Postupak odobravanja sadržaja na društvenim mrežama Predis AI

Količina vremena koju potrošite na stvaranje sadržaja uvelike je nadmašena količinom vremena potrebnom da prođete kroz niz i navedete prave ljude da se potpišu. Pogotovo ako je uključeno više dionika, zaboravite da ćete na kraju biti apsolutno frustrirani. Upravljanje postupkom odobravanja sadržaja povrh stvaranja sadržaja na društvenim mrežama može učiniti vaš raspored toliko ispunjenim da jedva možete disati. Kako bismo vam dali prijeko potrebnu odgodu, reći ćemo vam kako izgraditi postupak odobravanja sadržaja društvenih medija koji će vam uštedjeti toliko vremena. Dakle, počnimo!

Zašto je važno imati proces odobravanja sadržaja društvenih medija?

Proces odobravanja sadržaja društvenih medija nije ništa drugo nego tijek rada u kojem se sadržaj društvenih medija stvara, pregledava kritičar i relevantne dionike, i objavljeno na profilima tvrtke nakon što prođu odobrenja.

Sada, ti procesi pregleda i odobravanja sadržaja mogu biti prilično zamršeni gdje dionik nudi povratne informacije, tim unosi promjene i proces se ponovno ponavlja. Na taj se način propuštaju rokovi, postovi ne izlaze u pravo vrijeme i tako se mogu propustiti prilike.

Kako bismo izbjegli ovu glavobolju, možemo uspostaviti snažan sustav odobravanja marketinškog sadržaja koji će osigurati učinkovitost vaše strategije. Neki Prednosti posjedovanja sustava odobrenja su sljedeći:

• Može održati dosljednost i ostanite na pravom putu sa svojom strategijom sadržaja
• Kvalitetno održavanje je osiguran budući da se sadržaj pomno pregledava s višestrukim očima
• Svi koji sudjeluju u stvaranju objave na društvenim mrežama u tijeku su, čime se osigurava da se nijedna informacija ne izgubi putem.
• Budući da sadržaj prolazi mnoge skupove pregleda, objava će se pridržavati smjernica vaše marke
• Posjedovanje procesa odobravanja marketinškog sadržaja znači da je vaš tim sposobniji za suradnju i sa stručnjacima iz drugih odjela
• Kada imate uspostavljen sustav odobravanja, objave će biti planirano i izvedeno znatno unaprijed, čime će vaš tijek rada za odobravanje sadržaja biti još učinkovitiji.

Proces odobrenja sadržaja društvenih medija u pet koraka koji je siguran i siguran

Sada kada znate kako vam proces pregleda i odobravanja sadržaja može olakšati život, vrijeme je da sjednete i počnete ga stvarati. Koristite ove 5 koraka kao okvir i počnite stvarati vlastiti proces odobravanja društvenih medija koji funkcionira za vaše poslovanje:

1. Dovedite tim i projekte u red

Da biste započeli s postupkom odobravanja sadržaja, prvo morate sastavite popis svojih trenutnih projekti i suigračima od kojih se traži da to obave. Također morate razmisliti o tome tko će se potpisivati ​​na svakoj od objava (a najbolje je da to bude što manje jer ne želimo nepotrebna odugovlačenja).

Sada kada imate relevantne informacije, vrijeme je da dodijeliti srodne osobe povezanom projektu. U Predis AI, možete zakazati svoju objavu i zatražiti odobrenje od suigrača, sve na jednom zaslonu. Cool, zar ne?

Prilikom izrade ovog plana, pobrinite se da radno opterećenje je ravnomjerno podijeljeno između resursa. Kada ih previše raspršite, mogli biste završiti s nekvalitetnim, razvodnjenim proizvodom koji ne želite ponuditi klijentu. Brzi tečaj upravljanja projektima može olakšati planiranje zadataka, dodjeljivanje uloga i praćenje odobrenja.

2. Uspostavite smjernice i rasporede odobravanja

Budući da su tim i projekti usklađeni, moramo utvrditi ukupnu kvalitetu sadržaja društvenih medija koji izlazi. Svaki odobravatelj imat će drugačije gledište i standarde kontrole kvalitete, što čini nužnim za vaš brend imaju zajedničku smjernicu kojih se svatko može pridržavati.

Ovo također osigurava da je vaš brend dosljedno zastupljen na svakom društvenom kanalu. Stoga izradite dokument s fontom, bojama, tonom, glasom i bilo kojim drugim standardom vašeg brenda za koji želite da te objave ispunjavaju.

Također je ključno spomenuti koja zakonska načela usklađenosti radna mjesta moraju slijediti i plan za nepredviđene situacije u slučaju kršenja.

Još jedna važna stvar koju treba imati na umu je raspored odobrenja. Što se događa nakon što se osmisli ideja za objavu? Tko radi na nacrtu? Koliko dugo trebaju raditi na radnom mjestu? Tko odobrava navedeni post i koliko bi to trebalo trajati? Jasno navedite sve te pojedinosti kada stvarate tijek rada.

Na ovaj način, svaka osoba koja radi na sadržaju točno će znati što se od nje očekuje i koji su joj rokovi. To osigurava da proces odobravanja na društvenim mrežama ne traje dulje od propisanog vremena.

3. Formulirajte tijek rada za odobravanje sadržaja

Budući da je radni tijek sada jasan na svim frontama, sada je vrijeme da se postavi sve što je potrebno za neometanu implementaciju. Neki od koraka koje možete poduzeti su sljedeći:

• Na primjer, svi moraju ostati na istoj stranici od početka do kraja imaju zajedničku platformu gdje ih mogu pratiti softver za upravljanje projektima. 
• Nakon što je platforma dovršena, možda će vam trebati suigrač počnite stvarati kalendar sadržaja, kako bi cijeli tim znao što treba učiniti i treba li još koje teme obraditi.
• Možda ćete također morati prenesite svoje smjernice za sadržaj na ovu platformu kako bi im svatko mogao lako pristupiti. 
• Također možete odrediti gdje će se status sadržaja morati ažurirati.

Poželjno je da možete pristupiti svim ovim detaljima s jedne platforme (koja je, na sreću, većina alati za upravljanje društvenim medijima može učiniti) tada bi bilo učinkovito.

4. Obučite korisnike

Nakon što ste učvrstili tijek rada za odobravanje sadržaja, morate biti u mogućnosti priopćite svoj plan jasno svojim suigračima kako biste uklonili uska grla. 

Identificirajte ključne zainteresirane strane, osobe koje odobravaju sadržaj, kreatore sadržaja i svaku relevantnu osobu u vašem timu i pažljivo ih obučite. Razmislite o korištenju mentorske platforme ponuditi stručno vodstvo i podršku, pomažući vašem timu da izoštri svoje vještine. Nakon što završi njihova obuka, nadzirite njihovu upotrebu s vremena na vrijeme i otklonite sve pogreške koje se mogu pojaviti.

Možda će biti potrebno malo učenja prije nego što se ovaj tijek rada za odobravanje sadržaja implementira bez problema. Ali nakon što se završi, bit ćete spremni za uspjeh.

5. Optimizacija performansi

Čak i najveći planovi na svijetu imaju zamke, pa tako i vaš. To će postati očito kada vaš proces padne na tlo i počne raditi.

Intuitivno korisničko sučelje pomaže vašem timu da usvoji upravljanje projektima softver s manje trenja.

Možda niste razmišljali o stvaranju zajedničkog spremišta za sav svoj sadržaj.

Možda ispravan sustav ažuriranja sadržaja nije uspostavljen. 

Moglo bi biti sve i svašta. Držite oči i uši širom otvorene kako biste prepoznali sve probleme s kojima bi se vaš tim mogao suočiti i radi na njihovom ispravljanju.

Možete također pitajte korisnike kakve povratne informacije imaju u vezi s ovim sustavom odobravanja i kada bi imali priliku, što bi promijenili. Ovo bi vam moglo dati neke jedinstvene prijedloge koje ste možda propustili primijetiti.

Znakovi da vaš proces odobravanja sadržaja na društvenim mrežama funkcionira

U redu, imate uspostavljen sustav odobravanja. Što sada?

Sada shvatite jeste li reapiiskoristiti dobrobiti svog napornog rada. 

• Probudite se uz manje punu pristiglu poštu. Unatrag kad niste imali postupak odobravanja, dobili biste gomilu e-poruka od dionika koji su tražili status, promjene ili nešto treće. Ali sada kada je cjevovod postavljen, svi su usklađeni i nitko vam ne šalje neželjenu poštu.
• Vi ne morate pogodite koji dionik mora potpisati na tvoj post. Jer, od samog početka projekta sve će biti jasno – tko su kreatori sadržaja, a tko odobravatelji.
• Ne morate prihvatiti svaku povratnu informaciju. Budući da postoje postaviti smjernice o tome što treba slijediti, imate određenu autonomiju odlučiti s kojom ćete povratnom informacijom ići, a što zanemariti.
• vaš proces stvaranja sadržaja je manje stresanIako ponekad morate raditi s tijesnim rasporedom, to se rijetko događa. Budući da je ovaj proces odobravanja na društvenim mrežama implementiran, vaša je strategija sadržaja dobro isplanirana i vi ćete brže stvarati sadržaj.
• Vidite a značajan pad grešakaNedostatak rada s preuskim rasporedom je što možete usput pogriješiti i ponekad proći nezapaženo. Ali s ovim postupkom odobravanja sadržaja na društvenim mrežama, mogli biste se oprostiti od te brige.
• Vi imate vrijeme za optimizaciju vašeg posta. Kada su postovi unaprijed planirani i izvedeni, imate puno vremena da ih optimizirate i dovedete do njihove najbolje verzije.

Automatizirajte svoj sustav odobravanja sadržaja pomoću Predis AI

Kontakt Predis AI možete kreirati svoj sadržaj na društvenim mrežama, surađivati ​​sa svojim timom, zakazati objave i dobiti odobrenje dionika, sve na jednom mjestu. Pokazat ćemo vam kako započeti. 

1. Prvo se prijavite za Predis AI.
2. Nakon što se prijavite, možete dati AI generirati vaše postove ili ih možete sami dizajnirati i učitati. Na ovaj način možete vidjeti sve svoje objave na jednom mjestu.

3. Možete dobiti ugrađeni kalendar sadržaja u kojem možete vizualizirati postove za cijeli mjesec.

Status objava možete vidjeti iz koda u boji ispod ekrana.

4. Objavu možete zakazati izravno iz knjižnice sadržaja. Kliknite na objavu koju želite zakazati.

5. Pogoditi "Objaviti"

6. Odaberite platformu na kojoj želite objaviti i kliknite "nastaviti"

7. Možete odabrati datum i vrijeme kada želite da se objava pojavi i pritisnite "Raspored posta"

U ovoj fazi možete uključiti osobu od koje želite odobrenje. Time ćete olakšati proces odobravanja na društvenim mrežama.

Dakle, cijeli proces odobravanja za društvene mreže može se obavljati s jedne platforme. Zato se prijavite odmah i olakšajte si život.

Final Misli

Velik dio društvenog upravljanja uključuje izradu sadržaja i njegovo odobravanje. Ako možete automatizirati veliki dio toga, jeste freepotrošite puno vremena koje možete potrošiti na drugi produktivniji posao.

Osim toga, proces odobravanja sadržaja društvenih medija osigurava usklađenost tima i dosljedno poštivanje rokova. Dakle, što čekate, počnite i zakoračite prema učinkovitosti.

ČESTO POSTAVLJANA PITANJA