Proceso de aprobación de contido de redes sociais mediante Predis AI

A cantidade de tempo que dedicas a crear contido é moi superada pola cantidade de tempo que levas pasar pola corda e conseguir que as persoas adecuadas asinan. Especialmente se hai varias partes interesadas implicadas, esquece que te sentirás absolutamente frustrado ao final. Xestionar o proceso de aprobación de contido ademais da creación de contido de redes sociais pode facer que a túa axenda sexa tan completa que case non poidas respirar. Entón, para darche un respiro moi necesario, dirémosche como crear un proceso de aprobación de contido de redes sociais que che aforrará moito tempo. Entón, imos comezar!

Por que é importante ter un proceso de aprobación de contido de redes sociais?

Un proceso de aprobación de contido de redes sociais non é máis que un fluxo de traballo no que se crea o contido das redes sociais, revisado por críticos e partes interesadas relevantes, e publícase nos perfís da empresa unha vez que se pasen as aprobacións.

Agora, estes procesos de revisión e aprobación de contido poden ser bastante irregulares cando a parte interesada ofrece comentarios, o equipo fai os cambios e o proceso se repite de novo. Deste xeito cómprense os prazos, as publicacións non saen no momento oportuno e, polo tanto, poden perder oportunidades.

Para evitar esta dor de cabeza, podemos establecer un sistema de aprobación de contidos de marketing sólido que garantirá que a túa estratexia sexa eficiente. Algúns beneficios de contar cun sistema de homologación son os seguintes:

• Pode manter a coherencia e mantén o camiño correcto coa túa estratexia de contido
• Mantemento de calidade está garantido xa que o contido é examinado por varios pares de ollos
• Todas as persoas implicadas na creación dunha publicación en redes sociais mantéñense informadas, polo que se asegura de que non se perda información durante o camiño.
• Dado que o contido pasa por moitos conxuntos de revisións, a publicación cumprirá as directrices da túa marca
• Ter un proceso de aprobación de contido de mercadotecnia significa que o teu equipo está mellor capaz de colaborar con especialistas doutros departamentos a través dun free aplicación de videoconferencia tamén
• Cando teñas un sistema de aprobación implementado, as publicacións serán planificada e executada con moita antelación, facendo así que o fluxo de traballo de aprobación de contido sexa aínda máis eficiente.

O proceso de aprobación de contido de redes sociais a proba de fallas en cinco pasos

Agora que sabes como un proceso de revisión e aprobación de contido pode facerche a vida máis fácil, é hora de sentarte e comezar a crear un. Use estes Etapas 5 como marco e comeza a crear o teu propio proceso de aprobación nas redes sociais que funcione para o teu negocio:

1. Poñer en orde o equipo e os proxectos

Para comezar o proceso de aprobación do contido, primeiro debes facelo compilar unha lista do seu actual proxectos e os compañeiros de equipo que deben facelo. Tamén debes pensar en quen asinará cada unha das publicacións (e é mellor reducilo ao mínimo porque non queremos información innecesaria atrasos do proxecto).

Agora que tes a información relevante, é hora de facelo asignar as persoas relacionadas ao proxecto relacionado. En Predis AI, podes programar a túa publicación e pedir a aprobación dun compañeiro de equipo, todo nunha pantalla. Genial, non?

Ao elaborar este plan, asegúrese de que o a carga de traballo divídese equitativamente entre os recursos. Cando os distribues demasiado pouco, podes acabar cun produto de baixa calidade e diluído que non queiras levar ao cliente. Unha rápida curso de xestión de proxectos pode facilitar a planificación de tarefas, a asignación de roles e o mantemento das aprobacións.

2. Establecer directrices e calendarios de aprobación

Dado que o equipo e os proxectos están aliñados, necesitamos descubrir a calidade xeral do contido das redes sociais que sae. Cada aprobador terá unha perspectiva e estándares de control de calidade diferentes, o que fai necesario que a súa marca o faga ter unha pauta común que todos poidan adherirse.

Isto tamén garante que a túa marca estea representada de forma consistente en todas as canles sociais. Así que desenvolve un documento co tipo de letra, as cores, o ton, a voz da túa marca e calquera outro estándar que queiras que cumpran esas publicacións.

Tamén é fundamental mencionar que principios de cumprimento legal deben seguir os postos e un plan de continxencia en caso de infracción.

Outra cousa importante a ter en conta é a calendario de aprobación. Que ocorre despois de que se concibe unha idea para unha publicación? Quen traballa no esquema? Canto tempo deberían traballar nunha publicación? Quen aproba o devandito posto e canto tempo debería tardar? Escribe claramente todos estes detalles cando creas un fluxo de traballo.

Deste xeito, cada persoa que traballe no contido saberá exactamente o que se espera delas e cales son os seus prazos. Isto garante que o proceso de aprobación nas redes sociais non leve máis do tempo estipulado.

3. Formular o fluxo de traballo de aprobación de contido

Dado que o fluxo de traballo agora está claro en todas as frontes, agora é hora de configurar todo o necesario para que se implemente sen problemas. Algúns pasos que podes tomar son os seguintes:

• Por exemplo, para que todos permanezan na mesma páxina de principio a fin, todos teñen que facelo ter unha plataforma común onde poden rastrexar estes con software de xestión de proxectos. 
• Unha vez finalizada a plataforma, quizais necesites un compañeiro de equipo comezar a crear un calendario de contidos, para que todo o equipo saiba o que hai que facer e se hai que tratar algún outro tema.
• Tamén podes ter que facelo carga as túas directrices de contido a esta plataforma para que todos poidan ter un fácil acceso a elas. 
• Tamén podes especificar onde se terá que actualizar o estado do contido.

De preferencia, se puidese acceder a todos estes detalles desde unha plataforma (que afortunadamente a maioría ferramentas de xestión de medios sociais pode facer) entón sería eficiente.

4. Formar aos usuarios

Unha vez que teñas o fluxo de traballo de aprobación de contidos establecido en pedra, debes ser capaz de comunicar o seu plan claramente aos teus compañeiros para eliminar os pescozos de botella. 

Identifica as principais partes interesadas, aprobadores de contido, creadores de contido e todas as persoas relevantes do teu equipo e adestra-los meticulosamente. Considere usar plataformas de tutoría para ofrecer orientación e apoio de expertos, axudando ao teu equipo a mellorar as súas habilidades. Unha vez rematado o seu adestramento, supervise o seu uso de vez en cando e solucione os erros que poidan xurdir.

Pode haber unha certa curva de aprendizaxe antes de que este fluxo de traballo de aprobación de contidos se implemente sen un soplón. Pero unha vez feito isto, estarás preparado para o éxito.

5. Optimización do rendemento

Mesmo os mellores plans do mundo teñen algunhas trampas e tamén o terá. Isto farase evidente unha vez que o proceso chegue ao chan e comece a funcionar.

Unha interface de usuario intuitiva axuda ao teu equipo a adoptar o xestión de Proxectos software con menos fricción.

Quizais non teñas pensado en crear un repositorio común para todo o teu contido.

Quizais non exista un sistema axeitado de actualización de contidos. Quizais non exista un sistema axeitado de actualización de contidos, o que dificulta organiza o contido do teu sitio web efectivamente.

Pode ser calquera cousa e todo. Manteña os ollos e os oídos ben abertos para identificar os problemas aos que se enfronta o seu equipo e traballar para corrixilos.

Tamén pode preguntar aos usuarios que comentarios teñen respecto a este sistema de homologación e se tivesen a oportunidade, que cambiarían. Isto pode obter algunhas suxestións únicas que poderían pasar desapercibidas.

Sinais de que o teu proceso de aprobación de contidos para redes sociais está a funcionar

Está ben, tes un sistema de aprobación. Agora que?

Agora, descobre se estás reaping os beneficios de todo o teu traballo duro. 

• Espertas cunha caixa de entrada de correo electrónico menos chea. Cando non tiñas un proceso de aprobación, recibirías un montón de correos electrónicos de partes interesadas que pedían estado, cambios ou outra cousa. Pero agora que unha canalización está configurada, todos están aliñados e ninguén che envía spam.
• Non tes que facelo adiviña que parte interesada ten que asinar na túa publicación. Porque, desde o inicio do proxecto, todo estará claro: quen son os creadores de contido e quen son os aprobadores.
• Non tes que aceptar todos os comentarios. Xa que os hai establecer pautas sobre o que hai que seguir, tes certa autonomía para decidir con que feedback ir e que ignorar.
• Súa proceso de creación de contido é menos estresanteAínda que ás veces teñas que traballar cun horario axustado, isto ocorre pouco frecuentemente. Desde que se implementou este proceso de aprobación nas redes sociais, a túa estratexia de contidos estivo ben planificada e poderás... crear contido máis rápido.
• Vostede ve a descenso significativo dos errosA desvantaxe de traballar cun horario axustado é que podes cometer erros polo camiño e ás veces poden pasar desapercibidos. Pero con este proceso de aprobación de contidos das redes sociais implementado, xa terías dito adeus a esa preocupación.
• Ten hora de optimizar a túa publicación. Cando as publicacións están planificadas e executadas previamente, tes moito tempo para optimizalas e levalas á súa mellor versión.

Automatiza o teu sistema de aprobación de contidos con Predis AI

con Predis AI podes crear o teu contido de redes sociais, colaborar co teu equipo, programar as publicacións e obter a aprobación das partes interesadas nun só lugar. Imos mostrarche como comezar. 

1. Primeiro, rexístrate Predis AI.
2. Unha vez que te rexistras, podes facer que a IA xere as túas publicacións ou podes deseñalas pola túa conta e cargalas. Deste xeito podes ver todas as túas publicacións nun só lugar.

3. Podes obter un calendario de contido integrado no que podes visualizar as publicacións do teu mes enteiro.

Podes ver o estado das publicacións desde o código de cores debaixo da pantalla.

4. Podes programar a publicación directamente desde a biblioteca de contidos. Fai clic na publicación que queres programar.

5. Acerto "Publicar"

6. Selecciona a plataforma na que queres publicar e fai clic en "Continuar"

7. Podes seleccionar a data e a hora na que queres que suba a publicación e preme "Programación da publicación"

Podes incluír a persoa da que queres a aprobación nesta fase. Deste xeito, facilitas o proceso de aprobación nas redes sociais.

Deste xeito, todo o teu proceso de aprobación nas redes sociais pódese xestionar desde unha única plataforma. Rexístrate agora e facilita a túa vida.

Consideracións Finais

Unha gran parte da xestión social implica facer contido e conseguilo. Se podes automatizar unha gran parte do mesmo, estás freededicando moito tempo que pode dedicar a outros traballos máis produtivos.

Ademais, ter un proceso de aprobación de contido de redes sociais garante que o equipo estea aliñado e cumpra os prazos de forma consistente. Entón, a que estás esperando, comeza e dá un paso cara á eficiencia.

FAQ