Bedste praksis til at lave AI-virksomhedstræningsvideoer

De dage er forbi, hvor virksomheder overdængede deres nye deltagere med simple, kedelige og kedelige træningspræsentationer og bad dem om at skrive det hele. Og gudskelov for det, for det er ikke kun svært, det er også kontraproduktivt. Men hvad skete der med disse præsentationer? De er blevet erstattet af skinnende AI-genererede virksomhedstræningsvideoer, der får seeren til at fokusere. Resultatet? De er bedre rustet til at komme i gang med det samme, hvilket er alt, hvad virksomheden ønsker!

Men hvordan laver man AI-virksomhedstræningsvideoer, der formår at få dette til at ske? Det er enkelt: Følg disse bedste fremgangsmåder, som vi vil diskutere hernede, til punkt og prikke, og så er du i orden! Så skal vi fortsætte?

Hvorfor bruge AI til dine virksomhedstræningsvideoer?

Der er ingen tvivl om, at videoer pakker indholdet flot ind og leverer det til publikum – meget bedre end en manual eller et PowerPoint-dokument. Men hvorfor skulle du vælge AI til at lave dine virksomhedstræningsvideoer i stedet for at gå den traditionelle vej?

Fordi den traditionelle metode til videoproduktion er dyr, tager lang tid at få den færdiggjort, og det kan være en reel opgave at skalere den. Men det samme gælder ikke for AI. Fordi AI kan:

• Opret videoer inden for et par minutter
• Beder dig ikke om at levere videooptagelser – hvilket betyder, at der ikke kræves optagelse
• Det kræver ikke engang, at du optager en voiceover til videoen
• Kan du ikke lide videoen? Intet problem! Skrot den op og start forfra! Du har al den tid, du har brug for.
• Har du ikke budget til en editor? Selv en nybegynder med ny designerfaring kan nemt bruge disse AI-værktøjer!
• Skab en personlig læringsrejse for forskellige medarbejdere? Sikker!
• Vil du lave yderligere 10 videoer med kort varsel? Absolut ja!

Der er ingen grund til at sige, at AI ikke klarer sig, for alt hvad du ønsker, har den! Og virksomheder ser dette også, fordi 46% af store virksomheder bruger AI-genererede videoer til at træne deres medarbejdere! Mellemstore og mindre virksomheder hopper også med på vognen med imponerende udbredelse. Så hvis du stadig overvejer, er det på høje tid, at du rent faktisk begynder at implementere AI i dine træningsvideoer i stedet for at tvivle på dig selv.

Bedste praksis til at lave AI-virksomhedstræningsvideoer

Okay, det er her, vi kommer til kernen i dette blogindlægs emne. Hvordan gør man dette effektivt? Lad os gennemgå det én efter én.

1. Kend din målgruppe

Vejen til at få en god strategi til at fungere er at have et solidt fundament af at vide, hvad din målgruppe, også kendt som medarbejdere, ved og ikke ved. Så for at få det til at ske, start med en undersøgelse! Spørg dig selv.

• Er mine medarbejdere nyansatte eller erfarne medarbejdere?
• Har de brug for grundlæggende information, eller giver det mening at give dem en dybdegående analyse af et bestemt emne?
• Hvad er deres nuværende vidensniveau?

Baseret på disse spørgsmål vil du have en bedre idé om, hvor du skal starte, og hvordan du kan formidle viden på en måde, som dine medarbejdere vil være i stand til at forstå og bruge.

2. Tilpas interessenternes krav

Dine medarbejdere er dine primære interessenter, men det er også vigtigt at holde resten af ​​teamet, dine ledere, enige om målet. Lav en læseplan baseret på det, du fandt ud af om dine medarbejdere fra første trin, og se, om den matcher andre interessenters krav.

• Dækker modulet tydeligt de emner, du ønskede at diskutere?
• Hvor vil du gerne have videoen live?
• Hvornår ønsker du, at den skal gå op, så dine medarbejdere har tid til at lære og tilpasse sig?
• Hvad er det budget, du er villig til at bruge på det AI-værktøj, der skal generere videoerne? Har du et værktøj, der kan få det gjort inden for det nævnte budget?
• Lav en liste over de KPI'er, du vil måle, i slutningen af ​​denne træningsøvelse for at overvåge deres effektivitet.

3. Lav manuskriptet

Med alle disse krav i tankerne og en pensum på plads, er næste skridt at skrive manuskripter. Det er også her, den nemme del begynder, fordi AI kan tage sig af en stor del af denne arbejdsbyrde for dig.

Du behøver absolut ikke at sætte dig ned og skrive et manuskript til et hvilket som helst antal videoer, du vil lave. For hvis du giver en rå tekstprompt til et AI-generativt værktøj som f.eks. Predis AI, den producerer automatisk et script, som du kan bruge som sådan.

Det eneste du skal sikre dig er, om manuskriptet passer til den type målgruppe, du har i tankerne. For eksempel,

• Hvis det er en ny medarbejder, kan manuskriptet være ret ligetil. Det kan starte med en simpel velkomstbesked og dykke ned i enkle emner som at introducere virksomheder, deres politikker og de grundlæggende oplysninger.
• For erfarne medarbejdere kan det være nødvendigt at forudsætte et vist vidensniveau og dykke ned i de dybdegående emner, såsom bedste praksis i branchen og politiske ændringer.

Det gode er, at du også kan indtaste denne type information i prompterne, så AI kan notere det og lave videoer i overensstemmelse hermed.

4. Fokuser på det tekniske

Det smukke ved AI-værktøjer er, at de ikke stopper med at lave scripts; de laver også videoer. Så på nuværende tidspunkt har du højst sandsynligt allerede en solid video i hånden. 

Når du har en video, skal du sørge for at tjekke, om de markerer følgende felter:

• Er informationen tydelig? Kan folk forstå konteksten uden at bruge for meget hjernekraft?
• Hvis indholdet leveres i en logisk struktur, der går fra problem til at give mere kontekst om problemet, for endelig at tilbyde en løsning?
• Er videoen kortfattet nok til at holde publikum interesseret og lang nok til at formidle hele budskabet?
• Er videoerne visuelt tiltalende?
• Har den interaktive elementer, som mini-animationer, der bidrager til dens charme?
• Stemmer voiceoveren overens med videoen?
• Passer den avatar, du brugte, til videoen?
• Kan det forstås uden lyd?

Grundlæggende set ønsker vi en video, der er let at fordøje og engagerende nok til at man kan se den helt til ende. Som i dette eksempel:

Et professionelt tip er, at du endda kan finde ud af, om dit publikum rent faktisk har absorberet informationen ordentligt, ved at tilføje quizzer på forskellige checkpoints i videoen!

5. Overvåg ydeevne og brug feedback

Udover visningsantal kan mange andre målinger vise os, hvor effektive vores videoer er. Kun ved at overvåge disse engagementsrater kan du virkelig se, hvad der virker, og hvad der ikke virker. På denne måde kan du rent faktisk foretage ændringer, der skaber en effekt.

Nogle af de målinger, du kan overvåge, er:

• Hvad er frafaldsprocenten? – Dette er en indikation af, hvor mange der rent faktisk ser videoen til ende. Ved at se, hvor folk falder fra, kan du finde områder, hvor folk mister interessen.
• Quizanalyse – Husker du de interaktive quizzer, som vi foreslog, at du inkluderede i videoerne? Ja, analyser de svar, du får fra dine medarbejdere. Se, om de kan besvare spørgsmålene på én gang, eller om de skal prøve flere gange?

Pro tipDu kan endda optimere træningsvideoerne til søgemaskiner og få trafik fra andre kilder. Brug blot relaterede søgeord, overbevisende beskrivelser og en hook i begyndelsen af ​​videoen for at få publikum til at engagere sig bedre i videoen.

Hvor kan du bruge AI-genererede træningsvideoer?

AI-genererede virksomhedstræningsvideoer har et utal af anvendelsesmuligheder. Nogle af dem, du kan overveje, er:

• Onboardingvideo for nye medarbejdere – Den slags videoer er et stort hilsner til dine nyansatte. Og med AI kan du endda tilpasse det til den enkelte medarbejder, så de føler sig mere velkomne. Tag dette eksempel:

• Træningsmoduler – Der kan være en række forskellige ting, du skal lære dine medarbejdere, lige fra compliance-protokoller til politikændringer. Med AI-genererede videoer kan du komme i gang med at gå fra idé til video på få minutter. Se for eksempel denne løftemanual, der har til formål at reducere rygskader hos medarbejdere.

• Rediger videoer – I en traditionel videotype skal du optage og redigere den igen for at ændre den eller tilføje et par afsnit, der omhandler en ny lov. Men i en AI-genereret video kan de ekstra dele tilføjes problemfrit og downloades hurtigt.

• Oversæt videoer til flere sprog – At have et mangfoldigt team betyder, at man nogle gange er nødt til at skabe det samme indhold på flere sprog. Dette kan nemt opnås med AI-værktøjer uden at skulle hyre dubbing-skuespillere.

• Korte læringsmoduler – Selv sociale mediekanaler hælder mod kortformatindhold for at fastholde deres seeres opmærksomhed. Du kan endda tage en side ud af deres håndbog og oprette mikrolæringsmoduler med mikrolæringsplatforme som kan indtages i medarbejderens egen fritid.

Hvordan laver man en træningsvideo med AI?

Nu hvor vi ved hvad og alt det, skal vi gøre for at få en AI-genereret træningsvideo til at høste det maksimale udbytte. Det næste skridt er at finde ud af, hvordan man bruger et AI-værktøj til at lave træningsvideoer. 

Så lad os gennemgå hele processen trin for trin:

• Tilmeld dig Predis AI, som er en generator til AI-træningsvideoer, og få en free konto, hvis du er en ny bruger.

• Klik på "Opret ny" i venstre kolonne for at begynde at oprette en ny video

• Der findes mange forskellige forudindstillinger til sociale medier og annoncer, du kan vælge imellem. Men da vi laver en træningsvideo, lad os vælge en avatarvideo til dette brugsscenario.

• I promptsektionen skal du give en detaljeret beskrivelse af indholdstypen sammen med videoens manuskript. Fortsæt med at vælge billedformat, avatar-look og skabelonen til din video.

• Når du har foretaget de nødvendige ændringer, skal du klikke på "Generer", og AI'en vil generere videoen på få sekunder.

Når det er gjort og ude af vejen, kan du endda foretage ændringer i videoen i redigeringsgrænsefladen. 

Uden relation til træningsvideoer, kan du, hvis du laver opslag på sociale medier, planlægge dem og visualisere dem i en indholdskalender, hvilket har nogle ekstra fordele.

Afsluttende tanker

Udviklingen inden for AI ser ikke ud til at gå i stå i den nærmeste fremtid. Når dens muligheder forbedres, vil use cases også forbedres. Ved at være opmærksom på dem og anvende dem aktivt kan du spare tid og ressourcer, som kan gå tilbage til din virksomhed.

Så uden videre, tilmeld dig forum Predis AI og begynd at lave din træningsvideo i dag!

FAQ: