Како да изградите процес на одобрување на содржината на социјалните медиуми?

Количината на време што го трошите креирајќи содржина е значително надмината со времето потребно за да поминете низ јажето и да ги натерате вистинските луѓе да се откажат. Особено ако има повеќе засегнати страни вклучени, заборавете дека на крајот ќе бидете апсолутно фрустрирани. Управувањето со процесот на одобрување на содржината покрај создавањето содржини на социјалните мрежи може да го направи вашиот распоред толку исполнет што едвај дишете. Затоа, за да ви дадеме некое толку потребно одложување, ќе ви кажеме како да изградите процес на одобрување на содржината на социјалните медиуми што ќе заштеди толку многу од вашето време. Значи, да започнеме!

Зошто е важно да се има процес на одобрување на содржината на социјалните медиуми?

Процесот на одобрување на содржината на социјалните медиуми не е ништо друго туку работен тек во кој содржината на социјалните медиуми се креира, прегледува од критички и релевантни засегнати страни, и објавено на профилите на компанијата откако ќе поминат одобренијата.

Сега, овие процеси за преглед и одобрување на содржината може да бидат прилично нејасни кога засегнатите страни нудат повратни информации, тимот ги прави промените и процесот се повторува повторно. На овој начин роковите се пропуштаат, објавите не излегуваат во соодветно време, а со тоа може да се пропуштат можностите.

За да ја избегнеме оваа главоболка, можеме да воспоставиме силен систем за одобрување на маркетинг содржина што ќе обезбеди ефикасна вашата стратегија. Некои Предности за поседување систем за одобрување се како што следува:

• Може да одржува конзистентност и останете на вистинскиот пат со вашата стратегија за содржина
• Одржување на квалитетот е обезбедено бидејќи содржината се проверува со повеќе групи на очи
• Секој кој е вклучен во креирањето на објава на социјалните мрежи е чуван во јамка, со што се осигурува дека нема информации да се изгубат по пат.
• Бидејќи содржината поминува низ многу групи на прегледи, објавата ќе се придржува до упатствата за вашиот бренд
• Имајќи процес на одобрување содржина значи дека вашиот тим е подобро способни за соработка со специјалисти и од други одделенија
• Кога имате воспоставено систем за одобрување, објавите ќе бидат планирани и извршени многу однапред, со што вашиот работен тек ќе биде уште поефикасен.

Процес на одобрување на содржината на социјалните медиуми во пет чекори за неуспех

Сега кога знаете како процесот на преглед и одобрување на содржината може да ви го олесни животот, време е да седнете и да започнете да создавате. Користете ги овие 5 чекори како рамка и започнете да создавате свој процес на одобрување кој работи за вашиот бизнис:

1. Добијте го тимот и проектите во ред

За да започнете со процесот на одобрување содржина, прво треба состави листа на вашата тековна проекти и соиграчите од кои се бара да го направат тоа. Треба да размислите и за тоа кој ќе се потпише на секоја од објавите (а најдобро е да ја сведете на минимум бидејќи не сакаме непотребни одложувања).

Сега кога ги имате релевантните информации, време е да назначете ги поврзаните луѓе на поврзаниот проект. Во Predis Вештачка интелигенција, можете да ја закажете вашата објава и да побарате одобрение од соиграч на еден екран. Кул, нели?

Кога го подготвувате овој план, погрижете се дека обемот на работа е рамномерно поделен помеѓу ресурсите. Кога ќе ги намачкате премногу тенко, може да завршите со неквалитетен, наводнет производ што не сакате да му го однесете на клиентот.

2. Воспоставете насоки и распореди за одобрување

Бидејќи тимот и проектите се усогласени, треба да го откриеме севкупниот квалитет на содржината на социјалните медиуми што излегува. Секој одобрувач ќе има различен изглед и стандарди за контрола на квалитетот, што го прави неопходно вашиот бренд да го направи тоа имаат заедничко упатство до кои секој може да се придржува.

Ова исто така осигурува дека вашиот бренд е постојано претставен на секој социјален канал. Затоа, развијте документ со фонтот, боите, тонот, гласот и кој било друг стандард што сакате тие објави да ги исполнуваат на вашиот бренд.

Исто така, од клучно значење е да се споменат кои принципи на законска усогласеност треба да ги следат работните места и план за вонредни ситуации во случај на повреда.

Друга, важна работа што треба да се има на ум е распоред за одобрување. Што се случува откако ќе се замисли идејата за објава? Кој работи на контурата? Колку долго треба да работат на пост? Кој го одобрува споменатиот пост и колку време треба да трае? Јасно напишете ги сите овие детали кога креирате работен тек.

На овој начин, секој човек кој работи на содржината ќе знае точно што се очекува од него и кои се нивните рокови. Ова осигурува дека процесот на одобрување не трае повеќе од предвиденото време.

3. Формулирајте го работниот тек

Бидејќи работниот тек сега е јасен на сите фронтови, сега е време да се постави се што е потребно за непречено да се спроведе. Некои чекори што можете да ги преземете се како што следува:

• На пример, за сите да останат на иста страница од почеток до крај, сите мораат имаат заедничка платформа каде што можат да ги следат овие проекти. 
• Откако ќе се финализира платформата, можеби ќе ви треба соиграч започнете да креирате календар за содржина, така што целиот тим знае што треба да се направи и дали треба да се опфатат некои други теми.
• Можеби ќе треба прикачете ги вашите упатства за содржина на оваа платформа за да може секој да има лесен пристап до нив. 
• Можете исто така да одредите каде ќе треба да се ажурира статусот на содржината.

По можност, ако можете да пристапите до сите овие детали од една платформа (што за среќа повеќето алатки за управување со социјалните медиуми може да направи) тогаш би било ефикасно.

4. Обучете ги корисниците

Откако ќе го поставите работниот тек во камен, треба да бидете во можност соопштете го вашиот план јасно на вашите соиграчи да ги елиминираат тесните грла. 

Идентификувајте ги клучните засегнати страни, одобрувачите на содржината, создавачите на содржина и секое релевантно лице во вашиот тим и внимателно обучете ги. Откако ќе заврши нивната обука, следете ја нивната употреба од време и време и решавајте ги сите грешки што може да се појават.

Може да има одредена крива на учење пред овој работен тек да се имплементира без кодош. Но, штом ќе се заврши, ќе бидете подготвени за успех.

5. Оптимизација на перформансите

Дури и најголемите планови на светот имаат некои замки, а исто така и вашите. Ова ќе стане очигледно штом вашиот процес ќе падне на земја и ќе почне да работи.

На вашиот тим може да му биде доста тешко учењето на софтверот за управување со проекти поради корисничкиот интерфејс.

Можеби не сте размислувале да креирате заедничко складиште за целата ваша содржина.

Можеби не постои соодветен систем за ажурирање на содржината. 

Може да биде се и сешто. Чувајте ги очите и ушите широко отворени за да ги идентификувате сите проблеми со кои може да се соочи вашиот тим и работете на нивно поправање.

Можете исто така да прашајте ги корисниците какви повратни информации имаат во однос на овој систем на одобрување и доколку имаа можност, што би промениле. Ова може да ви даде неколку уникатни предлози што можеби не ви паднале во предвид.

Знаци дека вашиот процес на одобрување содржина работи

Во ред, имате поставен систем за одобрување. Сега што?

Сега, ќе дознаете дали сте повторноapiод придобивките од целата ваша напорна работа. 

• Се будите со помалку полно сандаче за е-пошта. Кога немавте процес на одобрување, ќе добивавте тони е-пошта од засегнати страни кои бараа статус, промени или нешто друго. Но, сега кога гасоводот е поставен, сите се усогласени и никој не ве испраќа спам.
• Не мора погодете која засегната страна треба да се потпише на вашиот пост. Бидејќи, од почетокот на проектот сè ќе биде јасно – кои се креаторите на содржината, а кои одобрувачите.
• Не мора да ги прифаќате сите повратни информации. Бидејќи постојат постави упатства за тоа што треба да се следи, имате одредена автономија да одлучите со кој фидбек да одите и што да игнорирате.
• вашиот процесот на создавање содржина е помалку стресен. Иако понекогаш треба да работите на густ распоред, ова е ретка појава. Бидејќи овој процес на одобрување е имплементиран, вашата стратегија за содржина е добро испланирана, а вие ќе го направите тоа креирајте содржина побрзо.
• Гледаш а значителен пад на грешките. Негативната страна на работењето на густ распоред е тоа што може да направите грешки на патот, а понекогаш може да останете незабележани. Но, со воспоставување на овој процес на одобрување, ќе ја бакневте таа загриженост збогум.
• Имате време да го оптимизирате вашиот пост. Кога објавите се однапред планирани и извршени, имате многу време да ги оптимизирате и да ги доведете до нивната најдобра верзија.

Автоматизирајте го вашиот систем за одобрување содржина со Predis AI

со Predis Вештачката интелигенција можете да ја креирате вашата содржина на социјалните медиуми, да соработувате со вашиот тим, да ги закажувате објавите и да добивате одобрение од засегнатите страни на едно место. Дозволете ни да ви покажеме како да започнете. 

1. Прво, пријавете се за Predis AI.
2. Откако ќе се регистрирате, можете да направите вештачка интелигенција да ги генерира вашите објави или можете сами да ги дизајнирате и да ги прикачите. На овој начин можете да ги видите сите ваши објави на едно место.

3. Можете да добиете вграден календар со содржини каде што можете да ги визуелизирате објавите од целиот месец.

Можете да го видите статусот на објавите од кодот за боја под екранот.

4. Објавата можете да ја закажете директно од библиотеката со содржини. Кликнете на објавата што сакате да ја закажете.

5. Удри "Објави"

6. Изберете ја платформата на која сакате да објавите и кликнете на „Продолжи"

7. Можете да го изберете датумот и времето кога сакате објавата да оди нагоре и притиснете „Распоред на објавата"

Во оваа фаза можете да го вклучите лицето од кое сакате одобрение. Така процесот на одобрување е лесен.

Така, целиот ваш процес на одобрување може да се управува од самата една платформа. Затоа, пријавете се сега и олеснете си го животот.

Последни мисли

Огромен дел од социјалното управување вклучува создавање содржина и нејзино одобрение. Ако можете да автоматизирате огромен дел од тоа, вие сте freeодвојувајќи многу време што можете да го потрошите на друга попродуктивна работа.

Плус, имањето процес на одобрување на содржината на социјалните медиуми гарантира дека тимот е усогласен и доследно ги погодува роковите. Значи, што чекате, започнете и направете чекор кон ефикасност.

Често поставувани прашања