Immaginate di leggere manuali e procedure operative standard enormi e spessi, di lavorare sodo su pagine e pagine di contenuti, senza riuscire a ricordare nulla alla fine. Un tale spreco di tempo e risorse. D'altra parte, quando le stesse informazioni vengono presentate in formato video, possono essere comprese molto più facilmente. E le aziende lo capiscono. Ecco perché. 88% delle aziende creano e utilizzano video formativi per migliorare le prestazioni dei propri dipendenti. E puoi farlo anche tu!
Continua a leggere per scoprire come realizzare video di formazione aziendale efficaci rispettando il tuo budget!
Perché utilizzare l'intelligenza artificiale per i video di formazione aziendale?
Il metodo tradizionale di creazione di storyboard, scrittura di una sceneggiatura, formazione del team, riprese e montaggio dei contenuti si è dimostrato inefficace e insostenibile. Per non parlare del fatto che questi processi richiedono molto tempo e richiedono la gestione di un team di professionisti, il che potrebbe non essere fattibile per molte aziende.
È qui che l'intelligenza artificiale entra in gioco. Le capacità dell'intelligenza artificiale sono migliorate notevolmente in breve tempo e la creazione di video con solo testo è diventata una possibilità. Pertanto, realizzare video di formazione aziendale con l'intelligenza artificiale è una soluzione fattibile.
Infatti, molti creatori stanno ora esplorando anche un Instagram AI reel generatore Convertire rapidamente contenuti o script di formazione in video brevi e coinvolgenti, più facili da comprendere e memorizzare.
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Come realizzare video di formazione aziendale?
Realizzazione di video di formazione aziendale con l'intelligenza artificiale è diventato un processo semplice e snello, alla portata di chiunque, con o senza esperienza di progettazione. Ecco una guida passo passo su come passare da uno storyboard a un video formativo completo e pronto all'uso:
1. Identificazione del divario di conoscenza
La preparazione per la creazione di un video di formazione aziendale inizia dal tuo pubblico. Questo è particolarmente importante durante assunzione da parte dei dipendenti, poiché comprendere ciò che i nuovi dipendenti già sanno aiuta a evitare una formazione ripetitiva o irrilevante.
Supponiamo che tu stia pensando a riqualificazione Se vuoi creare dei video per il tuo team di vendita, devi prima capire le loro competenze attuali. Una volta che ne conosci le competenze, devi capire a quale livello desideri che raggiungano.
La differenza tra questi due livelli sta nell'aspetto su cui il contenuto dovrebbe concentrarsi. Per contestualizzare, ecco come puoi analizzarlo:
- Condurre un sondaggio nel tuo team per capire le loro competenze.
- Classificare in base al loro livello di competenza e conoscenza.
- Comprendere le sfide tecniche che incontrano regolarmente.
- Controllare i livelli di produttività e correggere eventuali discrepanze.
- Confronta le loro attuali competenze con i tuoi obiettivi e mappare la differenza.
- Crea contenuti su questi argomenti e comunica la loro importanza al team.
- Assicurati che il contenuto proceda gradualmente da facile a difficile
- Condurre quiz e misurare la loro competenza man mano che raggiungono ogni traguardo.
- Documentare i risultati ottenuti.
2. Preparare l'essenza del contenuto
Ora che abbiamo un'idea di base degli argomenti su cui concentrarci, è il momento di lavorarci su. Avere un'idea generale di cosa includere nei tuoi video può semplificare la pianificazione.
Il vantaggio di usare l'intelligenza artificiale per creare i tuoi video di formazione è che genererà automaticamente gran parte dello script. Tutto ciò che devi fare è spiegare il contesto in modo appropriato.
Alcuni suggerimenti da tenere a mente:
- Prendi nota dei punti importanti che non possono essere saltati.
- Tieni presente di dire esplicitamente all'IA di scrivere uno script che sia discorsivo ed è in voce attiva.
- Utilizza frasi brevi e facili da capire nel tuo copione.
- Includere casi di studio ovunque siano pertinenti per rendere l'argomento più interessante.
3. Dividilo in moduli con obiettivi
Una volta definita la struttura del contenuto (per così dire), è il momento giusto per suddividerla in moduli diversi e stabilire tra di essi dei parametri di successo.
Con questi parametri di riferimento, il tempo di completamento può aiutarti a monitorare la formazione dei tuoi dipendenti. D'altra parte, questi parametri rendono il processo di apprendimento più ludico per chi apprende e lo incentivano a impegnarsi di più.
Per fare questo:
- Imposta abilità competenze che dovrebbe essere raggiunto entro la fine del modulo.
- Definire applicazioni pratiche e condurre quiz per adattare la propria competenza a questo livello.
- Evidenziare i miglioramenti delle prestazioni nel tempo.
- Imposta sistemi che ti aiutino a monitorare il processo nel tempo.
- Effettuare valutazioni regolari delle competenze
- Comunicare i criteri che il team deve soddisfare per ottenere la certificazione.
4. Realizzazione dei video con Predis AI
Predis L'IA è una pubblicità e generatore di post sui social media piattaforma che può anche generare video da testo. Ecco come puoi usarla Predis Intelligenza artificiale per creare brevi video di formazione:
- Clicca su "Crea nuovo post".
- Scegli "Video di voice-over"per realizzare il tuo video
- Poi fornire un prompt dettagliato per aiutare l'IA a generare il video.
- Cambia il rapporto d'aspetto in "16:9" in modo che il video possa essere riprodotto in modalità orizzontale.
- Ci sono molte opzioni di personalizzazione Qui per te, ad esempio puoi scegliere le immagini da aggiungere al video, aggiungere video stock o lasciare che l'IA ne generi uno per te. Scegli l'opzione che preferisci.
- Colpire "Generare" e in questo modo puoi creare il tuo video di formazione in pochi secondi.
- Puoi utilizzare questo video così com'è oppure modificarlo in base alle tue esigenze, aggiungere elementi del tuo branding e quindi scaricarlo.
E con questo, i tuoi video sono finiti e spolverati!
5. Misura e ottimizza
L'obiettivo finale di qualsiasi video formativo non è solo il completamento dei corsi e il rilascio di certificazioni. L'obiettivo è fornire ai dipendenti le conoscenze necessarie per svolgere un lavoro eccellente. Pertanto, quando si misura il successo dei corsi, è importante tenere presente il quadro generale.
Questo approccio di misurazione si estende oltre il completamento della formazione, includendo la gestione continua delle prestazioni. L'intelligenza artificiale per le valutazioni delle prestazioni può aiutare a monitorare in che misura la formazione si traduca in un miglioramento delle prestazioni lavorative, fornendo informazioni basate sui dati su quali moduli formativi siano più efficaci e dove i dipendenti possano aver bisogno di ulteriore supporto.
Allo stesso tempo, le squadre spesso utilizzano un miglior generatore di annunci AI free Strumento per riutilizzare i concetti di formazione in annunci di comunicazione interna o contenuti creativi di sensibilizzazione rapidi, rendendo l'apprendimento più coinvolgente e visivamente accattivante in tutti i reparti.
Il tuo piano di allenamento avrà successo se osserverai i seguenti risultati:
- I tuoi video di formazione sono stati completati senza errori.
- Le valutazioni e i quiz mostrano un drastico miglioramento nelle conoscenze teoriche dei tuoi dipendenti.
- I manager forniscono un feedback migliore sulle prestazioni dei dipendenti e si nota un miglioramento nella qualità dei loro risultati.
Per fare un ulteriore passo avanti e avere pronti video di formazione coinvolgenti, segui questi suggerimenti:
- Incoraggiate i dipendenti a fornire feedback e a lavorare sui suggerimenti forniti.
- Chiedere di tanto in tanto al team di valutare l'utilità del contenuto.
- Incorpora argomenti che il tuo team ritiene importanti e che potresti aver trascurato.
Cogli queste opportunità per creare i tuoi video di formazione in modo migliore, condividendoli attraverso strumenti di comunicazione interna in modo che i dipendenti possano accedere facilmente al materiale e interagire con esso. Per i team distribuiti, l'integrazione dei video di formazione in software per il lavoro a distanza Garantisce ai dipendenti la possibilità di apprendere in modo asincrono, rivedere le lezioni quando necessario e rimanere allineati indipendentemente dalla posizione geografica o dal fuso orario. In questo modo, si ottiene un ROI più elevato e dipendenti più efficienti.
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5 casi d'uso per i video di formazione aziendale
Esistono molti ambiti di apprendimento in cui i video formativi possono aiutare ad aggiornare un dipendente senza dover spendere troppe risorse. Integrarli in modo efficace può facilitare notevolmente il miglioramento delle prestazioni.
1. Video di onboarding dei dipendenti
Stai assumendo un sacco di stagisti per la tua azienda e non hai il tempo di assegnare i membri del team e formarli? Nessun problema! Questi video generati dall'intelligenza artificiale possono fare al caso tuo.
2. Introduzione del cliente
Se continui a realizzare pitch deck noiosi con troppi numeri, è ora di rinnovare il tuo stile. In pochi minuti, puoi creare un video accattivante che spieghi la tua attività e che ti presenti ai tuoi clienti con stile.
3. Lancio di un nuovo prodotto
Se la tua azienda ha un nuovo prodotto o servizio in arrivo a breve e gli altri team non ne sono a conoscenza, un video è la scelta migliore. Con un singolo video, puoi comunicare tutto sul tuo lancio senza che gli altri debbano passare in rassegna la documentazione.
4. Video di formazione sulla conformità
Molti settori hanno numerose normative da rispettare, e informare i dipendenti al riguardo è fondamentale. Invece di organizzare seminari intensi, puoi semplicemente creare un video sulla conformità e istruirli con esso.
5. Video di assistenza clienti
Hai un protocollo specifico su come i tuoi team dovrebbero gestire le chiamate di vendita e assistenza clienti? Allora realizza un video di intelligenza artificiale che lo riassuma e migliora le prestazioni dei tuoi team.
5 tipi di video di formazione di cui devi essere a conoscenza
Esistono molti tipi di video formativi, a seconda del modo in cui il contenuto viene presentato al pubblico. Alcuni di questi sono:
1. Screencast
I video screencast sono video che registrano lo schermo mentre si esegue un processo o un flusso di lavoro in un software. Questi tipi di video sono ideali per spiegare come utilizzare un software.
2. Video animati
Quando si spiegano argomenti complessi, scomporli e presentarli con oggetti animati può fare miracoli. Questi tipi di video possono essere utilizzati per politiche e concetti complessi.
3. Spiegatore
I video esplicativi utilizzano una combinazione di video e audio per trasmettere le informazioni principali. Utilizzando entrambi questi elementi, i concetti del video si fissano meglio nella mente dello spettatore.
4. Dimostrazione del prodotto
Un video dimostrativo di prodotto ne evidenzia le caratteristiche e i vantaggi con una combinazione di screencast e animazione. Questo tipo di video aiuta gli spettatori a utilizzare il prodotto in modo efficace e a spiegarne caratteristiche che altrimenti potrebbero non conoscere.
5.Avatar
A volte, i video di formazione aziendale contengono modelli umani che spiegano il processo e ci guidano attraverso il video. Questi modelli sono chiamati Avatar e sono generati dall'intelligenza artificiale.
5 buone pratiche da adottare durante la creazione di video formativi
Un video di formazione non diventa straordinario inserendo ogni nuovo elemento scintillante e sperando che resti impresso. Può essere realizzato solo utilizzando in modo efficiente gli elementi, sfruttando al massimo il minimalismo e applicando Best practice per l'IA come la personalizzazione, il microapprendimento e i checkpoint interattivi.
1. Aggiungi gli elementi del tuo marchio
Quando realizzi video formativi, assicurati che siano personalizzati in base al tuo brand. Utilizza gli elementi del tuo brand, come colori, font e loghi, in tutti i contenuti per renderli unici.
2. Rendilo coerente
Scegliete un tono, una voce, un ritmo e uno stile di contenuto e manteneteli per tutta la durata del corso. Cambiamenti di ritmo e discrepanze tra i vari video possono confondere lo spettatore. La coerenza dovrebbe estendersi anche alla fornitura regolare di contenuti. esercitazione pratica opportunità in tutti i moduli, offrendo ai dipendenti momenti prevedibili per mettere in pratica ciò che hanno imparato ed evitando la confusione che deriva da un apprendimento puramente passivo.
3. Adattare le migliori pratiche SEO
Avere contenuti e video che sono Gestione SEO L'ottimizzazione è molto importante; quindi, aggiungi parole chiave e hashtag pertinenti.
4. Dividi in sezioni
Invece di creare una lunga e monotona serie di video, suddividili in moduli. Inserisci quiz interattivi e sessioni di feedback tra un video e l'altro per misurarne l'efficacia.
5. Scegli gli elementi giusti
Prestate particolare attenzione quando scegliete gli elementi, la voce e la sceneggiatura da inserire nei video. Realizza i video rendendoli il più professionali possibile, ma allo stesso tempo coinvolgenti per i tuoi dipendenti.
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Considerazioni finali
Creare video di formazione per i dipendenti può essere difficile se si segue la strada tradizionale. Ma l'intelligenza artificiale ha semplificato il processo in diversi modi, rendendolo un approccio più interessante.
Così, iscriviti oggi per ottenere il tuo free Predis Crea un account AI e inizia a realizzare video che possano migliorare le competenze dei tuoi dipendenti e aumentare il tuo ROI!
FAQ:
Invece di utilizzare i metodi convenzionali di ripresa e montaggio video, ora puoi usare l'intelligenza artificiale per creare i tuoi video di formazione. Tutto ciò che devi fare è scrivere un prompt dettagliato sui tuoi requisiti e l'intelligenza artificiale farà il resto.
Sì, l'intelligenza artificiale può scrivere script, creare avatar, generare immagini e creare video di formazione in autonomia. Ma l'intervento umano è comunque necessario per garantire l'accuratezza.
Con l'ausilio dell'intelligenza artificiale è possibile realizzare video di formazione per i dipendenti di ogni tipo, da quelli di onboarding a quelli esplicativi dei prodotti.
