Hvordan laver man effektive virksomhedstræningsvideoer ved hjælp af AI?

Forestil dig at læse enorme, tykke manualer og standardprocedurer, arbejde hårdt gennem side efter side med indhold, kun for at huske ingenting til sidst. Sikke et spild af tid og ressourcer. På den anden side, når den samme information præsenteres i et videoformat, kan det forstås meget lettere. Og virksomheder forstår dette. Derfor 88% af virksomheder laver og bruger træningsvideoer til at forbedre deres medarbejderes præstationer. Og det kan du også! 

Læs videre for at finde ud af, hvordan du kan lave effektive virksomhedstræningsvideoer inden for dit budget!

Hvorfor bruge AI til virksomhedstræningsvideoer?

Den traditionelle metode med at lave storyboards, skrive et manuskript, samle teamet, filme indholdet og redigere det har vist sig at være ineffektiv og uholdbar. For ikke at nævne, at disse processer er tidskrævende og kræver, at deres team af professionelle håndterer dem, hvilket måske ikke er muligt for mange virksomheder.

Det er her, AI træder ind i rampelyset. AI's muligheder er blevet mangedoblet på kort tid, og videooprettelse med blot tekst er blevet en mulighed. Derfor er det en mulig løsning at lave virksomhedstræningsvideoer med AI.

Hvordan laver man virksomhedstræningsvideoer?

Lav virksomhedstræningsvideoer med AI er blevet en strømlinet og nem proces, som alle med eller uden designerfaring kan udføre. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du kan gå fra et storyboard til en fuldgyldig træningsvideo, der er klar til brug:

1. Identificering af videnskløft

Forberedelsen til at lave en virksomhedstræningsvideo starter med dit publikum. Dette er især vigtigt under medarbejder ombord, da forståelse af, hvad nye medarbejdere allerede ved, hjælper med at undgå gentagen eller irrelevant træning.

Forestil dig, at du tænker på opkvalificering dit salgsteam og ønsker at lave videoer til det, skal du først forstå deres nuværende færdigheder. Når du kender deres kompetencer, skal du finde ud af det ønskede niveau, de skal være på.

Forskellen mellem disse to niveauer er, hvad indholdet skal fokusere på. For at sætte dette i perspektiv kan du analysere det her:

• Udfør en undersøgelse på dit hold for at finde ud af deres færdigheder.
• Kategoriser dem baseret på deres færdighedsniveauer og viden.
• Forstå eventuelle tekniske udfordringer, de regelmæssigt står over for.
• Tjek deres produktivitetsniveauer og ret eventuelle uoverensstemmelser.
• Sammenlign deres nuværende færdigheder med dine mål og kortlæg forskellen.
• Lav indhold til disse emner og kommuniker deres betydning til teamet.
• Sørg for, at indholdet gradvist går fra let til svært
• Udfør quizzer og mål deres færdigheder, efterhånden som de når hver milepæl.
• Dokumentér de opnåede resultater.

2. Forbered indholdets essens

Nu hvor vi har en grundlæggende forståelse af, hvilke emner vi skal fokusere på, er det tid til at arbejde med dem. En oversigt over, hvad der skal være i dine videoer, kan gøre planlægningsprocessen nemmere.

Det fordelagtige ved at bruge AI til at lave dine træningsvideoer er, at det automatisk genererer en stor del af manuskriptet for dig. Alt du skal gøre er at forklare konteksten ordentligt.

Nogle tips at huske på:

• Notér vigtige punkter, der ikke kan springes over.
• Husk at fortælle AI eksplicit, at den skal skrive et script, der er konversation og er i aktiv stemme.
• Brug korte og letforståelige sætninger i dit manuskript.
• Inkluder casestudier, hvor det er relevant, for at gøre emnet mere interessant.

3. Opdel det i moduler med mål

Når indholdsstrukturen er mejslet i sten (så at sige), er det nu det rette tidspunkt at opdele den i forskellige moduler og etablere succesbenchmarks imellem dem.

Med disse benchmarks kan metrikken for tid til færdiggørelse hjælpe dig med at spore dine medarbejderuddannelser. På den anden side gør disse benchmarks læringsprocessen gamificerende for den lærende og motiverer dem til at gøre mere.

At gøre dette:

• Angiv færdighed kompetencer som skal nås ved afslutningen af ​​modulet.
• Definer praktiske anvendelser og afhold quizzer for at matche deres kompetence med dette niveau.
• Vis forbedringer af ydeevne over tid.
• Opsæt systemer, der kan hjælpe dig med at overvåge processen over tid.
• Hav regelmæssige færdighedsvurderinger
• Kommunikér de kriterier, som teamet skal opfylde for at sikre certificeringen.

4. Lav videoer med Predis AI

Predis AI er en platform til generator af annoncer og opslag på sociale medier, der også kan generere tekst til video. Sådan kan du bruge det Predis AI til at lave korte træningsvideoer:

• Klik på "Opret nyt indlæg".

• Vælg "Voiceover-videoer"for at lave din video

• Derefter give en detaljeret meddelelse for at hjælpe AI'en med at generere videoen. 
• Skift billedformatet til "16:9"så din video kan vises i liggende format.
• Der er mange tilpasningsmuligheder her for dig, f.eks. at vælge de billeder, du vil tilføje til videoen, tilføje stockvideoer eller lade AI generere en for dig. Vælg den ønskede mulighed.
• Hit "Generer"og på denne måde kan du lave din træningsvideo på få sekunder." 

• Du kan bruge denne video som sådan, eller du kan redigere den efter behov, tilføje dine brandingelementer til den og derefter downloade den.

Og med det er dine videoer færdige og færdige!

5. Mål og optimer

Det endelige mål med enhver træningsvideo er ikke kun gennemførte kurser og certificeringer. Målet er bedre at udstyre dine medarbejdere med den viden, de har brug for til at udføre et fremragende stykke arbejde. Så når du måler succesen med dine kurser, er det vigtigt at holde det store billede i tankerne.

Denne målemetode rækker ud over gennemførelse af træning til løbende præstationsstyring. AI til præstationsevalueringer kan hjælpe med at spore, hvor godt træning omsættes til forbedret jobpræstation, hvilket giver datadrevet indsigt i, hvilke træningsmoduler der er mest effektive, og hvor medarbejdere kan have brug for yderligere støtte.

Din træningsplan ville være en succes, hvis du observerede følgende resultater:

• Dine træningsvideoer bliver gennemført uden fejl.
• Vurderingerne og quizzerne viser en drastisk forbedring af dine medarbejderes teoretiske viden.
• Der er bedre feedback på medarbejdernes præstationer fra lederne, og der er en forbedring af deres outputkvalitet.

For at tage det et skridt videre og have engagerende træningsvideoer klar, kan du bruge disse tips:

• Opfordr medarbejderne til at give deres feedback og arbejde videre med de forslag, de kommer med.
• Bed teamet om at vurdere indholdets anvendelighed fra tid til anden.
• Inddrag emner, som dit team ønsker, men som I måske har overset.

Benyt disse muligheder for at lave dine træningsvideoer på en bedre måde, og del dem via interne kommunikationsværktøjer så medarbejderne nemt kan tilgå og interagere med materialet. På denne måde kan du i sidste ende opnå et højere investeringsafkast og effektive medarbejdere.

5 brugsscenarier til virksomhedstræningsvideoer

Der er mange læringsområder, hvor træningsvideoer kan hjælpe med at bringe en medarbejder op i fart uden at bruge for mange ressourcer. Effektiv inddragelse af dem kan gøre præstationsforbedring meget nem.

1. Onboardingvideo for medarbejdere

Ansætter du en masse praktikanter til din virksomhed, og har du simpelthen ikke tid til at allokere teammedlemmer og uddanne dem? Intet problem! Disse AI-genererede videoer kan gøre det for dig.

2. Klientintroduktion

Hvis du stadig laver kedelige pitch-decks med for mange tal på, så er det tid til at forny din stil. Inden for få minutter kan du lave en fantastisk video, der forklarer din virksomhed, og blive introduceret til dine kunder med stil.

3. Lancering af et nyt produkt

Hvis din virksomhed snart lancerer et nyt produkt eller en ny tjeneste, og andre teams ikke er involveret i det, så er en video det bedste valg. Med en enkelt video kan du formidle alt om din lancering, uden at de behøver at gennemgå nogen dokumentation.

4. Overholdelsestræningsvideoer

Mange brancher har en masse regler, de skal overholde, og det er meget vigtigt at oplyse dine medarbejdere om dette. Men i stedet for at afholde store seminarer kan du bare lave en compliance-video og uddanne dem med den.

5. Kundeservicevideoer

Har I en bestemt protokol for, hvordan jeres teams skal håndtere salgs- og kundeserviceopkald? Lav så en AI-video af den protokol og boost jeres teams' præstationer.

5 typer træningsvideoer, som du skal være opmærksom på

Der findes mange typer træningsvideoer baseret på den måde, indholdet vises til publikum. Nogle af dem er:

1. Skærmoptagelse

Skærmoptagelsesvideoer er, når du optager skærmen, mens du gennemgår en proces eller en arbejdsgang i et program. Disse typer videoer bruges bedst til at forklare, hvordan man betjener software.

2. Animerede videoer

Når man forklarer komplekse emner, kan det gøre underværker at opdele dem og præsentere dem med animerede objekter. Den slags videoer kan bruges til politikker og vanskelige koncepter.

3. Forklaring

Forklaringsvideoer bruger en kombination af video og lyd til at formidle kerneinformationen. Ved at bruge begge disse elementer bliver videokoncepterne bedre cementeret i seerens bevidsthed.

4. Produktdemonstration

En produktdemovideo fremhæver produktets funktioner og fordele med en kombination af screencast og animation. Denne type videoer hjælper seerne med at bruge produktet effektivt og forklarer funktioner, som de ellers måske ikke ville have kendt til.

5. avatar

Nogle gange indeholder virksomhedstræningsvideoer menneskelige modeller, der forklarer processen og guider os gennem videoen. Disse modeller kaldes avatarer og genereres af AI.

5 bedste fremgangsmåder, du skal følge, når du laver træningsvideoer

En træningsvideo bliver ikke fantastisk ved at smide alle de nye, skinnende elementer i den og håbe på, at de holder. Den kan kun laves ved effektivt at bruge elementer, få mest muligt ud af minimalisme og anvende dem. AI bedste praksis såsom personalisering, mikrolæring og interaktive kontrolpunkter.

1. Tilføj dine brandelementer

Når du laver træningsvideoer, skal du sørge for, at de er personligt tilpasset dit brand. Brug dine brandelementer, såsom farver, skrifttyper og logoer, i hele dit indhold for at gøre det til dit eget.

2. Gør det konsekvent

Vælg en tone, stemme, tempo og indholdsstil, og hold dig til den gennem hele forløbet. Ændringer i tempo og uoverensstemmelser mellem fortsættelsen i videoerne kan forvirre seeren. Konsistens bør også omfatte regelmæssige praktisk træning muligheder i løbet af dine moduler, hvilket giver medarbejderne forudsigelige øjeblikke til at øve det, de har lært, og forhindrer den forvirring, der opstår ved ren passiv læring.

3. Tilpas SEO bedste praksis

At have indhold og videoer, der er SEO Optimering er meget vigtigt; tilføj derfor relevante søgeord og hashtags. 

4. Opdel i sektioner

I stedet for at lave en lang, monoton række af videoer, så opdel dem i moduler. Hav interaktive quizzer og feedbacksessioner indimellem for at måle effektiviteten af ​​dine videoer.

5. Vælg de rigtige elementer

Vær ekstra omhyggelig, når du vælger de elementer, stemmer og manuskripter, der indgår i videoerne. Lav videoerne så professionelle som muligt, samtidig med at de er engagerende for dine medarbejdere.

Afsluttende tanker

Det kan være svært at lave medarbejdertræningsvideoer, hvis man vælger den traditionelle metode. Men AI har gjort processen lettere på flere måder og dermed gjort det til en mere attraktiv tilgang.

Så, tilmeld dig i dag for at få din free Predis AI konto og begynd at lave videoer, der kan opkvalificere dine medarbejdere og øge dit investeringsafkast!

FAQ: