Mængden af tid, du bruger på at skabe indhold, er meget overgået af den tid, det tager at gå igennem rebet og få de rigtige mennesker til at melde sig ud. Især hvis der er flere interessenter involveret, så glem det, at du vil blive fuldstændig frustreret til sidst. Håndtering af indholdsgodkendelsesprocessen oven på oprettelse af indhold på sociale medier kan gøre din tidsplan så fuld, at du næsten ikke kan trække vejret. Så for at give dig noget tiltrængt udsættelse, vil vi fortælle dig, hvordan du opbygger en godkendelsesproces for socialt medieindhold, der vil spare så meget af din tid. Så lad os komme i gang!
Hvorfor er det vigtigt at have en godkendelsesproces for indhold på sociale medier?
En godkendelsesproces for indhold på sociale medier er intet andet end en arbejdsgang, hvor indhold på sociale medier skabes, gennemgås af kritiske og relevante interessenter, og opslået i virksomhedsprofilerne, når godkendelserne er gået igennem.
Nu kan disse indholdsgennemgang og godkendelsesprocesser være ret sløje, hvor interessenten giver feedback, teamet foretager ændringerne, og processen gentages igen. På denne måde går deadlines over, indlæg udsendes ikke på det rigtige tidspunkt og kan dermed gå glip af muligheder.
For at undgå denne hovedpine kan vi etablere et stærkt markedsføringsindholdsgodkendelsessystem, der sikrer, at din strategi er effektiv. Nogle fordele at have et godkendelsessystem er som følger:
- Kan opretholde konsistens og hold dig på sporet med din indholdsstrategi
- Kvalitetsvedligeholdelse er sikret, da indholdet granskes af flere sæt øjne
- Alle, der er involveret i at oprette et opslag på sociale medier, holdes orienteret og sikrer, at ingen information går tabt undervejs.
- Da indholdet gennemgår mange sæt anmeldelser, vil indlægget overholde dine brandretningslinjer
- At have en indholdsgodkendelsesproces betyder, at dit team er bedre i stand til at samarbejde også med specialister fra andre afdelinger
- Når du har et godkendelsessystem på plads, vil indlæggene blive planlagt og eksekveret i god tid, og dermed gøre din arbejdsgang endnu mere effektiv.
Den fem-trins fejlsikrede proces for godkendelse af indhold på sociale medier
Nu hvor du ved, hvordan en indholdsgennemgang og godkendelsesproces kan gøre dit liv lettere, er det tid til at sætte dig ned og begynde at oprette en. Brug disse 5 trin som en ramme og begynd at skabe din egen godkendelsesproces, der fungerer for din virksomhed:
1. Få orden på teamet og projekterne
For at komme i gang med din indholdsgodkendelsesproces skal du først kompiler en liste over dine nuværende projekter og de holdkammerater, der er forpligtet til at få det gjort. Du skal også tænke på, hvem der skal melde sig ud på hvert af indlæggene (og det er bedst at holde det på et minimum, fordi vi ikke ønsker unødvendige forsinkelser).
Nu hvor du har de relevante oplysninger, er det tid til det tildele de relaterede personer til det relaterede projekt. I Predis AI, du kan planlægge dit indlæg og bede om godkendelse fra en medspiller på én skærm. Fedt, ikke?
Når du laver denne plan, skal du sørge for, at arbejdsbyrden er fordelt ligeligt mellem ressourcerne. Når du spreder dem for tyndt, kan du ende med et udvandet produkt af lav kvalitet, som du ikke ønsker at tage ud til kunden.
2. Etabler retningslinjer og godkendelsesplaner
Da teamet og projekterne er på linje, er vi nødt til at finde ud af den overordnede kvalitet af det sociale medieindhold, der går ud. Hver godkender vil have forskellige udsigter og kvalitetskontrolstandarder, hvilket gør det nødvendigt for dit brand have en fælles retningslinje som alle kan overholde.
Dette sikrer også, at dit brand er repræsenteret konsekvent i alle sociale kanaler. Så udvikle et dokument med dit brands skrifttype, farver, tone, stemme og enhver anden standard, du ønsker, at disse indlæg skal opfylde.
Det er også afgørende at nævne, hvilke lovmæssige compliance-principper posterne skal følge og en beredskabsplan i tilfælde af en overtrædelse.
En anden vigtig ting at huske på er godkendelsesplan. Hvad sker der, efter at en idé til et indlæg er udtænkt? Hvem arbejder på omridset? Hvor længe skal de arbejde på en post? Hvem godkender det nævnte indlæg og hvor lang tid skal det tage? Skriv tydeligt alle disse detaljer, når du opretter en arbejdsgang.
På denne måde vil enhver person, der arbejder med indholdet, vide præcis, hvad der forventes af dem, og hvad deres deadlines er. Dette sikrer, at godkendelsesprocessen ikke tager mere end den fastsatte tid.
3. Formuler arbejdsgangen
Da arbejdsgangen nu er klar på alle fronter, er det nu tid til at sætte alt det nødvendige op for at det kan implementeres problemfrit. Nogle trin, du kan tage, er som følger:
- For eksempel, for at alle skal forblive på samme side fra start til slut, er de alle nødt til det har en fælles platform hvor de kan spore disse projekter.
- Når platformen er færdiggjort, har du muligvis brug for en holdkammerat begynde at oprette en indholdskalender, så hele teamet ved, hvad der skal gøres, og om der er andre emner, der skal behandles.
- Det skal du måske også upload dine retningslinjer for indhold til denne platform, så alle kan få nem adgang til dem.
- Du kan også angive, hvor status for indholdet skal opdateres.
Helst hvis du kunne få adgang til alle disse detaljer fra én platform (hvilket heldigvis de fleste sociale medier styringsværktøjer kan gøre), så ville det være effektivt.
4. Træn brugerne
Når du har arbejdsgangen sat i sten, skal du kunne kommunikere din plan klart til dine holdkammerater for at fjerne flaskehalse.
Identificer nøgleinteressenter, indholdsgodkendere, indholdsskabere og alle relevante personer i dit team, og oplær dem omhyggeligt. Når deres træning er færdig, skal du overvåge deres brug fra tid til anden og fejlfinde eventuelle fejl, der måtte opstå.
Der kan være en vis indlæringskurve, før denne arbejdsgang bliver implementeret uden en snert. Men når det først er gjort, vil du være indstillet på succes.
5. Ydeevneoptimering
Selv de største planer i verden har nogle faldgruber, og det vil dine også. Dette vil blive tydeligt, når din proces rammer jorden og begynder at køre.
Dit team kan finde det ret svært at lære projektstyringssoftwaren på grund af brugergrænsefladen.
Du har måske ikke tænkt på at oprette et fælles lager for alt dit indhold.
Måske er et ordentligt indholdsopdateringssystem ikke på plads.
Det kan være alt og alt. Hold dine øjne og ører vidt åbne for at identificere eventuelle problemer, som dit team måske står over for, og arbejde på at rette op på dem.
Du kan også spørg brugerne, hvilken feedback de har angående dette godkendelsessystem, og hvis de havde chancen, hvad ville de ændre. Dette kan muligvis give dig nogle unikke forslag, som måske har undladt din varsel.
Tegn på, at din indholdsgodkendelsesproces fungerer
Okay, du har et godkendelsessystem på plads. Hvad nu?
Nu finder du ud af, om du er reaping fordelene ved alt dit hårde arbejde.
- Du vågner op til en mindre fuld e-mail-indbakke. Dengang du ikke havde en godkendelsesproces, ville du have fået tonsvis af e-mails fra interessenter, der bad om status, ændringer eller noget andet. Men nu hvor en pipeline er en opsætning, er alle på linje, og ingen spammer dig.
- Du behøver ikke at gæt hvilken interessent der skal melde sig ud på dit indlæg. For siden projektets start vil alt være klart - hvem der er indholdsskaberne og hvem der er godkenderne.
- Du behøver ikke tage alle tilbagemeldinger op. Da der er fastsætte retningslinjer om hvad der skal følges, har du en vis autonomi til at beslutte, hvilken feedback du skal følge med, og hvad du skal ignorere.
- Din processen med at skabe indhold er mindre stressende. Selvom du nogle gange skal arbejde efter en stram tidsplan, er dette en sjælden begivenhed. Siden denne godkendelsesproces er blevet implementeret, har din indholdsstrategi været godt planlagt, og det vil du skabe indhold hurtigere.
- Du ser en markant fald i fejl. Ulempen ved at arbejde efter en stram tidsplan er, at du kan lave fejl undervejs og nogle gange kan gå ubemærket hen. Men med denne godkendelsesproces på plads, ville du have kysset den bekymring farvel.
- Du har tid til at optimere dit indlæg. Når indlæg er forudplanlagt og eksekveret, har du masser af tid til at optimere og få dem til deres bedste version.
Automatiser dit indholdsgodkendelsessystem med Predis AI
Med Predis AI kan du oprette dit sociale medieindhold, samarbejde med dit team, planlægge indlæg og få godkendelse fra interessenter på ét sted. Lad os vise dig, hvordan du kommer i gang.
- Først skal du tilmelde dig Predis AI.
- Når du har tilmeldt dig, kan du få AI til at generere dine indlæg, eller du kan designe dem på egen hånd og uploade dem. På denne måde kan du se alle dine indlæg på ét sted.
- Du kan få en indbygget indholdskalender, hvor du kan visualisere hele din måneds opslag.
Du kan se status for indlæggene fra farvekoden under skærmen.
- Du kan planlægge indlægget direkte fra indholdsbiblioteket. Klik på det indlæg, du vil planlægge.
- Hit "Udgiv"
- Vælg den platform, du vil udgive på, og klik på "Fortsæt."
- Du kan vælge den dato og det klokkeslæt, du vil have indlægget til at gå op og trykke på "Planlæg post"
Du kan inkludere den person, du ønsker godkendelse fra på dette tidspunkt. Det gør godkendelsesprocessen let.
Således kan hele din godkendelsesproces håndteres fra én platform selv. Så tilmeld dig nu og gør dit liv lettere.
Afsluttende tanker
En stor del af social ledelse går ud på at lave indhold og få det godkendt. Hvis du kan automatisere en stor del af det, er du det freeoptager en masse tid, du kan bruge på andet mere produktivt arbejde.
Plus, at have en godkendelsesproces for indhold på sociale medier sikrer, at teamet er på linje og overholder deadlines konsekvent. Så hvad venter du på, kom i gang og tag et skridt mod effektivitet.
FAQ
En godkendelsesproces for indhold på sociale medier er intet andet end at få godkendelse til opslag på sociale medier gennem en problemfri arbejdsgang. Dette vil hjælpe med at tilpasse holdet og bevare konsistens.
Når du har en gennemtænkt godkendelsesproces på plads, bliver din indholdsgenerering og -postering problemfri. Hele dit team vil være på linje med målene, og kommunikationen mellem dem vil være klar. Dette sikrer en stress-free proces til at skabe indhold.
Mange projektstyringssoftware og indholdsstyringsværktøjer giver dig mulighed for delvist at automatisere dine processer. Med den rette mængde planlægning kan du glide gennem gennemgangsprocessen og spare en masse tid.
