Mejores prácticas para crear vídeos de formación corporativa sobre IA

Atrás quedaron los días en que las empresas abrumaban a sus nuevos empleados con presentaciones de capacitación simples, sosas y aburridas, y les exigían que lo hicieran todo. Y menos mal, porque no solo es difícil, sino contraproducente. Pero ¿qué pasó con esas presentaciones? Han sido reemplazadas por brillantes videos de capacitación corporativa generados por IA que enfocan al espectador. ¿El resultado? Están mejor preparados para empezar con buen pie, que es precisamente lo que la empresa quiere.

Pero ¿cómo crear vídeos de formación corporativa sobre IA que logren esto? Sencillo: sigue al pie de la letra las mejores prácticas que explicaremos a continuación, ¡y listo! ¿Continuamos?

¿Por qué utilizar IA en sus vídeos de formación corporativa?

Sin duda, los videos presentan el contenido de forma eficaz y lo transmiten a la audiencia, mucho mejor que un manual o una presentación de PowerPoint. Pero ¿por qué elegir la IA para crear tus videos de capacitación corporativa en lugar de seguir el método tradicional?

Dado que la producción tradicional de video es costosa, requiere mucho tiempo y escalarla puede ser una tarea ardua. Sin embargo, no ocurre lo mismo con la IA. Porque la IA puede:

• Crear videos dentro de unos minutos
• No le pide que proporcione material de video, lo que significa que no es necesario filmar
• Ni siquiera es necesario grabar una voz en off para el vídeo.
• ¿No te gusta el video? ¡No hay problema! ¡Córtalo y empieza de nuevo! Tienes todo el tiempo que necesites.
• ¿No tienes presupuesto para un editor? ¡Incluso un principiante con experiencia en diseño puede usar fácilmente estas herramientas de IA!
• ¿Crear una experiencia de aprendizaje personalizada para cada empleado? ¡Claro!
• ¿Quieres crear otros 10 vídeos en poco tiempo? ¡Claro que sí!

No hay razón para decir que la IA no está a la altura, ¡porque todo lo que quieres, lo tiene! Y las empresas también lo ven porque 46% ¡De las grandes empresas, más del 90% utilizan vídeos generados con IA para capacitar a sus empleados! Las empresas medianas y pequeñas también se están sumando a la tendencia con una adopción impresionante. Así que, si aún lo estás pensando, ya es hora de que empieces a implementar la IA en tus vídeos de capacitación en lugar de dudar.

Mejores prácticas para crear vídeos de formación corporativa sobre IA

Bien, aquí llegamos al meollo del tema de este blog. ¿Cómo lograr que esto sea eficiente? Analicémoslo paso a paso.

1. Conozca a su público

El camino para que una estrategia eficaz funcione es tener una base sólida que comprenda qué sabe y qué no sabe su público, es decir, sus empleados. Para lograrlo, ¡empieza con una encuesta! Pregúntate a ti mismo.

• ¿Mis empleados son nuevos empleados o empleados experimentados?
• ¿Requieren información básica o tiene sentido brindarles un análisis profundo de un tema en particular?
• ¿Cuál es su nivel de conocimientos actual?

Basándose en estas preguntas, tendrá una mejor idea de dónde empezar y cómo impartir conocimientos de forma que sus empleados puedan comprenderlos y utilizarlos.

2. Alinear los requisitos de las partes interesadas

Sus empleados son sus principales partes interesadas, pero también es importante mantener al resto del equipo, es decir, a sus gerentes, alineados con el objetivo. Cree un currículo basado en lo que descubrió sobre sus empleados en el primer paso y verifique si coincide con los requisitos de otras partes interesadas.

• ¿El módulo cubre claramente los temas que querías discutir?
• ¿Donde quieres hacer el vídeo en directo?
• ¿Cuándo desea que suba para que sus empleados tengan tiempo de aprender y adaptarse?
• ¿Cuál es el presupuesto que está dispuesto a invertir en la herramienta de IA que generará los videos? ¿Dispone de alguna herramienta que pueda realizarlo con ese presupuesto?
• Enumere los KPI que desea medir al final de este ejercicio de capacitación para supervisar su eficacia.

3. Haz el guión

Con todos estos requisitos en mente y un plan de estudios establecido, el siguiente paso es escribir el guion. Aquí es donde empieza la parte fácil, ya que la IA puede encargarse de gran parte de esta carga de trabajo.

No tienes que sentarte a escribir un guion para todos los vídeos que quieras crear. Porque si le das una instrucción de texto sin formato a una herramienta generativa de IA como... Predis La IA genera automáticamente un script que puedes usar como tal.

Lo único que debes asegurarte es que el guion se ajuste al tipo de público que tienes en mente. Por ejemplo,

• Si se trata de un empleado nuevo, el guion puede ser bastante sencillo. Puede comenzar con un mensaje de bienvenida básico y profundizar en temas sencillos como la presentación de las empresas, sus políticas y la información básica.
• Para los empleados experimentados, es posible que deba asumir un cierto nivel de conocimiento y brindar un análisis profundo de temas en profundidad, como las mejores prácticas de la industria y los cambios de políticas.

Lo bueno es que también puedes ingresar este tipo de información en las indicaciones, para que la IA pueda tomar nota de ello y crear videos en consecuencia.

4. Centrarse en los tecnicismos

La ventaja de las herramientas de IA es que no se limitan a crear guiones, sino que también crean los videos. Así que, probablemente, a estas alturas, ya tengas un video de calidad. 

Cuando tengas un vídeo, asegúrate de comprobar si cumple con las siguientes casillas:

• ¿Es clara la información? ¿Puede la gente comprender el contexto sin tener que invertir demasiado esfuerzo mental?
• ¿Si el contenido se entrega en una estructura lógica, pasando del problema a dar más contexto sobre el tema, para finalmente ofrecer una solución?
• ¿El vídeo es lo suficientemente conciso para mantener a la audiencia interesada y lo suficientemente largo para transmitir el mensaje completo?
• ¿Son los vídeos visualmente atractivos?
• ¿Tiene elementos interactivos, como mini animaciones, que le añaden encanto?
• ¿La voz en off está alineada con el vídeo?
• ¿El avatar que usaste encaja con el vídeo?
• ¿Se puede entender sin audio?

Básicamente, buscamos un video que se pueda digerir fácilmente y que sea lo suficientemente atractivo como para que la lectura llegue hasta el final. Como este ejemplo:

¡Un consejo profesional es que incluso puedes saber si tu audiencia realmente absorbió la información correctamente agregando cuestionarios en varios puntos de control del video!

5. Supervisar el rendimiento y utilizar los comentarios

Además del número de visualizaciones, muchas otras métricas pueden mostrarnos la efectividad de nuestros videos. Solo monitoreando estas tasas de interacción puedes identificar qué funciona y qué no. De esta manera, puedes implementar cambios que generen impacto.

Algunas de las métricas que puedes monitorear son:

• ¿Cuál es la tasa de abandono? Esto indica cuántas personas ven el video hasta el final. Al observar dónde abandonan el video, se pueden identificar las áreas en las que pierden interés.
• Análisis del cuestionario ¿Recuerdan los cuestionarios interactivos que les sugerimos incluir en los videos? Sí, analicen las respuestas de sus empleados. ¿Pueden responder las preguntas de una sola vez o tienen que intentarlo varias veces?

Pro tipIncluso puedes optimizar los videos de capacitación para motores de búsqueda y obtener tráfico de otras fuentes. Simplemente usa frases clave relacionadas, descripciones atractivas y un gancho al principio del video para que la audiencia interactúe mejor con él.

¿Dónde puedes utilizar vídeos de formación generados por IA?

Los vídeos de formación corporativa generados con IA tienen una gran variedad de usos. Algunos ejemplos que puedes considerar son:

• Vídeo de incorporación de nuevos empleados Este tipo de videos son una gran bienvenida para los recién llegados. Y con la IA, incluso puedes personalizarlos para cada empleado, haciéndolos sentir más bienvenidos. Por ejemplo:

• Módulos de formación Puede haber una variedad de cosas que deba enseñar a sus empleados, desde protocolos de cumplimiento hasta cambios en las políticas. Esto también puede incluir capacitación técnica en seguridad, como enseñar a los equipos de TI cómo usar escáneres de vulnerabilidad Detectar debilidades antes que los atacantes. Cuando los empleados comprenden cómo identificar riesgos con anticipación y responder adecuadamente, las organizaciones pueden prevenir brechas costosas, reducir el tiempo de inactividad y mantener una seguridad general más sólida. Con videos generados por IA, puede comenzar a trabajar de inmediato, pasando de la ideación al video en cuestión de minutos. Por ejemplo, consulte este manual de levantamiento de pesas que busca reducir las lesiones de espalda en los trabajadores.

• Editar videos En un video tradicional, para modificarlo o añadir un par de secciones que hablen sobre una nueva ley, hay que volver a grabarlo y editarlo. Pero en un video generado por IA, las secciones adicionales se pueden añadir sin problemas y descargar rápidamente.

• Traducir vídeos a varios idiomas Tener un equipo diverso implica que, a veces, es necesario crear el mismo contenido en varios idiomas. Esto se puede lograr fácilmente con herramientas de IA sin necesidad de contratar actores de doblaje.

• Módulos de aprendizaje breves – Incluso las redes sociales están optando por contenido breve para captar la atención de su audiencia. Puedes inspirarte en ellas y crear módulos de microaprendizaje con plataformas especializadas que los empleados puedan consultar cuando lo deseen.

¿Cómo crear un vídeo de formación con IA?

Ahora que sabemos qué debemos hacer para que un video de capacitación generado por IA obtenga los máximos beneficios, el siguiente paso es descubrir cómo usar una herramienta de IA para crear videos de capacitación. 

Entonces, veamos todo el proceso paso a paso:

• Regístrese a Predis AI, que es un generador de videos de entrenamiento de IA, y obtenga un free cuenta si eres un usuario nuevo.

• Haga clic en “Crear nuevo” en la columna del lado izquierdo para comenzar a crear un nuevo video.

• Hay muchos tipos de ajustes preestablecidos para redes sociales y publicidad. Pero, como estamos haciendo un video de capacitación, elijamos un video de avatar para este caso práctico.

• En la sección de indicaciones, proporciona una descripción detallada del tipo de contenido junto con el guion del video. Continúa seleccionando la relación de aspecto, el aspecto del avatar y la plantilla para tu video.

• Una vez que realice los cambios necesarios, haga clic en “Generar” y la IA generará el video en cuestión de segundos.

Una vez hecho esto, incluso puedes realizar cambios en el vídeo en la interfaz de edición. 

Sin relación con los videos de capacitación, si estás haciendo publicaciones en redes sociales, puedes programarlas y visualizarlas en un Calendario de contenido, lo que tiene algunas ventajas añadidas.

Conclusión

Los avances en IA no parecen detenerse en el futuro próximo. A medida que sus capacidades mejoren, sus casos de uso también lo harán. Al conocerlos y adoptarlos activamente, puede ahorrar tiempo y recursos, que pueden reinvertirse en su negocio.

Así que sin más preámbulos, regístrate por la Predis AI ¡Y empieza a crear tu vídeo de formación hoy mismo!

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