L-ammont ta 'ħin li tqatta' toħloq kontenut huwa ssuperat ħafna mill-ammont ta 'ħin li tieħu biex tgħaddi mill-ħabel u tikseb in-nies it-tajba biex jiffirmaw. Speċjalment jekk ikun hemm diversi partijiet interessati involuti, tinsa li fl-aħħar se tkun assolutament frustrat. Il-ġestjoni tal-proċess tal-approvazzjoni tal-kontenut flimkien mal-ħolqien tal-kontenut tal-midja soċjali tista 'tagħmel l-iskeda tiegħek tant mimlija, li bilkemm tista' tieħu n-nifs. Allura biex nagħtuk ftit tregwa tant meħtieġa, aħna ngħidulek kif tibni proċess ta 'approvazzjoni tal-kontenut tal-midja soċjali li jiffranka ħafna mill-ħin tiegħek. Allura, ejja nibdew!
Għaliex huwa Importanti li jkollok Proċess ta' Approvazzjoni tal-Kontenut tal-Midja Soċjali?
Proċess ta’ approvazzjoni tal-kontenut tal-midja soċjali mhu xejn ħlief fluss tax-xogħol li fih jinħoloq kontenut tal-midja soċjali, rivedut minn kritiċi u partijiet interessati rilevanti, u stazzjonati fil-profili tal-kumpanija ladarba jgħaddu l-approvazzjonijiet.
Issa, dawn il-proċessi ta 'reviżjoni u approvazzjoni tal-kontenut jistgħu jkunu pjuttost loopy fejn il-parti interessata toffri feedback, it-tim jagħmel il-bidliet u l-proċess jerġa' jirrepeti. B'dan il-mod l-iskadenzi jintilfu, il-postijiet ma joħorġux fil-ħin xieraq, u għalhekk jistgħu jitilfu opportunitajiet.
Biex nevitaw din l-uġigħ ta 'ras, nistgħu nistabbilixxu sistema ta' approvazzjoni tal-kontenut tas-suq b'saħħitha li tiżgura li l-istrateġija tiegħek tkun effiċjenti. Xi wħud Benefiċċji li jkollok sistema ta' approvazzjoni huma kif ġej:
- Jista 'jżomm il-konsistenza u żomm fit-triq it-tajba mal-istrateġija tal-kontenut tiegħek
- Manutenzjoni ta 'kwalità huwa żgurat peress li l-kontenut huwa skrutinizzat minn settijiet multipli ta 'għajnejn
- Kull min hu involut fil-ħolqien ta' post fuq il-midja soċjali jinżamm fil-linja biex b'hekk jiġi żgurat li l-ebda informazzjoni ma tintilef matul ir-rotta.
- Peress li l-kontenut jgħaddi minn bosta settijiet ta 'reviżjonijiet, il-post se jaderixxi mal-linji gwida tal-marka tiegħek
- Li jkollok proċess ta' approvazzjoni tal-kontenut tal-marketing ifisser li t-tim tiegħek huwa kapaċi aħjar li jikkollaboraw ma' speċjalisti minn dipartimenti oħra permezz ta' free app tal-konferenzi bil-vidjo ukoll
- Meta jkollok sistema ta' approvazzjoni fis-seħħ, il-postijiet se jkunu ippjanat u esegwit ħafna qabel, u b'hekk il-fluss tax-xogħol tal-approvazzjoni tal-kontenut tiegħek isir aktar effiċjenti.
Il-Proċess ta' Approvazzjoni tal-Kontenut tal-Media Soċjali f'Ħames Passi
Issa li taf kif reviżjoni tal-kontenut u proċess ta’ approvazzjoni jistgħu jagħmlulek ħajtek aktar faċli, wasal iż-żmien li toqgħod bilqiegħda u tibda toħloq waħda. Uża dawn Passi 5 bħala qafas u ibda toħloq il-proċess ta' approvazzjoni tal-midja soċjali tiegħek stess li jaħdem għan-negozju tiegħek:
1. Ikseb it-tim u l-Proġetti fl-Ordni
Biex tibda l-proċess tal-approvazzjoni tal-kontenut tiegħek, l-ewwel trid ikkumpila lista tal-kurrent tiegħek proġetti u l-kollegi tat-tim li huma meħtieġa biex iwettquh. Trid taħseb ukoll dwar min se jiffirma fuq kull wieħed mill-postijiet (u l-aħjar li żżommu għall-minimu għax ma rridux affarijiet bla bżonn dewmien tal-proġett).
Issa li għandek l-informazzjoni rilevanti, wasal iż-żmien li jassenja n-nies relatati għall-proġett relatat. Fil Predis AI, tista' tiskeda l-kariga tiegħek u titlob l-approvazzjoni minn sieħeb tat-tim kollu fi skrin wieħed. Kessaħ, hux?
Meta tagħmel dan il-pjan, kun żgur li l- l-ammont tax-xogħol jinqasam indaqs bejn ir-riżorsi. Meta tifrexhom irqaq wisq, tista' tispiċċa bi prodott ta' kwalità baxxa u mnaqqas bl-ilma li ma tridx toħroġ lill-klijent. Azzjoni rapida kors ta' ġestjoni ta' proġetti jista' jagħmilha aktar faċli biex tippjana l-kompiti, tassenja rwoli, u żżomm l-approvazzjonijiet fit-triq it-tajba.
2. Stabbilixxi Linji Gwida u Skedi ta' Approvazzjoni
Peress li t-tim u l-proġetti huma allinjati, għandna bżonn insemmu l-kwalità ġenerali tal-kontenut tal-midja soċjali li joħroġ. Kull approvat se jkollu prospetti differenti u standards ta 'kontroll tal-kwalità, li jagħmilha meħtieġa għall-marka tiegħek għandhom linja gwida komuni li kulħadd jista’ jaderixxi miegħu.
Dan jiżgura wkoll li l-marka tiegħek tkun rappreżentata b'mod konsistenti f'kull kanal soċjali. Allura tiżviluppa dokument bil-font tal-marka tiegħek, kuluri, ton, vuċi, u kwalunkwe standard ieħor li trid tilħaq dawk il-postijiet.
Huwa kruċjali wkoll li ssemmi liema prinċipji ta' konformità legali jeħtieġ li jsegwu l-karigi u pjan ta' kontinġenza f'każ ta' ksur.
Ħaġa oħra importanti li wieħed iżomm f'moħħu huwa l- skeda ta' approvazzjoni. X'jiġri wara li tiġi konċepita idea għal kariga? Min jaħdem fuq il-kontorn? Kemm idum għandhom jaħdmu fuq post? Min japprova l-imsemmija kariga u kemm għandha tieħu? Spjega b'mod ċar dawn id-dettalji kollha meta toħloq fluss tax-xogħol.
B'dan il-mod, kull persuna li taħdem fuq il-kontenut tkun taf eżattament x'inhu mistenni minnha u x'inhuma l-iskadenzi tagħha. Dan jiżgura li l-proċess ta' approvazzjoni tal-midja soċjali ma jieħux aktar mill-ħin stipulat.
3. Ifformula l-Fluss tax-Xogħol tal-Approvazzjoni tal-Kontenut
Peress li l-fluss tax-xogħol issa huwa ċar fuq il-fronti kollha, issa wasal iż-żmien li jitwaqqaf dak kollu meħtieġ biex jiġi implimentat bla xkiel. Xi passi li tista’ tieħu huma dawn li ġejjin:
- Pereżempju, biex kulħadd jibqa’ fuq l-istess paġna mill-bidu sat-tmiem, kollha jridu għandhom pjattaforma komuni fejn jistgħu jsegwu dawn bi Softwer għall-ġestjoni ta 'proġett.
- Ladarba l-pjattaforma tiġi ffinalizzata, jista 'jkollok bżonn ta' sieħbu tibda toħloq kalendarju tal-kontenut, sabiex it-tim kollu jkun jaf x’għandu jsir u jekk jeħtieġx li jiġu koperti xi suġġetti oħra.
- Jista 'jkollok ukoll ittella' l-linji gwida tal-kontenut tiegħek għal din il-pjattaforma biex kulħadd ikollu aċċess faċli għalihom.
- Tista' wkoll tispeċifika fejn l-istatus tal-kontenut ikollu jiġi aġġornat.
Preferibbilment, jekk tista' taċċessa dawn id-dettalji kollha minn pjattaforma waħda (li fortunatament l-aktar għodod ta 'ġestjoni tal-midja soċjali tista’ tagħmel) allura jkun effiċjenti.
4. Iħarreġ lill-utenti
Ladarba tkun iffissajt il-fluss tax-xogħol tal-approvazzjoni tal-kontenut, trid tkun tista' ikkomunika l-pjan tiegħek b'mod ċar lil sħabek biex jeliminaw il-konġestjonijiet.
Identifika l-partijiet interessati ewlenin, dawk li japprovaw il-kontenut, dawk li joħolqu l-kontenut, u kull persuna rilevanti fit-tim tiegħek u ħarriġhom bir-reqqa. Ikkunsidra li tuża pjattaformi ta' mentoring biex toffri gwida u appoġġ espert, u tgħin lit-tim tiegħek itejjeb il-ħiliet tiegħu. Ladarba t-taħriġ tagħhom ikun lest, immonitorja l-użu tagħhom minn żmien għal żmien u solvi kwalunkwe żball li jista' jinqala'.
Jista' jkun hemm xi kurva tat-tagħlim qabel ma dan il-fluss tax-xogħol tal-approvazzjoni tal-kontenut jiġi implimentat mingħajr ma jkun hemm ħadd li jgħarrafk. Imma ladarba dan ikun lest, tkun lest għas-suċċess.
5. Ottimizzazzjoni tal-Prestazzjoni
Anki l-akbar pjanijiet fid-dinja għandhom xi nases u tiegħek ukoll. Dan se jsir evidenti ladarba l-proċess tiegħek jolqot l-art u jibda jaħdem.
Interfaċċja tal-utent intuwittiva tgħin lit-tim tiegħek jadotta l- ġestjoni tal-proġett softwer b'inqas frizzjoni.
Forsi ma ħsibtx biex toħloq repożitorju komuni għall-kontenut kollu tiegħek.
Forsi m'hemmx sistema xierqa ta' aġġornament tal-kontenut. Forsi m'hemmx sistema xierqa ta' aġġornament tal-kontenut, u dan jagħmilha aktar diffiċli biex organizza l-kontenut tal-websajt tiegħek effettivament.
Jista 'jkun kollox u kollox. Żomm għajnejk u widnejk miftuħa beraħ biex tidentifika kwalunkwe kwistjoni li t-tim tiegħek jista' jkun qed jiffaċċja u taħdem biex tirrettifikahom.
You Can Ukoll staqsi lill-utenti liema feedback għandhom dwar din is-sistema ta’ approvazzjoni u kieku kellhom iċ-ċans, x’jibdlu. Dan jista 'jġiblek xi suġġerimenti uniċi li setgħu qabżu l-avviż tiegħek.
Sinjali li l-Proċess ta' Approvazzjoni tal-Kontenut tal-Midja Soċjali tiegħek qed Jaħdem
Tajjeb, għandek sistema ta' approvazzjoni fis-seħħ. Issa xiex?
Issa, inti figura jekk inti mill-ġdidaping il-benefiċċji tax-xogħol iebes kollu tiegħek.
- Tqum għal kaxxa tal-email inqas sħiħa. Lura meta ma kellekx proċess ta' approvazzjoni, kont tirċievi tunnellati ta' emails minn partijiet interessati li jitolbu status, bidliet jew xi ħaġa oħra. Imma issa li pipeline huwa setup, kulħadd huwa allinjat u ħadd ma qed jispammjak.
- M'għandekx għalfejn aqta liema parti interessata trid tiffirma fuq il-kariga tiegħek. Minħabba li, mill-bidu tal-proġett kollox se jkun ċar - min huma l-ħallieqa tal-kontenut u min huma l-approvazzjoni.
- M'għandekx għalfejn tieħu kull feedback. Peress li hemm issettja linji gwida dwar dak li jeħtieġ li jiġi segwit, għandek xi awtonomija biex tiddeċiedi liema feedback sejjer u x'għandek tinjora.
- Tiegħek il-proċess tal-ħolqien tal-kontenut huwa inqas stressantiAnke jekk xi kultant ikollok taħdem fuq skeda stretta, dan jiġri rari. Minn meta ġie implimentat dan il-proċess ta' approvazzjoni tal-midja soċjali, l-istrateġija tal-kontenut tiegħek ġiet ippjanata sew, u int se... toħloq kontenut aktar malajr.
- Tara a tnaqqis sinifikanti fl-iżbaljiL-iżvantaġġ li taħdem fuq skeda stretta huwa li tista’ tagħmel żbalji matul it-triq u xi kultant jistgħu jgħaddu mingħajr ma wieħed jinduna bihom. Imma b’dan il-proċess ta’ approvazzjoni tal-kontenut tal-midja soċjali fis-seħħ, tkun għidt addiju lil dik l-inkwiet.
- Inti għandek ħin biex tottimizza l-kariga tiegħek. Meta l-karigi jkunu ppjanati u esegwiti minn qabel, għandek ħafna ħin biex tottimizza u twassalhom għall-aħjar verżjoni tagħhom.
Awtomatizza s-Sistema ta' Approvazzjoni tal-Kontenut Tiegħek bi Predis AI
bil Predis AI tista' toħloq il-kontenut tal-midja soċjali tiegħek, tikkollabora mat-tim tiegħek, tiskeda l-karigi, u tikseb l-approvazzjoni mill-partijiet interessati kollha f'post wieħed. Ejjew nuruk kif tibda.
- L-ewwel, iffirma għal Predis AI.
- Ladarba tkun iffirmajt, jista' jkollok AI tiġġenera l-postijiet tiegħek jew tista' tfassalhom waħdek u ttellahom. Dan il-mod ikollok tara l-postijiet kollha tiegħek f'post wieħed.
- Tista' tikseb kalendarju tal-kontenut inkorporat fejn tista' tara l-postijiet tax-xahar kollu tiegħek.
Tista 'tara l-istatus tal-postijiet mill-kodiċi tal-kulur taħt l-iskrin.
- Tista' tiskeda l-post direttament mil-librerija tal-kontenut. Ikklikkja fuq il-post li trid tiskeda.
- Hit "Publish"
- Agħżel il-pjattaforma li trid tippubblika fuqha u kklikkja fuq “Kompli"
- Tista 'tagħżel id-data u l-ħin li trid li l-post jitla' u tolqot "Skeda Post"
Tista' tinkludi l-persuna li trid l-approvazzjoni mingħandha f'dan l-istadju. B'hekk tagħmel il-proċess ta' approvazzjoni fuq il-midja soċjali faċli.
Għalhekk, il-proċess kollu ta' approvazzjoni tal-midja soċjali tiegħek jista' jiġi mmaniġġjat minn pjattaforma waħda nnifisha. Allura irreġistra issa u agħmel ħajtek aktar faċli.
Ħsibijiet Finali
Porzjon kbir tal-ġestjoni soċjali jinvolvi li jsir kontenut u li jiġi approvat. Jekk tista 'awtomatizza biċċa kbira minnha, int freetaqbad ħafna ħin li tista’ tqatta’ fuq xogħol ieħor aktar produttiv.
Barra minn hekk, li jkun hemm proċess ta’ approvazzjoni tal-kontenut tal-midja soċjali jiżgura li t-tim ikun allinjat u jilħaq l-iskadenzi b’mod konsistenti. Allura, x'qed tistenna, ibda u agħmel pass lejn l-effiċjenza.
FAQ
Proċess ta’ approvazzjoni tal-kontenut tal-midja soċjali mhu xejn ħlief li tikseb approvazzjoni għall-postijiet tal-midja soċjali permezz ta’ fluss tax-xogħol bla xkiel. Dan jgħin biex jallinja t-tim u jżomm il-konsistenza.
Meta jkollok proċess ta 'approvazzjoni maħsub sew fis-seħħ, il-ġenerazzjoni tal-kontenut u l-istazzjonar tiegħek isiru bla xkiel. It-tim kollu tiegħek se jkun allinjat mal-għanijiet u l-komunikazzjoni bejniethom tkun ċara. Dan jiżgura stress-free proċess tal-ħolqien tal-kontenut.
Ħafna softwer għall-ġestjoni tal-proġetti u għodod għall-ġestjoni tal-kontenut tal-midja soċjali jippermettulek tawtomatizza parzjalment il-proċessi tiegħek. Bl-ammont it-tajjeb ta' ppjanar, tista' tgħaddi malajr mill-proċess ta' reviżjoni u tiffranka ħafna ħin.
