Proces schvalování obsahu na sociálních sítích Predis AI

Množství času, které strávíte vytvářením obsahu, je výrazně překonáno množstvím času, který zabere projít provazem a přimět ty správné lidi k podpisu. Zvláště pokud je zapojeno více zúčastněných stran, zapomeňte na to, že na konci budete absolutně frustrovaní. Správa procesu schvalování obsahu nad tvorbou obsahu na sociálních sítích může váš rozvrh tak naplnit, že sotva dýcháte. Abychom vám poskytli tolik potřebný odklad, řekneme vám, jak vytvořit proces schvalování obsahu sociálních médií, který vám ušetří tolik času. Takže, pojďme začít!

Proč je důležité mít proces schvalování obsahu sociálních médií?

Proces schvalování obsahu sociálních médií není nic jiného než pracovní postup, ve kterém je obsah sociálních médií vytvářen, kontrolován kritickými a relevantních zúčastněných strana zveřejněny na firemních profilech, jakmile projdou schválení.

Nyní mohou být tyto procesy kontroly a schvalování obsahu poměrně zacyklené, kdy zúčastněná strana nabídne zpětnou vazbu, tým provede změny a proces se znovu opakuje. Tímto způsobem se promeškávají termíny, příspěvky nevycházejí ve správný čas, a tak mohou přijít o příležitosti.

Abychom se těmto bolestem vyhnuli, můžeme zavést silný systém schvalování marketingového obsahu, který zajistí, že vaše strategie bude efektivní. Nějaký Výhody mít schvalovací systém jsou následující:

• Dokáže udržet konzistenci a držte se své obsahové strategie
• Kvalitní údržba je zajištěna, protože obsah je zkoumán několika sadami očí
• Všichni, kdo se podílejí na vytváření příspěvku na sociálních sítích, jsou neustále ve smyčce, takže se na cestě neztratí žádné informace.
• Vzhledem k tomu, že obsah prochází mnoha sadami recenzí, bude příspěvek dodržovat pokyny pro vaši značku
• Proces schvalování marketingového obsahu znamená, že váš tým je lépe spolupracovat se specialisty z jiných oddělení prostřednictvím free aplikace pro videokonference také
• Jakmile budete mít zavedený schvalovací systém, příspěvky budou naplánováno a provedeno s dostatečným předstihem, čímž se váš pracovní postup schvalování obsahu ještě více zefektivní.

Pětikrokový proces schvalování obsahu sociálních médií odolný proti selhání

Nyní, když víte, jak vám proces kontroly a schvalování obsahu může usnadnit život, je čas si sednout a začít jej vytvářet. Použijte tyto 5 kroky jako rámec a začněte si vytvářet vlastní proces schvalování sociálních médií, který bude fungovat pro vaši firmu:

1. Uspořádejte tým a projekty

Chcete-li začít s procesem schvalování obsahu, musíte nejprve sestavit seznam svých aktuálních projekty a kolegové, kteří jsou k dokončení zapotřebí. Také je třeba promyslet, kdo bude podepisovat jednotlivé příspěvky (a je nejlepší to omezit na minimum, protože nechceme zbytečné zpoždění projektu).

Nyní, když máte relevantní informace, je čas na to přiřadit příbuzné osoby na související projekt. V Predis AI, můžete naplánovat svůj příspěvek a požádat o schválení spoluhráče na jedné obrazovce. V pohodě, že?

Při sestavování tohoto plánu se ujistěte, že pracovní zátěž je rozdělena rovnoměrně mezi zdroji. Když je rozptýlíte příliš, můžete skončit s nekvalitním, zředěným produktem, který nechcete klientovi nabídnout. Rychlý kurz projektového řízení může usnadnit plánování úkolů, přidělování rolí a sledování schvalování.

2. Vytvořte směrnice a plány schvalování

Vzhledem k tomu, že tým a projekty jsou v souladu, musíme zjistit celkovou kvalitu obsahu sociálních médií, který vyjde. Každý schvalovatel bude mít jiný výhled a standardy kontroly kvality, což je pro vaši značku nezbytné mají společné vodítko které může dodržovat každý.

To také zajišťuje, že vaše značka bude konzistentně zastoupena v každém sociálním kanálu. Vytvořte tedy dokument s písmem, barvami, tónem, hlasem a jakýmkoli dalším standardem, který tyto příspěvky mají splňovat.

Je také důležité zmínit, jaké zásady dodržování právních předpisů musí pracovní místa dodržovat a pohotovostní plán pro případ porušení.

Další, důležitá věc, kterou je třeba mít na paměti, je schvalovací plán. Co se stane po vytvoření nápadu na příspěvek? Kdo pracuje na osnově? Jak dlouho by měli na příspěvku pracovat? Kdo schvaluje uvedený příspěvek a jak dlouho by to mělo trvat? Při vytváření pracovního postupu jasně uveďte všechny tyto podrobnosti.

Takto bude každý, kdo na obsahu pracuje, přesně vědět, co se od něj očekává a jaké má termíny. Tím je zajištěno, že proces schvalování na sociálních sítích netrvá déle než stanovený čas.

3. Formulace pracovního postupu schvalování obsahu

Vzhledem k tomu, že pracovní postup je nyní jasný na všech frontách, je nyní čas nastavit vše potřebné pro jeho bezproblémovou implementaci. Některé kroky, které můžete podniknout, jsou následující:

• Například, aby všichni zůstali na stejné stránce od začátku do konce, musí to udělat všichni mají společnou platformu kde je mohou sledovat software pro řízení projektů. 
• Jakmile bude platforma dokončena, možná budete potřebovat spoluhráče začněte vytvářet obsahový kalendář, aby celý tým věděl, co je potřeba udělat a jestli je potřeba probrat nějaká další témata.
• Možná také budete muset nahrajte pokyny k obsahu na tuto platformu, aby k nim měl každý snadný přístup. 
• Můžete také určit, kde se bude muset aktualizovat stav obsahu.

Nejlépe, pokud byste měli přístup ke všem těmto podrobnostem z jedné platformy (která naštěstí většina nástroje pro správu sociálních médií může to udělat), pak by to bylo efektivní.

4. Vyškolte uživatele

Jakmile máte pevně stanovený pracovní postup schvalování obsahu, musíte být schopni sdělit svůj plán jasně svým spoluhráčům, abyste odstranili překážky. 

Identifikujte klíčové zainteresované strany, schvalovatele obsahu, tvůrce obsahu a všechny relevantní osoby ve vašem týmu a pečlivě je proškolte. Zvažte využití mentorských platforem, které vám poskytnou odborné vedení a podporu a pomohou vašemu týmu zdokonalit si dovednosti. Jakmile je jejich školení dokončeno, pravidelně sledujte jejich používání a řešte případné chyby.

Než bude tento pracovní postup schvalování obsahu implementován bez problémů, může být potřeba se trochu naučit. Jakmile ho ale dokončíte, budete mít jistotu, že uspějete.

5. Optimalizace výkonu

I ty největší plány na světě mají svá úskalí, stejně jako ty vaše. To se projeví, jakmile váš proces dopadne na zem a začne běžet.

Intuitivní uživatelské rozhraní pomáhá vašemu týmu s menšími obtížemi přijmout software pro řízení projektů.

Možná vás nenapadlo vytvořit společné úložiště pro veškerý váš obsah.

Možná není zaveden řádný systém aktualizace obsahu. Možná není zaveden řádný systém aktualizace obsahu, což ztěžuje efektivní organizaci obsahu vašich webových stránek.

Může to být cokoliv a všechno. Mějte oči a uši dokořán, abyste identifikovali jakékoli problémy, kterým může váš tým čelit, a pracujte na jejich nápravě.

Můžete se také zeptejte se uživatelů, jakou mají zpětnou vazbu ohledně tohoto systému schvalování a pokud by měli možnost, co by změnili. To vám může přinést několik jedinečných návrhů, které vám mohly uniknout.

Znamení, že váš proces schvalování obsahu na sociálních sítích funguje

Dobře, máte zaveden schvalovací systém. Co teď?

Nyní zjistíte, zda jste znovuaping výhody veškeré vaší tvrdé práce. 

• Probudíte se do méně plné e-mailové schránky. Když jste neměli schvalovací proces, dostávali byste spoustu e-mailů od zúčastněných stran s žádostí o stav, změny nebo něco jiného. Ale teď, když je potrubí nastaveno, všichni jsou sladěni a nikdo vás nešíří spamem.
• Nemusíš hádejte, která zúčastněná strana se musí podepsat na vašem příspěvku. Protože od počátku projektu bude vše jasné – kdo jsou tvůrci obsahu a kdo schvalovatelé.
• Nemusíte brát každou zpětnou vazbu. Protože existují nastavit vodítka pokud jde o to, co je třeba dodržovat, máte určitou autonomii v rozhodování, jakou zpětnou vazbu použít a co ignorovat.
• váš proces tvorby obsahu je méně stresujícíI když někdy musíte pracovat s napjatým harmonogramem, stává se to jen zřídka. Vzhledem k tomu, že byl tento proces schvalování pro sociální média zaveden, je vaše obsahová strategie dobře naplánovaná a vy... vytvářet obsah rychleji.
• Vidíte a výrazný pokles chybNevýhodou práce s napjatým harmonogramem je, že můžete cestou dělat chyby a někdy si toho nevšimnete. Ale s tímto procesem schvalování obsahu na sociálních sítích byste se s touto starostí měli rozloučit.
• Ty máš čas na optimalizaci vašeho příspěvkuKdyž jsou příspěvky předem naplánované a zpracované, máte spoustu času na jejich optimalizaci a uvedení do nejlepší verze. Pro týmy, které pracují s velkým množstvím vizuální grafiky napříč zúčastněnými stranami, nástroj pro správu obrázků Například PicDrop dokáže udržovat galerie organizované, prohledávatelné a snadno sdílené interně.

Automatizujte svůj systém schvalování obsahu pomocí Predis AI

S Predis AI můžete vytvářet obsah na sociálních sítích, spolupracovat se svým týmem, plánovat příspěvky a získat souhlas od zúčastněných stran na jednom místě. Ukážeme vám, jak začít. 

1. Nejprve se zaregistrujte Predis AI.
2. Jakmile se zaregistrujete, můžete nechat AI generovat vaše příspěvky nebo je můžete navrhnout sami a nahrát je. Tímto způsobem uvidíte všechny své příspěvky na jednom místě.

3. Můžete získat vestavěný kalendář obsahu, kde si můžete vizualizovat příspěvky za celý měsíc.

Stav příspěvků můžete vidět podle barevného kódu pod obrazovkou.

4. Příspěvek můžete naplánovat přímo z knihovny obsahu. Klikněte na příspěvek, který chcete naplánovat.

5. Udeřil "Publikovat"

6. Vyberte platformu, na které chcete publikovat, a klikněte na „Pokračovat"

7. Můžete si vybrat datum a čas, kdy chcete, aby příspěvek šel nahoru, a stiskněte „Plánovač příspěvků"

V této fázi můžete zahrnout osobu, od které chcete schválení. Tím si usnadníte proces schvalování na sociálních sítích.

Celý proces schvalování na sociálních sítích tak můžete řídit z jedné platformy. Zaregistrujte se tedy hned teď a usnadněte si život.

Závěrečné myšlenky

Velká část správy sociálních sítí zahrnuje vytváření obsahu a jeho schválení. Pokud dokážete zautomatizovat velkou část toho, jste freea tím spoustu času, který můžete věnovat jiné produktivnější práci.

Proces schvalování obsahu sociálních médií navíc zajišťuje, že tým je sladěný a konzistentně dodržuje termíny. Takže, na co ještě čekáte, začněte a udělejte krok k efektivitě.

Nejčastější dotazy