A quantidade de tempo que você gasta criando conteúdo é amplamente superada pela quantidade de tempo que leva para passar pela corda e fazer com que as pessoas certas assinem. Especialmente se houver várias partes interessadas envolvidas, esqueça, você ficará absolutamente frustrado no final. Gerenciar o processo de aprovação de conteúdo em cima da criação de conteúdo de mídia social pode deixar sua agenda tão cheia que você mal consegue respirar. Então, para lhe dar um alívio muito necessário, vamos lhe dizer como construir um processo de aprovação de conteúdo de mídia social que economizará muito do seu tempo. Então, vamos começar!
Por que é importante ter um processo de aprovação de conteúdo de mídia social?
Um processo de aprovação de conteúdo de mídia social nada mais é do que um fluxo de trabalho no qual o conteúdo de mídia social é criado, revisado por críticos e partes interessadas relevantes, e publicados nos perfis da empresa assim que as aprovações forem concluídas.
Agora, esses processos de revisão e aprovação de conteúdo podem ser bem malucos, onde o stakeholder oferece feedback, a equipe faz as mudanças e o processo se repete novamente. Dessa forma, os prazos são perdidos, as postagens não saem no momento certo e, portanto, podem-se perder oportunidades.
Para evitar essa dor de cabeça, podemos estabelecer um forte sistema de aprovação de conteúdo de marketing que garantirá que sua estratégia seja eficiente. Alguns Benefícios de ter um sistema de aprovação são os seguintes:
- Pode manter a consistência e mantenha-se no caminho certo com sua estratégia de conteúdo
- Manutenção de qualidade é garantido, pois o conteúdo é examinado por vários pares de olhos
- Todos os envolvidos na criação de uma publicação nas redes sociais são mantidos informados, garantindo assim que nenhuma informação seja perdida no caminho.
- Como o conteúdo passa por muitos conjuntos de análises, a postagem seguirá as diretrizes da sua marca
- Ter um processo de aprovação de conteúdo de marketing significa que sua equipe está mais capaz de colaborar com especialistas de outros departamentos por meio de um free aplicativo de videoconferência também
- Quando você tiver um sistema de aprovação em vigor, as postagens serão planejado e executado com bastante antecedência, tornando seu fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo ainda mais eficiente.
O processo de aprovação de conteúdo de mídia social à prova de falhas em cinco etapas
Agora que você sabe como um processo de revisão e aprovação de conteúdo pode facilitar sua vida, é hora de sentar e começar a criar um. Use estes Passos 5 como uma estrutura e comece a criar seu próprio processo de aprovação de mídia social que funcione para o seu negócio:
1. Coloque a equipe e os projetos em ordem
Para começar seu processo de aprovação de conteúdo, primeiro você precisa compilar uma lista de seus atuais projetos e os colegas de equipe necessários para realizar a tarefa. Você também precisa pensar em quem aprovará cada uma das postagens (e é melhor manter esse número ao mínimo, pois não queremos atrasos desnecessários no projeto).
Agora que você tem as informações relevantes, é hora de atribuir as pessoas relacionadas para o projeto relacionado. Em Predis AI, você pode agendar sua postagem e pedir aprovação de um colega de equipe, tudo em uma tela. Legal, não é?
Ao elaborar este plano, certifique-se de que o a carga de trabalho é dividida igualmente entre os recursos. Quando você os distribui muito finos, pode acabar com um produto de baixa qualidade e diluído, que você não quer levar ao cliente. Uma rápida curso de gestão de projetos pode facilitar o planejamento de tarefas, a atribuição de funções e o acompanhamento das aprovações.
2. Estabelecer diretrizes e cronogramas de aprovação
Como a equipe e os projetos estão alinhados, precisamos descobrir a qualidade geral do conteúdo de mídia social que sai. Cada aprovador terá uma perspectiva e padrões de controle de qualidade diferentes, o que torna necessário que sua marca ter uma diretriz comum que todos podem aderir.
Isso também garante que sua marca seja representada consistentemente em todos os canais sociais. Então, desenvolva um documento com a fonte, as cores, o tom, a voz e qualquer outro padrão que você queira que essas postagens atendam.
Também é crucial mencionar quais princípios de conformidade legal os postos precisam seguir e um plano de contingência em caso de violação.
Outra coisa importante a ter em mente é a cronograma de aprovação. O que acontece depois que uma ideia para um post é concebida? Quem trabalha no esboço? Quanto tempo eles devem trabalhar em um post? Quem aprova o dito post e quanto tempo deve levar? Explique claramente todos esses detalhes ao criar um fluxo de trabalho.
Dessa forma, todos os envolvidos no conteúdo saberão exatamente o que se espera deles e quais são os prazos. Isso garante que o processo de aprovação nas redes sociais não demore mais do que o tempo estipulado.
3. Formular o fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo
Como o fluxo de trabalho agora está claro em todas as frentes, agora é hora de configurar tudo o que é necessário para que ele seja implementado sem problemas. Alguns passos que você pode tomar são os seguintes:
- Por exemplo, para que todos permaneçam na mesma página do início ao fim, todos eles têm que ter uma plataforma comum onde eles podem rastrear isso com software de gerenciamento de projetos.
- Depois que a plataforma estiver finalizada, você pode precisar de um colega de equipe para comece a criar um calendário de conteúdo, para que toda a equipe saiba o que precisa ser feito e se algum outro tópico precisa ser abordado.
- Você também pode ter que carregue suas diretrizes de conteúdo para esta plataforma para que todos possam ter fácil acesso a elas.
- Você também pode especificar onde o status do conteúdo deverá ser atualizado.
De preferência, se você pudesse acessar todos esses detalhes de uma plataforma (o que felizmente a maioria ferramentas de gerenciamento de mídias sociais pode fazer) então seria eficiente.
4. Treinar os usuários
Depois de definir o fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo, você precisa ser capaz de comunique seu plano claramente para seus companheiros de equipe para eliminar gargalos.
Identifique as principais partes interessadas, os responsáveis pela aprovação do conteúdo, os criadores de conteúdo e todas as pessoas relevantes da sua equipe e treine-os meticulosamente. Considere usar plataformas de mentoria para oferecer orientação e suporte especializados, ajudando sua equipe a aprimorar suas habilidades. Após o treinamento, monitore o uso da plataforma periodicamente e resolva quaisquer erros que possam surgir.
Pode haver uma curva de aprendizado antes que esse fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo seja implementado sem a presença de um informante. Mas, uma vez concluído, você estará pronto para o sucesso.
5. Otimização de desempenho
Mesmo os maiores planos do mundo têm algumas armadilhas, e o seu também terá. Isso ficará aparente quando seu processo atingir o chão e começar a rodar.
Uma interface de usuário intuitiva ajuda sua equipe a adotar o software de gerenciamento de projetos com menos dificuldades.
Talvez você não tenha pensado em criar um repositório comum para todo o seu conteúdo.
Talvez não exista um sistema adequado de atualização de conteúdo. Isso pode dificultar a organização eficaz do conteúdo do seu site.
Pode ser qualquer coisa e tudo. Mantenha seus olhos e ouvidos bem abertos para identificar quaisquer problemas que sua equipe possa estar enfrentando e trabalhe para corrigi-los.
Você também pode pergunte aos usuários qual feedback eles têm sobre esse sistema de aprovação e se tivessem a chance, o que mudariam. Isso pode lhe render algumas sugestões únicas que podem ter passado despercebidas.
Sinais de que seu processo de aprovação de conteúdo de mídia social está funcionando
Ok, você tem um sistema de aprovação em vigor. E agora?
Agora, você descobre se você está reapiaproveitando os benefícios de todo o seu trabalho duro.
- Você acorda com uma caixa de entrada de e-mail menos cheia. Antigamente, quando você não tinha um processo de aprovação, você recebia toneladas de e-mails de stakeholders pedindo status, mudanças ou algo mais. Mas agora que um pipeline é uma configuração, todos estão alinhados e ninguém está enviando spam para você.
- Você não tem que adivinhe qual parte interessada tem que assinar no seu post. Porque, desde o início do projeto, tudo ficará claro – quem são os criadores de conteúdo e quem são os aprovadores.
- Você não precisa aceitar todos os feedbacks. Como há definir diretrizes sobre o que precisa ser seguido, você tem alguma autonomia para decidir qual feedback seguir e o que ignorar.
- Sua o processo de criação de conteúdo é menos estressanteMesmo que às vezes você tenha que trabalhar com uma agenda apertada, isso é raro. Desde que esse processo de aprovação para mídias sociais foi implementado, sua estratégia de conteúdo foi bem planejada e você... crie conteúdo mais rápido.
- Você vê um declínio significativo em errosA desvantagem de trabalhar com uma agenda apertada é que você pode cometer erros ao longo do caminho e, às vezes, passar despercebido. Mas com esse processo de aprovação de conteúdo para mídias sociais em vigor, você teria dado adeus a essa preocupação.
- Você tem hora de otimizar sua postagemQuando as postagens são planejadas e executadas com antecedência, você tem bastante tempo para otimizá-las e aprimorá-las ao máximo. Para equipes que lidam com muitos recursos visuais para diversas partes interessadas, um ferramenta de gerenciamento de imagens Ferramentas como o PicDrop podem manter as galerias organizadas, pesquisáveis e fáceis de compartilhar internamente.
Automatize seu sistema de aprovação de conteúdo com Predis AI
Com Predis AI você pode criar seu conteúdo de mídia social, colaborar com sua equipe, agendar as postagens e obter aprovação das partes interessadas, tudo em um só lugar. Deixe-nos mostrar como começar.
- Primeiro, inscreva-se Predis AI.
- Depois de se inscrever, você pode ter IA gerando suas postagens ou você pode projetá-las você mesmo e carregá-las. Dessa forma, você consegue ver todas as suas postagens em um só lugar.
- Você pode obter um calendário de conteúdo integrado onde pode visualizar as postagens do mês inteiro.
Você pode ver o status das postagens no código de cores abaixo da tela.
- Você pode agendar o post diretamente da biblioteca de conteúdo. Clique no post que você quer agendar.
- Acertar "Publicar"
- Selecione a plataforma na qual deseja publicar e clique em “Continuar"
- Você pode selecionar a data e a hora em que deseja que a postagem seja publicada e clicar em “horário pós"
Você pode incluir a pessoa cuja aprovação deseja nesta etapa, facilitando assim o processo de aprovação nas redes sociais.
Assim, todo o seu processo de aprovação nas redes sociais pode ser gerenciado em uma única plataforma. Cadastre-se agora e facilite sua vida.
Considerações Finais
Uma grande parte da gestão social envolve fazer conteúdo e obtê-lo aprovado. Se você puder automatizar uma grande parte dele, você está freeIsso consome muito do seu tempo, que você pode dedicar a outros trabalhos mais produtivos – especialmente quando combinado com ferramentas como um IA Instagram reel gerador Para acelerar a criação de conteúdo.
Além disso, ter um processo de aprovação de conteúdo de mídia social garante que a equipe esteja alinhada e cumpra os prazos consistentemente. Então, o que você está esperando, comece e dê um passo em direção à eficiência.
Perguntas frequentes
Um processo de aprovação de conteúdo de mídia social nada mais é do que obter aprovação para postagens de mídia social por meio de um fluxo de trabalho contínuo. Isso ajudará a alinhar a equipe e manter a consistência.
Quando você tem um processo de aprovação bem pensado, sua geração e publicação de conteúdo se tornam perfeitas. Toda a sua equipe estará alinhada com as metas e a comunicação entre eles será clara. Isso garante um estresse-free processo de criação de conteúdo.
Muitos softwares de gerenciamento de projetos e ferramentas de gerenciamento de conteúdo para mídias sociais permitem automatizar parcialmente seus processos. Com o planejamento adequado, você pode passar pelo processo de revisão com facilidade e economizar bastante tempo.
