Hvor lang tid du bruker på å lage innhold er i stor grad overgått av hvor lang tid det tar å gå gjennom tauet og få de rette personene til å melde seg av. Spesielt hvis det er flere interessenter involvert, glem det at du kommer til å bli helt frustrert på slutten. Å administrere innholdsgodkjenningsprosessen på toppen av innholdsskaping på sosiale medier kan gjøre timeplanen din så full at du knapt kan puste. Så for å gi deg en sårt tiltrengt frist, vil vi fortelle deg hvordan du bygger en godkjenningsprosess for sosialt medieinnhold som vil spare opp så mye av tiden din. Så la oss komme i gang!
Hvorfor er det viktig å ha en godkjenningsprosess for sosiale medier?
En godkjenningsprosess for sosialt medieinnhold er ikke annet enn en arbeidsflyt der sosialt medieinnhold lages, gjennomgås av kritiske og relevante interessenter, og lagt ut i bedriftsprofilene når godkjenningene går gjennom.
Nå kan disse innholdsgjennomgangs- og godkjenningsprosessene være ganske sløyfe der interessenten gir tilbakemelding, teamet gjør endringene og prosessen gjentas igjen. På denne måten blir tidsfrister oversett, innlegg forsvinner ikke til rett tid, og kan dermed gå glipp av muligheter.
For å unngå denne hodepinen kan vi etablere et sterkt godkjenningssystem for markedsføringsinnhold som sikrer at strategien din er effektiv. Noen Fordeler å ha et godkjenningssystem er som følger:
- Kan opprettholde konsistens og hold deg på sporet med innholdsstrategien din
- Kvalitetsvedlikehold er sikret siden innholdet granskes av flere sett med øyne
- Alle som er involvert i å lage et innlegg på sosiale medier holdes i løkken og sørger dermed for at ingen informasjon går tapt underveis.
- Siden innholdet går gjennom mange sett med anmeldelser, vil innlegget følge retningslinjene for merkevaren din
- Å ha en godkjenningsprosess for markedsføringsinnhold betyr at teamet ditt er bedre i stand til å samarbeide med spesialister fra andre avdelinger gjennom en free videokonferanserapp også
- Når du har et godkjenningssystem på plass, vil innleggene være planlagt og gjennomført god tid i forveien, noe som gjør arbeidsflyten for innholdsgodkjenning enda mer effektiv.
Fem-trinns feilsikker godkjenningsprosess for sosiale medier
Nå som du vet hvordan en innholdsgjennomgang og godkjenningsprosess kan gjøre livet ditt enklere, er det på tide å sette seg ned og begynne å lage en. Bruk disse 5 trinn som et rammeverk og begynn å lage din egen godkjenningsprosess for sosiale medier som fungerer for bedriften din:
1. Få orden på teamet og prosjektene
For å komme i gang med innholdsgodkjenningsprosessen må du først kompiler en liste over din nåværende prosjekter og lagkameratene som er pålagt å få det gjort. Du må også tenke på hvem som skal signere hvert av innleggene (og det er best å holde det på et minimum fordi vi ikke ønsker unødvendige prosjektforsinkelser).
Nå som du har relevant informasjon, er det på tide tilordne de relaterte personene til det relaterte prosjektet. I Predis AI, du kan planlegge innlegget ditt og be om godkjenning fra en medspiller på én skjerm. Kult, ikke sant?
Når du lager denne planen, sørg for at arbeidsmengden fordeles jevnt mellom ressursene. Når du fordeler dem for tynt, kan du ende opp med et utvannet produkt av lav kvalitet som du ikke vil ta med ut til klienten. En rask prosjektlederkurs kan gjøre det enklere å planlegge oppgaver, tildele roller og holde godkjenninger på sporet.
2. Etablere retningslinjer og godkjenningsplaner
Siden teamet og prosjektene er på linje, må vi finne ut den generelle kvaliteten på innholdet på sosiale medier som går ut. Hver godkjenner vil ha forskjellige syn og kvalitetskontrollstandarder, noe som gjør det nødvendig for merkevaren din ha en felles retningslinje som alle kan forholde seg til.
Dette sikrer også at merkevaren din er representert konsekvent i alle sosiale kanaler. Så lag et dokument med merkevarens skrifttype, farger, tone, stemme og enhver annen standard du vil at disse innleggene skal oppfylle.
Det er også avgjørende å nevne hvilke juridiske etterlevelsesprinsipper postene må følge og en beredskapsplan ved brudd.
En annen viktig ting å huske på er godkjenningsplan. Hva skjer etter at en idé til et innlegg er unnfanget? Hvem jobber med omrisset? Hvor lenge skal de jobbe med et innlegg? Hvem godkjenner nevnte innlegg og hvor lang tid bør det ta? Skriv tydelig ut alle disse detaljene når du oppretter en arbeidsflyt.
På denne måten vil alle som jobber med innholdet vite nøyaktig hva som forventes av dem og hva tidsfristene deres er. Dette sikrer at godkjenningsprosessen for sosiale medier ikke tar mer enn den fastsatte tiden.
3. Formuler arbeidsflyten for innholdsgodkjenning
Siden arbeidsflyten nå er klar på alle fronter, er det nå på tide å sette opp alt som kreves for at den skal implementeres problemfritt. Noen trinn du kan ta er som følger:
- For eksempel, for at alle skal holde seg på samme side fra start til slutt, må alle gjøre det ha en felles plattform hvor de kan spore disse med prosjektledelse programvare.
- Når plattformen er ferdigstilt, kan det hende du trenger en lagkamerat begynne å lage en innholdskalender, slik at hele teamet vet hva som må gjøres og om andre emner må dekkes.
- Du må kanskje også last opp retningslinjene for innhold til denne plattformen slik at alle kan ha enkel tilgang til dem.
- Du kan også angi hvor statusen til innholdet må oppdateres.
Helst hvis du kunne få tilgang til alle disse detaljene fra én plattform (som heldigvis de fleste verktøy for sosiale medier kan gjøre) så ville det vært effektivt.
4. Trene brukerne
Når du har satt arbeidsflyten for innholdsgodkjenning i stein, må du kunne kommuniser planen din tydelig til lagkameratene dine for å eliminere flaskehalser.
Identifiser viktige interessenter, innholdsgodkjennere, innholdsskapere og alle relevante personer i teamet ditt, og gi dem grundig opplæring. Vurder å bruke mentorplattformer for å tilby ekspertveiledning og støtte, slik at teamet ditt kan forbedre ferdighetene sine. Når opplæringen er fullført, overvåk bruken av dem fra tid til annen og feilsøk eventuelle feil som kan oppstå.
Det kan være en viss læringskurve før denne arbeidsflyten for innholdsgodkjenning implementeres uten en sniker. Men når det er gjort, er du klar for suksess.
5. Ytelsesoptimalisering
Selv de største planene i verden har noen fallgruver, og det vil dine også. Dette vil bli tydelig når prosessen din treffer bakken og begynner å kjøre.
Et intuitivt brukergrensesnitt hjelper teamet ditt med å ta i bruk prosjektstyringsprogramvaren med mindre friksjon.
Du har kanskje ikke tenkt på å lage et felles depot for alt innholdet ditt.
Kanskje det ikke finnes et skikkelig system for innholdsoppdatering. Kanskje det ikke finnes et skikkelig system for innholdsoppdatering, noe som gjør det vanskeligere å organisere innholdet på nettstedet ditt effektivt.
Det kan være alt og alt. Hold øynene og ørene vidåpne for å identifisere eventuelle problemer som teamet ditt kan stå overfor, og arbeid for å rette dem.
Du kan også spør brukerne hvilke tilbakemeldinger de har angående dette godkjenningssystemet og hvis de hadde sjansen, hva ville de endret. Dette kan gi deg noen unike forslag som kan ha mistet oppmerksomheten din.
Tegn på at godkjenningsprosessen for innhold på sosiale medier fungerer
Ok, du har et godkjenningssystem på plass. Hva nå?
Nå finner du ut om du er reaping fordelene med alt ditt harde arbeid.
- Du våkner til en mindre full e-postinnboks. Da du ikke hadde en godkjenningsprosess, ville du ha fått tonnevis av e-poster fra interessenter som ba om status, endringer eller noe annet. Men nå som en pipeline er et oppsett, er alle på linje og ingen spammer deg.
- Du trenger ikke å gjett hvilken interessent som må melde seg ut på innlegget ditt. For siden prosjektet startet vil alt være klart – hvem som er innholdsskaperne og hvem som er godkjennerne.
- Du trenger ikke ta opp alle tilbakemeldinger. Siden det er sette retningslinjer på hva som må følges, har du litt autonomi til å bestemme hvilken tilbakemelding du skal følge med og hva du skal ignorere.
- Din prosessen med å lage innhold er mindre stressendeSelv om du noen ganger må jobbe med en stram timeplan, er dette en sjelden hendelse. Siden denne godkjenningsprosessen for sosiale medier er implementert, har innholdsstrategien din vært godt planlagt, og du vil lage innhold raskere.
- Du ser en betydelig nedgang i feilUlempen med å jobbe med en stram timeplan er at du kan gjøre feil underveis, og noen ganger kan de gå ubemerket hen. Men med denne godkjenningsprosessen for innhold på sosiale medier på plass, ville du ha kysset den bekymringen farvel.
- Du har tid for å optimalisere innlegget dittNår innlegg er forhåndsplanlagt og utført, har du massevis av tid til å optimalisere dem og få dem til sin beste versjon. For team som håndterer mye visuell informasjon på tvers av interessenter, en verktøy for bildebehandling som PicDrop kan holde gallerier organisert, søkbare og enkle å dele internt.
Automatiser innholdsgodkjenningssystemet ditt med Predis AI
Med Predis AI du kan lage ditt sosiale medieinnhold, samarbeide med teamet ditt, planlegge innleggene og få godkjenning fra interessenter på ett sted. La oss vise deg hvordan du kommer i gang.
- Først, meld deg på Predis AI.
- Når du har registrert deg, kan du få AI til å generere innleggene dine, eller du kan designe dem på egen hånd og laste dem opp. På denne måten får du se alle innleggene dine på ett sted.
- Du kan få en innebygd innholdskalender der du kan visualisere hele månedens innlegg.
Du kan se statusen til innleggene fra fargekoden under skjermen.
- Du kan planlegge innlegget direkte fra innholdsbiblioteket. Klikk på innlegget du vil planlegge.
- Truffet "Publiser"
- Velg plattformen du vil publisere på og klikk "Fortsett"
- Du kan velge dato og klokkeslett du vil at innlegget skal gå opp og trykke "Schedule Post"
Du kan inkludere personen du ønsker godkjenning fra på dette stadiet. Dermed blir godkjenningsprosessen for sosiale medier enkel.
Dermed kan hele godkjenningsprosessen for sosiale medier håndteres fra én plattform. Så registrer deg nå og gjør livet ditt enklere.
Final Thoughts
En stor del av sosial ledelse innebærer å lage innhold og få det godkjent. Hvis du kan automatisere en stor del av det, er du det freebruke mye tid på annet mer produktivt arbeid.
I tillegg sikrer en godkjenningsprosess for sosiale medier at teamet er på linje og overholder tidsfrister konsekvent. Så, hva venter du på, kom i gang og ta et skritt mot effektivitet.
FAQ
En godkjenningsprosess for innhold i sosiale medier er ikke annet enn å få godkjenning for innlegg på sosiale medier gjennom en sømløs arbeidsflyt. Dette vil bidra til å samkjøre teamet og opprettholde konsistens.
Når du har en gjennomtenkt godkjenningsprosess på plass, blir innholdsgenereringen og innleggingen sømløs. Hele teamet ditt vil være på linje med målene og kommunikasjonen mellom dem vil være tydelig. Dette sikrer en stress-free prosessen med å lage innhold.
Mange prosjektstyringsprogramvarer og verktøy for innholdsadministrasjon på sosiale medier lar deg delvis automatisere prosessene dine. Med riktig mengde planlegging kan du gli gjennom evalueringsprosessen og spare mye tid.
