Kliknite na príspevok, ktorý chcete naplánovať.

5. Hit “Publikovať"

6. Vyberte platformu, na ktorej chcete publikovať, a kliknite na „pokračovať"

7. Môžete si vybrať dátum a čas, kedy chcete, aby sa príspevok zvýšil a stlačte „Plánovanie príspevku"

V tejto fáze môžete zahrnúť osobu, od ktorej chcete získať súhlas. Tým sa proces schvaľovania na sociálnych sieťach zjednoduší.

Celý proces schvaľovania na sociálnych sieťach teda môžete spravovať z jednej platformy. Zaregistrujte sa teda teraz a uľahčite si život.

Záverečné myšlienky

Obrovská časť sociálneho manažmentu zahŕňa vytváranie obsahu a jeho schválenie. Ak dokážete zautomatizovať veľkú časť toho, ste freezískate veľa času, ktorý môžete venovať inej, produktívnejšej práci.

Navyše proces schvaľovania obsahu sociálnych médií zaisťuje, že tím je zosúladený a konzistentne dodržiava termíny. Tak na čo ešte čakáte, začnite a urobte krok k efektívnosti.

Často kladené otázky