Labākā prakse mākslīgā intelekta korporatīvo apmācību video izveidei

Pagājuši tie laiki, kad uzņēmumi savus jaunos darbiniekus apbēra ar vienkāršām, neizteiksmīgām un garlaicīgām apmācību prezentāciju materiālām un lūdza, lai viņi visu iekļaujas. Un paldies Dievam par to, jo tas ir ne tikai grūti, bet arī neproduktīvi. Bet kas notika ar šīm prezentācijām? Tās ir aizstātas ar spožiem, mākslīgā intelekta ģenerētiem korporatīvajiem apmācību video, kas liek skatītājam koncentrēties. Rezultāts? Viņi ir labāk sagatavoti, lai uzreiz ķertos pie darba, kas patiesībā ir viss, ko uzņēmums vēlas!

Bet kā izveidot mākslīgā intelekta korporatīvos apmācības video, kas to īsteno? Vienkārši ievērojiet šīs labākās prakses, kuras mēs šeit apspriedīsim, un viss ir sakārtots! Tātad, vai varam turpināt?

Kāpēc izmantot mākslīgo intelektu korporatīvajiem apmācību video?

Nav šaubu, ka video labi iepako saturu un nogādā to auditorijai daudz labāk nekā rokasgrāmata vai PPT komplekts. Bet kāpēc jūs izvēlētos mākslīgo intelektu savu korporatīvo apmācību video veidošanai, nevis izmantotu tradicionālo ceļu?

Tā kā tradicionālā video producēšanas metode ir dārga, tās izveide aizņem ilgu laiku, un tās mērogošana var būt īsts uzdevums, tas pats neattiecas uz mākslīgo intelektu. Tā kā mākslīgais intelekts var:

• Izveidojiet videoklipus dažu minūšu laikā
• Nelūdz iesniegt videoierakstu, kas nozīmē, ka filmēšana nav nepieciešama.
• Tas pat neprasa ierakstīt balss pārraidi videoklipam.
• Nepatīk video? Nav problēmu! Izmetiet to un sāciet no jauna! Jums ir viss nepieciešamais laiks.
• Nav budžeta redaktoram? Pat iesācējs ar jaunu dizaina pieredzi var viegli izmantot šos mākslīgā intelekta rīkus!
• Izveidojiet personalizētu mācību ceļojumu dažādiem darbiniekiem? Protams!
• Vai vēlaties īsā laikā izveidot vēl 10 videoklipus? Noteikti jā!

Nav pamata apgalvot, ka mākslīgais intelekts netiek galā, jo viss, ko vēlaties, tam jau ir izdevies! Un arī uzņēmumi to redz, jo 46% Lielo uzņēmumu izmanto mākslīgā intelekta ģenerētus video savu darbinieku apmācībai! Arī vidēja lieluma un mazāki uzņēmumi pievienojas šai tendencei ar iespaidīgu ieviešanu. Tātad, ja jūs joprojām domājat, ir pienācis laiks sākt ieviest mākslīgo intelektu savos apmācības video, nevis sevi apšaubīt.

Labākā prakse mākslīgā intelekta korporatīvo apmācību video izveidei

Labi, te nu mēs nonākam pie šī emuāra tēmas būtības. Kā to padarīt efektīvu? Apskatīsim to pa daļām.

1. Ziniet savu auditoriju

Ceļš uz lieliskas stratēģijas izdošanos ir stabils pamats, kas balstās uz zināšanām par to, ko zina un ko nezina jūsu auditorija, t. i., darbinieki. Tāpēc, lai to panāktu, sāciet ar aptauju! Pajautājiet sev.

• Vai mani darbinieki ir jauni darbinieki vai pieredzējuši darbinieki?
• Vai viņiem ir nepieciešama pamatinformācija, vai arī ir jēga viņiem sniegt padziļinātu ieskatu konkrētā tēmā?
• Kāds ir viņu pašreizējais zināšanu līmenis?

Balstoties uz šiem jautājumiem, jums būs labāks priekšstats par to, ar ko sākt un kā nodot zināšanas tā, lai jūsu darbinieki tās spētu aptvert un izmantot.

2. Saskaņot ieinteresēto personu prasības

Jūsu darbinieki ir jūsu galvenās ieinteresētās personas, taču ir svarīgi arī nodrošināt, lai pārējā komanda, jūsu vadītāji, būtu vienisprātis par mērķi. Izveidojiet mācību programmu, pamatojoties uz to, ko uzzinājāt par saviem darbiniekiem pirmajā solī, un pārbaudiet, vai tā atbilst citu ieinteresēto personu prasībām.

• Vai modulis skaidri aptver tēmas, kuras vēlējāties apspriest?
• Kur vēlaties publicēt video?
• Kad vēlaties, lai tas pieaugtu, lai jūsu darbiniekiem būtu laiks mācīties un pielāgoties?
• Kādu budžetu esat gatavs tērēt mākslīgā intelekta rīkam, kas ģenerēs video? Vai jums ir rīks, kas to var paveikt noteiktā budžeta ietvaros?
• Šīs apmācības beigās uzskaitiet KPI, kurus vēlaties izmērīt, lai uzraudzītu to efektivitāti.

3. Izveidojiet skriptu

Ņemot vērā visas šīs prasības un izstrādājot mācību programmu, nākamais solis ir scenāriju rakstīšana. Šeit sākas arī vieglākā daļa, jo mākslīgais intelekts var uzņemties ievērojamu daļu no šīs darba slodzes jūsu vietā.

Jums absolūti nav jāsēž un jāraksta skripts neierobežotam skaitam videoklipu, ko vēlaties izveidot. Jo, ja jūs sniedzat neapstrādāta teksta uzvedni mākslīgā intelekta ģenerēšanas rīkam, piemēram, Predis Mākslīgais intelekts automātiski ģenerē skriptu, ko var izmantot kā tādu.

Vienīgais, par ko jums jāpārliecinās, ir tas, vai scenārijs atbilst jūsu iecerētajai auditorijai. Piemēram,

• Ja viņi ir jauni darbinieki, scenārijs var būt diezgan vienkāršs. Tas var sākties ar vienkāršu apsveikuma ziņojumu un pēc tam iedziļināties vienkāršās tēmās, piemēram, uzņēmumu iepazīstināšanā, to politikā un pamatinformācijā.
• Pieredzējušiem darbiniekiem, iespējams, būs jāpieņem zināms zināšanu līmenis un jāsniedz padziļināta informācija par konkrētām tēmām, piemēram, nozares labāko praksi un politikas izmaiņām.

Labā ziņa ir tā, ka šāda veida informāciju var ievadīt arī uzvednēs, lai mākslīgais intelekts to varētu ņemt vērā un attiecīgi izveidot videoklipus.

4. Koncentrējieties uz tehniskajām detaļām

Mākslīgā intelekta rīku skaistums slēpjas apstāklī, ka tie neapstājas pie skriptu izveides; tie turpina veidot arī video. Tātad, visticamāk, šajā brīdī jums jau ir gatavs video rokās. 

Kad jums ir video, noteikti atzīmējiet, vai ir atzīmētas šādas izvēles rūtiņas:

• Vai informācija ir skaidra? Vai cilvēki var saprast kontekstu, neiztērējot pārāk daudz prāta?
• Vai saturs tiek pasniegts loģiskā struktūrā, sākot no problēmas izklāsta, sniedzot plašāku kontekstu par problēmu un beidzot piedāvājot risinājumu?
• Vai video ir pietiekami kodolīgs, lai noturētu auditorijas interesi, un pietiekami garš, lai nodotu visu vēstījumu?
• Vai video ir vizuāli pievilcīgi?
• Vai tam ir interaktīvi elementi, piemēram, mini animācijas, kas papildina tā šarmu?
• Vai balss pārraide atbilst video?
• Vai izmantotais avatārs atbilst videoklipam?
• Vai to var saprast bez audio?

Būtībā mēs vēlamies video, kas ir viegli uztverams un pietiekami saistošs, lai to noskatītos līdz galam. Kā šajā piemērā:

Profesionāls padoms ir tāds, ka, pievienojot viktorīnas dažādos video kontrolpunktos, jūs pat varat uzzināt, vai jūsu auditorija patiešām pareizi uztvēra informāciju!

5. Uzraugiet veiktspēju un izmantojiet atsauksmes

Papildus skatījumu skaitam daudzi citi rādītāji var parādīt, cik efektīvi ir mūsu videoklipi. Tikai uzraugot šos iesaistes rādītājus, jūs patiešām varat redzēt, kas darbojas un kas ne. Tādā veidā jūs faktiski varat veikt izmaiņas, kas rada ietekmi.

Daži no rādītājiem, kurus varat uzraudzīt, ir šādi:

• Kāds ir atteikšanās līmenis? – Šī ir norāde, lai redzētu, cik cilvēku faktiski noskatās video līdz galam. Redzot, kurās vietās cilvēki pārtrauc skatīties, var atrast jomas, par kurām viņi zaudē interesi.
• Viktorīnas analīze – Atceraties interaktīvās viktorīnas, kuras ieteicām iekļaut video? Jā, analizējiet atbildes, ko saņemat no saviem darbiniekiem. Pārbaudiet, vai viņi var atbildēt uz jautājumiem vienā piegājienā, vai arī viņiem ir jāmēģina vairākas reizes?

Pro padomsJūs pat varat optimizēt apmācības video meklētājprogrammām un iegūt trafiku arī no citiem avotiem. Vienkārši izmantojiet saistītas atslēgvārdus, saistošus aprakstus un āķi video sākumā, lai auditorija labāk iesaistītos video.

Kur var izmantot mākslīgā intelekta ģenerētus apmācības video?

Mākslīgā intelekta ģenerētiem korporatīvajiem apmācību video ir neskaitāmi lietošanas gadījumi. Daži no tiem, kurus varat apsvērt, ir šādi:

• Jauna darbinieka ievadvideo – Šāda veida video ir lielisks sveiciens jūsu jaunpienācējiem. Un ar mākslīgā intelekta palīdzību jūs pat varat tos pielāgot katram darbiniekam atsevišķi, liekot viņiem justies gaidītākiem. Ņemiet šo piemēru:

• Apmācību moduļi – Jums var būt nepieciešams iemācīt saviem darbiniekiem dažādas lietas, sākot no atbilstības protokoliem līdz politikas izmaiņām. Tas var ietvert arī tehniskās drošības apmācību, piemēram, IT komandu apmācību lietošanā. ievainojamības skeneri lai atklātu vājās vietas, pirms to dara uzbrucēji. Kad darbinieki saprot, kā laikus identificēt riskus un atbilstoši reaģēt, organizācijas var novērst dārgus pārkāpumus, samazināt dīkstāves laiku un uzturēt spēcīgāku vispārējo drošību. Ar mākslīgā intelekta ģenerētiem video jūs varat ātri ķerties pie darba, dažu minūšu laikā pārejot no idejas uz video. Piemēram, apskatiet šo celšanas rokasgrāmatu, kuras mērķis ir samazināt darbinieku muguras traumas.

• Videoklipu rediģēšana – Lai tradicionālā veidā modificētu video vai pievienotu dažas sadaļas par jaunu likumu, tas ir jāpārfilmē un jāsamontē. Taču mākslīgā intelekta ģenerētā video papildu daļas var nemanāmi pievienot un ātri lejupielādēt.

• Tulkot video vairākās valodās – Daudzveidīga komanda nozīmē, ka dažreiz viens un tas pats saturs ir jāveido vairākās valodās. To var viegli panākt ar mākslīgā intelekta rīkiem, nealgojot dublēšanas aktierus.

• Īsi mācību moduļi – Pat sociālo mediju kanāli arvien vairāk sliecas uz īsu saturu, lai noturētu skatītāju uzmanību. Jūs pat varat ņemt lappusi no viņu rokasgrāmatas un izveidot mikromācību moduļus ar mikromācību platformām, kuras darbinieks var izmantot brīvajā laikā.

Kā izveidot apmācības video, izmantojot mākslīgo intelektu?

Tagad, kad zinām visu nepieciešamo, lai mākslīgā intelekta ģenerēts apmācības video sniegtu maksimālu labumu, ir jāizdomā, kā izmantot mākslīgā intelekta rīku apmācības video izveidei. 

Tātad, apskatīsim visu šo procesu soli pa solim:

• Pierakstīties Predis AI, kas ir AI apmācības video ģenerators, un iegūstiet free kontu, ja esat jauns lietotājs.

• Lai sāktu veidot jaunu video, kreisajā pusē esošajā kolonnā noklikšķiniet uz “Izveidot jaunu”.

• Jums ir pieejami daudzi sociālo mediju un reklāmu radošo elementu iestatījumi. Tā kā mēs veidojam apmācības video, šim gadījumam izvēlēsimies avatāra video.

• Uzvednes sadaļā sniedziet detalizētu satura veida aprakstu kopā ar video scenāriju. Pēc tam izvēlieties video malu attiecību, avatāra izskatu un veidni.

• Kad esat veicis nepieciešamās izmaiņas, noklikšķiniet uz “Ģenerēt”, un mākslīgais intelekts ģenerēs video dažu sekunžu laikā.

Kad tas ir izdarīts un vairs netraucē, rediģēšanas saskarnē varat veikt pat izmaiņas videoklipā. 

Neatkarīgi no apmācību video, ja veidojat ierakstus sociālajos tīklos, varat tos ieplānot un vizualizēt satura kalendārs, kam ir dažas papildu priekšrocības.

Final Domas

Šķiet, ka mākslīgā intelekta attīstība tuvākajā nākotnē neapstāsies. Uzlabojoties tā iespējām, uzlabosies arī lietošanas gadījumi. Apzinoties tos un aktīvi tos ieviešot, jūs varat ietaupīt laiku un resursus, kurus varat ieguldīt savā uzņēmumā.

Tāpēc bez turpmākas runas, piereģistrēties forums Predis AI un sāc veidot savu apmācības video jau šodien!

Jautājumi un atbildes: