Sosiaalisen median sisällön hyväksymisprosessi Predis AI

Aika, jonka käytät sisällön luomiseen, ylittää huomattavasti se aika, joka kuluu köyden läpikäymiseen ja oikeanlaisten ihmisten saamiseen. Varsinkin jos mukana on useita sidosryhmiä, unohda se, että tulet olemaan lopussa täysin turhautunut. Sisällön hyväksymisprosessin hallinta sosiaalisen median sisällön luomisen lisäksi voi tehdä aikataulustasi niin täynnä, että tuskin hengität. Joten antaaksemme sinulle kaivattua lykkäystä, kerromme sinulle, kuinka voit rakentaa sosiaalisen median sisällön hyväksymisprosessin, joka säästää niin paljon aikaasi. Joten aloitetaan!

Miksi sosiaalisen median sisällön hyväksymisprosessi on tärkeää?

Sosiaalisen median sisällön hyväksymisprosessi ei ole muuta kuin työnkulku, jossa sosiaalisen median sisältö luodaan, tarkistetaan kriittisten ja asiaankuuluvat sidosryhmätja julkaistaan ​​yritysprofiileissa, kun hyväksynnät on tehty.

Nyt nämä sisällön tarkistus- ja hyväksymisprosessit voivat olla melko silmukat, kun sidosryhmä antaa palautetta, tiimi tekee muutokset ja prosessi toistuu uudelleen. Tällä tavalla määräaikoja unohdetaan, viestit eivät mene ulos oikeaan aikaan, ja näin ollen mahdollisuudet voivat jäädä paitsi.

Tämän päänsäryn välttämiseksi voimme perustaa vahvan markkinointisisällön hyväksymisjärjestelmän, joka varmistaa strategiasi tehokkuuden. Jotkut Hyödyt Hyväksyntäjärjestelmän vaatimukset ovat seuraavat:

• Pystyy säilyttämään johdonmukaisuuden ja pysy ajan tasalla sisältöstrategiasi kanssa
• Laadukas huolto on varmistettu, koska sisältöä tarkastelevat useat silmät
• Kaikki sosiaalisen median julkaisun luomiseen osallistuvat pidetään ajan tasalla, mikä varmistaa, että mitään tietoa ei menetetä matkalla.
• Koska sisältö käy läpi useita arvosteluja, viesti noudattaa brändisi ohjeita
• Markkinointisisällön hyväksymisprosessin ansiosta tiimisi on pystyy paremmin yhteistyöhön muiden osastojen asiantuntijoiden kanssa free videokonferenssisovellus yhtä hyvin
• Kun sinulla on hyväksyntäjärjestelmä käytössä, viestit ovat suunniteltu ja toteutettu hyvissä ajoin etukäteen, mikä tehostaa sisällön hyväksymisprosessiasi entisestään.

Viisivaiheinen epäonnistunut sosiaalisen median sisällön hyväksymisprosessi

Nyt kun tiedät, kuinka sisällön tarkistus- ja hyväksymisprosessi voi helpottaa elämääsi, on aika istua alas ja aloittaa sellaisen luominen. Käytä näitä 5 vaiheet viitekehyksenä ja aloita oman sosiaalisen median hyväksymisprosessin luominen, joka toimii yrityksellesi:

1. Laita tiimi ja projektit järjestykseen

Päästäksesi alkuun sisällön hyväksymisprosessissa, sinun on ensin koota luettelo nykyisistäsi hankkeet ja tiimikaverit, joiden on saatava se tehtyä. Sinun on myös mietittävä, kuka allekirjoittaa kunkin viestin (ja on parasta pitää se minimissä, koska emme halua tarpeetonta projektien viivästyksiä).

Nyt kun sinulla on tarvittavat tiedot, on sen aika määrätä sukulaishenkilöt liittyvään projektiin. sisään Predis AI, voit ajoittaa viestisi ja pyytää hyväksyntää muilta joukkuetovereilta yhdellä näytöllä. Siistiä, eikö?

Kun teet tätä suunnitelmaa, varmista, että työmäärä jakautuu tasaisesti resurssien välillä. Jos hajautat niitä liian ohuiksi, saatat päätyä heikkolaatuiseen ja laimennettuun tuotteeseen, jota et halua viedä asiakkaalle. Nopea projektinhallinnan kurssi voi helpottaa tehtävien suunnittelua, roolien määrittämistä ja hyväksyntöjen pitämistä aikataulussa.

2. Laadi ohjeet ja hyväksyntäaikataulut

Koska tiimi ja projektit ovat linjassa, meidän on selvitettävä ulos tulevan sosiaalisen median sisällön yleinen laatu. Jokaisella hyväksyjällä on erilainen näkemys ja laadunvalvontastandardit, minkä vuoksi brändisi on välttämätöntä on yhteinen ohje joita jokainen voi noudattaa.

Tämä varmistaa myös sen, että brändisi on johdonmukaisesti edustettuna kaikissa sosiaalisissa kanavissa. Joten kehitä asiakirja, jossa on brändisi fontti, värit, sävy, ääni ja mikä tahansa muu standardi, jonka haluat näiden viestien täyttävän.

Tärkeää on myös mainita, mitä lainmukaisuuden periaatteita virkojen on noudatettava, ja valmiussuunnitelma rikkomuksen varalta.

Toinen tärkeä asia, joka on pidettävä mielessä, on hyväksymisaikataulu. Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun idea postaukselle on syntynyt? Kuka työskentelee ääriviivan parissa? Kuinka kauan heidän pitäisi työskennellä postauksen parissa? Kuka hyväksyy mainitun postauksen ja kuinka kauan sen pitäisi kestää? Kerro selkeästi kaikki nämä yksityiskohdat, kun luot työnkulkua.

Tällä tavoin jokainen sisällön parissa työskentelevä tietää tarkalleen, mitä heiltä odotetaan ja mitkä ovat heidän määräaikansa. Tämä varmistaa, että sosiaalisen median hyväksymisprosessi ei vie sovittua aikaa pidempään.

3. Laadi sisällön hyväksyntäprosessi

Koska työnkulku on nyt selkeä kaikilla rintamilla, on nyt aika asettaa kaikki tarvittava, jotta se voidaan toteuttaa sujuvasti. Jotkut vaiheet, jotka voit suorittaa, ovat seuraavat:

• Esimerkiksi, jotta kaikki pysyisivät samalla sivulla alusta loppuun, heidän kaikkien on tehtävä on yhteinen alusta mistä he voivat seurata näitä projektinhallintaohjelmisto. 
• Kun alusta on valmis, saatat tarvita joukkuekaveria Aloita sisältökalenterin luominen, jotta koko tiimi tietää, mitä on tehtävä ja onko muita aiheita käsiteltävä.
• Saatat myös joutua lataa sisältöohjeet tälle alustalle, jotta kaikki pääsevät niihin helposti. 
• Voit myös määrittää, missä sisällön tila on päivitettävä.

Mieluiten, jos voisit käyttää kaikkia näitä tietoja yhdeltä alustalta (mikä onneksi useimmat sosiaalisen median hallintatyökaluja voi tehdä), se olisi tehokasta.

4. Kouluta käyttäjiä

Kun sisällön hyväksyntäprosessi on vakiintunut, sinun on kyettävä kerro suunnitelmastasi selkeästi joukkuetovereillesi pullonkaulojen poistamiseksi. 

Tunnista keskeiset sidosryhmät, sisällön hyväksyjät, sisällöntuottajat ja kaikki tiimisi asiaankuuluvat henkilöt ja kouluta heidät huolellisesti. Harkitse seuraavien käyttämistä: mentorointialustat tarjota asiantuntevaa ohjausta ja tukea, auttaen tiimiäsi terävöittämään taitojaan. Kun koulutus on suoritettu, seuraa niiden käyttöä aika ajoin ja korjaa mahdolliset virheet.

Tämän sisällön hyväksyntätyönkulun käyttöönotto ilman ongelmia voi vaatia jonkin verran opettelua. Mutta kun se on tehty, olet valmis onnistumaan.

5. Suorituskyvyn optimointi

Jopa maailman suurimmissa suunnitelmissa on sudenkuoppia, ja niin tulee sinunkin. Tämä käy ilmi, kun prosessisi osuu maahan ja alkaa toimia.

Intuitiivinen käyttöliittymä auttaa tiimiäsi omaksumaan Projektinhallinta ohjelmisto, jossa on vähemmän kitkaa.

Et ehkä olisi ajatellut luoda yhteistä tietovarastoa kaikelle sisällöllesi.

Ehkä asianmukaista sisällön päivitysjärjestelmää ei ole käytössä. Ehkä asianmukaista sisällön päivitysjärjestelmää ei ole käytössä, mikä vaikeuttaa järjestää verkkosivustosi sisällön tehokkaasti.

Se voi olla mitä tahansa ja kaikkea. Pidä silmäsi ja korvasi auki tunnistaaksesi tiimisi mahdollisesti kohtaamat ongelmat ja pyrkiä korjaamaan ne.

Voit myös kysy käyttäjiltä, ​​mitä palautetta heillä on koskien tätä hyväksymisjärjestelmää ja jos olisi mahdollisuus, mitä ne muuttaisivat. Tämä saattaa saada sinulle ainutlaatuisia ehdotuksia, jotka ovat saattaneet jäädä huomaamatta.

Merkkejä siitä, että sosiaalisen median sisällön hyväksymisprosessisi toimii

Okei, sinulla on hyväksyntäjärjestelmä käytössä. Mitä nyt?

Nyt saat selville, oletko uudelleenapikaiken kovan työsi edut. 

• Heräät vähemmän täyteen sähköpostilaatikkoon. Silloin, kun sinulla ei ollut hyväksymisprosessia, olisit saanut paljon sähköposteja sidosryhmiltä, ​​joissa pyydettiin tilaa, muutoksia tai jotain muuta. Mutta nyt, kun putkisto on määritetty, kaikki ovat samassa linjassa, eikä kukaan lähetä sinulle roskapostia.
• Sinun ei tarvitse arvaa minkä sidosryhmän on allekirjoitettava viestiisi. Koska projektin alusta lähtien kaikki on selvää – ketkä ovat sisällön luojia ja ketkä hyväksyjiä.
• Sinun ei tarvitse ottaa vastaan ​​jokaista palautetta. Koska niitä on aseta ohjeet Mitä tulee noudattaa, sinulla on jonkin verran itsenäisyyttä päättää, mitä palautetta haluat antaa ja mitä jättää huomiotta.
• Sinun sisällön luontiprosessi on vähemmän stressaavaVaikka sinun on joskus työskenneltävä tiukalla aikataululla, tämä on harvinaista. Koska tämä sosiaalisen median hyväksymisprosessi on otettu käyttöön, sisältöstrategiasi on suunniteltu hyvin, ja tulet luoda sisältöä nopeammin.
• Näet a virheiden merkittävä väheneminenTiukan aikataulun haittapuolena on, että saatat tehdä virheitä matkan varrella ja joskus ne voivat jäädä huomaamatta. Mutta tämän sosiaalisen median sisällön hyväksymisprosessin avulla olisit heittänyt huolelle hyvästit.
• Sinulla on aika optimoida viestisi. Kun viestit on suunniteltu ja toteutettu etukäteen, sinulla on runsaasti aikaa optimoida ja saada ne parhaaseen versioon.

Automatisoi sisällön hyväksymisjärjestelmäsi Predis AI

Kanssa Predis AI voit luoda sosiaalisen median sisältöä, tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa, ajoittaa julkaisuja ja saada hyväksyntää sidosryhmiltä yhdessä paikassa. Anna meidän näyttää sinulle, kuinka pääset alkuun. 

1. Ilmoittaudu ensin Predis AI.
2. Kun olet rekisteröitynyt, voit antaa tekoälyn luoda julkaisusi tai voit suunnitella ne itse ja ladata ne. Näin näet kaikki viestisi yhdessä paikassa.

3. Saat sisäänrakennetun sisältökalenterin, jossa voit visualisoida koko kuukauden postauksiasi.

Näet viestien tilan näytön alla olevasta värikoodista.

4. Voit ajoittaa julkaisun suoraan sisältökirjastosta. Napsauta viestiä, jonka haluat ajoittaa.

5. Osuma “julkaista"

6. Valitse alusta, jolla haluat julkaista ja napsauta "jatkaa"

7. Voit valita päivämäärän ja kellonajan, jolloin haluat julkaisun nousevan ja painaa "Aikataulu Post"

Voit tässä vaiheessa sisällyttää henkilön, jolta haluat hyväksynnän. Tämä helpottaa sosiaalisen median hyväksyntäprosessia.

Näin koko sosiaalisen median hyväksymisprosessisi voidaan hoitaa yhdeltä alustalta. Rekisteröidy siis nyt ja tee elämästäsi helpompaa.

Tiivistelmä

Valtava osa sosiaalista hallintaa sisältää sisällön tekemisen ja sen hyväksymisen. Jos voit automatisoida valtavan osan siitä, olet freekulutat paljon aikaa, jonka voit käyttää muuhun tuottavampaan työhön.

Lisäksi sosiaalisen median sisällön hyväksymisprosessi varmistaa, että tiimi on linjassa ja noudattaa määräaikoja johdonmukaisesti. Joten mitä odotat, aloita ja ota askel kohti tehokkuutta.

FAQ