Le migliori pratiche per creare video di formazione aziendale sull'intelligenza artificiale

Sono finiti i giorni in cui le aziende bombardavano i nuovi assunti con presentazioni formative semplici, insipide e noiose, chiedendo loro di impegnarsi al massimo. E grazie a Dio, perché non solo è difficile, ma è anche controproducente. Ma che fine hanno fatto quelle presentazioni? Sono state sostituite da brillanti video di formazione aziendale generati dall'intelligenza artificiale, che catturano l'attenzione dello spettatore. Il risultato? Sono più attrezzati per iniziare subito, che è tutto ciò che l'azienda desidera, in realtà!

Ma come si creano video di formazione aziendale basati sull'intelligenza artificiale che riescano a raggiungere questo obiettivo? Semplice, basta seguire alla lettera le best practice che discuteremo qui di seguito e il gioco è fatto! Quindi, procediamo?

Perché utilizzare l'intelligenza artificiale per i video di formazione aziendale?

Non c'è dubbio che i video confezionino i contenuti in modo efficace e li trasmettano al pubblico, molto meglio di un manuale o di una presentazione PPT. Ma perché scegliere l'intelligenza artificiale per realizzare i video di formazione aziendale invece di seguire la metodologia tradizionale?

Poiché il metodo tradizionale di produzione video è costoso, richiede molto tempo e può essere un'impresa ardua. Ma lo stesso non vale per l'intelligenza artificiale. L'intelligenza artificiale può:

• Crea video entro pochi minuti
• Non ti chiede di fornire riprese video, il che significa che non sono necessarie riprese
• Non è nemmeno necessario registrare una voce fuori campo per il video
• Non ti piace il video? Nessun problema! Eliminalo e ricomincia! Hai tutto il tempo che ti serve.
• Non hai budget per un editor? Anche un principiante con poca esperienza di design può usare facilmente questi strumenti di intelligenza artificiale!
• Creare un percorso di apprendimento personalizzato per i diversi dipendenti? Certo!
• Vuoi creare altri 10 video in tempi brevi? Assolutamente sì!

Non c'è motivo di dire che l'intelligenza artificiale non sia all'altezza, perché tutto ciò che desideri, ce l'ha! E anche le aziende se ne accorgono perché 46% delle grandi aziende utilizza video generati dall'intelligenza artificiale per formare i propri dipendenti! Anche le aziende di medie e piccole dimensioni stanno seguendo questa tendenza, con un'adozione impressionante. Quindi, se ci state ancora pensando, è giunto il momento di iniziare a implementare l'intelligenza artificiale nei vostri video di formazione, piuttosto che avere dubbi.

Le migliori pratiche per creare video di formazione aziendale sull'intelligenza artificiale

Bene, eccoci arrivati ​​al nocciolo dell'argomento di questo blog. Come si fa a renderlo efficiente? Analizziamoli uno per uno.

1. Conosci il tuo pubblico

Il modo migliore per realizzare una strategia efficace è avere solide basi per capire cosa sa e cosa non sa il tuo pubblico, ovvero i tuoi dipendenti. Quindi, per riuscirci, inizia con un sondaggio! Chiediti cosa ne pensi.

• I miei dipendenti sono nuovi assunti o dipendenti esperti?
• Hanno bisogno di informazioni di base o ha senso approfondire un argomento specifico?
• Qual è il loro attuale livello di conoscenza?

Sulla base di queste domande, avrai un'idea più precisa da dove iniziare e come trasmettere le conoscenze in modo che i tuoi dipendenti siano in grado di comprenderle e utilizzarle.

2. Allineare i requisiti delle parti interessate

I tuoi dipendenti sono i tuoi principali stakeholder, ma è importante anche che il resto del team, i tuoi manager, siano allineati sull'obiettivo. Crea un curriculum basato su ciò che hai scoperto sui tuoi dipendenti fin dal primo passaggio e verifica se soddisfa i requisiti degli altri stakeholder.

• Il modulo tratta in modo chiaro gli argomenti che volevi discutere?
• Dove vuoi che venga trasmesso il video in diretta?
• Quando vuoi che aumenti in modo che i tuoi dipendenti abbiano il tempo di imparare e adattarsi?
• Qual è il budget che sei disposto a spendere per lo strumento di intelligenza artificiale che genererà i video? Hai uno strumento che possa farlo entro tale budget?
• Elenca i KPI che vuoi misurare alla fine di questo esercizio di formazione per monitorarne l'efficacia.

3. Crea la sceneggiatura

Con tutti questi requisiti in mente e un curriculum pronto, il passo successivo è la scrittura della sceneggiatura. È qui che inizia la parte facile, perché l'intelligenza artificiale può occuparsi di gran parte di questo carico di lavoro al posto vostro.

Non è assolutamente necessario sedersi e scrivere una sceneggiatura per tutti i video che si desidera creare. Perché se si fornisce un prompt di testo grezzo a uno strumento di intelligenza artificiale generativa come Predis L'intelligenza artificiale elabora automaticamente uno script che puoi utilizzare come tale.

L'unica cosa di cui devi assicurarti è che la sceneggiatura corrisponda al tipo di pubblico che hai in mente. Ad esempio,

• Se si tratta di un nuovo dipendente, lo script può essere piuttosto semplice. Può iniziare con un semplice messaggio di benvenuto e addentrarsi in argomenti semplici come la presentazione delle aziende, le loro politiche e le informazioni di base.
• Per i dipendenti esperti, potrebbe essere necessario presupporre un certo livello di conoscenza e fornire approfondimenti su argomenti specifici, come le migliori pratiche del settore e i cambiamenti delle politiche.

La cosa positiva è che puoi inserire questo tipo di informazioni anche nei prompt, così l'intelligenza artificiale può prenderne nota e creare video di conseguenza.

4. Concentrarsi sugli aspetti tecnici

Il bello degli strumenti di intelligenza artificiale è che non si limitano a creare script; vanno avanti e realizzano anche i video. Quindi, molto probabilmente a questo punto, hai già un video solido tra le mani. 

Quando hai un video, assicurati di controllare se sono selezionate le seguenti caselle:

• Le informazioni sono chiare? Le persone riescono a comprendere il contesto senza dover spendere troppe energie?
• Se il contenuto viene trasmesso secondo una struttura logica, partendo dal problema per fornire un contesto più ampio sulla questione e infine offrendo una soluzione?
• Il video è abbastanza conciso da catturare l'attenzione del pubblico e abbastanza lungo da trasmettere il messaggio completo?
• I video sono visivamente accattivanti?
• Contiene elementi interattivi, come mini animazioni, che ne aumentano il fascino?
• La voce fuori campo è in linea con il video?
• L'avatar che hai utilizzato si adatta al video?
• È possibile comprenderlo senza audio?

In sostanza, vogliamo un video che sia facilmente assimilabile e abbastanza coinvolgente da essere guardato fino alla fine. Come in questo esempio:

Un consiglio da professionisti: puoi anche scoprire se il tuo pubblico ha effettivamente assorbito correttamente le informazioni aggiungendo dei quiz in vari punti del video!

5. Monitorare le prestazioni e utilizzare il feedback

Oltre al numero di visualizzazioni, molte altre metriche possono mostrarci l'efficacia dei nostri video. Solo monitorando questi tassi di coinvolgimento possiamo davvero capire cosa funziona e cosa no. In questo modo, possiamo apportare modifiche che abbiano un impatto concreto.

Alcune delle metriche che puoi monitorare sono:

• Qual è il tasso di abbandono? – Questo è un'indicazione per vedere quante persone guardano effettivamente il video fino alla fine. Osservando dove le persone abbandonano la visione, puoi individuare le aree in cui perdono interesse.
• Analisi del quiz – Ricordi i quiz interattivi che ti abbiamo suggerito di includere nei video? Sì, analizza le risposte che ricevi dai tuoi dipendenti. Verifica se riescono a rispondere alle domande in una sola volta o se devono riprovare più volte.

Pro punta: Puoi anche ottimizzare i video di formazione per i motori di ricerca e ottenere traffico anche da altre fonti. Basta usare frasi chiave correlate, descrizioni accattivanti e un gancio all'inizio del video per aumentare l'interazione del pubblico.

Dove puoi utilizzare i video di formazione generati dall'intelligenza artificiale?

I video di formazione aziendale generati dall'intelligenza artificiale hanno una miriade di casi d'uso. Ecco alcuni esempi che puoi prendere in considerazione:

• Video di onboarding dei nuovi dipendenti – Questo tipo di video è un grande benvenuto per i nuovi arrivati. E con l'intelligenza artificiale, puoi persino personalizzarlo in base alle esigenze di ogni singolo dipendente, facendolo sentire più a suo agio. Prendiamo ad esempio questo:

• Moduli di formazione – Potrebbero esserci diverse cose che potresti dover insegnare ai tuoi dipendenti, dai protocolli di conformità alle modifiche delle policy. Questo può includere anche la formazione tecnica sulla sicurezza, come insegnare ai team IT come utilizzare scanner di vulnerabilità per rilevare i punti deboli prima che lo facciano gli aggressori. Quando i dipendenti capiscono come identificare i rischi in anticipo e reagire in modo appropriato, le organizzazioni possono prevenire costose violazioni, ridurre i tempi di inattività e mantenere una sicurezza complessiva più solida. Con i video generati dall'intelligenza artificiale, è possibile partire subito con il piede giusto passando dall'ideazione al video in pochi minuti. Ad esempio, consultate questo manuale di sollevamento che mira a ridurre gli infortuni alla schiena nei lavoratori.

• Modifica i video – In un video tradizionale, per modificarlo o aggiungere un paio di sezioni che parlano di una nuova legge, è necessario rigirarlo e modificarlo. Ma in un video generato dall'intelligenza artificiale, le parti aggiuntive possono essere aggiunte senza problemi e scaricate rapidamente.

• Traduci video in più lingue – Avere un team eterogeneo significa a volte dover creare lo stesso contenuto in più lingue. Questo può essere ottenuto facilmente con strumenti di intelligenza artificiale, senza dover assumere doppiatori.

• Moduli di apprendimento di piccole dimensioni – Anche i social media si stanno orientando verso contenuti di breve formato per mantenere alta l'attenzione degli utenti. Potresti persino prendere spunto da questa strategia e creare moduli di micro-apprendimento utilizzando piattaforme dedicate, che i dipendenti possano fruire nel loro tempo libero.

Come creare un video di formazione con l'intelligenza artificiale?

Ora che sappiamo cosa e tutto ciò che dovremmo fare per far sì che un video di formazione generato dall'intelligenza artificiale ottenga il massimo dei benefici. Il passo successivo è capire come utilizzare uno strumento di intelligenza artificiale per creare video di formazione. 

Quindi, analizziamo passo dopo passo l'intero processo:

• ISCRIVITI PER RICEVERE Predis AI, che è un generatore di video di formazione AI, e ottieni un free account se sei un nuovo utente.

• Fai clic su "Crea nuovo" nella colonna di sinistra per iniziare a creare un nuovo video

• Esistono molti tipi di preset creativi per social media e annunci tra cui scegliere. Tuttavia, poiché stiamo realizzando un video formativo, per questo caso d'uso sceglieremo un video Avatar.

• Nella sezione "Richiedi", fornisci una descrizione dettagliata del tipo di contenuto insieme alla sceneggiatura del video. Procedi a scegliere le proporzioni, l'aspetto dell'avatar e il modello per il tuo video.

• Dopo aver apportato le modifiche desiderate, clicca su "Genera" e l'IA genererà il video in pochi secondi.

Una volta fatto questo, puoi anche apportare modifiche al video nell'interfaccia di modifica. 

A prescindere dai video di formazione, se stai pubblicando post sui social media, puoi programmarli e visualizzarli in un Calendario dei contenuti, che presenta alcuni vantaggi aggiuntivi.

Considerazioni finali

Gli sviluppi dell'intelligenza artificiale non sembrano fermarsi nel prossimo futuro. Con il miglioramento delle sue capacità, miglioreranno anche i casi d'uso. Conoscendoli e adottandoli attivamente, è possibile risparmiare tempo e risorse, che possono essere reinvestiti nella propria attività.

Quindi senza ulteriori indugi, iscriviti per Predis AI e inizia subito a creare il tuo video formativo!

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