Miten luoda tehokkaita yrityskoulutusvideoita tekoälyn avulla?

Kuvittele, että luet valtavia, paksuja käyttöoppaita ja toimintaohjeita, työskentelet ahkerasti sivukaupalla sisältöä, mutta et lopulta muista mitään. Se on niin ajan ja resurssien tuhlausta. Toisaalta, kun sama tieto esitetään videomuodossa, se on paljon helpompi ymmärtää. Ja yritykset ymmärtävät tämän. Siksi... 88% yrityksistä luo ja käyttää koulutusvideoita parantaakseen työntekijöidensä suorituskykyä. Ja sinäkin voit! 

Lue lisää ja ota selvää, kuinka voit tehdä tehokkaita yrityskoulutusvideoita budjettisi rajoissa!

Miksi käyttää tekoälyä yritysten koulutusvideoissa?

Perinteinen menetelmä, jossa tehdään kuvakäsikirjoituksia, kirjoitetaan käsikirjoitus, kootaan tiimi, kuvataan sisältö ja editoidaan, on osoittautunut tehottomaksi ja kestämättömäksi. Puhumattakaan siitä, että nämä prosessit ovat aikaa vieviä ja vaativat ammattilaistiimin hoitamaan ne, mikä ei välttämättä ole mahdollista monille yrityksille.

Tässä kohtaa tekoäly astuu parrasvaloihin. Tekoälyn ominaisuudet ovat parantuneet moninkertaisesti lyhyessä ajassa, ja videoiden luominen pelkällä tekstillä on tullut mahdolliseksi. Siksi yritysten koulutusvideoiden tekeminen tekoälyn avulla on mahdollinen ratkaisu.

Miten tehdä yrityskoulutusvideoita?

Yrityskoulutusvideoiden tekeminen tekoälyn avulla on tullut virtaviivaistettu ja helppo prosessi, jonka kuka tahansa voi tehdä suunnittelukokemuksesta riippumatta. Tässä on vaiheittainen opas siitä, miten voit siirtyä kuvakäsikirjoituksesta täysimittaiseen käyttövalmiiseen koulutusvideoon:

1. Tietoaukkojen tunnistaminen

Yrityskoulutusvideon luomisen valmistelu alkaa yleisöstäsi. Tämä on erityisen tärkeää työntekijän ottaminen käyttöön, sillä uusien työntekijöiden jo tietämyksen ymmärtäminen auttaa välttämään toistuvaa tai epäolennaista koulutusta.

Oletetaan, että ajattelet ammattitaidon kohentamiseen Jos haluat luoda myyntitiimille videoita, sinun on ensin ymmärrettävä heidän nykyiset taitonsa. Kun tiedät heidän osaamisensa, sinun on selvitettävä haluttu taso heidän osaltaan.

Näiden kahden tason ero on siinä, mihin sisällön tulisi keskittyä. Jotta tämä olisi perspektiivissä, voit analysoida sitä seuraavasti:

• Tehdä kysely tiimillesi selvittääksesi heidän taitonsa.
• Luokitella heitä heidän taitotasonsa ja tietonsa perusteella.
• Ymmärrä kaikki tekniset haasteet, joita he kohtaavat säännöllisesti.
• Tarkista heidän tuottavuustasonsa ja korjaa mahdolliset poikkeamat.
• Vertaa heidän nykyistä taitotasoaan tavoitteisiisi ja kartoita ero.
• Luo sisältöä näille aiheille ja viesti niiden tärkeydestä tiimille.
• Varmista, että sisältö etenee vähitellen helposta vaikeampaan
• Suorita tietokilpailuja ja mittaavat heidän taitoaan jokaisen virstanpylvään ylittämisen yhteydessä.
• Dokumentoi saadut tulokset.

2. Valmistele sisällön pääsisältö

Koska meillä on perusymmärrys siitä, mihin sisältöihin meidän tulisi keskittyä, on aika työstää niitä. Videoiden sisällön pääpiirteet voivat helpottaa suunnitteluprosessia.

Tekoälyn käytön hyödyllinen puoli koulutusvideoiden luomisessa on se, että se luo automaattisesti suuren osan skripteistä puolestasi. Sinun tarvitsee vain selittää konteksti kunnolla.

Joitakin vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä:

• Tee muistiinpanoja tärkeistä asioista, joita ei voi ohittaa.
• Muista käskeä tekoälyä kirjoittamaan skripti, joka on puhekielen ja on aktiivinen ääni.
• Käytä käsikirjoituksessasi lyhyitä ja helposti ymmärrettäviä lauseita.
• Sisällytä tapaustutkimuksia kaikkiin asiaankuuluviin kohtiin, jotta aihe olisi kiinnostavampi.

3. Jaa se moduuleihin tavoitteineen

Kun sisällön rakenne on (niin sanoakseni) vakiintunut, on oikea aika jakaa se eri moduuleihin ja asettaa niiden välille menestysmittarit.

Näiden vertailuarvojen avulla valmistumisaikamittari voi auttaa sinua seuraamaan työntekijöiden koulutusta. Toisaalta nämä vertailuarvot pelillistävät oppijan oppimisprosessia ja kannustavat häntä tekemään enemmän.

Tehdä tämä:

• Aseta taito osaaminen jonka pitäisi olla saavutettu moduulin loppuun mennessä.
• Määrittele käytännön sovelluksia ja suorita tietokilpailuja, jotka vastaavat heidän osaamistaan ​​tälle tasolle.
• Esittele suorituskyvyn parantumista ajan myötä.
• Luo järjestelmiä, jotka auttavat sinua seuraamaan prosessia ajan kuluessa.
• Pidä säännöllisiä taitoarviointeja
• Kerro kriteerit, jotka tiimin on täytettävä sertifioinnin saamiseksi.

4. Videoiden tekeminen Predis AI

Predis Tekoäly on mainosten ja sosiaalisen median julkaisujen luontialusta, joka voi myös muuntaa tekstin videoksi. Näin voit käyttää sitä Predis Tekoäly lyhyiden koulutusvideoiden luomiseen:

• Klikkaa "Luo uusi viesti".

• Valitse “Äänitysvideot"videosi tekemiseen"

• Sitten anna yksityiskohtainen kehote auttaakseen tekoälyä luomaan videon. 
• Muuta kuvasuhdetta muotoon "16:9”, jotta videosi voidaan toistaa vaaka-asennossa.
• On monia mukautusvaihtoehtoja täällä sinua varten, kuten valitsemalla videoon lisättävät kuvat, lisäämällä kuvapankkivideoita tai antamalla tekoälyn luoda videon puolestasi. Valitse haluamasi vaihtoehto.
• Osuma “Tuottaa” ja tällä tavoin voit luoda koulutusvideosi muutamassa sekunnissa. 

• Voit käyttää tätä videota sellaisenaan tai muokata sitä tarpeidesi mukaan, lisätä siihen brändäyselementtisi ja ladata sen sitten.

Ja sen myötä videosi ovat valmiit ja pölyttyneet!

5. Mittaa ja optimoi

Koulutusvideon perimmäisenä tavoitteena ei ole vain kurssien suorittaminen ja sertifikaattien saaminen. Tavoitteena on antaa työntekijöillesi paremmat tiedot, joita he tarvitsevat erinomaisen työn tekemiseen. Joten kun mittaat kurssien onnistumista, on tärkeää pitää mielessä kokonaiskuva.

Tämä mittausmenetelmä ulottuu koulutuksen suorittamisen lisäksi jatkuvaan suorituskyvyn hallintaan. Suoritusarviointien tekoäly voi auttaa seuraamaan, kuinka hyvin koulutus johtaa parempaan työsuoritukseen, ja se tarjoaa dataan perustuvia näkemyksiä siitä, mitkä koulutusmoduulit ovat tehokkaimpia ja missä työntekijät saattavat tarvita lisätukea.

Harjoitussuunnitelmasi olisi onnistunut, jos havaitsisit seuraavat tulokset:

• Harjoitusvideosi valmistuvat virheettömästi.
• Arvioinnit ja testit osoittavat työntekijöidesi teoreettisen tietämyksen huomattavaa parannusta.
• Esimiehet antavat työntekijöistä parempaa palautetta ja heidän tuotoksensa laatu paranee.

Päästäksesi askeleen pidemmälle ja saadaksesi valmiiksi mukaansatempaavia koulutusvideoita, käytä näitä vinkkejä:

• Kannusta työntekijöitä antamaan palautetta ja työskentelemään heidän ehdotustensa parissa.
• Pyydä tiimiä arvioimaan sisällön hyödyllisyyttä aika ajoin.
• Sisällytä aiheita, joita tiimisi haluaa, mutta jotka ovat ehkä jääneet sinulta huomaamatta.

Take these opportunities to create your training videos in a better way, sharing them through internal communications tools so employees can easily access and engage with the material. For distributed teams, integrating training videos into etätyöohjelmisto ensures employees can learn asynchronously, revisit lessons when needed, and stay aligned regardless of location or time zone. This way, you can enjoy a higher ROI and efficient employees in the end.

5 käyttötapausta yrityskoulutusvideoille

On monia oppimisen osa-alueita, joilla koulutusvideot voivat auttaa työntekijää pääsemään vauhtiin käyttämättä liikaa resursseja. Niiden tehokas sisällyttäminen voi tehdä suorituskyvyn parantamisesta erittäin helppoa.

1. Työntekijän perehdytysvideo

Palkkaatko yritykseesi harjoittelijoita, eikä sinulla yksinkertaisesti ole aikaa allokoida tiimin jäseniä ja kouluttaa heitä? Ei hätää! Nämä tekoälyn luomat videot voivat tehdä sen puolestasi.

2. Asiakkaan esittely

Jos teet edelleen tylsiä ja numeroita täynnä olevia pitch deckejä, on aika uudistaa tyyliäsi. Muutamassa minuutissa voit luoda upean videon, jossa kerrot yrityksestäsi ja esittelet sen asiakkaillesi tyylikkäästi.

3. Uuden tuotteen lanseeraus

Jos yritykselläsi on pian tulossa uusi tuote tai palvelu, eivätkä muut tiimit ole mukana sen parissa, video on paras valinta. Yhdellä videolla voit kertoa kaiken lanseerauksestasi ilman, että heidän tarvitsee käydä läpi mitään dokumentaatiota.

4. Vaatimustenmukaisuuskoulutusvideot

Monilla toimialoilla on paljon määräyksiä, joita niiden on noudatettava, ja työntekijöiden valistaminen tästä on erittäin tärkeää. Mutta suurten seminaarien sijaan voit yksinkertaisesti luoda vaatimustenmukaisuusvideon ja kouluttaa heitä sillä.

5. Asiakaspalveluvideot

Onko sinulla tietty protokolla siitä, miten tiimiesi tulisi käsitellä myynti- ja asiakaspalvelupuheluita? Tee sitten tekoälyvideo tästä protokollasta ja tehosta tiimiesi suorituskykyä.

5 erilaista koulutusvideota, joista sinun on hyvä olla tietoinen

Koulutusvideoita on monenlaisia ​​sen mukaan, miten sisältö esitetään yleisölle. Joitakin niistä ovat:

1. Screencast

Näyttötallennusvideoissa tallennat näyttöä samalla, kun kävelet läpi ohjelmiston prosessin tai työnkulun. Tällaisia ​​videoita käytetään parhaiten ohjelmiston käytön selittämiseen.

2. Animoidut videot

Monimutkaisia ​​aiheita selittäessä niiden pilkkominen osiin ja animoitujen objektien avulla esittely voi toimia loistavasti. Tällaisia ​​videoita voidaan käyttää käytäntöjen ja vaikeiden käsitteiden esittelyyn.

3. Selitin

Selitysvideoissa käytetään videon ja äänen yhdistelmää ydintiedon välittämiseen. Molempien elementtien avulla videon käsitteet juurtuvat paremmin katsojan mieleen.

4. Tuote-esittely

Tuote-esittelyvideo korostaa tuotteen ominaisuuksia ja etuja ruutukaappauksen ja animaation yhdistelmällä. Tällaiset videot auttavat katsojia käyttämään tuotetta tehokkaasti ja selittävät ominaisuuksia, joista he eivät muuten ehkä olisi tienneet.

5. avatar

Yritysten koulutusvideoissa on joskus ihmismalleja, jotka selittävät prosessin ja opastavat meitä videon läpi. Näitä malleja kutsutaan avatareiksi, ja ne luodaan tekoälyn avulla.

5 parasta käytäntöä koulutusvideoiden luomiseen

Koulutusvideosta ei tehdä mahtavaa lisäämällä siihen kaikki uudet elementit ja toivomalla niiden tarttuvan. Se voidaan tehdä vain käyttämällä elementtejä tehokkaasti, hyödyntämällä minimalismia parhaalla mahdollisella tavalla ja soveltamalla AI parhaat käytännöt kuten personointi, mikro-oppiminen ja interaktiiviset tarkistuspisteet.

1. Lisää brändielementtisi

Kun teet koulutusvideoita, varmista, että ne on personoitu brändillesi. Käytä brändielementtejä, kuten värejä, fontteja ja logoja, kaikkialla sisällössäsi tehdäksesi siitä omannäköisesi.

2. Tee siitä johdonmukainen

Valitse sävy, ääni, tahti ja sisältötyyli ja pidä siitä kiinni koko kurssin ajan. Tahdin muutokset ja ristiriidat videoiden jatko-osien välillä voivat hämmentää katsojaa. Johdonmukaisuuden tulisi ulottua myös säännöllisen sisällön tarjoamiseen. käytännön harjoittelu mahdollisuuksia kaikissa moduuleissasi, antaen työntekijöille ennustettavia hetkiä harjoitella oppimaansa ja välttäen puhtaasti passiivisesta oppimisesta johtuvan hämmennyksen.

3. Sovella hakukoneoptimoinnin parhaita käytäntöjä

Sisällön ja videoiden käyttö, jotka ovat SEO optimointi on erittäin tärkeää; lisää siksi asiaankuuluvia avainsanoja ja hashtageja. 

4. Jaa osiin

Sen sijaan, että tekisit pitkän ja monotonisen videotulvan, jaa ne moduuleihin. Pidä videoiden välissä interaktiivisia tietokilpailuja ja palautekeskusteluja, jotta voit mitata videoidesi tehokkuutta.

5. Valitse oikeat elementit

Ole erityisen huolellinen valitessasi videoiden elementtejä, ääniä ja käsikirjoitusta. Tee videoita mahdollisimman ammattimaisia ​​ja samalla sitouttavia työntekijöillesi.

Tiivistelmä

Työntekijöiden koulutusvideoiden luominen voi olla vaikeaa perinteisellä tavalla. Mutta tekoäly on helpottanut prosessia monin tavoin ja tehnyt siitä houkuttelevamman lähestymistavan.

Niin, ilmoittautua tänään saadaksesi oman free Predis AI tili ja aloita videoiden luominen, jotka voivat parantaa työntekijöidesi taitoja ja parantaa sijoitetun pääoman tuottoa!

FAQ: