Amalan terbaik untuk mencipta video latihan korporat AI

Sudah berlalu hari-hari apabila syarikat menyelar peserta baru mereka dengan dek pembentangan latihan yang jelas, hambar, membosankan dan meminta mereka untuk memasukkan semuanya. Dan alhamdulillah untuk itu, kerana bukan sahaja ia sukar, ia tidak produktif. Tetapi apa yang berlaku kepada dek itu? Mereka telah digantikan dengan video latihan korporat janaan AI yang bersinar yang menjadikan tumpuan penonton. Hasilnya? Mereka lebih bersedia untuk mencapai tahap permulaan, iaitu semua yang syarikat inginkan, sungguh!

Tetapi bagaimana anda membuat video latihan korporat AI yang berjaya mewujudkannya? Mudah, ikuti amalan terbaik ini yang akan kita bincangkan di sini hingga tamat, dan anda akan diisih! Jadi, bolehkah kita meneruskan?

Mengapa Menggunakan AI untuk Video Latihan Korporat Anda?

Tidak syak lagi bahawa video membungkus kandungan dengan baik dan menyampaikannya kepada penonton, jauh lebih baik daripada manual atau dek PPT. Tetapi mengapa anda memilih AI untuk membuat video latihan korporat anda dan bukannya mengikut cara tradisional?

Oleh kerana cara tradisional penghasilan video adalah mahal, mengambil masa yang lama untuk diselesaikan, dan penskalaan ia boleh menjadi tugas sebenar. Tetapi perkara yang sama tidak benar untuk AI. Kerana AI boleh:

• Buat video dalam masa beberapa minit
• Tidak meminta anda memberikan rakaman video – bermakna tiada rakaman diperlukan
• Ia tidak memerlukan anda merakam ganti suara untuk video itu
• Tidak suka video itu? Tiada masalah! Hapuskan dan mulakan semula! Anda mempunyai semua masa yang anda perlukan.
• Tiada bajet untuk editor? Malah seorang pemula dengan pengalaman reka bentuk baharu boleh menggunakan alatan AI ini dengan mudah!
• Buat perjalanan pembelajaran yang diperibadikan untuk pekerja yang berbeza? Pasti!
• Mahu membuat 10 video lagi dalam masa yang singkat? Benar-benar ya!

Tidak ada sebab untuk mengatakan AI tidak membuat pemotongan, kerana semua yang anda mahukan, ia ada! Dan perniagaan melihat ini juga kerana 46% daripada syarikat besar menggunakan video yang dijana AI untuk melatih pekerja mereka! Syarikat-syarikat bersaiz sederhana dan lebih kecil juga turut mengikuti tren dengan penerimaan yang mengagumkan. Jadi, jika anda masih berfikir, sudah tiba masanya anda benar-benar mula melaksanakan AI dalam video latihan anda dan bukannya meneka sendiri.

Amalan Terbaik Untuk Mencipta Video Latihan Korporat AI

Okay, di sinilah kita sampai ke inti topik blog ini. Bagaimana anda membuat ini cekap? Mari kita pecahkan satu persatu.

1. Ketahui Penonton Anda

Jalan untuk membuat strategi yang hebat adalah dengan mempunyai asas yang kukuh untuk mengetahui perkara yang diketahui dan tidak diketahui oleh khalayak anda, aka pekerja. Jadi, untuk mewujudkannya, mulakan dengan tinjauan! Tanya diri sendiri.

• Adakah pekerja saya pekerja baru atau pekerja berpengalaman?
• Adakah mereka memerlukan maklumat asas, atau adakah masuk akal untuk memberi mereka penyelaman mendalam tentang topik tertentu?
• Apakah tahap pengetahuan mereka sekarang?

Berdasarkan soalan ini, anda akan mempunyai idea yang lebih baik tentang tempat untuk bermula dan cara untuk menyampaikan pengetahuan dengan cara yang dapat difahami dan digunakan oleh pekerja anda.

2. Selaraskan keperluan Pihak Berkepentingan

Pekerja anda ialah pemegang kepentingan utama anda, tetapi juga penting untuk memastikan seluruh pasukan, pengurus anda, sejajar dengan objektif juga. Cipta kurikulum berdasarkan perkara yang anda ketahui tentang pekerja anda dari langkah pertama, dan lihat sama ada ia sepadan dengan keperluan pihak berkepentingan yang lain.

• Adakah modul jelas merangkumi topik yang anda ingin bincangkan?
• Di manakah anda mahu membuat video secara langsung?
• Bilakah anda mahu ia meningkat supaya pekerja anda mempunyai masa untuk belajar dan menyesuaikan diri?
• Apakah belanjawan yang anda sanggup belanjakan untuk alat AI yang akan menjana video? Adakah anda mempunyai alat yang boleh menyelesaikannya dalam anggaran tersebut?
• Senaraikan KPI yang ingin anda ukur pada akhir latihan ini untuk memantau keberkesanannya.

3. Buat Skrip

Dengan semua keperluan ini dalam fikiran dan kurikulum disediakan, langkah seterusnya ialah menulis skrip. Di sinilah bahagian yang mudah bermula kerana AI boleh menguruskan sebahagian besar beban kerja ini untuk anda.

Anda sama sekali tidak perlu duduk dan menulis skrip untuk sebarang bilangan video yang anda ingin buat. Kerana jika anda memberikan gesaan teks mentah kepada alat generatif AI seperti Predis AI, ia secara automatik mengeluarkan skrip yang boleh anda gunakan seperti itu.

Satu-satunya perkara yang anda perlu pastikan ialah sama ada skrip sepadan dengan jenis khalayak yang anda fikirkan. Sebagai contoh,

• Jika mereka pekerja baharu, skripnya boleh menjadi agak mudah. Ia boleh bermula dengan mesej alu-aluan asas dan menyelami topik mudah memperkenalkan syarikat, dasar mereka dan maklumat asas.
• Bagi pekerja yang berpengalaman, anda mungkin perlu mengambil tahap pengetahuan dan menyelami topik yang mendalam, seperti amalan terbaik industri dan perubahan dasar.

Perkara yang baik ialah anda boleh memasukkan maklumat jenis ini dalam gesaan juga, jadi AI boleh mengambil perhatian mengenainya dan membuat video dengan sewajarnya.

4. Fokus kepada teknikal

Keindahan alatan AI ialah ia tidak berhenti pada membuat skrip; ia diteruskan dan membuat video juga. Jadi, kemungkinan besar pada masa ini, anda sudah mempunyai video yang kukuh di tangan anda. 

Apabila anda mempunyai video, pastikan anda menyemak sama ada ia menandakan kotak berikut:

• Adakah maklumat itu jelas? Bolehkah orang memahami konteks tanpa menghabiskan terlalu banyak kuasa otak?
• Jika kandungan disampaikan dalam struktur logik, beralih daripada masalah kepada memberikan lebih banyak konteks tentang isu itu, kepada akhirnya menawarkan penyelesaian?
• Adakah video itu cukup ringkas untuk memastikan penonton anda berminat dan cukup panjang untuk menyampaikan keseluruhan mesej?
• Adakah video menarik secara visual?
• Adakah ia mempunyai elemen interaktif, seperti animasi mini yang menambah daya tarikannya?
• Adakah alih suara sejajar dengan video?
• Adakah avatar yang anda gunakan sesuai dengan video?
• Bolehkah ia difahami tanpa audio?

Pada asasnya, kami mahukan video yang mudah dihadam dan cukup menarik untuk dilihat hingga ke penghujungnya. Seperti contoh ini:

Petua pro ialah anda juga boleh mengetahui sama ada penonton anda benar-benar menyerap maklumat dengan betul dengan menambahkan kuiz di pelbagai pusat pemeriksaan video!

5. Pantau Prestasi dan Gunakan Maklum Balas

Selain daripada kiraan tontonan, banyak metrik lain boleh menunjukkan kepada kami keberkesanan video kami. Hanya dengan memantau kadar penglibatan ini anda boleh benar-benar melihat apa yang berkesan dan apa yang tidak. Dengan cara ini, anda sebenarnya boleh membuat perubahan yang memberi kesan.

Beberapa metrik yang boleh anda pantau ialah:

• Apakah kadar penurunan? – Ini adalah petunjuk untuk melihat berapa ramai orang yang benar-benar menonton video tersebut hingga tamat. Dengan melihat tempat orang singgah, anda boleh menemui kawasan yang orang hilang minat.
• Analisis kuiz – Ingat kuiz interaktif yang kami cadangkan anda sertakan dalam video? Ya, analisa jawapan yang anda dapat daripada pekerja anda. Lihat sama ada mereka boleh menjawab soalan sekali gus, atau adakah mereka perlu mencuba beberapa kali?

Pro tip: Anda juga boleh mengoptimumkan video latihan untuk enjin carian dan mendapatkan trafik daripada sumber lain juga. Hanya gunakan frasa kunci yang berkaitan, huraian yang menarik dan cangkuk pada permulaan video untuk membuat penonton terlibat dengan lebih baik dengan video.

Di Mana Anda Boleh Menggunakan Video Latihan Dijana AI?

Video latihan korporat yang dijana AI mempunyai pelbagai kes penggunaan. Antaranya yang boleh anda pertimbangkan ialah:

• Video Penyertaan Pekerja Baharu – Video sebegini merupakan ucapan selamat datang kepada pendatang baharu anda. Dan dengan AI, anda juga boleh menyesuaikannya dengan pengambilan individu, menjadikan mereka berasa lebih dialu-alukan. Ambil contoh ini:

• Modul latihan – Terdapat pelbagai perkara yang mungkin perlu anda ajarkan kepada pekerja anda, daripada protokol pematuhan kepada perubahan dasar. Ini juga boleh merangkumi latihan keselamatan teknikal, seperti mengajar pasukan IT cara menggunakan pengimbas kelemahan untuk mengesan kelemahan sebelum penyerang melakukannya. Apabila pekerja memahami cara mengenal pasti risiko lebih awal dan bertindak balas dengan sewajarnya, organisasi dapat mencegah pelanggaran yang mahal, mengurangkan masa henti dan mengekalkan keselamatan keseluruhan yang lebih kukuh. Dengan video yang dijana AI, anda boleh mula bekerja dengan pantas dengan beralih daripada idea kepada video dalam beberapa minit. Contohnya, lihat manual mengangkat barang ini yang bertujuan untuk mengurangkan kecederaan belakang pekerja.

• Edit Video – Dalam jenis video tradisional, untuk mengubah suai atau menambah beberapa bahagian yang bercakap tentang undang-undang baharu, anda perlu merakam semula dan mengeditnya. Tetapi dalam video yang dijana AI, bahagian tambahan boleh ditambah dengan lancar dan dimuat turun dengan cepat.

• Terjemahkan video kepada pelbagai bahasa – Mempunyai pasukan yang pelbagai bermakna kadangkala anda perlu mencipta kandungan yang sama dalam berbilang bahasa. Ini boleh dicapai dengan mudah dengan alatan AI tanpa perlu mengupah pelakon alih suara.

• Modul pembelajaran bersaiz gigitan - Malah saluran media sosial juga cenderung kepada kandungan pendek untuk menarik perhatian penonton mereka. Anda juga boleh mengambil satu halaman daripada buku panduan mereka dan mencipta modul mikropembelajaran dengan platform mikropembelajaran yang boleh digunakan untuk masa lapang pekerja.

Bagaimana Untuk Mencipta Video Latihan dengan AI?

Sekarang setelah kita tahu apa dan semua, kita harus lakukan untuk menjadikan video latihan yang dijana AI mendapat faedah maksimum. Langkah seterusnya ialah memikirkan cara menggunakan alat AI untuk mencipta video latihan. 

Jadi, marilah kita melalui keseluruhan proses itu langkah demi langkah:

• Daftar untuk Predis AI, yang merupakan penjana video latihan AI, dan dapatkan a free akaun jika anda pengguna baharu.

• Klik "Buat Baharu" pada lajur sebelah kiri untuk mula membuat video baharu

• Terdapat banyak jenis media sosial dan pratetap kreatif iklan untuk anda pilih. Tetapi, memandangkan kami sedang membuat video latihan, marilah kami memilih video Avatar untuk kes penggunaan ini.

• Dalam bahagian gesaan, berikan penerangan terperinci tentang jenis kandungan bersama-sama dengan skrip video. Teruskan untuk memilih nisbah bidang, rupa avatar dan templat untuk video anda.

• Sebaik sahaja anda membuat perubahan yang diperlukan, klik "Jana" dan AI akan menjana video dalam masa beberapa saat.

Setelah itu selesai dan keluar dari jalan, anda juga boleh membuat perubahan pada video dalam antara muka penyuntingan. 

Tidak berkaitan dengan video latihan, jika anda membuat siaran media sosial, anda boleh mendapatkannya dijadualkan dan memvisualisasikannya dalam a kalendar kandungan, yang mempunyai beberapa kelebihan tambahan.

Pemikiran Akhir

Perkembangan dalam AI nampaknya tidak terhenti dalam masa terdekat. Apabila keupayaannya bertambah baik, kes penggunaan akan bertambah baik juga. Dengan menyedarinya dan mengamalkannya secara aktif, anda boleh menjimatkan masa dan sumber, yang boleh kembali ke perniagaan anda.

Jadi tanpa berlengah lagi, mendaftar khususnya Predis AI dan mula mencipta video latihan anda hari ini!

FAQ: